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文檔簡介
PAGE辦公壞境衛(wèi)生制度一、總則(一)目的為創(chuàng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本辦公環(huán)境衛(wèi)生制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公環(huán)境衛(wèi)生是全體員工共同的責任,每位員工應積極參與維護。2.預防為主原則:通過日常的清潔、整理和檢查,預防疾病傳播,減少安全隱患。3.持續(xù)改進原則:根據(jù)實際情況和反饋意見,不斷完善辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準(一)公共區(qū)域1.地面保持干凈整潔,無明顯污漬、水漬、腳印等。定期進行清掃,每周至少拖地[X]次,特殊情況隨時清潔。走廊、樓梯等通道應保持暢通,不得堆放雜物。2.墻面墻面應無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),保持清潔。如有張貼物,應保持張貼整齊,無破損、無污漬。3.門窗玻璃門窗應明亮干凈,無灰塵、無污漬。定期擦拭門窗邊框,保持門窗關閉緊密,無損壞。4.天花板天花板應無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),保持整潔。定期檢查天花板是否有漏水等異常情況,如有問題及時報修。5.辦公家具辦公桌、椅、文件柜等辦公家具應擺放整齊,表面無灰塵、無污漬。定期擦拭辦公家具,保持其干凈整潔,無損壞。6.垃圾桶垃圾桶應及時清理,垃圾不得溢出。每天至少清理[X]次垃圾桶,垃圾袋應及時更換。垃圾桶周圍地面應保持干凈,無垃圾散落。(二)個人辦公區(qū)域1.桌面桌面應保持整潔,文件、辦公用品等擺放整齊有序。不得在桌面上堆放過多雜物,常用物品應分類放置。每天下班前應清理桌面,將文件整理好,保持桌面干凈。2.電腦及周邊設備電腦屏幕、鍵盤、鼠標等應保持清潔,無灰塵、無污漬。定期擦拭電腦及周邊設備,保持其正常運行。下班時應關閉電腦及相關設備電源。3.個人文件及資料個人文件及資料應分類整理,存放在文件柜或文件夾中。不得隨意丟棄文件及資料,如需銷毀應按照公司規(guī)定進行處理。4.個人區(qū)域地面?zhèn)€人區(qū)域地面應保持干凈,無垃圾、無污漬。如有水漬或污漬應及時清理,保持地面干燥。三、環(huán)境衛(wèi)生管理職責(一)行政管理部門1.負責制定和完善辦公環(huán)境衛(wèi)生制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。3.協(xié)調(diào)各部門之間的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,確保辦公區(qū)域整體環(huán)境良好。4.負責辦公區(qū)域公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,包括地面、墻面、門窗、天花板、辦公家具、垃圾桶等的清潔。(二)各部門1.負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,組織員工做好個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2.教育引導本部門員工遵守辦公環(huán)境衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。3.配合行政管理部門進行辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。(三)員工個人1.自覺遵守辦公環(huán)境衛(wèi)生制度,保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.積極參與辦公區(qū)域公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護工作,如發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部門或本部門負責人報告。3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾等,共同維護辦公環(huán)境的整潔。四、環(huán)境衛(wèi)生清潔流程(一)日常清潔1.每天上班前,員工應先對個人辦公區(qū)域進行簡單整理,擦拭桌面、電腦等設備。2.行政管理部門安排專人負責公共區(qū)域的日常清掃工作,包括地面清掃、垃圾桶清理等。3.各部門在工作過程中,應隨時保持本部門辦公區(qū)域的整潔,及時清理文件、垃圾等。(二)定期清潔1.每周[具體時間],行政管理部門組織對辦公區(qū)域進行全面清潔,包括地面深度清潔、墻面擦拭、門窗玻璃清潔等。2.每月[具體時間],對辦公家具進行徹底清潔和保養(yǎng),如擦拭、打蠟等。3.每季度[具體時間]對天花板進行檢查和清潔,確保無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。(三)特殊清潔1.當辦公區(qū)域發(fā)生污染或損壞時,應及時進行特殊清潔和修復。2.如遇節(jié)假日、重要活動等,應提前進行全面清潔,確保辦公環(huán)境整潔美觀。五、環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.行政管理部門定期組織辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查,檢查人員應包括行政管理部門人員及各部門代表。2.檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。3.檢查過程中應做好記錄,包括檢查時間、檢查人員、檢查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。(二)考核標準1.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生符合本制度規(guī)定的標準,得[X]分。2.發(fā)現(xiàn)一處不符合標準的情況,扣[X]分。3.對于多次出現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題且整改不力的部門或個人,將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。(三)考核結果應用1.每月對辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查考核結果進行通報,對環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)秀的部門和個人進行表揚。2.將辦公環(huán)境衛(wèi)生考核結果納入部門和個人績效考核體系,與績效獎金、晉升等掛鉤。六、環(huán)境衛(wèi)生維護與改進(一)設施維護1.定期檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生設施,如垃圾桶是否完好、清潔工具是否齊全等。2.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生設施損壞或缺失時,應及時報修或補充,確保環(huán)境衛(wèi)生維護工作正常開展。(二)培訓教育1.行政管理部門應定期組織員工進行辦公環(huán)境衛(wèi)生知識培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和環(huán)保意識。2.通過培訓,使員工了解辦公環(huán)境衛(wèi)生的重要性,掌握正確的清潔方法和衛(wèi)生習慣。(三)意見反饋與改進1.鼓勵員工對辦公環(huán)境衛(wèi)生管理工作提出意見和建議,可通過設立意見箱、線上反饋平臺等方式進行。
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