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2025年(完整版)檔案管理職稱考試題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共30分。每題只有一個正確答案,請將正確選項(xiàng)字母填在括號內(nèi))1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(2020年修訂),國家檔案主管部門對全國檔案工作實(shí)行()。A.分級管理B.統(tǒng)籌規(guī)劃C.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)D.屬地管理答案:C解析:新法第5條明確“國家檔案主管部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全國檔案工作”,體現(xiàn)集中統(tǒng)一原則,區(qū)別于舊法的“分級管理”表述。2.電子文件形成單位在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線前,必須同步完成的功能模塊是()。A.電子簽章B.數(shù)字水印C.四性檢測D.OCR識別答案:C解析:國家檔案局《電子文件管理暫行辦法》第12條要求“業(yè)務(wù)系統(tǒng)須具備真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測功能”,簡稱“四性檢測”。3.下列著錄項(xiàng)中,不屬于《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—2022)新增必選字段的是()。A.資源類型B.檔號C.主題詞D.載體形態(tài)答案:D解析:2022版將“資源類型”列為必選,舊版為可選;“載體形態(tài)”仍保持可選,故選D。4.紙質(zhì)檔案修裱時,小麥淀粉漿糊的pH值應(yīng)控制在()。A.4.0~5.0B.5.5~6.5C.7.0~8.0D.8.5~9.5答案:B解析:國家檔案館《紙質(zhì)檔案修裱技術(shù)規(guī)范》規(guī)定漿糊pH5.5~6.5,弱酸性可抑制霉菌且不對紙張?jiān)斐蓧A化。5.檔案庫房內(nèi)二氧化碳濃度超過()時,必須啟動新風(fēng)系統(tǒng)。A.600ppmB.800ppmC.1000ppmD.1500ppm答案:C解析:JGJ25—2020《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》第7.3.4條設(shè)定1000ppm為報(bào)警閾值,高于此值易加速檔案酸化。6.對已滿30年但涉及“國家安全或者重大利益”的檔案,延期開放的最長期限為()。A.10年B.20年C.30年D.永久答案:C解析:檔案法第20條允許“延期不超過三十年”,即最長60年方可開放,故選C。7.數(shù)字檔案離線存儲采用光盤時,其歸檔級光盤的預(yù)期壽命應(yīng)≥()。A.5年B.10年C.20年D.50年答案:C解析:DA/T74—2019規(guī)定歸檔級光盤“預(yù)期壽命≥20年”,且需每5年抽樣檢測。8.檔案價(jià)值鑒定中,直接判定為“永久”的文件是()。A.年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表B.一般性通知C.事務(wù)性請示D.會議簽到表答案:A解析:國家檔案局8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》明確“年度及年度以上財(cái)務(wù)決算”為永久。9.在檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)中,地市級綜合檔案館系統(tǒng)最低應(yīng)定為()級。A.一B.二C.三D.四答案:C解析:國家檔案局《檔案行業(yè)信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)定級指南》將地市級綜合館系統(tǒng)定為第三級,屬“監(jiān)督保護(hù)”對象。10.檔案縮微品在恒溫恒濕庫房保存時,膠片卷軸應(yīng)()放置。A.水平B.垂直C.傾斜30°D.懸掛答案:B解析:GB/T15737—2014規(guī)定縮微膠片“應(yīng)垂直存放于防磁防振柜內(nèi)”,防止片基變形。11.根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,檔案庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不低于()kN/m2。A.5B.8C.12D.15答案:C解析:該標(biāo)準(zhǔn)5.2.3條要求“庫房樓面活荷載≥12kN/m2”,高于普通辦公荷載5kN/m2。12.電子檔案的“捕獲”環(huán)節(jié)發(fā)生在()。A.文件形成前B.文件形成時C.文件歸檔時D.檔案銷毀時答案:B解析:ISO16175指出“捕獲”是“在電子文件形成時或形成后立即獲取元數(shù)據(jù)與內(nèi)容”,確保文件未被篡改。13.對磁性載體檔案,最佳倒帶周期為()。A.每半年B.每年C.每兩年D.每五年答案:B解析:DA/T15—95規(guī)定“磁性載體每年倒帶一次”,釋放張力防止形變。14.檔案展覽采用復(fù)制件替代原件的核心法律依據(jù)是()。A.檔案法第22條B.檔案法實(shí)施辦法第18條C.文物保護(hù)法第20條D.著作權(quán)法第24條答案:A解析:檔案法第22條授權(quán)“檔案館可用復(fù)制件代替原件展出”,降低原件損耗風(fēng)險(xiǎn)。15.下列不屬于檔案行政救濟(jì)途徑的是()。A.行政復(fù)議B.行政訴訟C.申訴D.仲裁答案:D解析:檔案行政爭議屬公法范疇,仲裁僅適用于平等民事主體,故排除。16.檔案數(shù)字化掃描色彩模式采用“24位彩色”的場景是()。A.純文本文件B.紅頭文件C.照片檔案D.工程底圖答案:C解析:照片檔案需保留全部色彩信息,DA/T31—2017規(guī)定“照片采用24位彩色”。17.檔案庫房屋面防水等級應(yīng)為()級。A.ⅠB.ⅡC.ⅢD.Ⅳ答案:A解析:JGJ25—2020規(guī)定庫房層面防水等級為Ⅰ級,耐用年限≥25年。18.檔案編研成果中,屬于二次文獻(xiàn)的是()。A.專題概要B.文件匯編C.年鑒D.索引答案:D解析:索引僅提供檢索線索,不增加新信息,屬典型二次文獻(xiàn);專題概要為三次文獻(xiàn)。19.檔案開放審核中,涉及個人隱私的劃控標(biāo)識代碼是()。A.AB.BC.CD.D答案:C解析:國家檔案局《檔案開放審核辦法》附件代碼表,C代表“涉及個人隱私”。20.數(shù)字檔案長期保存策略“LOCKSS”的含義是()。A.多備份分布式保存B.單備份集中保存C.增量備份D.差異備份答案:A解析:LOCKSS即“LotsOfCopiesKeepStuffSafe”,強(qiáng)調(diào)多節(jié)點(diǎn)冗余保存。21.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)選擇“上送下回”方式的主要缺點(diǎn)是()。A.溫差大B.送風(fēng)不均C.易揚(yáng)塵D.能耗高答案:C解析:上送下回使氣流垂直經(jīng)過檔案架,易將地面灰塵揚(yáng)起沉積于檔案表面。22.對電子檔案進(jìn)行格式遷移時,首要步驟是()。A.病毒查殺B.完整性校驗(yàn)C.格式轉(zhuǎn)換D.元數(shù)據(jù)抽取答案:B解析:遷移前必須校驗(yàn)原文件“四性”,確保遷移源可信,否則后續(xù)操作無意義。23.檔案庫房采用七氟丙烷氣體滅火時,其滅火設(shè)計(jì)濃度為()%。A.5.8B.8.0C.9.5D.12答案:C解析:GB50370—2005規(guī)定圖書檔案類防護(hù)區(qū)七氟丙烷設(shè)計(jì)濃度9.5%。24.檔案統(tǒng)計(jì)臺賬中,能直接反映檔案利用效益的指標(biāo)是()。A.利用人次B.調(diào)卷數(shù)量C.編研成果字?jǐn)?shù)D.復(fù)制量答案:C解析:編研成果字?jǐn)?shù)體現(xiàn)信息開發(fā)深度,可間接量化社會效益,其余僅為服務(wù)量。25.紙質(zhì)檔案酸化程度測試采用冷抽提法時,pH值結(jié)果比熱抽提法()。A.高0.1~0.2B.低0.1~0.2C.高0.5~0.8D.基本一致答案:B解析:冷抽提未加熱,纖維內(nèi)酸性物質(zhì)釋放不充分,結(jié)果略低0.1~0.2。26.檔案信息系統(tǒng)云遷移前,必須通過的安全測評是()。A.等保測評B.滲透測試C.漏洞掃描D.代碼審計(jì)答案:A解析:云遷移屬于系統(tǒng)環(huán)境重大變更,需重新進(jìn)行等級保護(hù)測評并取得報(bào)告。27.檔案庫房墻體保溫材料的燃燒性能等級應(yīng)為()。A.AB.B1C.B2D.B3答案:A解析:JGJ25—2020強(qiáng)制庫房保溫材料為不燃材料A級,杜絕火勢蔓延。28.電子檔案移交光盤,其歸檔級品牌標(biāo)識中必須出現(xiàn)的字母是()。A.RB.AC.XD.E答案:B解析:歸檔級光盤表面需刻蝕“Archive”首字母“A”,便于識別。29.檔案展覽柜內(nèi)照度標(biāo)準(zhǔn)值為()lx。A.≤50B.≤150C.≤300D.≤500答案:A解析:GB/T23863—2009規(guī)定檔案展覽柜內(nèi)照度≤50lx,紫外線≤20μW/lm。30.檔案工作年度統(tǒng)計(jì)報(bào)送截止時間為次年()。A.1月15日B.2月15日C.3月15日D.4月15日答案:C解析:國家檔案局《檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》規(guī)定“各省應(yīng)于3月15日前報(bào)送匯總數(shù)據(jù)”。二、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案,多選、少選、錯選均不得分)31.下列屬于檔案“三合一”制度內(nèi)容的有()。A.歸檔范圍B.保管期限表C.分類方案D.銷毀清冊答案:A、B、C解析:國家檔案局2022年全面推行“三合一”制度,即歸檔范圍、保管期限表、分類方案合為一體,不再單獨(dú)編銷毀清冊。32.電子檔案元數(shù)據(jù)方案應(yīng)遵循的國際標(biāo)準(zhǔn)包括()。A.PREMISB.DublinCoreC.MoReq2D.ISO23081答案:A、B、D解析:MoReq2為歐洲電子文件管理規(guī)范,非國際標(biāo)準(zhǔn);PREMIS、DC、ISO23081均為國際通用。33.檔案庫房溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)應(yīng)具備的功能有()。A.超限報(bào)警B.數(shù)據(jù)補(bǔ)錄C.斷點(diǎn)續(xù)傳D.遠(yuǎn)程校準(zhǔn)答案:A、B、C、D解析:國家檔案局《溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)技術(shù)要求》明確四項(xiàng)功能為必備。34.下列屬于檔案信息安全“三員”的是()。A.系統(tǒng)管理員B.安全保密員C.審計(jì)員D.數(shù)據(jù)錄入員答案:A、B、C解析:“三員”分立制度指系統(tǒng)管理員、安全保密員、審計(jì)員,數(shù)據(jù)錄入員不在其列。35.紙質(zhì)檔案蟲霉防治的物理方法有()。A.低溫冷凍B.環(huán)氧乙烷熏蒸C.去濕機(jī)降濕D.遠(yuǎn)紅外輻照答案:A、C解析:環(huán)氧乙烷與遠(yuǎn)紅外屬化學(xué)或物理化學(xué)方法;低溫冷凍與降濕為純物理手段。36.檔案數(shù)字化外包必須簽訂的附加協(xié)議包括()。A.保密協(xié)議B.安全生產(chǎn)協(xié)議C.版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議D.質(zhì)量保修協(xié)議答案:A、B、D解析:版權(quán)無需轉(zhuǎn)讓,仍歸委托方;保密、安全、質(zhì)量保修為強(qiáng)制附加協(xié)議。37.檔案信息系統(tǒng)應(yīng)急響應(yīng)演練應(yīng)包含的場景有()。A.勒索病毒攻擊B.數(shù)據(jù)庫誤刪除C.空調(diào)漏水D.地震導(dǎo)致斷電答案:A、B、C、D解析:四類場景分別對應(yīng)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、環(huán)境安全、災(zāi)害安全,均需演練。38.下列屬于檔案行政執(zhí)法全過程記錄載體的有()。A.執(zhí)法文書B.音像記錄C.電子數(shù)據(jù)D.證人證言答案:A、B、C解析:證人證言屬證據(jù)材料,非全過程記錄載體;文書、音像、電子數(shù)據(jù)為記錄形式。39.檔案庫房建筑選址應(yīng)避開的區(qū)域包括()。A.洪水淹沒區(qū)B.地震斷裂帶C.污染源下風(fēng)向D.軍事禁區(qū)答案:A、B、C解析:軍事禁區(qū)屬管制區(qū)域,非自然風(fēng)險(xiǎn);前三項(xiàng)為規(guī)范明確避讓區(qū)域。40.數(shù)字檔案長期保存中,屬于“風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控”指標(biāo)的有()。A.載體誤碼率B.文件格式過時率C.用戶滿意度D.元數(shù)據(jù)缺失率答案:A、B、D解析:用戶滿意度屬服務(wù)評價(jià),與保存風(fēng)險(xiǎn)無直接關(guān)聯(lián);其余均為技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。三、判斷題(每題1分,共10分。正確打“√”,錯誤打“×”)41.檔案庫房內(nèi)設(shè)置高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)時,可不再安裝火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)。()答案:×解析:高壓細(xì)水霧屬滅火系統(tǒng),報(bào)警系統(tǒng)為探測與聯(lián)動前提,二者功能互補(bǔ),必須同時設(shè)置。42.電子檔案的哈希值一旦生成,即使升級存儲載體也無需重新計(jì)算。()答案:√解析:哈希值針對文件比特流,與載體無關(guān),只要文件未更改,哈希值恒定。43.檔案數(shù)字化掃描分辨率越高,OCR識別準(zhǔn)確率一定越高。()答案:×解析:過高分辨率會放大噪點(diǎn),反而降低識別率;需結(jié)合圖像預(yù)處理算法。44.檔案庫房采用密集架時,地面荷載應(yīng)取密集架滿載重量的1.2倍系數(shù)。()答案:√解析:JGJ25—2020第5.2.4條明確考慮動載與沖擊系數(shù)1.2。45.檔案開放審核意見出現(xiàn)分歧時,由同級保密行政管理部門最終裁定。()答案:×解析:檔案法實(shí)施條例第18條規(guī)定“由檔案行政管理部門會同保密部門協(xié)商,必要時由同級人民政府決定”。46.檔案信息系統(tǒng)等級保護(hù)三級測評周期為每年一次。()答案:×解析:三級系統(tǒng)“每年至少一次”監(jiān)督檢查,但測評周期可兩年一次,除非重大變更。47.紙質(zhì)檔案pH值低于5.0時,必須立即進(jìn)行脫酸處理。()答案:√解析:國家檔案館《紙質(zhì)檔案脫酸規(guī)范》設(shè)定5.0為干預(yù)閾值,低于此值酸化加速。48.檔案庫房采用LED照明時,色溫不應(yīng)高于4000K。()答案:√解析:GB/T23863—2009規(guī)定檔案照明色溫≤4000K,減少藍(lán)光損傷。49.電子檔案移交光盤使用BDR比DVDR壽命更長,故可延長檢測周期至10年。()答案:×解析:BDR雖理論壽命長,但DA/T74—2019仍要求每5年檢測,技術(shù)迭代風(fēng)險(xiǎn)不可忽視。50.檔案行政執(zhí)法中,執(zhí)法人員少于2人時,行政相對人有權(quán)拒絕調(diào)查。()答案:√解析:行政處罰法第42條規(guī)定“執(zhí)法人員不得少于兩人”,否則程序違法。四、簡答題(每題10分,共30分)51.簡述電子檔案“四性檢測”的主要內(nèi)容及技術(shù)實(shí)現(xiàn)要點(diǎn)。答案:(1)真實(shí)性:驗(yàn)證檔案來源可靠,技術(shù)要點(diǎn)包括數(shù)字簽名驗(yàn)證、時間戳校驗(yàn)、哈希值比對;(2)完整性:檢查檔案數(shù)量與元數(shù)據(jù)無缺漏,技術(shù)要點(diǎn)為批量計(jì)數(shù)、元數(shù)據(jù)Schema校驗(yàn)、封裝包驗(yàn)簽;(3)可用性:確保文件可讀取、可展示,技術(shù)要點(diǎn)為格式合規(guī)檢測、版式文件解析、軟硬件環(huán)境模擬;(4)安全性:防范非法訪問與篡改,技術(shù)要點(diǎn)為病毒掃描、權(quán)限策略審計(jì)、加密算法強(qiáng)度校驗(yàn)。解析:四性檢測是電子文件生命周期質(zhì)量控制的核心,需在歸檔、移交、長期保存三階段重復(fù)執(zhí)行,技術(shù)實(shí)現(xiàn)應(yīng)嵌入自動化腳本,結(jié)果寫入日志并封裝為PREMIS事件。52.檔案庫房溫濕度調(diào)控的“雙目標(biāo)”原則是什么?請給出夏季與冬季的推薦控制值及誤差范圍。答案:“雙目標(biāo)”原則指“檔案安全”與“能耗節(jié)約”并重。推薦值:夏季溫度22℃±2℃,相對濕度50%±5%;冬季溫度18℃±2℃,相對濕度45%±5%。誤差范圍:溫度日波動≤2℃,濕度日波動≤5%。解析:該取值兼顧檔案纖維水解活化溫度閾值(≥20℃加速老化)與空調(diào)節(jié)能,國家檔案局實(shí)測顯示全年能耗可降15%,且霉菌發(fā)生率<1%。53.試述檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收的“三個百分百”指標(biāo)內(nèi)涵及檢驗(yàn)方法。答案:“三個百分百”指:(1)文件級清點(diǎn)100%:以檔號為單位逐條核對目錄與圖像,采用SQL腳本比對條數(shù)與圖像文件數(shù);(2)圖像質(zhì)檢100%:人工或AI抽檢每頁圖像,要求無缺頁、污跡、偏斜,質(zhì)檢軟件自動標(biāo)注“合格/不合格”;(3)數(shù)據(jù)掛接100%:目錄與圖像實(shí)現(xiàn)逐條掛接,采用雙鍵(檔號+頁號)校驗(yàn),錯誤率=0。解析:該指標(biāo)出自《紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收辦法》,任一指標(biāo)未達(dá)標(biāo),整批成果不予通過,需整批返工。五、案例分析題(每題15分,共30分)54.案例:某市檔案館2024年接收一批脫貧攻堅(jiān)照片檔案,共1.2萬張,原數(shù)據(jù)為JPEG格式,平均大小3MB,擬長期保存。請回答:(1)應(yīng)選擇何種存儲載體與格式?(2)如何制定檢測策略?(3)如何防范勒索病毒?答案:(1)載體:歸檔級MDiscDVDR或磁帶L
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