日常衛(wèi)生會(huì)議值守制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE日常衛(wèi)生會(huì)議值守制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司日常衛(wèi)生管理,確保會(huì)議場所及周邊環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,保障會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本值守制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議場所的日常衛(wèi)生管理及相關(guān)值守工作,包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、多功能廳等。(三)職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善日常衛(wèi)生會(huì)議值守制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌安排會(huì)議場所的衛(wèi)生清潔工作,協(xié)調(diào)相關(guān)資源。定期對(duì)會(huì)議場所的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.會(huì)議組織者在會(huì)議前提前通知行政部門會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)要求。協(xié)助行政部門做好會(huì)議場所的布置和清理工作。3.值守人員嚴(yán)格按照本制度的要求,認(rèn)真履行值守職責(zé),做好會(huì)議場所的衛(wèi)生維護(hù)工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告會(huì)議場所內(nèi)的衛(wèi)生問題,配合行政部門進(jìn)行處理。二、會(huì)議場所衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)地面1.保持地面清潔,無雜物、無污漬、無水漬。2.定期進(jìn)行清掃和拖地,確保地面光亮整潔。(二)桌面1.桌面干凈,無灰塵、無雜物。2.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面上的文件、紙張等物品,擺放整齊。(三)座椅1.座椅表面清潔,無污漬、無破損。2.擺放整齊,間距適中。(四)門窗1.門窗玻璃干凈透明,無灰塵、無污漬。2.窗臺(tái)整潔,無雜物。(五)墻面1.墻面無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)。2.如有裝飾畫等,保持其清潔、完好。(六)垃圾桶1.垃圾桶內(nèi)垃圾及時(shí)清理,保持桶身清潔。2.定期更換垃圾袋,確保垃圾不外露。(七)其他設(shè)施1.會(huì)議設(shè)備、音響設(shè)備等表面清潔,無灰塵。2.照明設(shè)施正常運(yùn)行,燈罩無灰塵。三、值守人員工作要求(一)值守時(shí)間1.根據(jù)會(huì)議安排,提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議場所進(jìn)行值守準(zhǔn)備工作。2.會(huì)議結(jié)束后,待參會(huì)人員全部離開,清理完會(huì)議場所內(nèi)的垃圾和雜物后,方可離開。(二)值守職責(zé)1.會(huì)議開始前檢查會(huì)議場所的衛(wèi)生狀況,確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。擺放好會(huì)議所需的文具、水杯等物品。調(diào)整好會(huì)議設(shè)備,如投影儀、音響等,確保正常運(yùn)行。2.會(huì)議進(jìn)行中保持會(huì)議場所的安靜,不得隨意走動(dòng)或大聲喧嘩。注意觀察會(huì)議場所內(nèi)的衛(wèi)生情況,及時(shí)清理垃圾和雜物。如有參會(huì)人員提出衛(wèi)生方面的需求,及時(shí)提供幫助。3.會(huì)議結(jié)束后組織清理會(huì)議場所,將文件、紙張等物品整理歸位。清理桌面、地面、垃圾桶等,確保衛(wèi)生整潔。關(guān)閉會(huì)議設(shè)備,檢查門窗是否關(guān)閉。(三)行為規(guī)范1.值守人員應(yīng)著裝整齊,佩戴工作牌,言行舉止文明禮貌。2.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得擅自離崗、串崗。3.保守會(huì)議場所內(nèi)的機(jī)密信息,不得泄露。四、衛(wèi)生清潔流程(一)會(huì)議前清潔1.提前[X]分鐘進(jìn)入會(huì)議場所,打開門窗通風(fēng)換氣。2.用干凈的抹布擦拭桌面、座椅、會(huì)議設(shè)備等表面,清除灰塵和污漬。3.清掃地面,清理雜物,用拖把拖地,確保地面干凈。4.檢查垃圾桶內(nèi)是否有垃圾,如有則及時(shí)清理并更換垃圾袋。5.檢查照明設(shè)施、音響設(shè)備等是否正常運(yùn)行。(二)會(huì)議中清潔1.每隔[X]小時(shí)對(duì)會(huì)議場所進(jìn)行一次巡視,及時(shí)清理垃圾和雜物。2.如發(fā)現(xiàn)桌面有水漬或污漬,及時(shí)用抹布擦拭干凈。3.檢查垃圾桶內(nèi)垃圾情況,及時(shí)清理。(三)會(huì)議后清潔1.待參會(huì)人員全部離開后,立即清理會(huì)議場所內(nèi)的文件、紙張等物品,分類整理歸位。2.清理桌面、地面上的垃圾和雜物,用拖把再次拖地。3.擦拭會(huì)議設(shè)備表面,關(guān)閉設(shè)備電源。4.清理垃圾桶,更換垃圾袋。5.檢查門窗是否關(guān)閉,關(guān)閉照明設(shè)施。五、監(jiān)督與檢查(一)行政部門檢查1.行政部門定期對(duì)會(huì)議場所的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,每周不少于[X]次。2.檢查內(nèi)容包括地面、桌面、座椅、門窗、墻面、垃圾桶等衛(wèi)生情況,以及值守人員的工作執(zhí)行情況。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)記錄并通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。(二)會(huì)議組織者反饋1.會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束后,如發(fā)現(xiàn)會(huì)議場所存在衛(wèi)生問題,應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。2.行政部門對(duì)會(huì)議組織者反饋的問題進(jìn)行核實(shí),并督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。六、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.行政部門建立值守人員考核機(jī)制,對(duì)值守人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括衛(wèi)生維護(hù)情況、工作紀(jì)律執(zhí)行情況、行為規(guī)范遵守情況等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在日常衛(wèi)生會(huì)議值守工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的值守人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。(三)懲罰1.對(duì)于違反本制度的值守人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.如因值守人員失職導(dǎo)致會(huì)議場所衛(wèi)生嚴(yán)重不達(dá)標(biāo),影響會(huì)議正常進(jìn)行的,給予辭退處理。七、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.值守人員工作職責(zé)和要求。3.會(huì)議設(shè)備的使用和維護(hù)知識(shí)。4.應(yīng)急處理方法,如突發(fā)衛(wèi)生問題的處理等。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn),由經(jīng)驗(yàn)豐富的值守人員進(jìn)行示范。3.在線學(xué)習(xí)平臺(tái),提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和視頻,供值守人員自主學(xué)習(xí)。(三)教育活動(dòng)1.開展衛(wèi)生意識(shí)教育活動(dòng),提高值守人員

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