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PAGE衛(wèi)生院設(shè)備配備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院設(shè)備配備管理,提高設(shè)備使用效益,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合衛(wèi)生院實(shí)際情況,制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有設(shè)備的配備、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備配備管理工作合法合規(guī)。需求導(dǎo)向原則:根據(jù)衛(wèi)生院的功能定位、醫(yī)療服務(wù)需求和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,合理配備設(shè)備,滿足臨床診療和公共衛(wèi)生服務(wù)需要。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則:優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、技術(shù)先進(jìn)的設(shè)備,確保設(shè)備安全有效運(yùn)行。效益兼顧原則:在保證設(shè)備質(zhì)量和滿足需求的前提下,充分考慮設(shè)備的性價(jià)比,提高設(shè)備使用效益,降低運(yùn)行成本。科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,對(duì)設(shè)備配備全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化、精細(xì)化管理,提高管理效率和水平。二、設(shè)備配備規(guī)劃1.規(guī)劃制定依據(jù)國(guó)家和地方醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、區(qū)域衛(wèi)生規(guī)劃以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)劃。衛(wèi)生院的功能定位、服務(wù)人口、疾病譜變化、醫(yī)療技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)等因素。現(xiàn)有設(shè)備狀況、使用效率、更新需求等情況。2.規(guī)劃內(nèi)容設(shè)備配備的總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)。各類設(shè)備的配備數(shù)量、規(guī)格、性能要求等。設(shè)備配備的時(shí)間進(jìn)度安排。設(shè)備配備所需的資金預(yù)算和來(lái)源。3.規(guī)劃編制與審批衛(wèi)生院應(yīng)根據(jù)上述依據(jù),每年組織相關(guān)部門和人員編制設(shè)備配備規(guī)劃。設(shè)備配備規(guī)劃編制完成后,經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子審核,報(bào)上級(jí)衛(wèi)生行政部門審批備案。三、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定根據(jù)設(shè)備配備規(guī)劃和實(shí)際工作需要,各科室應(yīng)提前提出設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。設(shè)備管理部門對(duì)各科室的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合衛(wèi)生院資金狀況和設(shè)備庫(kù)存情況,編制年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)方式選擇設(shè)備采購(gòu)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素,選擇合適的采購(gòu)方式。政府采購(gòu)目錄內(nèi)的設(shè)備,應(yīng)按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu),一般采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式。政府采購(gòu)目錄外的設(shè)備,可根據(jù)實(shí)際情況,采用詢價(jià)采購(gòu)、自行采購(gòu)等方式,但應(yīng)確保采購(gòu)過(guò)程公開、公平、公正。3.采購(gòu)合同簽訂設(shè)備采購(gòu)確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商后,應(yīng)及時(shí)簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益得到保障。采購(gòu)合同簽訂后,應(yīng)報(bào)設(shè)備管理部門備案。四、設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括制定驗(yàn)收方案()、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場(chǎng)地、培訓(xùn)驗(yàn)收人員等。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)要求、性能指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織采購(gòu)部門、使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收方案對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等進(jìn)行逐一核對(duì),并對(duì)設(shè)備的性能、功能進(jìn)行測(cè)試。驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或不符合合同要求,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收完成后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題及處理意見等。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后,報(bào)設(shè)備管理部門審核存檔。五、設(shè)備使用管理1.使用科室職責(zé)使用科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用管理,確保設(shè)備正確操作、安全運(yùn)行。使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)設(shè)備操作培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。使用科室應(yīng)做好設(shè)備使用記錄,包括設(shè)備使用時(shí)間、使用人員、使用情況等,定期對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.設(shè)備操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員和使用人員,根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用說(shuō)明書,制定設(shè)備操作規(guī)程。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,并發(fā)放給使用人員。3.設(shè)備使用培訓(xùn)新設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。設(shè)備使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。對(duì)于大型、精密、貴重設(shè)備,應(yīng)邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo)。六、設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書、性能特點(diǎn)和運(yùn)行狀況,制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容,明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等要求。2.維護(hù)實(shí)施日常維護(hù)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé),按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)要求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等日常維護(hù)工作。一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備使用人員為主,維修人員為輔,一般每月或每季度進(jìn)行一次,對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位。二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主,使用人員參加,一般每年進(jìn)行一次,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、傳動(dòng)系統(tǒng)等,確保設(shè)備性能良好。定期檢修由設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況和維護(hù)計(jì)劃,定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢修,對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部位和重要零部件進(jìn)行檢測(cè)、評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。3.維護(hù)記錄設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)做好設(shè)備維護(hù)記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換零部件等情況。設(shè)備維護(hù)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔,作為設(shè)備維護(hù)管理的重要依據(jù)。七、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能要求和使用頻率,制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備校準(zhǔn)應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃定期進(jìn)行,確保設(shè)備測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,校準(zhǔn)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。校準(zhǔn)合格的設(shè)備應(yīng)出具校準(zhǔn)證書,并在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。3.計(jì)量管理衛(wèi)生院應(yīng)建立設(shè)備計(jì)量管理制度,對(duì)設(shè)備的計(jì)量器具進(jìn)行登記、備案、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)等管理。設(shè)備計(jì)量器具應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,確保其計(jì)量性能符合要求。設(shè)備使用人員應(yīng)正確使用計(jì)量器具,不得擅自拆卸、改裝計(jì)量器具。八、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢記錄等相關(guān)資料。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔和保管。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般設(shè)備檔案保管期限為設(shè)備使用壽命周期結(jié)束后5年。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。借閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。查閱和借閱設(shè)備檔案應(yīng)遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。九、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。因技術(shù)進(jìn)步,已被新型設(shè)備替代,且無(wú)使用價(jià)值的。因其他原因,確已無(wú)法使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批設(shè)備使用科室或設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用科室負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報(bào)上級(jí)衛(wèi)生行政部門審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式可采用報(bào)廢變賣、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等方式,但應(yīng)確保處理過(guò)程合法合規(guī),防止國(guó)有資產(chǎn)流失。報(bào)廢設(shè)備處理后,應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù),并將相關(guān)資料歸檔保存。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院應(yīng)建立設(shè)備配備管理監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)設(shè)備配備、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、設(shè)備使用效益等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.考核評(píng)價(jià)衛(wèi)生院應(yīng)建立設(shè)備配備管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)各科室和設(shè)備管理部門的設(shè)備配備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備配備規(guī)劃執(zhí)

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