適用場景概述入職手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化處理流程一、入職需求確認(rèn)與準(zhǔn)備需求發(fā)起：用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求向人力資源部提交《人員需求申請表》，明確招聘崗位、職責(zé)、任職要求及到崗時間。入職審批：人力資源部審核需求合理性，確認(rèn)編制、預(yù)算匹配度，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后啟動招聘流程。入職準(zhǔn)備：人力資源部向候選人發(fā)送《錄用通知書》，明確入職時間、所需資料清單（證件號碼復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證明、體檢報告、離職證明等）及報到地點(diǎn)。準(zhǔn)備新員工入職資料包：勞動合同、員工手冊、門禁卡、工牌、辦公用品等。二、入職辦理與資料核驗報到登記：新員工到人力資源部報到，填寫《員工入職登記表》，提供個人資料原件及復(fù)印件，人力資源部核驗原件與復(fù)印件一致性。資料歸檔：人力資源部收集并整理入職資料，建立員工檔案，包括：證件號碼、學(xué)歷學(xué)位證、職業(yè)資格證復(fù)印件；體檢報告、離職證明（應(yīng)屆生提供就業(yè)推薦表）；勞動合同簽訂記錄、銀行卡信息表（用于薪資發(fā)放）。合同簽訂：人力資源部與員工簽訂勞動合同，明確崗位、薪資、試用期、工作地點(diǎn)等條款，雙方簽字蓋章后各執(zhí)一份。三、崗位引導(dǎo)與入職培訓(xùn)部門對接：人力資源部帶領(lǐng)新員工到用人部門，介紹部門負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊成員，安排工位及辦公設(shè)備（電腦、電話、系統(tǒng)賬號等）。入職培訓(xùn)：公司級培訓(xùn)：企業(yè)文化、規(guī)章制度、考勤管理、安全規(guī)范等（由人力資源部組織）；部門級培訓(xùn)：崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作工具等（由部門負(fù)責(zé)人安排）。試用期跟蹤：人力資源部在員工入職后1周內(nèi)跟進(jìn)適應(yīng)情況，部門負(fù)責(zé)人每月反饋試用期表現(xiàn)，保證順利轉(zhuǎn)正。四、信息錄入與系統(tǒng)開通信息錄入：人力資源部將員工信息錄入人事管理系統(tǒng)，包括基本信息、崗位信息、薪資信息、考勤規(guī)則等，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。權(quán)限開通：根據(jù)崗位需求，開通企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)權(quán)限（如OA系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、郵箱等），報IT部門備案執(zhí)行。薪資核算：人力資源部將員工入職信息、薪資標(biāo)準(zhǔn)提交財務(wù)部，保證首月薪資核算無誤（入職當(dāng)月按實(shí)際出勤天數(shù)計算）。離職手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化處理流程一、離職申請與審批申請?zhí)峤唬簡T工需提前30天（試用期提前3天）向用人部門提交《書面離職申請表》，說明離職原因、預(yù)計離職日期。審批流程：用人部門負(fù)責(zé)人審批，確認(rèn)工作交接安排及離職原因合理性；人力資源部審核，確認(rèn)離職手續(xù)完備性（如無未結(jié)清薪資、未完結(jié)培訓(xùn)協(xié)議等）；分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批（根據(jù)企業(yè)職級權(quán)限確定）。離職確認(rèn)：人力資源部向員工發(fā)放《離職流程確認(rèn)單》，明確各環(huán)節(jié)時間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任部門。二、工作交接與事項確認(rèn)交接清單制定：用人部門與員工共同制定《工作交接清單》，內(nèi)容包括：未完成工作及進(jìn)度說明；經(jīng)手文件、資料、客戶信息清單；辦公設(shè)備、鑰匙、工牌等物品交接；系統(tǒng)賬號、密碼權(quán)限移交（由IT部門協(xié)助完成）。交接執(zhí)行：員工按清單逐項交接，接收人簽字確認(rèn)；部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過程，保證工作連續(xù)性。事項確認(rèn)：人力資源部確認(rèn)以下事項無遺漏：培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議（如有）是否履行；競業(yè)限制協(xié)議（如有）是否簽署；公司資產(chǎn)（電腦、手機(jī)、工牌等）是否全部歸還。三、手續(xù)辦理與薪資結(jié)算手續(xù)辦理：員工至人力資源部辦理以下手續(xù)：填寫《員工離職手續(xù)表》，經(jīng)各部門簽字確認(rèn)；歸還門禁卡、工牌、辦公用品等；核銷備用金（如有）、差旅費(fèi)等未結(jié)清款項。薪資結(jié)算：人力資源部核算員工最終薪資，包括：應(yīng)發(fā)薪資（出勤工資、績效獎金、未休年假工資等）；扣減項（缺勤扣款、賠償款等）；提交財務(wù)部，保證離職次月15日前發(fā)放至員工指定賬戶。四、資料歸檔與后續(xù)跟進(jìn)檔案處理：人力資源部將離職員工檔案分類歸檔（離職人員檔案單獨(dú)存放），保留期限不少于2年（符合檔案管理規(guī)定）。信息更新：人力資源部在人事管理系統(tǒng)中更新員工狀態(tài)為“離職”，關(guān)閉系統(tǒng)權(quán)限，同步更新組織架構(gòu)信息。離職反饋：人力資源部可在離職員工離職后1個月進(jìn)行電話回訪，知曉離職原因及改進(jìn)建議，但不強(qiáng)制要求。常用模板表格表1：員工入職登記表項目內(nèi)容姓名*性別證件號碼號學(xué)歷學(xué)位入職崗位所屬部門入職日期緊急聯(lián)系人聯(lián)系方式銀行卡號簽字日期表2：工作交接清單表交接類別交接內(nèi)容數(shù)量狀態(tài)（完好/損壞）接收人簽字日期文件資料項目合同1份完好*2023-XX-XX辦公設(shè)備公司筆記本電腦1臺完好*2023-XX-XX系統(tǒng)權(quán)限OA系統(tǒng)賬號1個已移交*2023-XX-XX未完成工作客戶需求分析報告1份初稿完成*2023-XX-XX表3：離職申請表申請人*所屬部門入職日期崗位預(yù)計離職日期離職原因□個人原因□公司原因工作交接情況已完成全部交接，接收人：*部門負(fù)責(zé)人簽字人力資源部簽字日期關(guān)鍵注意事項資料完整性：入職時必須核驗證件號碼、學(xué)歷證等原件，復(fù)印件需注明“僅供公司使用”并簽字確認(rèn)；離職時需保證所有公司資料、物品歸還，避免資產(chǎn)流失。流程時效性：入職需在到崗3日內(nèi)完成合同簽訂及資料歸檔；離職需在審批通過后10個工作日內(nèi)完成所有交接手續(xù)，保證薪資按時發(fā)放。合規(guī)性要求：勞動合同內(nèi)容需符合《勞動合同法》規(guī)定，試用期時長、薪資標(biāo)準(zhǔn)等不得低于法定標(biāo)準(zhǔn)；離職原因需客觀記錄，避免主觀表述引發(fā)糾紛。保密義務(wù)：員工入職時需簽署