PAGE衛(wèi)生用具及價(jià)格管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生用具的管理，規(guī)范衛(wèi)生用具的采購、使用、維護(hù)及價(jià)格管控，確保公司衛(wèi)生環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保障員工健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生用具的管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等各類用于清潔和衛(wèi)生維護(hù)的工具及用品。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生用具的采購、使用和管理符合要求。2.實(shí)用性原則：根據(jù)公司實(shí)際衛(wèi)生需求，合理配置衛(wèi)生用具，確保其能夠有效滿足清潔工作的需要。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證衛(wèi)生用具質(zhì)量和功能的前提下，通過合理的采購、庫存管理等措施，降低成本，提高資金使用效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在衛(wèi)生用具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生用具的采購工作，根據(jù)公司需求制定采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的衛(wèi)生用具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款，并負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況。3.建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行評(píng)估和管理，定期更新供應(yīng)商信息，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生用具的驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)和發(fā)放工作，確保衛(wèi)生用具的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件和方式，對(duì)衛(wèi)生用具進(jìn)行分類存放，做好防潮、防蟲、防火等措施，保證衛(wèi)生用具的質(zhì)量不受影響。3.建立健全衛(wèi)生用具庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生用具的出入庫情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。4.根據(jù)各部門的領(lǐng)用申請(qǐng)，及時(shí)發(fā)放衛(wèi)生用具，并做好發(fā)放記錄，確保發(fā)放過程規(guī)范、準(zhǔn)確。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生用具的日常使用和管理，合理安排使用人員，確保衛(wèi)生用具的正常使用和維護(hù)。2.教育和督促本部門員工正確使用衛(wèi)生用具，避免因使用不當(dāng)造成損壞或浪費(fèi)。3.定期檢查本部門衛(wèi)生用具的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向倉庫管理部門反饋，并協(xié)助做好維修和更換工作。4.根據(jù)實(shí)際工作需要，提出衛(wèi)生用具的補(bǔ)充或更新申請(qǐng)。（四）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購的衛(wèi)生用具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保所采購的產(chǎn)品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的質(zhì)量要求。2.定期對(duì)公司內(nèi)使用的衛(wèi)生用具進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)通知采購部門和相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行處理。3.參與衛(wèi)生用具質(zhì)量事故的調(diào)查和分析，提出改進(jìn)措施和建議，防止類似問題再次發(fā)生。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核衛(wèi)生用具采購費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.按照公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)衛(wèi)生用具的采購成本、庫存成本等進(jìn)行核算和管理，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。3.參與衛(wèi)生用具價(jià)格管理制度的制定和調(diào)整，從財(cái)務(wù)角度提出意見和建議，確保公司在衛(wèi)生用具采購和管理方面的經(jīng)濟(jì)效益。三、采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的衛(wèi)生清潔任務(wù)和實(shí)際需求，提前向倉庫管理部門提交衛(wèi)生用具的需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括衛(wèi)生用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等詳細(xì)信息。2.倉庫管理部門根據(jù)各部門提交的需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，匯總編制公司衛(wèi)生用具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購的衛(wèi)生用具種類、數(shù)量、采購時(shí)間等，并報(bào)采購部門審核。3.采購部門根據(jù)審核后的采購計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)供應(yīng)情況和公司資金安排，制定具體的采購實(shí)施方案。采購實(shí)施方案應(yīng)包括采購方式選擇、供應(yīng)商選擇、采購時(shí)間安排等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集衛(wèi)生用具供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量保證能力。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。通過實(shí)地考察、樣品檢驗(yàn)、市場(chǎng)調(diào)研等方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予優(yōu)先合作和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等詳細(xì)信息，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。2.供應(yīng)商按照采購訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定的交貨期內(nèi)將貨物送達(dá)公司指定地點(diǎn)。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)對(duì)采購的衛(wèi)生用具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商結(jié)算貨款。根據(jù)合同約定的付款方式和期限，及時(shí)支付貨款，并做好付款記錄。四、價(jià)格管理（一）價(jià)格制定原則1.市場(chǎng)導(dǎo)向原則：參考市場(chǎng)同類產(chǎn)品的價(jià)格水平，結(jié)合公司實(shí)際需求和成本情況，合理制定衛(wèi)生用具的采購價(jià)格。2.成本加成原則：在考慮產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)上，適當(dāng)加成合理利潤，確保公司在采購衛(wèi)生用具時(shí)能夠獲得合理的經(jīng)濟(jì)效益。3.性價(jià)比最優(yōu)原則：綜合考慮產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、價(jià)格等因素，選擇性價(jià)比最優(yōu)的衛(wèi)生用具產(chǎn)品，避免盲目追求低價(jià)而忽視產(chǎn)品質(zhì)量。（二）價(jià)格調(diào)研與分析1.采購部門應(yīng)定期收集市場(chǎng)上衛(wèi)生用具的價(jià)格信息，包括不同品牌、規(guī)格、型號(hào)產(chǎn)品的價(jià)格情況，并進(jìn)行分析和比較。2.關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)掌握原材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)供需關(guān)系變化等因素對(duì)衛(wèi)生用具價(jià)格的影響。3.根據(jù)價(jià)格調(diào)研和分析結(jié)果，結(jié)合公司實(shí)際采購需求，提出衛(wèi)生用具價(jià)格調(diào)整建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）價(jià)格審批與調(diào)整1.對(duì)于新采購的衛(wèi)生用具，采購部門應(yīng)在采購前提交價(jià)格審批申請(qǐng)，詳細(xì)說明采購產(chǎn)品的名稱及規(guī)格、預(yù)計(jì)采購數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研情況、建議采購價(jià)格等內(nèi)容。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)采購部門提交的價(jià)格審批申請(qǐng)，結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況、市場(chǎng)行情等因素進(jìn)行審批。審批通過后，采購部門方可按照批準(zhǔn)的價(jià)格進(jìn)行采購。3.在衛(wèi)生用具采購過程中，如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大或其他特殊情況，采購部門應(yīng)及時(shí)提交價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)，說明價(jià)格調(diào)整的原因、調(diào)整幅度及對(duì)公司成本的影響等。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照新的價(jià)格執(zhí)行采購。五、庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門在收到采購的衛(wèi)生用具后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)衛(wèi)生用具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查。2.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生用具，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括衛(wèi)生用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息，并由驗(yàn)收人員和倉庫管理人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的衛(wèi)生用具，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法。如需要退換貨的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退換貨手續(xù)。（二）存儲(chǔ)管理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生用具的性質(zhì)、特點(diǎn)和用途，合理規(guī)劃存儲(chǔ)空間，進(jìn)行分類存放。對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)化學(xué)品類衛(wèi)生用具，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理。2.建立健全衛(wèi)生用具庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生用具的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。3.定期對(duì)庫存衛(wèi)生用具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，但每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫存數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致，檢查衛(wèi)生用具的質(zhì)量狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.做好庫存衛(wèi)生用具的保管工作，采取防潮、防蟲、防火、防盜等措施，確保衛(wèi)生用具的質(zhì)量不受影響。對(duì)于易損壞、易變質(zhì)的衛(wèi)生用具，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更換損壞或過期的產(chǎn)品。（三）發(fā)放管理1.各部門因工作需要領(lǐng)用衛(wèi)生用具時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明衛(wèi)生用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉庫管理部門根據(jù)各部門提交的領(lǐng)用申請(qǐng)表，進(jìn)行審核。審核通過后，按照申請(qǐng)表上注明的信息發(fā)放衛(wèi)生用具，并填寫發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、衛(wèi)生用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.倉庫管理人員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放衛(wèi)生用具，確保庫存衛(wèi)生用具的質(zhì)量和有效期。對(duì)于限量領(lǐng)用的衛(wèi)生用具，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放。4.各部門領(lǐng)用人在領(lǐng)取衛(wèi)生用具后，應(yīng)妥善保管和使用，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。如因使用不當(dāng)造成衛(wèi)生用具損壞或丟失的，應(yīng)及時(shí)向倉庫管理部門報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。六、使用與維護(hù)管理（一）使用培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織衛(wèi)生用具使用培訓(xùn)，向員工傳授正確的使用方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括衛(wèi)生用具的功能、操作流程、維護(hù)保養(yǎng)方法等方面。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生用具使用的專項(xiàng)培訓(xùn)，確保新員工能夠熟練掌握衛(wèi)生用具的使用技能。3.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工衛(wèi)生用具使用情況的監(jiān)督和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保員工正確使用衛(wèi)生用具。（二）日常使用1.員工在使用衛(wèi)生用具時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成衛(wèi)生用具損壞或安全事故。2.注意節(jié)約使用衛(wèi)生用具，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的衛(wèi)生用具，應(yīng)妥善保管，延長使用壽命。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生用具出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告?zhèn)}庫管理部門進(jìn)行維修或更換。（三）維護(hù)保養(yǎng)1.倉庫管理部應(yīng)定期對(duì)庫存衛(wèi)生用具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保衛(wèi)生用具處于良好的備用狀態(tài)。對(duì)于需要定期保養(yǎng)的衛(wèi)生用具，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)操作。2.使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生用具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)衛(wèi)生用具進(jìn)行清潔、消毒、潤滑等保養(yǎng)操作，保持衛(wèi)生用具的清潔和性能良好。3.對(duì)于大型或復(fù)雜的衛(wèi)生用具設(shè)備，如清潔機(jī)器等，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)，并按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行定期維護(hù)和檢修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.衛(wèi)生用具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已無使用價(jià)值的；因技術(shù)更新或其他原因，已被淘汰不再適用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，無法繼續(xù)使用的。2.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生用具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表，詳細(xì)說明衛(wèi)生用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交質(zhì)量管理部門進(jìn)行鑒定。3.質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的衛(wèi)生用具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如鑒定通過，質(zhì)量管理部門應(yīng)在報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)質(zhì)量管理部門鑒定通過的報(bào)廢申請(qǐng)，由使用部門或倉庫管理部門提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表和相關(guān)情況，進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生用具，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并填寫報(bào)廢清單。報(bào)廢清單應(yīng)包括衛(wèi)生用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期、處理方式等信息。2.報(bào)廢衛(wèi)生用具的處理方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇，如出售給廢品回收公司、進(jìn)行環(huán)保處理等。在處理報(bào)廢衛(wèi)生用具時(shí)，應(yīng)確保處理過程符合國家相關(guān)法律法規(guī)和環(huán)保要求。3.倉庫管理部門應(yīng)做好報(bào)廢衛(wèi)生用具處理記錄，記錄處理時(shí)間、處理方式、回收金額等信息，并將處理記錄存檔保存。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生用具的采購、使用、庫存、價(jià)格管理等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門衛(wèi)生用具管理工作的自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并向公司相關(guān)部門報(bào)告。（二）考核與獎(jiǎng)懲1.建立衛(wèi)生用具管理工作考核機(jī)制，對(duì)各部門及相關(guān)人員在衛(wèi)生用具管