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文檔簡(jiǎn)介

PAGE衛(wèi)生院車輛使用管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院車輛管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保車輛安全運(yùn)行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有車輛,包括救護(hù)車、公務(wù)用車等。3.基本原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和交通規(guī)則,確保車輛使用合法合規(guī)。堅(jiān)持安全第一,保障車輛行駛安全,杜絕安全事故發(fā)生。提高車輛使用效率,合理調(diào)配車輛資源,滿足衛(wèi)生院工作需要。厲行節(jié)約,降低車輛使用成本,減少不必要的開(kāi)支。二、車輛管理職責(zé)1.衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理,制定車輛使用計(jì)劃,合理安排車輛出行任務(wù)。建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)手續(xù)辦理,確保車輛手續(xù)齊全有效。監(jiān)督檢查車輛使用情況,對(duì)違規(guī)使用車輛的行為進(jìn)行糾正和處理。2.駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和車輛操作規(guī)程,確保車輛安全行駛。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障,確保車輛性能良好。按照衛(wèi)生院辦公室的調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線和任務(wù)。負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生,保持車輛內(nèi)外整潔。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件,不得轉(zhuǎn)借他人。3.使用部門根據(jù)工作需要,提前向衛(wèi)生院辦公室申請(qǐng)車輛使用,說(shuō)明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。合理安排乘車人員,不得超載、超速,確保乘車安全。配合駕駛員做好車輛的使用和維護(hù)工作,不得故意損壞車輛或妨礙駕駛員正常工作。三、車輛使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程使用部門如需使用車輛,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)等信息。將申請(qǐng)表提交至衛(wèi)生院辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.審批原則根據(jù)工作需要和車輛使用情況,辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批。優(yōu)先保障急救、公務(wù)等緊急用車需求。對(duì)于非緊急用車申請(qǐng),如因工作需要前往較遠(yuǎn)地區(qū)開(kāi)展業(yè)務(wù)等,辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮車輛調(diào)度情況和工作安排,合理安排車輛使用。3.特殊情況處理如遇緊急情況,使用部門可電話向衛(wèi)生院辦公室申請(qǐng)車輛使用,辦公室應(yīng)立即安排車輛,并做好記錄。事后,使用部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。對(duì)于臨時(shí)增加的用車需求,如因突發(fā)事件需要緊急調(diào)配車輛,辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,確保工作順利進(jìn)行。四、車輛調(diào)度與安排1.調(diào)度原則衛(wèi)生院辦公室根據(jù)車輛使用申請(qǐng)情況,結(jié)合車輛狀況和駕駛員工作安排,進(jìn)行合理調(diào)度。優(yōu)先安排急救車輛執(zhí)行緊急任務(wù),確保急救工作及時(shí)、高效。對(duì)于公務(wù)用車,按照工作任務(wù)的輕重緩急和先后順序進(jìn)行安排,提高車輛使用效率。在滿足衛(wèi)生院內(nèi)部工作用車需求的前提下,如有多余車輛,可根據(jù)實(shí)際情況安排對(duì)外支援等工作,但需報(bào)經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.調(diào)度方式衛(wèi)生院辦公室通過(guò)電話、短信等方式通知駕駛員出車任務(wù),駕駛員接到通知后應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn),并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。對(duì)于長(zhǎng)期固定的出車任務(wù),如定期下鄉(xiāng)開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)等,辦公室可提前制定車輛使用計(jì)劃,確保工作有序進(jìn)行。3.車輛交接駕駛員出車前,應(yīng)與衛(wèi)生院辦公室辦理車輛交接手續(xù),檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、性能等情況,確保車輛完好無(wú)損。同時(shí),領(lǐng)取車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件。出車返回后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛交回衛(wèi)生院辦公室,并報(bào)告車輛使用情況,如是否發(fā)生故障、有無(wú)異常情況等。辦公室對(duì)車輛進(jìn)行檢查驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行維修處理。五、車輛安全管理1.駕駛員安全培訓(xùn)衛(wèi)生院定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)等。駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),不斷提高自身素質(zhì)。培訓(xùn)后,駕駛員應(yīng)參加考核,考核合格后方可繼續(xù)駕駛車輛。2.車輛日常檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行例行檢查,包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等,確保車輛性能良好,安全設(shè)施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生院辦公室,并停止使用車輛,待維修處理完畢后再出車。3.安全駕駛規(guī)定駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,不得超速、超載、酒駕、疲勞駕駛等。在行車過(guò)程中,駕駛員應(yīng)保持注意力集中,注意觀察路況,確保行車安全。遇到緊急情況時(shí),應(yīng)冷靜處理,采取正確的應(yīng)對(duì)措施。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求及時(shí)更換機(jī)油、濾清器等部件,確保車輛性能穩(wěn)定。4.車輛保險(xiǎn)與事故處理衛(wèi)生院為所有車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。駕駛員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)單據(jù),以備不時(shí)之需。如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向衛(wèi)生院辦公室報(bào)告。同時(shí),積極協(xié)助交警部門進(jìn)行事故處理,配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)提交事故報(bào)告,說(shuō)明事故發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果等情況。衛(wèi)生院辦公室根據(jù)事故情況,對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定和處理。六、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃衛(wèi)生院辦公室根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等情況,制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。定期對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng),確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃,及時(shí)將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)和維修。維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力,確保維修質(zhì)量。2.維修審批流程車輛維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目、維修原因、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。將申請(qǐng)表提交至衛(wèi)生院辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,辦公室安排車輛維修,并指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督維修過(guò)程。維修完成后,駕駛員應(yīng)在維修清單上簽字確認(rèn),并將維修發(fā)票等相關(guān)資料提交至衛(wèi)生院辦公室進(jìn)行報(bào)銷。辦公室對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核,確保費(fèi)用合理合規(guī)。3.零部件更換車輛維修過(guò)程中,如需更換零部件,應(yīng)選用質(zhì)量合格、符合車輛要求的零部件。更換的零部件應(yīng)做好記錄,包括零部件名稱、型號(hào)、更換時(shí)間等信息。對(duì)于更換下來(lái)的廢舊零部件,應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行清理和處置,防止浪費(fèi)和環(huán)境污染。七、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度,駕駛員應(yīng)到指定的加油站加油,并使用衛(wèi)生院統(tǒng)一的加油卡。加油卡由衛(wèi)生院辦公室統(tǒng)一管理,駕駛員憑卡加油。加油后,加油站應(yīng)出具加油發(fā)票,駕駛員將發(fā)票交回衛(wèi)生院辦公室進(jìn)行報(bào)銷。衛(wèi)生院辦公室定期對(duì)車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照本制度規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,確保費(fèi)用合理合規(guī)。對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目,如發(fā)動(dòng)機(jī)大修、車身改裝等,應(yīng)報(bào)經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再進(jìn)行維修。3.其他費(fèi)用車輛的保險(xiǎn)、年檢、停車、洗車等費(fèi)用,按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),駕駛員應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票和憑證,并按照衛(wèi)生院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批。衛(wèi)生院辦公室應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì),編制車輛費(fèi)用報(bào)表,向衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛費(fèi)用使用情況。八、車輛衛(wèi)生管理1.車內(nèi)衛(wèi)生駕駛員應(yīng)保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,定期對(duì)車內(nèi)進(jìn)行清掃和消毒。出車前和返回后,應(yīng)檢查車內(nèi)是否有垃圾和雜物,及時(shí)清理。車內(nèi)不得隨意堆放物品,保持車內(nèi)整潔有序。對(duì)于急救車輛,應(yīng)配備必要的急救設(shè)備和藥品,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備和藥品完好有效。2.車外衛(wèi)生駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛外觀進(jìn)行清洗,保持車輛外觀干凈整潔。如遇車輛臟污嚴(yán)重時(shí),應(yīng)及時(shí)安排清洗。車輛停放時(shí),應(yīng)選擇合適的地點(diǎn),避免車輛受到污染和損壞。九、車輛報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件車輛符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已達(dá)到規(guī)定使用年限,且車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降,維修后仍無(wú)法達(dá)到安全行駛要求的。因交通事故等原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。車輛存在嚴(yán)重安全隱患,經(jīng)檢測(cè)不符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的。2.報(bào)廢審批流程駕駛員或車輛管理人員發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明車輛情況和報(bào)廢原因。將申請(qǐng)表提交至衛(wèi)生院辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,報(bào)經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛,由衛(wèi)生院辦公室按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,如報(bào)廢車輛的回收、拆解等。3.

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