PAGE衛(wèi)生室器械器材管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生室器械器材的管理，確保器械器材的正常使用，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障患者安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生室所有器械器材的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循合法合規(guī)、科學(xué)管理、安全有效、勤儉節(jié)約的原則，確保器械器材的質(zhì)量和性能符合要求，滿足衛(wèi)生室醫(yī)療工作的需要。二、職責(zé)分工1.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生室器械器材管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。審核器械器材采購計(jì)劃、預(yù)算等，確保管理工作符合衛(wèi)生室整體發(fā)展規(guī)劃。2.器械管理員負(fù)責(zé)器械器材的日常管理工作，包括采購申請(qǐng)、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)等。建立器械器材管理臺(tái)賬，記錄器械器材的出入庫情況、使用狀況等信息。定期對(duì)器械器材進(jìn)行清查盤點(diǎn)，保證賬物相符。協(xié)助使用人員進(jìn)行器械器材的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。3.使用人員負(fù)責(zé)正確使用和維護(hù)所領(lǐng)用的器械器材，確保其性能良好，滿足醫(yī)療工作需求。發(fā)現(xiàn)器械器材損壞或故障時(shí)，及時(shí)報(bào)告器械管理員，并配合進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。按照規(guī)定填寫器械器材使用記錄，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用情況等信息。三、采購管理1.采購計(jì)劃器械管理員應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生室的醫(yī)療業(yè)務(wù)需求、器械器材庫存狀況以及使用年限等因素，定期編制器械器材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確器械器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并提交衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證等相關(guān)證件。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。3.采購流程器械管理員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購的器械器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等詳細(xì)信息。供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明文件、發(fā)票等相關(guān)資料。器械器材到貨后，器械管理員應(yīng)按照驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購的器械器材符合要求。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員由器械管理員、使用人員等組成驗(yàn)收小組，對(duì)采購的器械器材進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購合同的要求，對(duì)器械器材的質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀等進(jìn)行驗(yàn)收。檢查器械器材的包裝是否完好，有無破損、變形等情況。核對(duì)器械器材的產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證明文件、保修卡等資料是否齊全。對(duì)需要進(jìn)行功能測試的器械器材，按照操作說明書進(jìn)行測試，確保其性能正常。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格的器械器材，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并注明驗(yàn)收日期。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括器械器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。對(duì)于驗(yàn)收不合格的器械器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，并做好記錄。五、儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境設(shè)立專門的器械器材儲(chǔ)存?zhèn)}庫，保持倉庫清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合器械器材的儲(chǔ)存要求。倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。2.分類存放器械器材應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、用途等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的器械器材，如易燃易爆、有毒有害等物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.庫存管理器械管理員應(yīng)定期對(duì)庫存器械器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。建立庫存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫存器械器材數(shù)量低于最低庫存量時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警，提醒采購人員進(jìn)行采購。對(duì)于長期閑置、損壞或過期的器械器材，應(yīng)及時(shí)清理，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、發(fā)放管理1.發(fā)放原則遵循“先進(jìn)先出、急用先供”的原則，確保器械器材的合理使用。使用人員應(yīng)填寫器械器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用的器械器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到器械管理員處領(lǐng)取。2.發(fā)放記錄器械管理員應(yīng)在發(fā)放器械器材時(shí)，詳細(xì)記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用人員、器械器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。七、使用管理1.使用培訓(xùn)衛(wèi)生室應(yīng)對(duì)新入職的使用人員進(jìn)行器械器材使用培訓(xùn)，使其熟悉器械器材的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后方可上崗使用器械器材。2.正確使用使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器械器材的操作說明書進(jìn)行操作，確保正確使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器械器材出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告器械管理員。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實(shí)填寫器械器材使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。使用記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃器械管理員應(yīng)根據(jù)器械器材的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)器械器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)措施對(duì)于一般性的器械器材，使用人員應(yīng)進(jìn)行日常的清潔、消毒、潤滑等維護(hù)工作。對(duì)于需要專業(yè)維修的器械器材，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括維修日期、維修人員、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。定期對(duì)器械器材進(jìn)行性能檢測和校準(zhǔn)，確保其性能符合要求。3.維護(hù)檔案建立器械器材維護(hù)檔案，記錄器械器材的維護(hù)保養(yǎng)情況、維修記錄等信息。維護(hù)檔案應(yīng)妥善保存，以備查詢和追溯。九、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過使用年限的器械器材，由使用人員提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表。器械管理員組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的器械器材，報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)提交衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理報(bào)廢的器械器材應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如回收、銷毀等。處理過程應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括報(bào)廢日期、報(bào)廢器械器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、處理方式等。對(duì)于可回收利用的報(bào)廢器械器材，應(yīng)進(jìn)行回收處理，并做好回收記錄。回收記錄應(yīng)包括回收日期、回收單位、回收價(jià)格等信息。十、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)器械器材管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促整改，確保器械器材管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.外部監(jiān)督