匯報(bào)人:XXXX2026.01.30檔案館春節(jié)前安全檢查CONTENTS目錄01

檔案安全工作的重要性與背景02

安全檢查總體部署與組織架構(gòu)03

設(shè)施設(shè)備安全檢查04

重點(diǎn)區(qū)域安全專(zhuān)項(xiàng)檢查CONTENTS目錄05

檔案管理制度執(zhí)行檢查06

應(yīng)急準(zhǔn)備與值班值守安排07

隱患整改與長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)08

檢查工作總結(jié)與下一步計(jì)劃?rùn)n案安全工作的重要性與背景01春節(jié)期間檔案安全的特殊意義

檔案安全是檔案工作的生命線和底線檔案安全是檔案工作的生命線和底線，深刻認(rèn)識(shí)確保檔案安全的極端重要性，是做好春節(jié)期間檔案管理工作的前提。

春節(jié)假期是檔案安全風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)期春節(jié)期間，人員流動(dòng)大、值守力量相對(duì)薄弱，且可能面臨多雨等復(fù)雜天氣，各類(lèi)安全隱患易于滋生，對(duì)檔案安全構(gòu)成嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

保障檔案安全是節(jié)日期間重要政治責(zé)任確保春節(jié)期間檔案安全，是檔案館落實(shí)安全責(zé)任制、強(qiáng)化內(nèi)部管理、做到“放假不放松，過(guò)節(jié)不脫節(jié)”的重要政治任務(wù)，關(guān)系到檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。國(guó)家及地方檔案安全政策要求

01國(guó)家層面政策核心要求國(guó)家檔案局要求春節(jié)前全面開(kāi)展檔案安全檢查，重點(diǎn)包括電氣設(shè)備、計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備、消毒設(shè)備、消防設(shè)備、監(jiān)控報(bào)警設(shè)備、暖氣設(shè)施安全，以及出庫(kù)檔案清點(diǎn)入庫(kù)等，對(duì)檢查問(wèn)題需立即整改或采取防控措施。

02假期值守與應(yīng)急工作規(guī)定建立完善春節(jié)期間值班制度，強(qiáng)化崗位責(zé)任制，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部帶班和24小時(shí)專(zhuān)人值班，明確值班崗位職責(zé)，加強(qiáng)安全常識(shí)教育培訓(xùn)和應(yīng)急處置流程，確保意外情況能迅速應(yīng)對(duì)處置。

03重要情況報(bào)告制度縣級(jí)以上各級(jí)各類(lèi)檔案館發(fā)生危及檔案安全的意外事件、責(zé)任事故等，須在立即應(yīng)對(duì)處置的同時(shí)第一時(shí)間如實(shí)報(bào)告同級(jí)地方檔案行政管理部門(mén)，地方檔案行政管理部門(mén)按規(guī)定逐級(jí)上報(bào)，遇重大緊急情況直接報(bào)告國(guó)家檔案局。

04地方檔案部門(mén)貫徹落實(shí)舉措各地檔案部門(mén)積極響應(yīng)國(guó)家政策，如湖南省檔案局迅速轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局緊急通知，要求各單位對(duì)照文件開(kāi)展節(jié)前安全大排查，制定措施，壓實(shí)責(zé)任；我省各級(jí)檔案部門(mén)通過(guò)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議、開(kāi)展安全檢查、強(qiáng)化值班值守等方式落實(shí)國(guó)家檔案安全要求。近年來(lái)檔案安全事故案例警示01電氣線路故障引發(fā)火災(zāi)案例某地檔案館因電線超期使用、線路接頭接觸不良導(dǎo)致短路，引發(fā)檔案庫(kù)房火災(zāi)，造成部分紙質(zhì)檔案燒毀，教訓(xùn)深刻。國(guó)家檔案局曾緊急通知要求重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備安全，防止類(lèi)似事故。02消防設(shè)施失效導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大案例某單位檔案庫(kù)房在火情發(fā)生時(shí)，消防設(shè)備未能及時(shí)報(bào)警或正常運(yùn)行，加之消防通道被堵塞，延誤了撲救時(shí)機(jī)，致使檔案損失加重。多地檢查中均強(qiáng)調(diào)確保消防設(shè)施完好有效。03溫濕度失控造成檔案霉變案例部分檔案館因溫濕度調(diào)控設(shè)備故障或未定期校準(zhǔn)，庫(kù)房溫濕度超出標(biāo)準(zhǔn)范圍（溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%），導(dǎo)致紙質(zhì)檔案出現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀等問(wèn)題，影響檔案壽命。04信息系統(tǒng)漏洞引發(fā)數(shù)據(jù)泄露案例某檔案館數(shù)字化加工場(chǎng)所因未落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)被非法獲取，造成涉密信息泄露。相關(guān)檢查要求加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)安全，做好數(shù)據(jù)備份與加密。安全檢查總體部署與組織架構(gòu)02節(jié)前安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組建

明確領(lǐng)導(dǎo)小組核心成員構(gòu)成通常由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，成員涵蓋各相關(guān)部門(mén)（如檔案管理部、安全保衛(wèi)處、辦公室等）負(fù)責(zé)人，確保決策高效與責(zé)任明確。

制定領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)與分工負(fù)責(zé)節(jié)前安全工作的統(tǒng)一部署、組織協(xié)調(diào)和督促檢查，明確各成員在隱患排查、整改落實(shí)、應(yīng)急處置等環(huán)節(jié)的具體職責(zé)，確保工作層層落實(shí)。

建立領(lǐng)導(dǎo)小組工作機(jī)制與流程包括定期召開(kāi)安全工作部署會(huì)議，研究制定排查方案，建立隱患問(wèn)題臺(tái)賬與銷(xiāo)號(hào)管理制度，以及明確信息上報(bào)和應(yīng)急響應(yīng)流程，保障工作有序推進(jìn)。安全檢查工作實(shí)施方案制定明確檢查目標(biāo)與范圍以“防火災(zāi)、防盜竊、防泄密、防損壞”為核心目標(biāo)，覆蓋檔案庫(kù)房、機(jī)房、展廳、數(shù)字化加工室、辦公區(qū)域等重點(diǎn)場(chǎng)所，以及消防、安防、溫濕度調(diào)控等設(shè)施設(shè)備。組建專(zhuān)項(xiàng)檢查工作組成立由館領(lǐng)導(dǎo)牽頭，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成的檢查工作組，明確各組員職責(zé)分工，確保檢查工作有序開(kāi)展。制定詳細(xì)檢查內(nèi)容清單參照檔案管理“八防”“九防”要求，制定涵蓋環(huán)境安全（溫濕度14-24℃、相對(duì)濕度45-60%）、消防設(shè)施、安防系統(tǒng)、電氣設(shè)備、檔案實(shí)體管理等方面的詳細(xì)檢查清單。設(shè)定檢查時(shí)間與步驟明確節(jié)前完成全面排查，分為自查、互查、重點(diǎn)抽查三個(gè)階段，確保檢查無(wú)死角；對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題建立臺(tái)賬，實(shí)行銷(xiāo)號(hào)管理，限期整改。完善應(yīng)急處置預(yù)案針對(duì)火災(zāi)、漏水、盜竊等突發(fā)情況，制定應(yīng)急處置流程，明確責(zé)任人及響應(yīng)機(jī)制，備足消防器材、應(yīng)急照明等物資，組織應(yīng)急演練，提升處置能力。檢查責(zé)任分工與時(shí)間安排成立專(zhuān)項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組由檔案館主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，明確各組員在檢查工作中的具體職責(zé)，統(tǒng)籌推進(jìn)節(jié)前安全檢查工作。明確各部門(mén)檢查職責(zé)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房及實(shí)體檔案安全檢查；技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)消防、安防、溫濕度調(diào)控等設(shè)備設(shè)施檢查；辦公室負(fù)責(zé)值班值守及應(yīng)急物資檢查，確保責(zé)任到崗到人。制定詳細(xì)檢查時(shí)間表2026年1月31日-2月1日，各部門(mén)開(kāi)展自查自糾；2月2日-2月3日，專(zhuān)項(xiàng)檢查領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行全面復(fù)查；2月4日前完成隱患整改及總結(jié)報(bào)告，確保節(jié)前全部落實(shí)到位。設(shè)施設(shè)備安全檢查03溫濕度調(diào)控系統(tǒng)運(yùn)行狀況檢查溫濕度計(jì)校準(zhǔn)與數(shù)值監(jiān)測(cè)檢查溫濕度計(jì)是否正常工作，建議每季度校準(zhǔn)1次，確保紙質(zhì)檔案庫(kù)房溫度保持在14-24℃（±2℃），相對(duì)濕度45-60%（±5%）；電子/音像檔案庫(kù)房溫度18-24℃（±2℃），相對(duì)濕度40-60%（±5%）。溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備運(yùn)行檢查排查空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等設(shè)備是否正常運(yùn)行，濾網(wǎng)是否清潔（每月1次），有無(wú)漏水、異響等情況，設(shè)定參數(shù)是否匹配檔案類(lèi)型，確保環(huán)境穩(wěn)定。溫濕度記錄與異常處理檢查溫濕度監(jiān)測(cè)記錄是否完整，對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)范圍的情況需及時(shí)分析原因并調(diào)整設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。消防設(shè)施與報(bào)警系統(tǒng)檢測(cè)

滅火器材有效性核驗(yàn)檢查滅火器類(lèi)型是否符合檔案庫(kù)房要求（禁用干粉滅火器，宜用二氧化碳或七氟丙烷滅火器），壓力指針是否在綠區(qū)，數(shù)量是否滿(mǎn)足每50㎡至少1具，擺放位置是否明顯無(wú)遮擋。

自動(dòng)消防系統(tǒng)功能測(cè)試測(cè)試煙感/溫感報(bào)警器靈敏度，確保每月測(cè)試1次；檢查噴淋系統(tǒng)有無(wú)堵塞，消防栓水壓是否正常（每季度測(cè)試），消防應(yīng)急燈斷電是否能正常亮起。

消防通道與疏散設(shè)施檢查排查庫(kù)房門(mén)外、樓道是否堆放易燃物，確保消防通道暢通無(wú)遮擋、無(wú)鎖閉；檢查疏散指示標(biāo)志是否正常，應(yīng)急疏散路線是否清晰明確。

消防控制設(shè)備運(yùn)行狀況檢查檢查消防控制設(shè)備是否能正常啟動(dòng)消防設(shè)施設(shè)備，如消防泵、排煙風(fēng)機(jī)等；查看消防系統(tǒng)與智慧樓宇管理平臺(tái)聯(lián)動(dòng)是否正常，確保早預(yù)警早處置。安防監(jiān)控與門(mén)禁系統(tǒng)功能驗(yàn)證

監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋與清晰度檢查檢查攝像頭覆蓋范圍是否包含檔案庫(kù)房門(mén)口、內(nèi)部通道、檔案架關(guān)鍵區(qū)域等，確保無(wú)監(jiān)控死角。測(cè)試畫(huà)面清晰度是否達(dá)到≥1080P，確認(rèn)24小時(shí)錄像功能正常及存儲(chǔ)周期≥30天。

門(mén)禁權(quán)限分級(jí)與識(shí)別功能測(cè)試驗(yàn)證門(mén)禁系統(tǒng)權(quán)限分級(jí)是否合理，如管理員與借閱人員權(quán)限區(qū)分。測(cè)試刷卡、指紋等識(shí)別方式的靈敏性，檢查出入記錄的可追溯性及未授權(quán)闖入報(bào)警功能是否正常。

系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)與應(yīng)急響應(yīng)測(cè)試測(cè)試監(jiān)控系統(tǒng)與門(mén)禁系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)效果，如異常闖入時(shí)監(jiān)控是否自動(dòng)聚焦并觸發(fā)報(bào)警。檢查系統(tǒng)在斷電等突發(fā)情況下的備用電源切換功能，確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)不丟失。電氣設(shè)備及線路安全隱患排查電氣線路安全檢查檢查電線有無(wú)超期和超負(fù)荷使用，有無(wú)定期檢修記錄，線路接頭是否接觸良好，杜絕私拉亂接現(xiàn)象。電器設(shè)備運(yùn)行狀況檢查重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備是否存在過(guò)熱、積熱不散或放電問(wèn)題，配電箱、分線盒、開(kāi)關(guān)、熔斷器等裝置是否正常工作。照明與用電設(shè)備規(guī)范檢查庫(kù)房照明燈具需為防紫外線、防爆型，避免紙張老化褪色；嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)使用大功率電器，開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)置在庫(kù)房外。UPS電源及備用設(shè)備檢查檢查節(jié)日期間仍需運(yùn)行的信息系統(tǒng)UPS電源運(yùn)行狀況是否正常并被實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備電力保障穩(wěn)定。重點(diǎn)區(qū)域安全專(zhuān)項(xiàng)檢查04檔案庫(kù)房"八防"措施落實(shí)情況防火：嚴(yán)控火源與消防設(shè)施保障

嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)使用大功率電器、吸煙及存放易燃易爆物品；配置符合標(biāo)準(zhǔn)的二氧化碳或七氟丙烷滅火器，定期檢查煙感報(bào)警器、消防栓等設(shè)施，確保消防通道暢通。防盜：強(qiáng)化門(mén)禁與監(jiān)控系統(tǒng)管理

庫(kù)房門(mén)窗需堅(jiān)固并安裝防盜設(shè)施，門(mén)禁系統(tǒng)實(shí)行權(quán)限分級(jí)管理，監(jiān)控設(shè)備確保24小時(shí)無(wú)死角覆蓋且存儲(chǔ)周期≥30天，非檔案人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。防潮：嚴(yán)格控制溫濕度環(huán)境

庫(kù)房溫度需保持在14-24℃，相對(duì)濕度45-60%，定期檢查溫濕度調(diào)控設(shè)備運(yùn)行狀況，雨季前排查屋頂、墻面滲漏情況，門(mén)口設(shè)置擋水條防止雨水倒灌。防蟲(chóng)防鼠：定期投放與環(huán)境清潔

設(shè)置防蟲(chóng)藥盒并定期更換，放置鼠餌站遠(yuǎn)離檔案架，保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理灰塵與雜物，嚴(yán)禁存放食物，定期檢查檔案有無(wú)蟲(chóng)蛀、鼠咬痕跡。防塵：保持庫(kù)房潔凈與設(shè)備維護(hù)

定期對(duì)檔案架頂部、角落進(jìn)行除塵，檔案柜架擺放整齊，庫(kù)房?jī)?nèi)不存放與檔案無(wú)關(guān)物品，空調(diào)等設(shè)備濾網(wǎng)每月清潔一次，防止灰塵污染檔案。防高溫防強(qiáng)光：優(yōu)化庫(kù)房環(huán)境條件

采用防紫外線照明燈具，避免陽(yáng)光直射檔案，通過(guò)空調(diào)系統(tǒng)維持適宜溫度，夏季加強(qiáng)庫(kù)房通風(fēng)散熱，防止高溫導(dǎo)致檔案紙張老化。數(shù)據(jù)機(jī)房與網(wǎng)絡(luò)安全檢查服務(wù)器與存儲(chǔ)設(shè)備運(yùn)行檢查檢查電子檔案服務(wù)器是否放置于獨(dú)立機(jī)柜，有無(wú)穩(wěn)壓電源保護(hù)，防火墻是否開(kāi)啟，數(shù)據(jù)是否加密存儲(chǔ)。同時(shí)查看移動(dòng)硬盤(pán)、云備份等備份設(shè)備是否正常，確保每周測(cè)試數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，重要檔案落實(shí)異地備份。機(jī)房環(huán)境與設(shè)施檢查檢查機(jī)房溫濕度是否符合電子/音像檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)（溫度18-24℃±2℃，相對(duì)濕度40-60%±5%），空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備運(yùn)行是否正常。UPS電源運(yùn)行狀況是否正常并被實(shí)時(shí)監(jiān)控，電池組是否需要更換。網(wǎng)絡(luò)與信息安全防護(hù)檢查排查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（路由器、交換機(jī)等）運(yùn)行狀態(tài)，檢查網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)是否有效。查看檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行是否正常，及時(shí)備份檔案信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，做好防數(shù)據(jù)丟失及防泄密工作。機(jī)房消防與應(yīng)急設(shè)備檢查檢查機(jī)房消防設(shè)施，如氣體滅火系統(tǒng)（七氟丙烷等）是否正常，煙感/溫感報(bào)警器是否靈敏，應(yīng)急照明、通訊設(shè)備（對(duì)講機(jī)）是否能正常使用，確保機(jī)房消防通道暢通，無(wú)雜物堆放。辦公區(qū)域與展廳安全狀況

辦公區(qū)域電氣設(shè)備安全檢查重點(diǎn)檢查辦公區(qū)域內(nèi)電腦、打印機(jī)、空調(diào)等用電設(shè)備線路是否老化破損，插座有無(wú)超負(fù)荷使用情況，杜絕私拉亂接電線現(xiàn)象，確保用電安全。

辦公區(qū)域消防設(shè)施與通道檢查檢查辦公區(qū)域滅火器是否在有效期內(nèi)、壓力是否正常，消防栓有無(wú)被遮擋，疏散通道是否暢通無(wú)阻，確保突發(fā)火情時(shí)人員能夠安全疏散和撲救初期火災(zāi)。

展廳展品與設(shè)施安全管理對(duì)展廳內(nèi)展出的檔案展品進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，檢查展柜鎖具是否完好，展柜玻璃有無(wú)破損，照明設(shè)備是否安全，防止展品損壞或丟失，保障展廳參觀環(huán)境安全。

辦公與展廳區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查保持辦公區(qū)域和展廳環(huán)境整潔，及時(shí)清理廢紙、雜物等易燃物品，做到物品擺放有序，不存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品，消除安全隱患。數(shù)字化加工場(chǎng)所安全管理

數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施檢查檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備是否放置在獨(dú)立機(jī)柜，具備防塵、防潮條件；確認(rèn)防火墻已開(kāi)啟，數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)功能測(cè)試，防止數(shù)據(jù)丟失與泄露。

設(shè)備運(yùn)行與權(quán)限管理檢查數(shù)字化加工設(shè)備如掃描儀、計(jì)算機(jī)等運(yùn)行是否正常，有無(wú)損壞；嚴(yán)格管理設(shè)備使用權(quán)限，確保操作人員僅能接觸其職責(zé)范圍內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)，操作過(guò)程全程留痕可追溯。

環(huán)境與人員規(guī)范保持加工場(chǎng)所清潔，嚴(yán)禁存放與工作無(wú)關(guān)物品及易燃易爆品；操作人員需遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播加工檔案內(nèi)容，離開(kāi)崗位時(shí)確保設(shè)備鎖定，防止非授權(quán)人員接觸。檔案管理制度執(zhí)行檢查05檔案出入庫(kù)登記制度落實(shí)情況出入庫(kù)登記流程規(guī)范性檢查核查檔案借閱、歸還是否有完整的紙質(zhì)或電子登記記錄，內(nèi)容應(yīng)包括借閱人、借閱時(shí)間、用途、歸還日期等關(guān)鍵信息，確保每一筆檔案流轉(zhuǎn)均可追溯。檔案交接手續(xù)完備性審查檢查檔案出入庫(kù)時(shí)，交接雙方是否履行簽字確認(rèn)手續(xù)，確保責(zé)任明確。重點(diǎn)關(guān)注珍貴檔案、涉密檔案的交接記錄是否規(guī)范、完整。超期未還檔案跟蹤處理機(jī)制檢查是否建立超期未還檔案預(yù)警機(jī)制及處理流程，對(duì)逾期未歸還檔案是否及時(shí)提醒、催還，并有相應(yīng)記錄，防止檔案流失。非授權(quán)接觸檔案防控措施核查是否嚴(yán)格執(zhí)行非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自入內(nèi)的規(guī)定，檔案借閱是否需管理員陪同，禁止單獨(dú)進(jìn)入庫(kù)房，杜絕非授權(quán)接觸檔案的情況。涉密檔案保密管理規(guī)定執(zhí)行

嚴(yán)格執(zhí)行涉密內(nèi)容查閱審批手續(xù)涉密檔案的查閱、利用必須嚴(yán)格履行審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱。查閱時(shí)需由專(zhuān)人監(jiān)督，確保涉密信息不外泄。

嚴(yán)禁擅自復(fù)印傳播保密檔案內(nèi)容嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)擅自復(fù)印、摘抄、拍攝、傳播涉密檔案內(nèi)容，違反者將按相關(guān)保密法規(guī)嚴(yán)肅處理。

加強(qiáng)涉密檔案接觸人員管理非檔案工作人員未經(jīng)許可不得擅自接觸涉密檔案；檔案工作人員需簽訂保密承諾書(shū)，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，定期參加保密培訓(xùn)。

規(guī)范涉密檔案存儲(chǔ)與流轉(zhuǎn)記錄涉密檔案應(yīng)單獨(dú)存放于符合保密要求的庫(kù)房或設(shè)備中，其出入庫(kù)、借閱、歸還等流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)必須詳細(xì)登記，做到全程可追溯。檔案實(shí)體與信息安全防護(hù)措施

嚴(yán)格落實(shí)檔案出入庫(kù)登記制度檔案資料出入庫(kù)房必須及時(shí)進(jìn)行詳細(xì)的紙質(zhì)或電子登記，記錄借閱人、借閱時(shí)間、用途、歸還日期等信息，確保檔案流轉(zhuǎn)可追溯，防止檔案丟失或錯(cuò)放。

強(qiáng)化檔案保密管理規(guī)定執(zhí)行涉密內(nèi)容的查閱、利用必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印、傳播保密檔案內(nèi)容，確保涉密檔案信息不外泄，維護(hù)檔案信息安全。

規(guī)范檔案庫(kù)房人員出入管理檔案庫(kù)房作為集中統(tǒng)一保管檔案的重地，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自入內(nèi)，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)會(huì)客和接待非檔案工作人員，杜絕無(wú)關(guān)人員接觸檔案。

加強(qiáng)檔案數(shù)字化加工安全監(jiān)管對(duì)檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格安全檢查，確保電子檔案服務(wù)器放置在獨(dú)立機(jī)柜，配備穩(wěn)壓電源和防火墻，數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，定期測(cè)試數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能，保障電子檔案信息安全。應(yīng)急準(zhǔn)備與值班值守安排06春節(jié)期間值班人員配置方案

值班人員組成嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度，合理調(diào)配值班力量，確保24小時(shí)專(zhuān)人在崗值班，形成領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專(zhuān)人值守的工作格局。

重點(diǎn)崗位值守中控室、高配房、大門(mén)崗等重點(diǎn)場(chǎng)所務(wù)必做到24小時(shí)專(zhuān)人值班，防止出現(xiàn)人員脫崗現(xiàn)象，保障關(guān)鍵設(shè)施實(shí)時(shí)監(jiān)控。

值班職責(zé)明確值班人員需負(fù)責(zé)館內(nèi)安全巡查，重點(diǎn)檢查水、電、燃?xì)馐褂们闆r，做好值班日志記錄，確保信息暢通，遇突發(fā)情況及時(shí)處置并上報(bào)。

培訓(xùn)與應(yīng)急準(zhǔn)備加強(qiáng)值班人員安全常識(shí)教育培訓(xùn)，明確應(yīng)急處置工作流程，熟悉消防器材使用方法和疏散路線，提升應(yīng)急應(yīng)變能力。安全巡查制度與記錄規(guī)范

巡查頻率與覆蓋范圍節(jié)日期間嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)專(zhuān)人值班和領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度，值班人員應(yīng)加強(qiáng)館內(nèi)巡邏，對(duì)檔案庫(kù)房、機(jī)房、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等重點(diǎn)部位進(jìn)行定時(shí)巡查，確保無(wú)盲區(qū)、無(wú)死角。

巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)要求巡查內(nèi)容包括消防設(shè)施是否完好、監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運(yùn)行、溫濕度是否在標(biāo)準(zhǔn)范圍（溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%）、電氣線路有無(wú)隱患、消防通道是否暢通等，嚴(yán)格對(duì)照檔案管理“八防”要求執(zhí)行。

巡查記錄與臺(tái)賬管理建立規(guī)范的巡查記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況，做到“誰(shuí)巡查、誰(shuí)記錄、誰(shuí)負(fù)責(zé)”。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時(shí)上報(bào)并跟蹤整改，確保問(wèn)題閉環(huán)管理。

應(yīng)急處置與報(bào)告流程巡查中發(fā)現(xiàn)安全隱患或突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，第一時(shí)間向當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)和館辦公室報(bào)告，按照規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào)，確?？焖夙憫?yīng)、妥善處置，嚴(yán)防事故擴(kuò)大。突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案與演練完善專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案體系針對(duì)火災(zāi)、漏水、盜竊、地震、檔案損壞等突發(fā)情況，制定專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，明確疏散路線、責(zé)任人及處置步驟，確保預(yù)案具備可操作性。定期組織應(yīng)急演練每年至少開(kāi)展一次應(yīng)急演練，模擬火災(zāi)、庫(kù)房漏水等場(chǎng)景，提升工作人員應(yīng)急處置能力，如泉州市檔案館開(kāi)展四種火情情形的消防綜合演練。配齊應(yīng)急物資與設(shè)備配備應(yīng)急燈、手電筒、防水布、急救包、檔案轉(zhuǎn)移箱等物資，確保消防器材、應(yīng)急照明等設(shè)備處于可用狀態(tài)，明確存放位置。強(qiáng)化應(yīng)急聯(lián)動(dòng)機(jī)制加強(qiáng)與公安、消防、氣象等部門(mén)的聯(lián)系，建立信息共享、聯(lián)動(dòng)處置機(jī)制，如翔安區(qū)檔案館強(qiáng)化應(yīng)急聯(lián)動(dòng)以提高應(yīng)急處置能力。隱患整改與長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)07安全隱患問(wèn)題臺(tái)賬建立與銷(xiāo)號(hào)管理

問(wèn)題臺(tái)賬建立規(guī)范對(duì)排查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，建立詳細(xì)臺(tái)賬，內(nèi)容應(yīng)包括隱患位置、問(wèn)題描述、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、責(zé)任部門(mén)及責(zé)任人、計(jì)劃整改時(shí)限等要素，確保每一項(xiàng)隱患都有明確記錄。

銷(xiāo)號(hào)管理流程實(shí)施實(shí)行銷(xiāo)號(hào)管理，對(duì)已完成整改的隱患，經(jīng)檢查確認(rèn)后予以銷(xiāo)號(hào)；對(duì)未按期整改的，及時(shí)預(yù)警并督促落實(shí)，形成“排查-記錄-整改-銷(xiāo)號(hào)”的閉環(huán)管理機(jī)制。

隱患整改責(zé)任壓實(shí)牢固樹(shù)立“隱患就是事故”的觀念，將隱患整改責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和個(gè)人，明確整改措施和完成時(shí)限，確保安全隱患及時(shí)消除，如福建省檔案局要求對(duì)檢查出的問(wèn)題立行立改。整改措施落實(shí)與效果驗(yàn)證

建立隱患整改臺(tái)賬，明確責(zé)任分工對(duì)排查出的安全隱患，建立詳細(xì)整改臺(tái)賬，明確整改內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人及完成時(shí)限，實(shí)行銷(xiāo)號(hào)管理，確保問(wèn)題逐一解決。

制定針對(duì)性整改方案，及時(shí)消除隱患針對(duì)不同類(lèi)型隱患制定專(zhuān)項(xiàng)整改方案，如更換老化電氣線路、維修故障消防設(shè)備、加固庫(kù)房門(mén)窗等，確保整改措施科學(xué)有效，及時(shí)消除安全風(fēng)險(xiǎn)。

組織復(fù)查驗(yàn)收，確保整改到位整改完成后，由館領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收，對(duì)照臺(tái)賬