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文檔簡介
PAGE初始助手衛(wèi)生制度一、總則1.目的為加強初始助手工作環(huán)境的衛(wèi)生管理,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于初始助手所在的公司/組織內所有辦公區(qū)域、工作場所及相關設施設備。3.職責分工公司/組織管理層負責衛(wèi)生制度的總體決策與監(jiān)督。行政部門負責衛(wèi)生制度的具體執(zhí)行與日常檢查,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域的衛(wèi)生維護與監(jiān)督。各部門負責人負責本部門工作區(qū)域的衛(wèi)生管理,督促員工遵守衛(wèi)生制度。全體員工應自覺遵守本衛(wèi)生制度,積極維護工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理1.個人辦公區(qū)域員工應保持個人辦公桌面整潔,文件、資料、辦公用品等擺放有序,不得隨意堆放雜物。每天下班前,清理辦公桌面,將文件整理歸檔,將使用過的辦公用品歸位。定期擦拭辦公桌椅、電腦設備、文件柜等,保持表面清潔無灰塵。保持個人辦公區(qū)域地面清潔,無垃圾、污漬,如有灑落的物品應及時清理。2.公共辦公區(qū)域公共辦公區(qū)域包括走廊、樓梯、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等,由行政部門安排專人負責日常清潔。走廊、樓梯應每天清掃,保持地面干凈,扶手無灰塵。會議室在每次使用后,使用人員應清理桌面雜物,將椅子歸位擺放整齊,行政人員及時進行全面清潔,包括桌面擦拭、地面清掃、垃圾清理等。茶水間應保持清潔衛(wèi)生,飲水機、咖啡機等設備定期清潔消毒,垃圾桶及時清理更換垃圾袋,地面無積水、污漬。衛(wèi)生間應每天定時清掃,保持便池、洗手臺、鏡子等清潔無異味,衛(wèi)生紙供應充足,地面干燥防滑。三、設施設備衛(wèi)生管理1.電腦設備員工應定期清潔電腦屏幕、鍵盤、鼠標等,使用干凈柔軟的布擦拭,避免使用粗糙或含有腐蝕性的清潔用品。定期清理電腦主機內部灰塵,可使用專業(yè)的清潔工具或請專業(yè)人員進行操作,以保證電腦正常運行。2.辦公家具辦公桌椅、文件柜等木質家具應定期擦拭保養(yǎng),避免刮擦,保持表面光澤。金屬材質的辦公家具如辦公桌腿、文件柜把手等,應定期擦拭,防止生銹。3.電器設備空調、打印機、復印機等電器設備應定期進行清潔維護,按照設備使用說明書的要求進行操作??照{濾網應每月清洗或更換,以保證空氣質量和制冷制熱效果。打印機、復印機等設備的進紙口、出紙口及硒鼓等部位應定期清理,防止卡紙和灰塵積累影響設備性能。4.消防設施消防設施如滅火器、消火栓等應保持清潔完好,定期檢查外觀是否有損壞、變形等情況。滅火器表面應無灰塵、污漬,標識清晰,壓力正常,定期進行維護保養(yǎng)和壓力檢測。消火栓箱內設備應齊全,閥門、水帶、水槍等應保持清潔,無損壞,箱門應能正常開關。四、環(huán)境衛(wèi)生維護措施1.垃圾處理各部門應配備垃圾桶,并在垃圾桶上標明可回收物、有害垃圾和其他垃圾等分類標識。員工應按照垃圾分類要求,將垃圾分別投放至相應垃圾桶內,嚴禁混投。行政部門應每天定時清理垃圾,將垃圾運至指定的垃圾處理地點,確保垃圾日產日清。對于可回收物,如紙張、塑料瓶、易拉罐等,應定期進行回收處理,實現資源再利用。2.通風換氣辦公區(qū)域應保持良好的通風換氣,每天上班后和下班前應打開門窗通風至少10分鐘。定期檢查通風設備運行情況,確保通風系統(tǒng)正常工作,如有故障應及時維修。在使用空調時,應合理設置溫度和風速,定期開窗通風,避免室內空氣污濁。3.病媒防治加強對辦公區(qū)域的病媒防治工作,定期進行檢查和消殺,防止老鼠、蟑螂、蚊子、蒼蠅等病媒生物滋生繁殖。保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,清除衛(wèi)生死角,減少病媒生物的棲息場所。可根據實際情況,委托專業(yè)的消殺公司進行定期消殺,確保病媒生物密度控制在國家規(guī)定的標準范圍內。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對辦公區(qū)域、設施設備等進行衛(wèi)生檢查,檢查方式包括日常巡查、專項檢查和不定期抽查。日常巡查由行政人員每天定時進行,對各部門工作區(qū)域的衛(wèi)生情況進行全面檢查。專項檢查針對特定區(qū)域或設施設備進行深入檢查,如對衛(wèi)生間、茶水間等重點區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行專項檢查。不定期抽查由管理層或行政部門臨時組織,對各部門衛(wèi)生情況進行突擊檢查。2.檢查標準根據本衛(wèi)生制度的要求,制定詳細的衛(wèi)生檢查標準,明確各區(qū)域、各設施設備的衛(wèi)生達標要求。衛(wèi)生檢查標準應包括但不限于地面清潔程度、桌面物品擺放、設備清潔狀況、垃圾清理情況、通風換氣效果等方面。行政部門應按照檢查標準進行檢查,并做好記錄,記錄內容包括檢查時間、檢查部門、檢查人員、存在問題及整改情況等。3.考核辦法將衛(wèi)生檢查結果納入員工績效考核體系,對衛(wèi)生工作表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對不達標的部門和個人進行批評和處罰。對于連續(xù)三個月衛(wèi)生檢查排名靠前的部門,給予一定的物質獎勵或榮譽表彰。對于衛(wèi)生不達標的部門,第一次給予警告,責令限期整改;第二次仍未達標的,對部門負責人進行通報批評,并扣除部門當月績效分數的一定比例;多次不達標的,將視情節(jié)嚴重程度進行進一步的處罰,如扣發(fā)部門獎金、調整部門負責人等。對于個人衛(wèi)生不達標的情況,第一次給予口頭警告,第二次給予書面警告,多次違反衛(wèi)生制度的,將按照公司/組織的相關規(guī)定進行相應處罰,如扣除績效獎金、影響晉升等。六、培訓與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓定期組織員工進行衛(wèi)生知識培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和自我保護能力。培訓內容包括個人衛(wèi)生習慣、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求、設施設備清潔維護方法、病媒防治知識等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、視頻播放等多種形式,確保員工能夠理解和掌握相關衛(wèi)生知識和技能。2.宣傳教育通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生制度的重要性和具體要求,提高員工對衛(wèi)生工作的重視程度。張貼衛(wèi)生宣傳標語和海報,營造良好的衛(wèi)生文化氛圍,引導員工自覺遵守衛(wèi)生制度。定期發(fā)布衛(wèi)生工作動態(tài)和優(yōu)秀案例,激勵員工積極參與衛(wèi)生管理工作,形成人人關心、人人參與的良好局面。七、附則1.本衛(wèi)生制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由
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