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PAGE衛(wèi)生室設(shè)施設(shè)備制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生室設(shè)施設(shè)備的管理,確保設(shè)施設(shè)備的正常運行,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者的就醫(yī)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織所屬衛(wèi)生室的設(shè)施設(shè)備管理。3.職責分工衛(wèi)生室負責人負責設(shè)施設(shè)備的全面管理工作,包括制定采購計劃、組織驗收、安排維護保養(yǎng)等。各崗位醫(yī)護人員負責正確使用和日常維護所使用的設(shè)施設(shè)備,并及時反饋設(shè)備運行情況。后勤部門負責設(shè)施設(shè)備的采購、維修、報廢等具體事務(wù)的執(zhí)行。二、設(shè)施設(shè)備采購管理1.采購計劃制定衛(wèi)生室負責人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、現(xiàn)有設(shè)備狀況以及醫(yī)療技術(shù)更新等因素,每年定期制定設(shè)施設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等詳細信息。采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核,確保其合理性和必要性,審核通過后報公司/組織領(lǐng)導審批。2.供應(yīng)商選擇后勤部門應(yīng)通過多種渠道收集設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄。對供應(yīng)商進行評估,評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂采購項目確定后,后勤部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益得到保障。采購合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本交衛(wèi)生室負責人及相關(guān)部門備案。三、設(shè)施設(shè)備驗收管理1.驗收準備設(shè)備到貨前,衛(wèi)生室負責人應(yīng)組織相關(guān)人員做好驗收準備工作,包括熟悉設(shè)備的技術(shù)資料、制定驗收方案、準備驗收工具等。2.驗收流程設(shè)備到貨后,后勤部門應(yīng)及時通知衛(wèi)生室負責人組織驗收。驗收人員應(yīng)按照驗收方案對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量等進行檢查。對設(shè)備的性能、功能進行測試,確保設(shè)備能夠正常運行。測試過程中應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作手冊進行操作,記錄測試數(shù)據(jù)和結(jié)果。檢查設(shè)備的隨機附件、配件、工具、技術(shù)資料等是否齊全。驗收合格后,驗收人員應(yīng)簽署驗收報告。驗收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗收情況等內(nèi)容。對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,要求其限期整改或更換設(shè)備。四、設(shè)施設(shè)備使用管理1.使用培訓新設(shè)備投入使用前,后勤部門應(yīng)協(xié)同設(shè)備供應(yīng)商對衛(wèi)生室醫(yī)護人員進行使用培訓。培訓內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。培訓結(jié)束后,應(yīng)對醫(yī)護人員進行考核,確保其能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能??己撕细窈蠓娇瑟毩⒉僮髟O(shè)備。2.操作規(guī)程制定衛(wèi)生室負責人應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,組織制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作要點、注意事項等內(nèi)容,確保醫(yī)護人員能夠正確操作設(shè)備。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于醫(yī)護人員隨時查閱。3.使用記錄醫(yī)護人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保存,以便日后查詢和統(tǒng)計分析。4.安全使用醫(yī)護人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備安全運行。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告衛(wèi)生室負責人。設(shè)備使用完畢后,應(yīng)按照規(guī)定進行關(guān)機、斷電、清理等操作,做好設(shè)備的日常維護工作。五、設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)管理1.維護保養(yǎng)計劃制定衛(wèi)生室負責人應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點等因素,制定設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同層次的保養(yǎng)內(nèi)容。2.日常維護醫(yī)護人員負責設(shè)備的日常維護工作,包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應(yīng)每天進行,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。在日常維護過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在小故障或隱患,應(yīng)及時進行處理,并記錄處理情況。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員輔助進行。一級保養(yǎng)周期一般為每月或每季度進行一次。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。一級保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫一級保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)情況和設(shè)備運行狀況。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加。二級保養(yǎng)周期一般為每年或每兩年進行一次。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護等。二級保養(yǎng)完成后,應(yīng)進行設(shè)備試運行,確保設(shè)備各項性能指標符合要求。同時,填寫二級保養(yǎng)記錄,對設(shè)備保養(yǎng)情況進行詳細記錄。5.維護保養(yǎng)監(jiān)督檢查衛(wèi)生室負責人應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查,確保維護保養(yǎng)計劃的有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括維護保養(yǎng)記錄的填寫情況、設(shè)備的運行狀況、維護保養(yǎng)效果等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時督促整改,確保設(shè)備維護保養(yǎng)工作落實到位。六、設(shè)施設(shè)備維修管理1.維修申請醫(yī)護人員在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時填寫維修申請單,注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。維修申請單應(yīng)提交給衛(wèi)生室負責人,衛(wèi)生室負責人對維修申請進行審核,確認故障情況后安排維修人員進行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行故障排查。根據(jù)故障情況制定維修方案,采取有效的維修措施進行修復。在維修過程中,維修人員應(yīng)做好維修記錄,記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后,維修人員應(yīng)進行設(shè)備試運行,確保設(shè)備能夠正常運行。同時,向衛(wèi)生室負責人報告維修情況,由衛(wèi)生室負責人組織相關(guān)人員對維修結(jié)果進行驗收。3.維修費用管理維修費用應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)財務(wù)制度進行管理。維修費用包括維修人員的工時費、更換零部件的費用等。維修費用報銷時,應(yīng)提供維修申請單、維修記錄、發(fā)票等相關(guān)憑證,經(jīng)衛(wèi)生室負責人審核后報財務(wù)部門審批報銷。七、設(shè)施設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定當設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復,或技術(shù)性能落后、能耗過高、經(jīng)濟效益差等情況時,衛(wèi)生室負責人應(yīng)組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況,結(jié)合設(shè)備的使用年限、維修成本、技術(shù)發(fā)展等因素進行綜合評估。經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備,應(yīng)填寫報廢申請單。2.報廢審批報廢申請單應(yīng)報公司/組織領(lǐng)導審批。審批通過后,方可對設(shè)備進行報廢處理。3.報廢處理對批準報廢的設(shè)備,后勤部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。在報廢處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因、處理方式、處理時間等信息。八、設(shè)施設(shè)備檔案管理1.檔案建立后勤部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備檔案,對設(shè)備從采購、驗收、使用、維護保養(yǎng)、維修到報廢的全過程進行記錄。設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請單等相關(guān)資料。2.檔案管理設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)指定

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