檔案技師考試題庫(kù)及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案整理工作的核心是（）A.區(qū)分全宗B.編目C.排列D.裝訂2.電子檔案的存儲(chǔ)載體不包括（）A.磁帶B.硬盤C.紙張D.光盤3.檔案保管期限表中“長(zhǎng)期”一般指（）A.5-10年B.10-30年C.15-50年D.30年以上4.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選材B.選題C.加工D.審核5.來(lái)源原則強(qiáng)調(diào)檔案的（）A.內(nèi)容B.形式C.來(lái)源D.價(jià)值6.以下哪種檢索工具屬于目錄型檢索工具（）A.索引B.文摘C.全宗目錄D.指南7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確B.快速C.全面D.及時(shí)8.檔案數(shù)字化過(guò)程中，圖像分辨率一般不低于（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi9.檔案庫(kù)房的溫度一般應(yīng)控制在（）A.14-24℃B.16-26℃C.18-28℃D.20-30℃10.檔案鑒定工作的實(shí)質(zhì)是正確判定檔案的（）A.數(shù)量B.質(zhì)量C.價(jià)值D.保管期限答案：1.A2.C3.D4.B5.C6.C7.A8.C9.A10.C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館際協(xié)作C.保持全宗和全宗群的完整性D.充分利用原有基礎(chǔ)2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.立卷D.編目3.電子檔案的特點(diǎn)有（）A.非人工識(shí)讀性B.信息的可變性C.信息存儲(chǔ)的高密度性D.多種信息媒體的集成性4.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用率5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案線索C.報(bào)道檔案內(nèi)容D.管理檔案資源6.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集D.專題文件匯集7.檔案鑒定工作的原則包括（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.發(fā)展的觀點(diǎn)D.效益的觀點(diǎn)8.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)有（）A.檔案整理B.圖像掃描C.圖像處理D.數(shù)據(jù)掛接9.檔案庫(kù)房的“八防”措施包括（）A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防盜10.檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容包括（）A.管理觀念現(xiàn)代化B.管理組織現(xiàn)代化C.管理方法現(xiàn)代化D.管理手段現(xiàn)代化答案：1.ACD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABCD7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.檔案是歷史的真跡，后人不能隨意篡改。（）2.全宗是檔案整理的基本單位。（）3.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。（）5.檔案檢索效率主要體現(xiàn)在查全率和查準(zhǔn)率上。（）6.檔案編研工作不需要遵循真實(shí)性原則。（）7.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的歷史價(jià)值。（）8.檔案數(shù)字化就是將紙質(zhì)檔案掃描成圖像。（）9.檔案庫(kù)房可以與辦公室合用。（）10.檔案管理現(xiàn)代化只需要引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備即可。（）答案：1.√2.√3.×4.√5.√6.×7.×8.×9.×10.×四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，為檔案工作后續(xù)環(huán)節(jié)提供物質(zhì)基礎(chǔ)，豐富和優(yōu)化館（室）藏，使檔案能集中管理，便于發(fā)揮其憑證和參考作用，維護(hù)歷史記錄的完整與真實(shí)。2.電子檔案管理有哪些特殊要求？答案：需注重存儲(chǔ)載體的保護(hù)，確保信息可讀性；做好數(shù)據(jù)備份以防丟失；嚴(yán)格信息安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露與篡改；建立合適的元數(shù)據(jù)管理體系，保障信息完整性與可追溯性。3.簡(jiǎn)述檔案檢索工具的編制要求。答案：要具有準(zhǔn)確性，如實(shí)反映檔案內(nèi)容與特征；具備系統(tǒng)性，結(jié)構(gòu)科學(xué)合理；有實(shí)用性，滿足利用需求；保持簡(jiǎn)明性，方便使用；還需有一定的規(guī)范性，便于統(tǒng)一管理與交流。4.檔案庫(kù)房管理應(yīng)做好哪些工作？答案：要做好溫濕度控制，保持適宜環(huán)境；落實(shí)“八防”措施，即防火、防潮等；做好檔案的日常保管，合理上架排列；建立嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度，做好出入庫(kù)登記等工作。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論檔案數(shù)字化對(duì)檔案管理工作帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。答案：機(jī)遇在于提高檢索效率、便于信息共享、利于長(zhǎng)期保存。挑戰(zhàn)有數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息安全隱患大、對(duì)人員技術(shù)要求高，需應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理和維護(hù)難題。2.如何在檔案編研工作中更好地發(fā)揮檔案的價(jià)值？答案：要選好有價(jià)值的題目，廣泛精準(zhǔn)選材；對(duì)檔案內(nèi)容科學(xué)加工編輯，確保真實(shí)準(zhǔn)確；采用多樣化呈現(xiàn)形式，如編書、做專題片等，讓檔案成果更易被利用，發(fā)揮其價(jià)值。3.談?wù)剻n案鑒定工作中如何平衡歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。答案：要立足歷史，尊重檔案形成背景與意義，保存有歷史價(jià)值檔案；也要關(guān)注現(xiàn)實(shí)需求，對(duì)當(dāng)前工作有指導(dǎo)作用的優(yōu)先留存。通過(guò)綜合