PAGE安全衛(wèi)生例會(huì)安排制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全衛(wèi)生管理工作，及時(shí)傳達(dá)和貫徹國家及地方有關(guān)安全衛(wèi)生的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)和分析公司安全衛(wèi)生工作情況，研究解決安全衛(wèi)生工作中的問題，部署下一階段安全衛(wèi)生工作任務(wù)，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的安全與衛(wèi)生，保障員工的生命健康和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及下屬分支機(jī)構(gòu)。3.基本原則安全衛(wèi)生例會(huì)應(yīng)遵循“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，堅(jiān)持科學(xué)性、系統(tǒng)性、針對性和實(shí)效性的原則，確保會(huì)議能夠切實(shí)解決實(shí)際問題，推動(dòng)公司安全衛(wèi)生管理水平不斷提高。二、例會(huì)組織與職責(zé)1.例會(huì)組織架構(gòu)成立公司安全衛(wèi)生例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策公司安全衛(wèi)生例會(huì)相關(guān)工作。安全衛(wèi)生例會(huì)日常工作由公司安全管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，具體負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、記錄、紀(jì)要整理及后續(xù)跟蹤落實(shí)等工作。2.職責(zé)分工領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)審定安全衛(wèi)生例會(huì)的議程、議題和會(huì)議文件。對安全衛(wèi)生工作中的重大問題進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保安全衛(wèi)生工作順利開展。監(jiān)督安全衛(wèi)生例會(huì)決議的執(zhí)行情況，對執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和問責(zé)。安全管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)收集、整理和分析公司安全衛(wèi)生工作信息，提出會(huì)議議題和建議。按照領(lǐng)導(dǎo)小組要求，籌備安全衛(wèi)生例會(huì)，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議資料等。負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和紀(jì)要整理工作，及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，并跟蹤決議的執(zhí)行情況。定期對安全衛(wèi)生例會(huì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評估，提出改進(jìn)意見和建議。各部門職責(zé)按照公司安全衛(wèi)生管理要求，負(fù)責(zé)本部門安全衛(wèi)生工作的開展和落實(shí)。定期向安全管理部門匯報(bào)本部門安全衛(wèi)生工作情況，及時(shí)反饋工作中存在的問題和困難。參加安全衛(wèi)生例會(huì)，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，落實(shí)會(huì)議決議，負(fù)責(zé)將會(huì)議精神傳達(dá)給本部門員工，并組織實(shí)施。三、例會(huì)召開頻率與時(shí)間安排1.召開頻率公司安全衛(wèi)生例會(huì)分為定期例會(huì)和不定期例會(huì)。定期例會(huì)每月召開一次，如遇特殊情況或重大安全衛(wèi)生事件，可隨時(shí)召開不定期例會(huì)。2.時(shí)間安排定期例會(huì)應(yīng)安排在每月的固定日期召開，具體時(shí)間由安全管理部門提前通知各部門。會(huì)議時(shí)間應(yīng)盡量避開生產(chǎn)高峰期，確保參會(huì)人員能夠集中精力參加會(huì)議。每次例會(huì)時(shí)間控制在[X]小時(shí)左右，具體時(shí)長可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。四、例會(huì)內(nèi)容與議程1.例會(huì)內(nèi)容傳達(dá)國家及地方有關(guān)安全衛(wèi)生的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和政策文件精神，分析公司安全衛(wèi)生工作面臨的形勢和任務(wù)?？偨Y(jié)上月公司安全衛(wèi)生工作情況，包括安全事故、職業(yè)病防治、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作進(jìn)展、存在問題及取得的成效。各部門匯報(bào)本部門安全衛(wèi)生工作開展情況，交流工作經(jīng)驗(yàn)和做法，提出工作中存在的問題和困難，共同研究解決方案。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和安全衛(wèi)生工作實(shí)際，部署本月安全衛(wèi)生工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)和措施。討論和審議公司安全衛(wèi)生管理相關(guān)制度文件修訂、完善等事項(xiàng)，確保制度符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，具有可操作性。對公司安全衛(wèi)生工作中的先進(jìn)部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，樹立安全衛(wèi)生工作榜樣，激勵(lì)全體員工積極參與安全衛(wèi)生管理工作。其他需要在例會(huì)上討論和決定的安全衛(wèi)生工作事項(xiàng)。2.例會(huì)議程主持人開場：介紹參會(huì)人員，說明會(huì)議目的和議程安排，宣布會(huì)議開始。傳達(dá)上級精神：由安全管理部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)國家及地方有關(guān)安全衛(wèi)生的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和政策文件精神，分析公司安全衛(wèi)生工作面臨的形勢和任務(wù)。上月工作總結(jié)：安全管理部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上月公司安全衛(wèi)生工作情況，包括安全事故、職業(yè)病防治、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作進(jìn)展、存在問題及取得的成效。部門匯報(bào)與交流：各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本部門安全衛(wèi)生工作開展情況，交流工作經(jīng)驗(yàn)和做法，提出工作中存在的問題和困難，共同研究解決方案。本月工作部署：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和安全衛(wèi)生工作實(shí)際，由公司領(lǐng)導(dǎo)或安全管理部門負(fù)責(zé)人部署本月安全衛(wèi)生工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)和措施。制度文件審議：對公司安全衛(wèi)生管理相關(guān)制度文件修訂、完善等事項(xiàng)進(jìn)行討論和審議，征求參會(huì)人員意見和建議。表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：對公司安全衛(wèi)生工作中的先進(jìn)部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)品。領(lǐng)導(dǎo)講話：公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理對本次例會(huì)進(jìn)行總結(jié)講話，強(qiáng)調(diào)安全衛(wèi)生工作的重要性，對下一階段工作提出要求和期望。會(huì)議結(jié)束：主持人宣布會(huì)議結(jié)束。五、例會(huì)參會(huì)人員1.公司領(lǐng)導(dǎo)：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.各部門負(fù)責(zé)人：包括生產(chǎn)部門、安全管理部門、質(zhì)量控制部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。3.安全衛(wèi)生管理人員：公司安全管理部門全體人員及各部門專（兼）職安全衛(wèi)生管理人員。4.員工代表：根據(jù)會(huì)議議題和需要，可邀請部分員工代表參加會(huì)議，代表員工反映安全衛(wèi)生工作中的問題和建議。六、例會(huì)籌備與準(zhǔn)備1.會(huì)議通知安全管理部門應(yīng)提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議題及相關(guān)要求等。對于重要議題或緊急會(huì)議，應(yīng)提前電話或短信提醒參會(huì)人員。2.資料準(zhǔn)備安全管理部門應(yīng)收集、整理公司安全衛(wèi)生工作相關(guān)資料，包括上月安全衛(wèi)生工作總結(jié)報(bào)告、各部門安全衛(wèi)生工作匯報(bào)材料、安全事故案例分析、法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文件等，形成會(huì)議資料匯編，提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。根據(jù)會(huì)議議題，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議文件，如安全衛(wèi)生管理制度修訂草案、工作任務(wù)安排表等，確保會(huì)議文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.會(huì)場布置根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議要求，選擇合適的會(huì)議場地，確保會(huì)場寬敞、明亮、通風(fēng)良好，具備良好視聽設(shè)備和會(huì)議設(shè)施。在會(huì)場懸掛安全衛(wèi)生宣傳標(biāo)語或橫幅，營造安全衛(wèi)生工作氛圍。擺放會(huì)議資料、文具等物品，確保參會(huì)人員能夠方便取用。七、例會(huì)召開流程1.簽到入場參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在簽到處簽到，并領(lǐng)取會(huì)議資料。會(huì)議開始前，參會(huì)人員應(yīng)就座，保持會(huì)場秩序。2.主持人開場主持人按照例會(huì)議程安排，介紹參會(huì)人員，說明會(huì)議目的和議程安排，宣布會(huì)議開始。3.會(huì)議進(jìn)行按照例會(huì)議程順序，依次進(jìn)行各項(xiàng)議程。在傳達(dá)上級精神、工作總結(jié)、部門匯報(bào)、工作部署、制度審議、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等環(huán)節(jié)，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言，做好記錄，積極參與討論，發(fā)表意見和建議。在討論過程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行深入討論，避免偏離主題或出現(xiàn)無關(guān)爭論。對于爭議較大的問題，應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，尋求共識或解決方案。安全管理部門負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等，確保記錄準(zhǔn)確、完整、清晰。4.領(lǐng)導(dǎo)講話公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理對本次例會(huì)進(jìn)行總結(jié)講話。領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)安全衛(wèi)生工作的重要性，對下一階段工作提出明確要求和期望，鼓勵(lì)全體員工積極參與安全衛(wèi)生管理工作，確保公司安全衛(wèi)生形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。5.會(huì)議結(jié)束主持人宣布會(huì)議結(jié)束。參會(huì)人員有序離開會(huì)場，將會(huì)議資料整理帶走，妥善保存。八、例會(huì)記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄要求會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議發(fā)言、討論過程、決議事項(xiàng)等。記錄人員應(yīng)使用專用筆記本或電子文檔進(jìn)行記錄，記錄過程中不得隨意刪減或修改內(nèi)容。對于重要發(fā)言和討論內(nèi)容，應(yīng)盡量記錄原話，確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對于決議事項(xiàng)，應(yīng)明確決議內(nèi)容、責(zé)任部門、完成時(shí)間等關(guān)鍵信息。會(huì)議記錄應(yīng)字跡工整、清晰，電子文檔記錄應(yīng)格式規(guī)范、排版整齊，便于查閱和整理。2.紀(jì)要整理安全管理部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)和決議事項(xiàng)，語言簡潔明了，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，避免冗長和繁瑣的表述。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議基本信息（會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議主要內(nèi)容（傳達(dá)上級精神、工作總結(jié)、部門匯報(bào)、工作部署、制度審議、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等）、會(huì)議決議事項(xiàng)（決議內(nèi)容、責(zé)任部門、完成時(shí)間等）等部分。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門，作為工作執(zhí)行和監(jiān)督檢查的依據(jù)。3.記錄與紀(jì)要存檔會(huì)議記錄和紀(jì)要應(yīng)作為公司安全衛(wèi)生管理工作的重要檔案資料進(jìn)行存檔，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。電子文檔記錄和紀(jì)要應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)建立完善的檔案檢索和查閱制度，方便相關(guān)人員隨時(shí)查閱和使用。九、例會(huì)決議執(zhí)行與跟蹤1.決議傳達(dá)安全管理部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門，確保決議事項(xiàng)傳達(dá)至每一位責(zé)任人。對于涉及多個(gè)部門的決議事項(xiàng)，應(yīng)明確牽頭部門和配合部門，確保各部門之間協(xié)調(diào)配合，共同推進(jìn)工作落實(shí)。2.執(zhí)行責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人作為本部門安全衛(wèi)生工作的第一責(zé)任人，應(yīng)負(fù)責(zé)組織實(shí)施會(huì)議決議事項(xiàng)，將工作任務(wù)分解到具體崗位和個(gè)人，明確工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保工作任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。3.跟蹤檢查安全管理部門應(yīng)建立例會(huì)決議執(zhí)行跟蹤檢查機(jī)制，定期對決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。檢查內(nèi)容包括工作進(jìn)展、完成質(zhì)量、存在問題等方面。對于執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促和問責(zé)。4.反饋與調(diào)整在決