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文檔簡介

哈利波特住宿宵禁制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)行業(yè)準(zhǔn)則制定,同時(shí)符合集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的總體要求。為規(guī)范哈利波特住宿宵禁管理,有效防范安全風(fēng)險(xiǎn),保障員工及訪客人身財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在哈利波特住宿區(qū)域開展的宵禁管理活動(dòng),包括但不限于員工因工作需要在住宿區(qū)域留宿、訪客臨時(shí)留宿等場景。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)“XX專項(xiàng)管理”指針對哈利波特住宿宵禁活動(dòng)的全過程管理,涵蓋風(fēng)險(xiǎn)識別、制度建設(shè)、執(zhí)行監(jiān)督、應(yīng)急處置等環(huán)節(jié);(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因宵禁管理不當(dāng)可能引發(fā)的安全事故、違紀(jì)行為等潛在威脅;(三)“XX合規(guī)”指宵禁管理活動(dòng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度及行業(yè)規(guī)范;(四)“XX行為規(guī)范”指員工及訪客在宵禁期間必須遵守的紀(jì)律要求及操作標(biāo)準(zhǔn)。第四條XX專項(xiàng)管理的核心原則為:全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對哈利波特住宿宵禁管理負(fù)總責(zé),確保制度有效實(shí)施;分管領(lǐng)導(dǎo)對專項(xiàng)管理直接負(fù)責(zé),組織落實(shí)具體工作。第六條設(shè)立哈利波特住宿宵禁管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員包括安全部、人力資源部、后勤保障部等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)宵禁管理工作,審批重大決策,監(jiān)督評價(jià)管理成效。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:(一)審議XX專項(xiàng)管理制度,協(xié)調(diào)解決管理難題;(二)審批重大風(fēng)險(xiǎn)管控措施及應(yīng)急方案;(三)定期評估專項(xiàng)管理有效性,提出改進(jìn)要求。第八條牽頭部門為安全部,職責(zé)包括:(一)制定XX專項(xiàng)管理制度及實(shí)施細(xì)則;(二)組織XX風(fēng)險(xiǎn)識別與評估,編制風(fēng)險(xiǎn)清單;(三)監(jiān)督各部門XX管理執(zhí)行情況,開展考核評價(jià);(四)實(shí)施XX行為規(guī)范培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識。第九條專責(zé)部門為人力資源部及后勤保障部,職責(zé)包括:(一)人力資源部負(fù)責(zé)員工宵禁申請審批、違規(guī)行為處理;(二)后勤保障部負(fù)責(zé)宵禁區(qū)域設(shè)施維護(hù)、應(yīng)急預(yù)案演練。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)包括:(一)落實(shí)XX專項(xiàng)管理要求,開展本領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控;(二)監(jiān)督員工及訪客遵守宵禁紀(jì)律,及時(shí)上報(bào)異常情況;(三)配合牽頭部門完成XX管理相關(guān)任務(wù)。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任包括:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,確保操作符合XX行為規(guī)范;(二)發(fā)現(xiàn)XX風(fēng)險(xiǎn)隱患及時(shí)上報(bào),配合調(diào)查處置;(三)拒絕執(zhí)行違規(guī)指令,維護(hù)XX合規(guī)底線。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條宵禁申請與審批管理:員工留宿需提前提交書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及安全部審批后方可執(zhí)行;訪客留宿需提供有效證件,經(jīng)部門及后勤保障部雙重審批。第十三條宵禁時(shí)間管控:(一)員工宵禁時(shí)間為每晚22:00至次日7:00,特殊時(shí)段經(jīng)審批可適當(dāng)調(diào)整;(二)訪客宵禁時(shí)間根據(jù)實(shí)際需求確定,最晚不超過次日8:00;(三)超過宵禁時(shí)間仍未離宿者,按違規(guī)處理,情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。第十四條消防安全管理:(一)宵禁區(qū)域嚴(yán)禁使用明火,禁止存放易燃易爆物品;(二)每日檢查消防設(shè)施,確保應(yīng)急通道暢通;(三)定期組織消防演練,提升全員應(yīng)急處置能力。第十五條安全巡查制度:(一)每晚安排專員巡查宵禁區(qū)域,記錄人員動(dòng)態(tài);(二)發(fā)現(xiàn)異常情況立即處置,必要時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)巡查記錄存檔備查,作為考核依據(jù)。第十六條禁止性行為管控:(一)嚴(yán)禁在宵禁區(qū)域酗酒、賭博、打架斗毆;(二)禁止私自留宿他人,違者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(三)嚴(yán)禁破壞公物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按原價(jià)賠償。第十七條XX風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控:(一)監(jiān)控信息泄露風(fēng)險(xiǎn),禁止將宵禁區(qū)域作為涉密工作場所;(二)防范治安事件,加強(qiáng)夜間監(jiān)控設(shè)備覆蓋;(三)關(guān)注心理健康,提供心理疏導(dǎo)渠道,預(yù)防極端行為。第十八條應(yīng)急處置要求:(一)發(fā)生火災(zāi)時(shí),立即啟動(dòng)消防預(yù)案,疏散人員至安全區(qū)域;(二)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療急救情況,第一時(shí)間聯(lián)系急救中心并上報(bào);(三)遇突發(fā)事件,執(zhí)行分級上報(bào)制度,確保信息暢通。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:每年至少修訂一次XX專項(xiàng)管理制度,根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及風(fēng)險(xiǎn)情況及時(shí)調(diào)整條款。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制:每季度開展XX風(fēng)險(xiǎn)排查,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分級評估,發(fā)布預(yù)警通知,要求相關(guān)單位限期整改。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:將XX審查嵌入宵禁申請、巡查、處置等環(huán)節(jié),實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則,確保全流程合規(guī)。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,報(bào)專責(zé)部門備案;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,多部門協(xié)同處置,必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;(三)所有風(fēng)險(xiǎn)事件均需記錄在案,明確責(zé)任主體及整改時(shí)限。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)行為按情節(jié)輕重分為警告、罰款、降級等,納入績效考核;(二)導(dǎo)致嚴(yán)重后果者,依法依規(guī)追究紀(jì)律責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān);(三)定期發(fā)布XX違規(guī)案例,強(qiáng)化警示教育。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制:每年對XX專項(xiàng)管理體系開展全面評估,針對發(fā)現(xiàn)的問題優(yōu)化流程,完善制度,提升管理效能。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)簽署XX管理責(zé)任書,明確“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則,確保制度落實(shí)到位。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:將XX合規(guī)情況納入部門及個(gè)人年度考核,優(yōu)秀者予以表彰,不合格者取消評優(yōu)資格。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層接受XX履職培訓(xùn),掌握管理要點(diǎn);(二)一線員工接受XX操作規(guī)范培訓(xùn),增強(qiáng)合規(guī)意識;(三)通過宣傳欄、內(nèi)部平臺等渠道普及XX知識,營造全員參與氛圍。第二十八條信息化支撐:建立XX管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)申請審批、巡查記錄、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理。第二十九條文化建設(shè):編制XX合規(guī)手冊,發(fā)布典型案例,組織主題競賽,強(qiáng)化“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”理念。第三十條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件需在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)專責(zé)部門,24小時(shí)內(nèi)形成處置報(bào)告;(二)每年12月31日前提交XX管理年度報(bào)告,內(nèi)容包括

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