合肥理工封閉學校請假制度第一章總則第一條本制度依據《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規(guī)，參照行業(yè)管理規(guī)范及集團母公司企業(yè)內控要求，結合合肥理工封閉學校（以下簡稱“學?！保嶋H運營管理需求，為規(guī)范請假行為，保障教學秩序穩(wěn)定，強化風險防控，特制定本制度。第二條本制度適用于學校各部門、各下屬單位及全體員工，涵蓋但不限于教職員工、后勤服務人員、安保人員等在學校管理范圍內所有工作人員的請假管理活動。請假場景包括但不限于個人事務、健康原因、培訓學習、特殊工作安排等。第三條本制度下列術語定義如下：（一）XX專項管理：指學校針對請假行為的管理活動，包括制度制定、流程執(zhí)行、風險識別、監(jiān)督考核等系統(tǒng)性管理措施。其外延涵蓋請假申請、審批、記錄、統(tǒng)計分析及違規(guī)處置等全流程管理。（二）XX風險：指因請假管理不規(guī)范可能引發(fā)的運營風險，如教學秩序混亂、后勤保障缺失、安全責任不落實等。其外延包括管理漏洞、操作失誤、人為干預等導致的管理失效。（三）XX合規(guī)：指學校請假管理活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內部制度要求，確保管理行為的合法性、合理性與有效性。其外延涵蓋制度設計、流程執(zhí)行、審批權限、責任落實等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。第四條XX專項管理的核心原則包括：（一）全面覆蓋：確保所有請假場景、業(yè)務環(huán)節(jié)、人員類型納入管理范圍，不留管理空白。（二）責任到人：明確各級管理主體及執(zhí)行崗位的責任分工，確保責任可追溯。（三）風險導向：聚焦請假行為中的關鍵風險點，強化事前防范與事中控制。（四）持續(xù)改進：定期評估管理效果，優(yōu)化制度流程，適應管理需求變化。第二章管理組織機構與職責第五條學校主要負責人對XX專項管理負總責，統(tǒng)籌推動制度的制定與執(zhí)行；分管人力資源及運營管理的領導為直接責任人，負責具體管理工作的組織實施與監(jiān)督。第六條學校設立XX專項管理領導小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調全校請假管理工作，其組成架構包括：（一）組長：學校主要負責人；（二）副組長：分管人力資源及運營管理的領導；（三）成員：人力資源部、教務處、后勤保障部、安保處等部門負責人。領導小組職能包括：統(tǒng)籌制度設計、決策審批重大事項、監(jiān)督考核執(zhí)行情況、協(xié)調跨部門協(xié)作。第七條各部門職責分工如下：（一）牽頭部門（人力資源部）：1.負責制定、修訂XX專項管理制度及操作指南；2.組織開展請假管理培訓與宣貫；3.監(jiān)督檢查各業(yè)務場景的請假執(zhí)行情況；4.匯總分析請假數(shù)據，提出管理優(yōu)化建議。（二）專責部門：1.教務處：負責教師請假的管理與審核，確保教學計劃不受影響；2.后勤保障部：負責后勤人員請假的管理，保障基本服務運行；3.安保處：負責安保人員請假的管理，確保校園安全防控不留死角。專責部門職責包括：審核業(yè)務合規(guī)性、優(yōu)化業(yè)務流程、處置異常情況、提出流程改進建議。（三）業(yè)務部門/下屬單位：1.負責落實本領域員工請假管理要求；2.開展日常風險排查，及時上報異常情況；3.組織本部門員工學習制度，確保合規(guī)操作。第八條基層執(zhí)行崗（如班主任、行政人員、一線服務人員等）需履行以下合規(guī)操作責任：（一）嚴格按流程辦理請假手續(xù)，不得擅自擴大審批權限；（二）如實填報請假信息，不得隱瞞或偽造；（三）及時反饋請假期間的工作安排，確保業(yè)務銜接；（四）發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或風險隱患，應立即上報。第三章專項管理重點內容與要求第九條教師請假管理教師請假需符合教學計劃安排，請假期間應安排代課教師或調整教學方案，并經教務處審批。禁止在關鍵教學節(jié)點（如考試、重要課程）請假，特殊情況需提交書面說明。第十條行政及后勤人員請假管理行政及后勤人員請假應確保部門基本職能正常運轉，優(yōu)先安排休假人員替崗，并經部門負責人審批。緊急情況（如突發(fā)疾?。┛上瓤陬^報備，事后補辦手續(xù)。第十一條安保人員請假管理安保人員請假需重點保障校園安全，確需請假時應安排替班人員，并經安保處審批。夜間值班人員請假需提前報備，確保24小時安保不間斷。第十二條特殊場景請假管理（一）培訓學習請假：需提前提交培訓計劃及審批申請，經業(yè)務部門與人力資源部雙重審批后方可生效；（二）家事請假：應提交相關證明材料，請假時間超過3天需經分管領導審批；（三）婚喪嫁娶請假：需提交相關證明，請假時間按學校規(guī)定執(zhí)行，一般不超過7天。第十三條禁止性行為（一）嚴禁無理由或虛假請假；（二）嚴禁越級審批或代簽請假單；（三）嚴禁利用請假進行利益輸送或規(guī)避管理；（四）嚴禁在請假期間從事與工作無關的活動。第十四條專項風險防控點（一）教師請假導致教學秩序混亂的風險：加強教學計劃動態(tài)調整，確保代課及時到位；（二）后勤人員請假影響服務保障的風險：建立人員備份機制，優(yōu)先安排休假替崗；（三）安保人員請假導致安全防控缺失的風險：嚴格執(zhí)行替班制度，強化應急值守。第四章專項管理運行機制第十五條制度動態(tài)更新機制人力資源部每年至少開展一次制度評估，根據國家法律法規(guī)變化、業(yè)務需求調整及管理實踐反饋，及時修訂XX專項管理制度，并于每年X月發(fā)布更新版本。第十六條風險識別預警機制學校每季度組織一次專項風險排查，重點評估請假行為對教學、后勤、安保等業(yè)務的潛在影響，對發(fā)現(xiàn)的風險點進行分級（一般/重大），并發(fā)布預警通知。第十七條合規(guī)審查機制將XX專項管理嵌入以下關鍵節(jié)點，實行“未經審查不得實施”：（一）請假申請?zhí)峤画h(huán)節(jié)：審核信息完整性、合規(guī)性；（二）審批環(huán)節(jié)：確認審批權限、審批流程符合規(guī)定；（三）執(zhí)行環(huán)節(jié)：檢查替崗安排、工作交接是否到位。第十八條風險應對機制（一）一般風險：由專責部門負責處置，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可責令整改；（二）重大風險：由XX專項管理領導小組啟動應急程序，協(xié)調跨部門協(xié)同處置，并及時上報上級單位。第十九條責任追究機制（一）違規(guī)情形：包括但不限于虛報請假、濫用審批權限、隱瞞風險等；（二）處罰標準：依據違規(guī)情節(jié)輕重，可采取批評教育、績效扣減、紀律處分等措施；（三）聯(lián)動機制：與績效考核、員工手冊等制度聯(lián)動執(zhí)行，確保責任落實。第二十條評估改進機制每年末由人力資源部牽頭，對XX專項管理有效性進行評估，內容包括制度執(zhí)行率、風險防控成效、員工滿意度等，并形成評估報告，提交領導小組審議。第五章專項管理保障措施第二十一條組織保障學校主要負責人每年至少聽取一次XX專項管理工作報告，分管領導每月至少召開一次協(xié)調會，確保制度落地。第二十二條考核激勵機制（一）部門考核：將XX專項管理執(zhí)行情況納入部門年度考核指標；（二）個人考核：將員工合規(guī)操作情況納入績效評定，優(yōu)秀案例予以表彰，違規(guī)行為取消評優(yōu)資格。第二十三條培訓宣傳機制（一）管理層培訓：每年至少開展一次合規(guī)履職培訓，提升管理者風險意識；（二）一線員工培訓：新員工入職需接受制度培訓，定期開展操作規(guī)范宣貫。第二十四條信息化支撐通過OA系統(tǒng)或人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)請假流程線上化，支持請假申請、審批、記錄等全流程電子化管理，實時監(jiān)控異常情況。第二十五條文化建設（一）發(fā)布《XX專項管理合規(guī)手冊》，明確制度紅線；（二）組織全員簽訂合規(guī)承諾書，營造“人人講合規(guī)”氛圍。第二十六條報告制度（一）風險事件報告：發(fā)生違規(guī)或風險事件需在2小時內上報