監(jiān)理企業(yè)信息化管理系統(tǒng)操作手冊 V1.1開發(fā)公司：江西通慧科技股份有限公司2019年01月修改記錄修訂號作者日期簡要說明3鄭翔2018/8/13新增操作手冊3鄭翔2019/1/10修改操作手冊

目錄13082_WPSOffice_Level1第一章登陸說明 525475_WPSOffice_Level21.1登錄方式 518101_WPSOffice_Level21.2密碼修改 525475_WPSOffice_Level1第二章首頁介紹 617648_WPSOffice_Level22.1系統(tǒng)首頁 61527_WPSOffice_Level22.2快捷功能介紹 718101_WPSOffice_Level1第三章統(tǒng)計查詢 813868_WPSOffice_Level23.1綜合查詢 86236_WPSOffice_Level23.2圖表分析 829522_WPSOffice_Level23.3報表中心 94108_WPSOffice_Level23.4電子地圖 917648_WPSOffice_Level1第四章投標(biāo)項目 1023165_WPSOffice_Level24.1招標(biāo)信息采集 1023810_WPSOffice_Level24.2投標(biāo)項目信息 129434_WPSOffice_Level24.3中標(biāo)項目信息 1416461_WPSOffice_Level24.4合同信息管理 141527_WPSOffice_Level1第五章人員證件信息 1512655_WPSOffice_Level25.1人員信息 1532328_WPSOffice_Level25.2人員委派 1814064_WPSOffice_Level25.3社保記錄 1928560_WPSOffice_Level25.4教育培訓(xùn)記錄 217508_WPSOffice_Level25.5企業(yè)證件信息 2120172_WPSOffice_Level25.6證件使用查詢 2313868_WPSOffice_Level1第七章項目資金管理 231295_WPSOffice_Level27.1項目支出 2320855_WPSOffice_Level27.2項目回款 246236_WPSOffice_Level1第八章企業(yè)資產(chǎn)管理 2528952_WPSOffice_Level28.1資產(chǎn)入庫 2519544_WPSOffice_Level28.2領(lǐng)用退還 2629221_WPSOffice_Level28.2資產(chǎn)申請 2629522_WPSOffice_Level1第九章設(shè)計變更管理 2726691_WPSOffice_Level29.1工程變更資料 274108_WPSOffice_Level1第十章現(xiàn)場施工監(jiān)理 2825798_WPSOffice_Level210.1現(xiàn)場施工點 2821081_WPSOffice_Level210.2施工圖紙 288509_WPSOffice_Level210.3技術(shù)規(guī)范 2927369_WPSOffice_Level210.4施工方案 2923165_WPSOffice_Level1第十一章形象進度管理 3013133_WPSOffice_Level211.1工程量錄入 3020627_WPSOffice_Level211.2進度計劃 308539_WPSOffice_Level211.3整體形象進度 3123810_WPSOffice_Level1第十二章監(jiān)理工作記錄 3120840_WPSOffice_Level212.1監(jiān)理日志 3117797_WPSOffice_Level212.2巡視記錄 3223060_WPSOffice_Level212.3旁站記錄 344263_WPSOffice_Level212.4安全監(jiān)理日志 3631577_WPSOffice_Level212.5安全巡視記錄 363693_WPSOffice_Level212.6安全監(jiān)理月報 369434_WPSOffice_Level1第十三章監(jiān)理工作指令 368294_WPSOffice_Level213.1工作指令回復(fù) 3631438_WPSOffice_Level213.2停工/復(fù)工指令 369416_WPSOffice_Level213.3監(jiān)理口頭指令 3716461_WPSOffice_Level1第十四章現(xiàn)場監(jiān)理檢查 3831927_WPSOffice_Level214.1質(zhì)量安全檢查 3812041_WPSOffice_Level214.2特種作業(yè)人員核查記錄 3930374_WPSOffice_Level214.3施工設(shè)備進場驗收 407490_WPSOffice_Level214.4三類人員核查記錄 4012655_WPSOffice_Level1第十四章資料管理 419606_WPSOffice_Level214.1資料管理 4132328_WPSOffice_Level1第十五章審批操作 4331520_WPSOffice_Level215.1啟動流程 4318193_WPSOffice_Level215.2流程審批 4329999_WPSOffice_Level215.3流程類別 4414064_WPSOffice_Level1第十六章系統(tǒng)設(shè)置 453190_WPSOffice_Level216.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 457019_WPSOffice_Level216.2數(shù)據(jù)字典編輯 4528560_WPSOffice_Level1第十七章資料文檔 45第一章登陸說明登錄方式通過瀏覽器訪問以下地址：:8522進入系統(tǒng)登錄頁面（如圖1-1）。輸入賬號密碼以及驗證碼，完成登錄操作。圖1-1系統(tǒng)登錄頁面1.2密碼修改為了您的賬戶安全，在首次登錄系統(tǒng)后建議修改您的初始密碼。操作步驟：登錄成功后在首頁找到修改密碼的圖標(biāo)（如圖1-2），點擊后在對話框內(nèi)輸入您要修改的密碼（如圖1-3），點擊確認(rèn)提示修改成功即可。圖1-2系統(tǒng)首頁圖1-3密碼修改第二章首頁介紹2.1系統(tǒng)首頁登錄成功后，進入系統(tǒng)首頁。首頁總共分三個部分組成（如圖2-1）分別為：導(dǎo)航工具欄、系統(tǒng)功能快捷方式、系統(tǒng)菜單欄。圖2-1系統(tǒng)首頁布局2.2快捷功能介紹首頁功能頁面中的快捷功能九宮圖（如圖2-2），點擊后能夠快速鏈接到對應(yīng)的功能模塊，方便用戶對系統(tǒng)進行操作。圖2-2快捷功能第三章統(tǒng)計查詢3.1綜合查詢描述：對項目管理、人員管理、證件管理的相關(guān)信息進行查詢功能的操作（如圖3-1）圖3-1綜合查詢3.2圖表分析描述：對系統(tǒng)模塊下的投標(biāo)項目、證件信息、人員信息、業(yè)績信息、保證金信息做數(shù)據(jù)的匯總分析，形成多種形式的圖表(柱狀圖、餅圖、曲線圖)來形象直觀的展示相關(guān)的數(shù)據(jù)。（如圖3-2）圖3-2圖表分析3.3報表中心描述：系統(tǒng)的投標(biāo)項目以報表的格式分門別類的查詢分析，支持pdf、word、excel等多種格式的文件導(dǎo)出和同步支持打印功能。（如圖3-3）圖3-3統(tǒng)計報表3.4電子地圖描述：把系統(tǒng)管理下的投標(biāo)項目信息在地圖上做標(biāo)記，方便領(lǐng)導(dǎo)直觀的對項目進行管理（如圖3-4）圖3-4投標(biāo)地圖第四章投標(biāo)項目4.1招標(biāo)信息采集功能簡述：記錄項目的招標(biāo)信息，包括招標(biāo)的項目名稱、招標(biāo)的發(fā)布時間、資質(zhì)要求、信息來源等資料 （如圖4-1）圖4-1招標(biāo)信息采集頁面操作步驟：1基礎(chǔ)操作（新增、刪除修改等操作）點擊頁面上的新增、刪除、修改等按鈕，根據(jù)提示框進行操作即可（如圖4-2），注：刪除操作時要勾選住想要刪除的項目，如勾選處于灰色時，則說明該項目已經(jīng)轉(zhuǎn)投標(biāo)階段，必須回溯至招標(biāo)階段時才能刪除。圖4-2招標(biāo)信息增刪改操作方式2查詢操作用戶可通過項目名稱進行模糊查詢，也可對項目類別進行精確查詢（如圖4-3）。圖4-3查詢操作方式3轉(zhuǎn)投標(biāo)階段當(dāng)項目轉(zhuǎn)投標(biāo)階段時，只需要點擊轉(zhuǎn)投標(biāo)按鈕，上傳信息完畢后點擊保存即可（如圖4-4）注：進入投標(biāo)階段后，給項目信息不能進行修改和刪除的操作，必須回溯到招標(biāo)階段才對進行此類操作。圖4-4投標(biāo)階段操作4.2投標(biāo)項目信息描述：對項目進行投標(biāo)控制的操作，包括項目投標(biāo)的動態(tài)信息，跟進人員等（如圖4-5）圖4-5投標(biāo)項目采集操作步驟:1新增、刪除招標(biāo)信息：如沒有在招標(biāo)采集的項目可直接在系統(tǒng)里進行項目新增，刪除時勾選住要刪除的項目點擊刪除即可（如圖4-6）注：項目狀態(tài)進行變化后無法進行刪除操作。圖4-6新增和刪除招標(biāo)信2查詢操作對項目項目進行聯(lián)動查詢，可根據(jù)項目的名稱、工程類別、狀態(tài)、項目的地址，進行查詢（如圖4-7）圖4-7查詢操作3項目狀態(tài)對投標(biāo)項目進行動態(tài)管理，如項目該進行到哪個階段，人員跟進情況等（如圖4-8）。圖4-8項目動態(tài)信息4.3中標(biāo)項目信息描述：管理以中標(biāo)的項目，如項目的中標(biāo)價、合同履約金、項目所涉及的施工單位基本情況等。如圖4-9圖4-9中標(biāo)項目信息生效：將中標(biāo)信息編輯完成以后可點擊生效按鈕鎖定中標(biāo)信息的可編輯狀態(tài)。4.4合同信息管理描述：管理在建項目的合同資料等信息。操作步驟：1、上傳合同資料：點擊合同資料管理，在根據(jù)左側(cè)的樹形菜單將對應(yīng)的合同資料信息上傳至系統(tǒng)即可；圖4-10合同資料信息第五章人員證件信息 5.1人員信息描述：管理公司人員信息，對復(fù)雜的人員資料進行系統(tǒng)化的管理（如圖5-1）圖5-1人員信息管理頁面操作步驟：1人員信息登記、修改和刪除：點擊頁面中的新增或修改、刪除按鈕對人員信息就行操作（如圖5-2）注：存在委派記錄的人員，或者，存在證件信息的人員，不允許刪除。存在委派記錄的人員，或者，存在證件信息的人員，不允許刪除。圖5-2人員信息登記頁面2人員查詢：可根據(jù)員工的狀態(tài)，姓名、職稱身份證號，進行查詢（如圖5-3）圖5-3人員查詢操作3批量操作：當(dāng)人員數(shù)量多時，可通過批量導(dǎo)入功能減少工作量，根據(jù)模板填寫導(dǎo)入的員工信息即可。(如圖5-4、圖5-5）圖5-4人員導(dǎo)入信息操作圖5-5人員信息模板4、證件管理在編輯人員信息的頁面可編輯該人員的證件信息。如圖5-65.2人員委派描述：對系統(tǒng)人員進行人員委派的功能。操作步驟：1、新增、刪除和修改人員信息。（如圖5-7）圖5-7人員信息委派操作人員委派：在項目人員委派頁面中點擊導(dǎo)入人員按鈕可進行項目人員分配。（如圖5-8），導(dǎo)入人員完成后可編輯人員在此項目上的狀態(tài)情況（如圖5-9）圖5-8導(dǎo)入人員操作圖5-9編輯人員狀態(tài)5.3社保記錄描述：項目人員的社保繳費情況，主要包括社保、醫(yī)保、工傷、失業(yè)、生育、大病、住房公積金和企業(yè)年金等。（如圖5-10）圖5-10社保記錄情況社保記錄的新增、更新、刪除、社保明細(xì)等操作：圖5-11社保記錄操作圖5-12社保明細(xì)5.4教育培訓(xùn)記錄描述：管理持證人員培訓(xùn)信息的功能模塊（如圖5-13）圖5-13證件信息查詢5.5企業(yè)證件信息描述：管理公司的注冊證件信息，如證件編號、證件有效期進行系統(tǒng)化的管理（如圖5-14）圖5-14企業(yè)證件信息管理頁面操作步驟：1證件信息登記、修改和刪除：點擊頁面中的新增或修改、刪除按鈕對證件信息就行操作（如圖5-15）注：存在使用記錄的證件，不允許刪除。圖5-15證件信息添加頁面2證件查詢：可通過證件類別、證件名稱、證件編號等進行查詢。（如圖5-16）圖5-16證件查詢操作4證件狀態(tài)系統(tǒng)會自動將到期的證件用紅色的顏色顯示出來（如圖5-17）圖5-17證件狀態(tài)5.6證件使用查詢描述:對項目上人員及企業(yè)證件的使用的申請。包含持證人員的證件使用，及企業(yè)證件的使用（如下圖5-18）第七章項目資金管理7.1項目支出描述：項目運營期間費用使用情況的上報和申請（如圖7-1）圖7-1項目支出界面項目支出申請：如圖7-2點擊界面的新增按鈕可增加該項目的費用支出情況。

圖7-2費用支出申請7.2項目回款描述：對項目上的匯款情況進行報備和統(tǒng)計如圖7-3圖7-3項目回款頁面項目回款申請：如下圖7-4所示，點擊回款界面的新增按鈕，增加本期項目回款。在項目回款頁面中可編輯回款費用的明細(xì)情況。圖7-4項目回款申請第八章企業(yè)資產(chǎn)管理8.1資產(chǎn)入庫描述：管理企業(yè)的資產(chǎn)庫存情況如圖8-1所示圖-8-1資產(chǎn)入庫界面8.2領(lǐng)用退還描述:項目上對公司的資產(chǎn)進行資產(chǎn)申請情況如圖8-2所示圖8-2領(lǐng)用退還頁面8.2資產(chǎn)申請描述：對企業(yè)固定資產(chǎn)進行申請的審批如圖8-3所示圖-8-3資產(chǎn)申請第九章設(shè)計變更管理9.1工程變更資料描述:用于管理在建項目中所有項目的變更資料，方便后期查詢；操作步驟：1、點擊工程變更資料，可上傳項目上的電子檔變更資料圖9-1工程變更資料上傳頁面第十章現(xiàn)場施工監(jiān)理10.1現(xiàn)場施工點描述：用戶登記現(xiàn)場施工點信息，可管理該施工點信息的圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工方案（如圖：10-1）圖10-1現(xiàn)場施工點編輯頁面10.2施工圖紙描述：用于管理項目施工的施工圖紙，如圖9-2所示圖10-2施工圖紙信息編輯頁面10.3技術(shù)規(guī)范描述：用于管理項目施工的技術(shù)規(guī)范，如圖9-3所示圖-10-3技術(shù)規(guī)范編輯頁面10.4施工方案描述：用于管理項目施工方案，如圖9-4所示圖10-4施工方案編輯頁面第十一章形象進度管理11.1工程量錄入描述：編輯在建項目的工程量信息，可通過導(dǎo)入功能一次性導(dǎo)入工程量清單圖11-1工程量錄入界面11.2進度計劃描述：編輯好工程量信息后，可根據(jù)時間情況記錄當(dāng)前工程量完成情況和預(yù)計完成情況；圖11-2進度計劃界面11.3整體形象進度描述：用于上傳項目的整體項目進度的完成情況等附件資料圖11-3整體形象進度完成情況第十二章監(jiān)理工作記錄12.1監(jiān)理日志描述：項目監(jiān)理工程師對監(jiān)理日志的日常管理，主要包括新增、修改、刪除的基本操作以及監(jiān)理日志的生成和監(jiān)理附件的管理。圖12-1監(jiān)理日志列表監(jiān)理日志的增刪改操作圖12-2監(jiān)理日志的基本操作監(jiān)理日志的報表圖12-3監(jiān)理日志報表12.2巡視記錄描述：項目現(xiàn)場監(jiān)理過程中對施工現(xiàn)場情況的巡查記錄管理，其中產(chǎn)生的施工問題、安全問題等；主要包括新增、修改、刪除的基本操作以及監(jiān)理日志的生成和監(jiān)理附件的管理。圖12-4巡視記錄列表信息巡視記錄的基本操作圖10-5巡視記錄的基本操作巡視記錄的生成報表圖10-6巡視記錄的報表生成12.3旁站記錄描述：項目現(xiàn)場監(jiān)理過程中對專項技術(shù)或施工點的旁站記錄管理；主要包括新增、修改、刪除的基本操作以及監(jiān)理日志的生成和監(jiān)理附件的管理。圖10-7旁站記錄列表信息旁站記錄的基本操作圖10-8旁站記錄的基本操作旁站記錄的生成報表圖10-9旁站記錄的報表

12.4安全監(jiān)理日志描述：用于安全監(jiān)理日志的數(shù)據(jù)填報，操作方式與監(jiān)理日志一致；12.5安全巡視記錄描述：用于安全巡視記錄的數(shù)據(jù)填報，操作方式與巡視記錄一致；12.6安全監(jiān)理月報描述：用于編寫項目的每月監(jiān)理月報，操作方式與監(jiān)理日志一致；第十三章監(jiān)理工作指令13.1工作指令回復(fù)描述：針對現(xiàn)場監(jiān)理工作的指令的申報及回復(fù)。如圖13-1所示圖13-1現(xiàn)場工作指令圖13.2停工/復(fù)工指令描述：針對現(xiàn)場監(jiān)理工作的停工、復(fù)工指令的申報和回復(fù)。如圖13-2所示圖13-2停工/復(fù)工指令編輯頁面13.3監(jiān)理口頭指令描述：針對現(xiàn)場監(jiān)理工作現(xiàn)場監(jiān)理工程師口頭指令形式申報和回復(fù)。如圖11-3所示圖13-3監(jiān)理口頭指令編輯頁面第十四章現(xiàn)場監(jiān)理檢查14.1質(zhì)量安全檢查描述：管理人員可按照項目工程質(zhì)量管理的要求，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行現(xiàn)場填報和拍照取證。施工單位需在系統(tǒng)進行整改反饋，系統(tǒng)可實時跟蹤整改反饋進展，超期未整改的，系