車輛管理制度一、總則為規(guī)范公司車輛管理，保障公務(wù)出行高效、安全，合理控制運營成本，明確車輛使用、保管、維修等環(huán)節(jié)的責(zé)任，特制定本制度。本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及相關(guān)駕駛?cè)藛T的管理。車輛管理應(yīng)遵循統(tǒng)一調(diào)度、安全第一、節(jié)約高效的原則，確保車輛資源得到最優(yōu)配置。二、車輛管理部門及職責(zé)公司行政部為本制度的歸口管理部門，負責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常維護、年檢保險、費用核算及駕駛員的安全教育等工作。具體職責(zé)包括：建立健全車輛管理檔案，實時掌握車輛狀況；根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛；監(jiān)督車輛使用規(guī)范的執(zhí)行情況；定期組織駕駛員進行交通法規(guī)及安全知識培訓(xùn)。各部門應(yīng)配合行政部做好車輛使用申請與登記工作，共同維護車輛管理秩序。三、車輛使用與調(diào)度（一）用車申請與審批公務(wù)用車實行提前申請制度。各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前向行政部提交用車申請，說明用車事由、時間、地點、乘車人數(shù)及所需車型。行政部根據(jù)申請順序、任務(wù)緊急程度及車輛狀況進行統(tǒng)籌調(diào)度，并將調(diào)度結(jié)果反饋給申請部門。未經(jīng)審批擅自用車，將視為違規(guī)用車，相關(guān)費用及責(zé)任由個人承擔(dān)。（二）調(diào)度原則車輛調(diào)度以保障重點工作、兼顧一般需求為原則。優(yōu)先滿足緊急公務(wù)、重要接待及多人集體出行的用車需求。同一方向、同一時間段的用車需求，應(yīng)盡量合并安排，以提高車輛使用效率。長途用車（超出市區(qū)范圍）需提前一天提交申請，以便行政部做好車輛檢查及駕駛員安排。（三）用車規(guī)范駕駛員須憑行政部開具的派車單出車，嚴格按照派車單指定的時間、路線及事由行駛。未經(jīng)允許，不得擅自改變行駛路線、延長用車時間或搭載無關(guān)人員。車輛在公務(wù)活動結(jié)束后，應(yīng)及時返回公司指定地點停放，不得隨意將車輛開回家中或停放在非指定區(qū)域。確因特殊情況需在外停放的，須提前向行政部報備并確保車輛安全。四、駕駛員管理（一）駕駛員資質(zhì)與職責(zé)公司駕駛員須持有有效的機動車駕駛證，且駕齡滿兩年以上，熟悉交通法規(guī)及車輛性能。駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。出車前應(yīng)對車輛進行全面檢查，包括輪胎、油量、水箱、剎車等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部處理，嚴禁“病車”上路。行車過程中，應(yīng)保持通訊暢通，服從調(diào)度安排，不得疲勞駕駛、酒后駕車或超速行駛。（二）安全教育與培訓(xùn)行政部應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全知識學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，通報典型交通事故案例，強化駕駛員的安全意識和責(zé)任意識。駕駛員應(yīng)積極參加培訓(xùn)活動，不斷提高自身駕駛水平和應(yīng)急處理能力。對于新入職的駕駛員，須進行崗前培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。五、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護駕駛員應(yīng)愛護車輛，保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生。每次出車前后，應(yīng)檢查車輛外觀是否有損傷、車內(nèi)物品是否齊全。車輛停放時，應(yīng)拉好手剎、關(guān)閉門窗、鎖好車輛，防止車輛及車內(nèi)物品被盜。行政部應(yīng)定期對車輛進行檢查，督促駕駛員做好日常維護工作。（二）定期保養(yǎng)與維修車輛應(yīng)按照廠家規(guī)定的保養(yǎng)周期進行定期保養(yǎng)，由行政部統(tǒng)一安排。保養(yǎng)項目及費用標準應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。車輛出現(xiàn)故障需維修時，駕駛員應(yīng)及時向行政部報告，說明故障現(xiàn)象及原因。行政部根據(jù)故障情況，安排到指定的維修廠家進行維修。維修前，須對維修項目及費用進行預(yù)估，經(jīng)審批后方可維修。維修過程中，行政部應(yīng)跟蹤維修進度，確保維修質(zhì)量。六、費用管理（一）燃油費車輛燃油費實行統(tǒng)一管理，由行政部根據(jù)車輛行駛里程及油耗標準核定燃油用量，統(tǒng)一購買燃油卡并發(fā)放給駕駛員。駕駛員應(yīng)憑燃油卡加油，如實記錄加油時間、地點及里程數(shù)。行政部定期對燃油卡使用情況進行核算，超出核定用量的部分，需由駕駛員說明原因，無故超支的由駕駛員承擔(dān)。（二）路橋費、停車費駕駛員在公務(wù)出行過程中產(chǎn)生的路橋費、停車費，應(yīng)憑有效票據(jù)實報實銷。報銷時，需注明用車事由、時間、地點及費用明細，經(jīng)行政部審核后，按公司財務(wù)報銷流程辦理。（三）其他費用車輛年檢費、保險費、維修費等其他費用，由行政部統(tǒng)一辦理結(jié)算，按公司財務(wù)制度規(guī)定報銷。七、交通事故處理車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車、保護現(xiàn)場，搶救傷員，并及時向交警部門報案，同時向行政部報告事故情況。行政部接到報告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助交警處理事故，并與保險公司聯(lián)系理賠事宜。駕駛員應(yīng)積極配合事故調(diào)查處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。事故責(zé)任認定后，按照責(zé)任劃分承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。因駕駛員違規(guī)駕駛造成交通事故的，除保險公司理賠外，公司將根據(jù)事故責(zé)任及損失情況，對駕駛員進行相應(yīng)的處罰。八、違規(guī)處理與獎懲對于嚴格遵守本制度，安全行車、節(jié)約用油、愛護車輛表現(xiàn)突出的駕駛員，公司將給予表彰或獎勵。對于違反本制度規(guī)定，發(fā)生交通違章、交通事故或造成車輛損壞、丟失的，公司將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育、經(jīng)濟處罰