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文檔簡介

PAGE外圍廣場衛(wèi)生巡查制度一、總則(一)目的為加強外圍廣場環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、美觀、舒適的公共環(huán)境,特制定本衛(wèi)生巡查制度。本制度旨在明確巡查職責、規(guī)范巡查流程、強化監(jiān)督考核,確保外圍廣場衛(wèi)生狀況符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。(二)適用范圍本制度適用于公司負責管理的所有外圍廣場區(qū)域,包括但不限于廣場地面、綠化區(qū)域、公共設(shè)施周邊等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家和地方有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生管理的法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保巡查工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則:對外圍廣場的各個區(qū)域進行全方位、無死角巡查,確保衛(wèi)生管理無遺漏。3.及時整改原則:對巡查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時記錄,并督促相關(guān)責任部門或人員限期整改,確保問題得到及時解決。4.責任明確原則:明確各層級、各崗位在衛(wèi)生巡查工作中的職責,做到責任到人,確保巡查工作有序開展。二、巡查組織架構(gòu)及職責分工(一)巡查管理小組成立以公司分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,物業(yè)管理部門負責人為副組長,各相關(guān)部門負責人為成員的外圍廣場衛(wèi)生巡查管理小組。負責制定巡查制度、審核巡查計劃、協(xié)調(diào)解決巡查工作中的重大問題,并對巡查工作進行監(jiān)督和考核。(二)巡查執(zhí)行部門物業(yè)管理部門作為巡查執(zhí)行部門,負責具體組織實施外圍廣場衛(wèi)生巡查工作。配備專職巡查人員,明確其崗位職責和工作流程,并定期對巡查人員進行培訓和考核。(三)各部門職責1.物業(yè)管理部門負責制定詳細的巡查計劃,明確巡查區(qū)域、巡查頻次、巡查標準等內(nèi)容。組織巡查人員按照巡查計劃開展日常巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)并記錄衛(wèi)生問題。對巡查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題進行分類整理,及時通知相關(guān)責任部門或人員進行整改,并跟蹤整改情況。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報巡查工作情況,提出改進建議和措施。2.保潔部門按照衛(wèi)生標準要求,負責外圍廣場公共區(qū)域的日常清掃、保潔工作。配合巡查人員做好衛(wèi)生問題的整改工作,及時清理垃圾、雜物等。加強對保潔人員的管理和培訓,提高保潔工作質(zhì)量和效率。3.綠化部門負責外圍廣場綠化區(qū)域的養(yǎng)護管理工作,包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。保持綠化區(qū)域內(nèi)植物生長良好,無枯枝敗葉、雜草叢生等現(xiàn)象。配合巡查人員做好綠化區(qū)域的衛(wèi)生清理工作,及時清除綠化垃圾。4.設(shè)施維護部門負責外圍廣場公共設(shè)施的日常維護和管理工作,確保設(shè)施完好、正常運行。對巡查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施損壞問題及時進行維修,保障設(shè)施使用安全。做好設(shè)施周邊的衛(wèi)生清理工作,保持設(shè)施整潔。三、巡查計劃與流程(一)巡查計劃制定1.物業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)外圍廣場的實際情況,制定年度、季度、月度巡查計劃。巡查計劃應(yīng)明確巡查區(qū)域、巡查頻次、巡查時間、巡查人員等內(nèi)容,并報巡查管理小組審核批準。2.年度巡查計劃應(yīng)涵蓋外圍廣場的所有區(qū)域,確保全年無遺漏巡查。季度巡查計劃應(yīng)根據(jù)季節(jié)特點和重點工作進行調(diào)整,突出季節(jié)性衛(wèi)生問題的巡查。月度巡查計劃應(yīng)結(jié)合當月實際情況,對重點區(qū)域和關(guān)鍵部位進行重點巡查。(二)巡查流程1.巡查準備巡查人員應(yīng)提前了解巡查區(qū)域的基本情況,熟悉巡查標準和要求。攜帶必要的巡查工具,如相機、筆記本、對講機等。2.現(xiàn)場巡查巡查人員按照巡查計劃,對指定區(qū)域進行逐點巡查。巡查過程中應(yīng)認真觀察,仔細檢查,確保不留死角。對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題進行詳細記錄,包括問題位置、問題描述、問題照片等。3.問題反饋巡查結(jié)束后,巡查人員應(yīng)及時將巡查情況反饋給物業(yè)管理部門。對于能夠當場整改的問題,應(yīng)要求相關(guān)責任人員立即整改;對于不能當場整改的問題,應(yīng)填寫《外圍廣場衛(wèi)生問題整改通知單》,明確整改責任部門、整改期限、整改要求等內(nèi)容,并及時送達責任部門。4.整改跟蹤物業(yè)管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生問題整改臺賬,對整改通知單進行編號登記,并跟蹤整改情況。整改責任部門應(yīng)按照整改要求,在規(guī)定期限內(nèi)完成整改工作,并將整改結(jié)果反饋給物業(yè)管理部門。物業(yè)管理部門應(yīng)對整改結(jié)果進行現(xiàn)場核實,確保問題得到徹底解決。5.復(fù)查驗收對于已完成整改的問題,物業(yè)管理部門應(yīng)組織復(fù)查驗收。復(fù)查驗收合格后,在整改臺賬中予以銷號;復(fù)查驗收不合格的,應(yīng)要求責任部門重新整改,直至達到標準要求。四、巡查標準(一)廣場地面1.地面干凈整潔,無明顯污漬、垃圾、雜物等。2.路面無破損、坑洼,如有損壞應(yīng)及時修復(fù)。3.廣場內(nèi)的排水設(shè)施暢通,無積水現(xiàn)象。(二)綠化區(qū)域1.綠化植物生長良好,無病蟲害,無枯枝敗葉。2.綠化區(qū)域內(nèi)無雜草叢生,草坪修剪整齊,花卉擺放有序。3.綠化區(qū)域內(nèi)無垃圾、雜物,綠化垃圾應(yīng)及時清理。(三)公共設(shè)施周邊1.垃圾桶、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設(shè)施完好無損,擺放整齊,周邊無垃圾散落。2.路燈、指示牌、座椅等公共設(shè)施表面清潔,無灰塵、污漬。3.公共設(shè)施周邊地面干凈,無亂涂亂畫、張貼小廣告等現(xiàn)象。(四)其他區(qū)域1.廣場內(nèi)的公共衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,設(shè)施完好。2.廣場周邊的圍墻、欄桿等保持整潔,無破損、脫落。3.廣場內(nèi)的水體清潔,無漂浮物,水質(zhì)符合相關(guān)標準要求。五、監(jiān)督考核(一)監(jiān)督機制1.巡查管理小組定期對巡查工作進行監(jiān)督檢查,查看巡查記錄、整改臺賬等資料,了解巡查工作開展情況和衛(wèi)生問題整改情況。2.設(shè)立投訴舉報電話和郵箱,接受公眾對外圍廣場衛(wèi)生問題的投訴舉報。巡查管理小組對投訴舉報內(nèi)容進行及時核實處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。(二)考核辦法1.對巡查人員的考核:根據(jù)巡查工作的完成情況、問題發(fā)現(xiàn)數(shù)量、問題整改跟蹤情況等進行考核??己私Y(jié)果與巡查人員的績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的巡查人員給予獎勵,對工作不力的巡查人員進行批評教育或處罰。2.對責任部門的考核:根據(jù)衛(wèi)生問題的整改情況進行考核。對能夠按時完成整改任務(wù)且整改質(zhì)量達標的責任部門給予表揚;對整改不力、逾期未完成整改任務(wù)的責任部門進行通報批評,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。六、培訓與宣傳(一)培訓1.物業(yè)管理部門定期組織巡查人員參加衛(wèi)生管理知識培訓,提高巡查人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓內(nèi)容包括巡查標準、法律法規(guī)、溝通技巧等方面。2.邀請行業(yè)專家或相關(guān)部門人員進行授課,分享先進的衛(wèi)生管理經(jīng)驗和做法,拓寬巡查人員的視野。3.組織巡查人員進行實地操作培訓,讓巡查人員熟悉巡查工具的使用方法和衛(wèi)生問題的處理流程。(二)宣傳1.通過在廣場內(nèi)設(shè)置宣傳欄、張貼宣傳標語等方式,向公眾宣傳環(huán)境衛(wèi)生知識,提高公眾的環(huán)保意識和文明素質(zhì)。2.利用公司網(wǎng)站、微信公眾號等新媒體平臺

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