銷售合同管理模板通用條款及條件覆蓋版一、適用范圍與典型應用場景常規(guī)產品交易：如工業(yè)設備、原材料、消費品等標準化或定制化產品的銷售；服務合作：如技術服務、咨詢服務、安裝調試、售后維護等服務的提供；長期框架協議：適用于雙方約定一定期限內多次交易的框架性合作，明確基礎條款及后續(xù)補充流程；跨境銷售：需結合國際貿易術語（如FOB、CIF）及雙方所在國法律法規(guī)調整適用的條款。二、合同管理全流程操作指引（一）合同準備階段明確交易主體：核對甲方（買方）與乙方（賣方）的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份信息，確認主體資格有效；若涉及代理人，需提供授權委托書及代理人證件號碼明，明確授權范圍。梳理交易需求：甲方提供產品/服務清單、技術規(guī)格、質量標準、數量、交付時間及地點等具體要求；乙方確認供貨能力、生產周期、交付方案，并反饋報價（含單價、總價、稅費等）。初步條款溝通：雙方就合同核心條款（如付款方式、違約責任、爭議解決）進行口頭或書面溝通，達成初步共識。（二）條款擬定與確認階段使用模板填充基礎信息：基于“核心條款模板”填寫合同編號、簽訂日期、雙方主體信息、交易標的等基礎內容（詳見第三部分表格）。細化專項條款：質量條款：明確執(zhí)行標準（如國家標準、行業(yè)標準、雙方約定標準）、驗收流程、質保期限及質保期內服務責任；交付條款：約定交付時間（具體日期或期限）、交付地點（甲方指定倉庫/項目現場）、運輸方式及費用承擔、風險轉移節(jié)點（如“貨物交付后毀損滅失風險由甲方承擔”）；付款條款：約定付款比例（如預付款30%、到貨款60%、質保金10%）、付款時間（如“到貨后15個工作日內”）、付款方式（銀行轉賬/承兌匯票）及賬戶信息；違約責任：明確逾期交貨、質量不符、逾期付款等情形的違約金計算方式（如“按未交付部分金額的0.05%/日支付違約金”）及賠償范圍；知識產權：若涉及乙方技術或專利，需明確知識產權歸屬及侵權責任承擔；不可抗力：約定不可抗力事件的范圍（如自然災害、戰(zhàn)爭等）、通知義務及免責情形。內部審核與修訂：甲方（買方）法務、采購部門審核條款合規(guī)性及風險點；乙方（賣方）法務、業(yè)務部門審核履約可行性及成本；雙方針對爭議條款進行協商修訂，最終形成定稿。（三）合同簽署與生效階段簽署授權確認：雙方需由法定代表人或授權代表簽字，并加蓋合同專用章或公章（個人需簽字按手印）；若為跨境合同，可根據需要辦理公證或使領館認證。生效條件約定：明確合同生效時間（如“雙方法定代表人簽字并蓋章后生效”“自預付款到賬之日起生效”）；若需審批，約定審批完成作為生效條件（如“本合同需經甲方董事會審議通過后生效”）。（四）履行與歸檔階段合同交底與執(zhí)行：甲方將合同關鍵信息（如交付時間、付款節(jié)點）同步至倉儲、財務等部門；乙方安排生產/服務交付，同步提供發(fā)貨單、質檢報告等履約憑證。驗收與付款：甲方按合同約定進行驗收（如現場清點、功能測試），出具驗收合格證明；乙方憑驗收證明、發(fā)票等單據申請付款，甲方按流程支付款項。爭議處理：履行中發(fā)生爭議，雙方應優(yōu)先協商；協商不成的，可約定仲裁（如提交仲裁委員會）或訴訟（如甲方所在地人民法院）。合同歸檔：合同原件、簽署頁、補充協議、履約憑證（驗收單、付款憑證等）需統(tǒng)一編號、分類存檔，保存期限不少于合同履行結束后5年。三、核心條款模板與表格示例（一）合同基本信息表項目內容合同編號[年份]采字第號甲方（買方）名稱：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________________法定代表人：*地址：____________________乙方（賣方）名稱：____________________統(tǒng)一社會信用代碼：____________________法定代表人：*地址：____________________簽訂地點____________________簽訂日期______年_月_日合同性質□一次性買賣□框架協議□服務合同（二）產品/服務明細表序號產品/服務名稱規(guī)格型號單位數量單價（元）總價（元）質量標準/服務要求交付時間交付地點1______年__月__日甲方指定倉庫2______年__月__日甲方項目現場…………合計——————————__________——————（三）付款條款表付款階段付款比例付款條件付款時間預付款30%本合同簽署后5個工作日內簽約后__日內到貨款60%產品交付甲方指定地點，甲方驗收合格后驗收合格后__日內質保金10%質保期滿（質保期為______個月）且無質量問題質保期滿后__日內付款方式銀行轉賬（賬戶信息見附件）——（四）違約責任條款（摘要）乙方逾期交付的，每逾期1日，按逾期交付部分總金額的0.05%向甲方支付違約金，逾期超過15日的，甲方有權解除合同；甲方逾期付款的，每逾期1日，按逾期付款金額的0.05%向乙方支付違約金；產品質量不符合約定的，乙方應在甲方合理期限內更換或修復，否則甲方有權拒收并要求乙方賠償損失。四、關鍵風險控制與執(zhí)行要點主體資格審查：簽約前務必核實對方營業(yè)執(zhí)照、授權文件，避免與無民事行為能力或超越權限的主體簽約，尤其警惕“皮包公司”掛靠風險。條款明確無歧義：數量、規(guī)格、交付時間等需量化表述，避免“盡快”“適量”等模糊詞匯；質量標準需引用具體標準編號（如“GB/T19001-2016”）或雙方封樣確認。證據留存意識：履行過程中的溝通記錄（郵件、函件）、驗收單、物流憑證等需書面化并加蓋公章；涉及合同變更的，必須簽訂書面補充協議，嚴禁口頭承諾。動態(tài)跟蹤管理：建立合同臺賬，實時跟蹤交付、付款、質保等節(jié)點進度，提前預警逾期風險；質保期內定期回訪，及時處理產品問題，避免質保金無法收回。保密