PAGE衛(wèi)生應急物資裝備制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生應急物資裝備管理，提高應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的能力，保障員工生命健康和公司正常運營，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內各類衛(wèi)生應急物資裝備的采購、儲備、保管、使用、維護、更新及報廢等管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關衛(wèi)生應急物資裝備管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保管理活動合法合規(guī)。2.科學規(guī)劃原則：根據(jù)公司實際情況和可能面臨的突發(fā)公共衛(wèi)生事件類型，科學合理地規(guī)劃衛(wèi)生應急物資裝備的種類、數(shù)量和儲備方式。3.保障有力原則：確保衛(wèi)生應急物資裝備的質量可靠、數(shù)量充足、性能完好，能夠在突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生時迅速投入使用，有效保障應對工作的順利開展。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)衛(wèi)生應急工作的需求變化、物資裝備的損耗情況以及法律法規(guī)和標準的更新，及時調整和完善衛(wèi)生應急物資裝備管理工作。二、職責分工（一）應急管理部門1.負責制定和修訂衛(wèi)生應急物資裝備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織編制公司衛(wèi)生應急物資裝備儲備規(guī)劃和年度采購計劃。3.協(xié)調各部門之間的衛(wèi)生應急物資裝備管理工作，定期組織開展聯(lián)合檢查和演練。4.負責衛(wèi)生應急物資裝備的調配和使用管理，在突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生時，及時調配物資裝備，保障應急處置工作的需要。（二）采購部門1.根據(jù)應急管理部門制定的年度采購計劃，負責衛(wèi)生應急物資裝備的采購工作。2.嚴格按照采購程序，選擇具有資質的供應商，確保采購的物資裝備符合質量要求。3.負責與供應商簽訂采購合同，明確物資裝備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（三）倉庫管理部門1.負責衛(wèi)生應急物資裝備的入庫驗收、儲存保管、出庫發(fā)放等日常管理工作。2.建立健全物資裝備庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.做好倉庫的安全管理工作，保障物資裝備的存儲安全，防止物資裝備損壞、丟失、變質等情況發(fā)生。（四）使用部門1.負責本部門衛(wèi)生應急物資裝備的領用、使用和日常維護工作。2.按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用物資裝備，確保使用安全和效果。3.定期向應急管理部門報告本部門物資裝備的使用情況和損耗情況，提出物資裝備的補充和更新建議。（五）財務部門1.負責安排衛(wèi)生應急物資裝備管理工作所需的經費，確保經費專款專用。2.對衛(wèi)生應急物資裝備采購、儲備、使用等過程中的費用進行審核和監(jiān)督，確保經費使用合理合規(guī)。三、采購管理（一）采購計劃制定應急管理部門應根據(jù)公司衛(wèi)生應急工作的實際需求、歷年突發(fā)公共衛(wèi)生事件應對情況以及物資裝備的損耗情況，每年定期編制衛(wèi)生應急物資裝備儲備規(guī)劃和年度采購計劃。采購計劃應明確物資裝備的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內容，并報公司管理層審批。（二）供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、資質齊全、生產能力和質量保證能力強的供應商作為衛(wèi)生應急物資裝備的采購對象。在選擇供應商時，應進行充分的市場調研和供應商評估，收集供應商的相關信息，包括營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、產品質量認證、業(yè)績情況、售后服務等，建立供應商檔案。（三）采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確物資裝備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式、售后服務等條款。合同簽訂后，采購部門應跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。（四）采購驗收物資裝備到貨后，倉庫管理部門應會同使用部門按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括物資裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質量、性能指標、產品合格證、質量檢驗報告等。驗收合格的物資裝備辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資裝備應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、儲備管理（一）儲備方式根據(jù)衛(wèi)生應急物資裝備的特點和使用頻率，采用實物儲備、協(xié)議儲備、產能儲備等多種儲備方式相結合。對于常用的、易損耗的物資裝備，實行實物儲備；對于一些特殊的、不易長期保存的物資裝備，可與供應商簽訂協(xié)議儲備合同，確保在需要時能夠及時供應；對于部分生產周期較長的物資裝備，可通過扶持相關企業(yè)擴大產能的方式進行儲備。（二）儲備數(shù)量應急管理部門應根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)公共衛(wèi)生事件類型、規(guī)模以及應對工作的要求，科學合理地確定衛(wèi)生應急物資裝備的儲備數(shù)量。儲備數(shù)量應滿足在一定時間內應對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的基本需求，并考慮適當?shù)娜哂嗔浚詰獙赡艹霈F(xiàn)的物資裝備損耗、補充不及時等情況。（三）儲備地點衛(wèi)生應急物資裝備應儲存在安全、干燥、通風良好的倉庫內，并根據(jù)物資裝備的性質和特點進行分類存放。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資裝備，應設置專門的儲存區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。同時，應確保儲備地點交通便利，便于物資裝備的運輸和調配。（四）庫存管理倉庫管理部門應建立健全衛(wèi)生應急物資裝備庫存管理制度，定期對庫存物資裝備進行盤點和清查，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符或物資裝備存在損壞、變質等情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。同時，應做好庫存物資裝備的防潮、防蟲、防火、防盜等工作，保障物資裝備的質量安全。五、使用管理（一）領用程序使用部門因工作需要領用衛(wèi)生應急物資裝備時，應填寫物資裝備領用申請表，注明領用物資裝備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經部門負責人簽字審核后，交倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)領用申請表進行物資裝備的發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括領用日期、領用部門、領用人員、物資裝備名稱、規(guī)格、數(shù)量等內容，并由領用人員簽字確認。（二）使用規(guī)范使用部門應按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生應急物資裝備，確保使用安全和效果。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資裝備存在質量問題或出現(xiàn)故障，應及時停止使用，并報告應急管理部門。應急管理部門應組織相關人員對問題進行分析和處理，如屬于質量問題，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理；如屬于操作不當或其他原因導致的問題，應組織相關人員進行培訓和整改，避免類似問題再次發(fā)生。（三）使用記錄使用部門應建立衛(wèi)生應急物資裝備使用記錄，詳細記錄物資裝備的使用時間、使用地點、使用人員、使用數(shù)量、使用效果等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。應急管理部門應定期對各部門的物資裝備使用記錄進行收集和匯總，分析物資裝備的使用情況和需求變化趨勢，為物資裝備的采購、儲備和管理工作提供依據(jù)。六、維護管理（一）維護計劃制定應急管理部門應根據(jù)衛(wèi)生應急物資裝備的特點和使用情況，制定年度維護計劃。維護計劃應明確物資裝備的維護內容、維護周期、維護責任人等信息，并報公司管理層審批。維護計劃應確保各類物資裝備始終處于良好的性能狀態(tài)，能夠隨時投入使用。（二）維護實施倉庫管理部門和使用部門應按照維護計劃的要求，組織實施衛(wèi)生應急物資裝備的維護工作。維護工作包括日常維護、定期維護和專項維護等。日常維護由使用人員負責，主要進行物資裝備的清潔、保養(yǎng)、檢查等工作；定期維護由專業(yè)技術人員或委托專業(yè)機構進行，按照規(guī)定的維護周期對物資裝備進行全面的檢查、維修、調試等工作；專項維護是在物資裝備出現(xiàn)故障或性能下降時，及時組織專業(yè)技術人員進行針對性的維修和維護工作。（三）維護記錄維護工作完成后，應做好維護記錄。維護記錄應包括維護日期、維護內容、維護人員、維護結果等信息，并由維護人員簽字確認。維護記錄應妥善保存，作為物資裝備維護管理的重要檔案資料，為后續(xù)的維護工作和物資裝備的使用壽命評估提供依據(jù)。七、更新管理（一）更新依據(jù)衛(wèi)生應急物資裝備出現(xiàn)下列情況之一時，應及時進行更新：1.因技術進步，原有物資裝備已被新型號、高性能的物資裝備所替代，且新型號物資裝備能夠更好地滿足衛(wèi)生應急工作的需要。2.因法律法規(guī)、行業(yè)標準的更新，原有物資裝備不符合新的要求。3.物資裝備已超過規(guī)定的使用年限，且無法通過維修恢復其性能。4.物資裝備在使用過程中出現(xiàn)嚴重質量問題，無法保證使用安全和效果。（二）更新程序應急管理部門應根據(jù)物資裝備的更新依據(jù)，定期對衛(wèi)生應急物資裝備進行評估和分析，提出更新建議。更新建議應包括更新物資裝備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、更新原因、更新時間等內容，并報公司管理層審批。經批準的更新建議，由采購部門按照采購管理的相關規(guī)定組織實施采購工作。八、報廢管理（一）報廢條件衛(wèi)生應急物資裝備出現(xiàn)下列情況之一時，應予以報廢：1.已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因自然災害、意外事故等原因導致物資裝備嚴重損壞，無法修復。3.因技術進步，原有物資裝備已被淘汰，且無使用價值。4.法律法規(guī)規(guī)定必須報廢的其他情況。（二）報廢程序使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)物資裝備符合報廢條件時，應填寫物資裝備報廢申請表，注明報廢物資裝備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料，報應急管理部門審核。應急管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司管理層審批。經批準的報廢申請，由倉庫管理部門負責組織實施報廢處理工作。報廢處理方式可采用報廢物資裝備的回收、變賣、銷毀等方式，具體處理方式應根據(jù)物資裝備的性質和相關法律法規(guī)的要求確定。（三）報廢記錄報廢處理工作完成后，應做好報廢記錄。報廢記錄應包括報廢日期、報廢物資裝備名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、處理方式等信息，并由相關人員簽字確認。報廢記錄應妥善保存，作為物資裝備報廢管理的重要檔案資料，為后續(xù)物資裝備的更新和管理工作提供參考。九、監(jiān)督檢查（一）檢查內容公司應定期組織對衛(wèi)生應急物資裝備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括：1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴格執(zhí)行衛(wèi)生應急物資裝備管理制度，有無違反制度規(guī)定的行為。2.采購管理：檢查采購計劃的制定和執(zhí)行情況、供應商選擇和管理情況、采購合同簽訂和履行情況、采購驗收情況等。3.儲備管理：檢查儲備方式的合理性、儲備數(shù)量的準確性、儲備地點的安全性、庫存管理情況等。4.使用管理：檢查領用程序的規(guī)范性、使用規(guī)范的執(zhí)行情況、使用記錄的完整性等。5.維護管理：檢查維護計劃的制定和執(zhí)行情況、維護工作的實施情況、維護記錄的真實性等。6.更新管理：檢查更新依據(jù)的合理性、更新程序的規(guī)范性等。7.報廢管理：檢查報廢條件的認定、報廢程序的執(zhí)行情況、報廢記錄的完整性等。（二）檢查方式監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。定期檢查由應急管理部門組織，每年至少進行一次全面檢查；不定期抽查由應急管理部門根據(jù)工作需要隨時組織進行；專項檢查是針對衛(wèi)生應急物資裝備管理工作中的某個重點問題或薄弱環(huán)節(jié)進行的專門檢查。檢查過程中可通過查閱資料、實地查看、詢問相關人員