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PAGE衛(wèi)生室儀器報損制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生室儀器設(shè)備管理,規(guī)范儀器報損流程,確保儀器設(shè)備賬實相符,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生室所有儀器設(shè)備的報損管理。3.基本原則實事求是原則:報損情況應(yīng)如實反映儀器設(shè)備的實際狀況。嚴格審批原則:報損需經(jīng)過規(guī)定的審批程序,確保審批過程嚴謹、公正。及時處理原則:對于已確定報損的儀器設(shè)備,應(yīng)及時進行處理,避免資產(chǎn)閑置浪費。二、報損范圍1.自然損壞因長期使用導(dǎo)致儀器設(shè)備性能下降,無法正常使用,且維修成本過高,超過儀器設(shè)備重置價值一定比例(如[X]%)的。儀器設(shè)備達到規(guī)定使用年限,且主要部件磨損嚴重,無法通過維修恢復(fù)其原有性能的。2.意外損壞因自然災(zāi)害、不可抗力等因素導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞,無法修復(fù)的。在運輸、安裝、調(diào)試過程中,因意外事故造成儀器設(shè)備損壞,無法正常使用的。3.技術(shù)淘汰由于技術(shù)進步,現(xiàn)有儀器設(shè)備已被新型設(shè)備替代,繼續(xù)使用會影響醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率的。國家相關(guān)部門規(guī)定淘汰的儀器設(shè)備。4.其他原因因被盜、遺失等原因,無法找回的儀器設(shè)備。因醫(yī)院布局調(diào)整、科室合并等原因,不再使用且無使用價值的儀器設(shè)備。三、報損流程1.使用科室申請使用科室發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)符合報損范圍的情況時,應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報損申請表》,詳細說明儀器設(shè)備名稱、型號、購置時間、損壞情況及報損原因等。將申請表提交至衛(wèi)生室負責人。2.衛(wèi)生室負責人初審衛(wèi)生室負責人收到報損申請表后,應(yīng)組織相關(guān)人員對儀器設(shè)備進行初步檢查,核實報損情況是否屬實。如情況屬實,在申請表上簽署初審意見,并提交至醫(yī)院設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門鑒定醫(yī)院設(shè)備管理部門接到報損申請后,安排專業(yè)技術(shù)人員對儀器設(shè)備進行鑒定。技術(shù)人員根據(jù)儀器設(shè)備的損壞程度、使用年限、維修成本等因素,綜合判斷是否符合報損條件。如符合報損條件,出具《儀器設(shè)備報損鑒定報告》,并在申請表上簽署鑒定意見。4.財務(wù)部門審核財務(wù)部門收到報損申請及鑒定報告后,對儀器設(shè)備的賬面價值進行審核。核實儀器設(shè)備的購置時間、入賬價值、折舊情況等,確保報損金額準確無誤。在申請表上簽署審核意見。5.審批根據(jù)儀器設(shè)備的價值大小,報損申請分別提交至不同層級的領(lǐng)導(dǎo)審批。價值較低的儀器設(shè)備(如[具體金額]以下),由衛(wèi)生室負責人審批。價值較高的儀器設(shè)備,需經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批,重大金額的報損還需提交醫(yī)院院長辦公會審議。6.報損處理經(jīng)審批同意報損的儀器設(shè)備,使用科室應(yīng)將其妥善保管,等待統(tǒng)一處理。設(shè)備管理部門負責聯(lián)系專業(yè)的回收公司或廢品處理單位,對報損儀器設(shè)備進行回收處理。回收處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括回收時間、回收單位、回收價格等。財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果及回收處理情況,進行賬務(wù)處理,核銷儀器設(shè)備的賬面價值。四、報損審批權(quán)限1.衛(wèi)生室負責人審批權(quán)限對于價值在[X]元及以下的儀器設(shè)備報損申請,衛(wèi)生室負責人具有審批權(quán)。審批時應(yīng)綜合考慮儀器設(shè)備的實際使用情況、損壞程度及維修成本等因素,確保報損申請合理合規(guī)。2.醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限價值超過[X]元至[X]元的儀器設(shè)備報損申請,需經(jīng)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在審批前充分了解報損情況,必要時可聽取設(shè)備管理部門、財務(wù)部門及使用科室的意見,做出審慎決策。3.醫(yī)院院長辦公會審批權(quán)限價值超過[X]元的重大儀器設(shè)備報損申請,需提交醫(yī)院院長辦公會審議。院長辦公會應(yīng)從醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略、資產(chǎn)配置合理性、財務(wù)狀況等多方面進行綜合評估,做出最終審批決定。五、報損記錄與檔案管理1.報損記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立《儀器設(shè)備報損臺賬》,詳細記錄每臺報損儀器設(shè)備的基本信息、報損原因、報損時間、審批情況及回收處理情況等。報損臺賬應(yīng)定期更新,確保數(shù)據(jù)準確、完整。2.檔案管理對于報損的儀器設(shè)備,應(yīng)將相關(guān)資料整理歸檔,包括報損申請表、鑒定報告、審批文件、回收處理記錄等。檔案保存期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般不少于[X]年。檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部審計部門定期對衛(wèi)生室儀器設(shè)備報損情況進行審計檢查。檢查內(nèi)容包括報損流程的執(zhí)行情況、審批手續(xù)的完備性、報損記錄的準確性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.日常監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門和財務(wù)部門應(yīng)加強對儀器設(shè)備報損工作的日常監(jiān)督檢查。定期核對儀器設(shè)備賬目與實物,確保賬實相符。對報損儀器設(shè)備的處理情況進行跟蹤,防止資產(chǎn)流失。七、責任追究1.在儀器設(shè)備報損過程中,如發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的,將追究相關(guān)人員的責任:故意隱瞞儀器設(shè)備損壞情況,虛報報損原因的。未經(jīng)審批擅自處理報損儀器設(shè)備的。因工作疏忽導(dǎo)致報損記錄不準確、不完整,影響資產(chǎn)管理的。其他違反本制度規(guī)
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