PAGE衛(wèi)生紙保養(yǎng)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司衛(wèi)生紙的保養(yǎng)管理，確保衛(wèi)生紙的質(zhì)量穩(wěn)定，滿足公司日常使用需求，提高資源利用效率，降低成本，同時(shí)保障員工的健康與舒適。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有區(qū)域使用的衛(wèi)生紙，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍、公共衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善衛(wèi)生紙保養(yǎng)制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。根據(jù)公司實(shí)際需求，合理規(guī)劃衛(wèi)生紙的采購計(jì)劃，確保庫存充足且不積壓。定期檢查各區(qū)域衛(wèi)生紙的使用情況，收集員工反饋，及時(shí)調(diào)整保養(yǎng)措施。使用部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生紙的日常使用管理，教育員工正確使用衛(wèi)生紙，避免浪費(fèi)。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙存在質(zhì)量問題或異常消耗情況時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。采購部門嚴(yán)格按照公司采購標(biāo)準(zhǔn)和流程，選擇合格的衛(wèi)生紙供應(yīng)商，確保所采購的衛(wèi)生紙符合質(zhì)量要求和相關(guān)法律法規(guī)。與供應(yīng)商保持良好溝通，跟蹤衛(wèi)生紙的供應(yīng)情況，確保按時(shí)交貨。質(zhì)量控制部門定期對(duì)采購的衛(wèi)生紙進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保其質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。對(duì)在使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析，提出改進(jìn)建議，協(xié)助行政部門完善保養(yǎng)制度。二、衛(wèi)生紙的采購與驗(yàn)收1.采購標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生紙應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如GB/T20810《衛(wèi)生紙（含衛(wèi)生紙?jiān)垼返?，確保紙張強(qiáng)度適中、柔軟舒適、無異味、無有害化學(xué)物質(zhì)。衛(wèi)生紙的定量、水分含量、抗張強(qiáng)度、橫向吸液高度等指標(biāo)應(yīng)滿足標(biāo)準(zhǔn)要求，具體指標(biāo)如下：定量：根據(jù)不同用途選擇合適的定量規(guī)格，一般辦公用衛(wèi)生紙定量為1830g/m2，衛(wèi)生間用衛(wèi)生紙定量為2240g/m2。水分含量：應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)，一般不超過10%，以保證衛(wèi)生紙的柔韌性和使用效果?？箯垙?qiáng)度：縱向抗張強(qiáng)度應(yīng)不低于一定數(shù)值，如定量為22g/m2的衛(wèi)生紙縱向抗張強(qiáng)度應(yīng)不低于2.5kN/m。橫向吸液高度：應(yīng)滿足一定要求，以確保衛(wèi)生紙具有良好的吸水性，如定量為22g/m2的衛(wèi)生紙橫向吸液高度應(yīng)不低于100mm。包裝要求衛(wèi)生紙的包裝應(yīng)完好無損，標(biāo)識(shí)清晰，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)廠家等信息。包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求，無毒無害，便于儲(chǔ)存和運(yùn)輸。供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，包括其生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如ISO9001）、環(huán)境管理體系認(rèn)證（如ISO14001）的供應(yīng)商，確保所采購的衛(wèi)生紙符合環(huán)保和質(zhì)量要求。2.驗(yàn)收流程到貨檢驗(yàn)衛(wèi)生紙到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量控制部門按照采購標(biāo)準(zhǔn)對(duì)衛(wèi)生紙的外觀、包裝、數(shù)量等進(jìn)行初步檢查。檢查衛(wèi)生紙的包裝是否完好，標(biāo)識(shí)是否清晰，數(shù)量是否與采購合同一致。如有破損、標(biāo)識(shí)不清或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。抽樣檢驗(yàn)質(zhì)量控制部門按照規(guī)定的抽樣方法從到貨的衛(wèi)生紙中抽取樣本進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)項(xiàng)目包括定量、水分含量、抗張強(qiáng)度、橫向吸液高度、衛(wèi)生指標(biāo)等。根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果出具檢驗(yàn)報(bào)告，如檢驗(yàn)合格，方可辦理入庫手續(xù)；如檢驗(yàn)不合格，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品入庫使用。三、衛(wèi)生紙的儲(chǔ)存與發(fā)放1.儲(chǔ)存要求儲(chǔ)存環(huán)境衛(wèi)生紙應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi)，倉庫溫度應(yīng)保持在535℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在40%80%范圍內(nèi)。倉庫應(yīng)避免陽光直射，遠(yuǎn)離熱源、水源和腐蝕性物質(zhì)，防止衛(wèi)生紙受潮、發(fā)霉、變質(zhì)。分類存放按照衛(wèi)生紙的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，便于管理和發(fā)放。不同用途的衛(wèi)生紙應(yīng)分開存放，避免混淆。建立庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生紙的入庫時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。庫存盤點(diǎn)定期對(duì)衛(wèi)生紙庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。根據(jù)庫存盤點(diǎn)結(jié)果，合理調(diào)整采購計(jì)劃，避免庫存積壓或缺貨情況的發(fā)生。2.發(fā)放管理發(fā)放原則按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放衛(wèi)生紙，確保衛(wèi)生紙?jiān)诒Ｙ|(zhì)期內(nèi)使用。根據(jù)各部門的實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。發(fā)放流程使用部門填寫衛(wèi)生紙領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需衛(wèi)生紙的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給行政部門。行政部門根據(jù)庫存情況和領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，如庫存充足，及時(shí)發(fā)放衛(wèi)生紙，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨，并告知使用部門預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。倉庫管理人員按照發(fā)放清單發(fā)放衛(wèi)生紙，發(fā)放后在庫存臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、數(shù)量等信息。四、衛(wèi)生紙的使用與保養(yǎng)1.使用規(guī)范員工培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生紙使用規(guī)范的培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識(shí)和正確使用方法。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生紙的用途、用量標(biāo)準(zhǔn)、使用注意事項(xiàng)等，使員工了解衛(wèi)生紙的重要性，避免不必要的浪費(fèi)。用量控制根據(jù)不同區(qū)域和使用場景，制定合理的衛(wèi)生紙用量標(biāo)準(zhǔn)。例如，辦公區(qū)域每人每天衛(wèi)生紙用量控制在一定范圍內(nèi)，衛(wèi)生間根據(jù)人流量和使用頻率確定合理的供應(yīng)量。使用部門應(yīng)監(jiān)督員工按照用量標(biāo)準(zhǔn)使用衛(wèi)生紙，避免過度使用或浪費(fèi)現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)異常消耗情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)查找原因并采取措施加以糾正。正確使用方法教育員工正確使用衛(wèi)生紙，避免將衛(wèi)生紙丟入下水道造成堵塞。在衛(wèi)生間使用后，應(yīng)將衛(wèi)生紙放入指定的垃圾桶內(nèi)。在辦公區(qū)域使用衛(wèi)生紙時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理取用，避免隨意撕扯造成浪費(fèi)。2.保養(yǎng)措施定期檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)各區(qū)域的衛(wèi)生紙使用情況進(jìn)行檢查，包括衛(wèi)生紙的質(zhì)量狀況、使用環(huán)境等。檢查衛(wèi)生紙是否存在破損、受潮、發(fā)霉等質(zhì)量問題，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)更換。同時(shí)，檢查衛(wèi)生紙的存放環(huán)境是否符合要求，如有不符合情況應(yīng)及時(shí)整改。清潔維護(hù)定期對(duì)衛(wèi)生紙存放區(qū)域進(jìn)行清潔，保持倉庫和使用區(qū)域的衛(wèi)生整潔。清除灰塵、雜物等，防止對(duì)衛(wèi)生紙?jiān)斐晌廴?。?duì)衛(wèi)生紙發(fā)放設(shè)備（如紙巾架、dispenser等）進(jìn)行定期清潔和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，避免因設(shè)備故障影響衛(wèi)生紙的使用。防潮防霉處理在潮濕季節(jié)或環(huán)境濕度較大的區(qū)域，應(yīng)采取防潮防霉措施。如在倉庫內(nèi)放置干燥劑，定期通風(fēng)換氣等。對(duì)易受潮的衛(wèi)生紙包裝進(jìn)行密封處理，避免水分進(jìn)入。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙有輕微受潮現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)晾曬或采取其他干燥措施，防止發(fā)霉變質(zhì)。五、質(zhì)量監(jiān)控與異常處理1.質(zhì)量監(jiān)控定期抽檢質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)庫存和使用中的衛(wèi)生紙進(jìn)行質(zhì)量抽檢，抽檢頻率不少于每月一次。抽檢項(xiàng)目包括外觀、定量、水分含量、抗張強(qiáng)度、橫向吸液高度、衛(wèi)生指標(biāo)等，確保衛(wèi)生紙質(zhì)量始終符合標(biāo)準(zhǔn)要求。數(shù)據(jù)分析對(duì)質(zhì)量抽檢數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，建立質(zhì)量檔案，記錄每次抽檢結(jié)果和分析結(jié)論。通過數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)趨勢(shì)，采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。如發(fā)現(xiàn)某一批次或某一供應(yīng)商的衛(wèi)生紙質(zhì)量出現(xiàn)連續(xù)異常情況，應(yīng)及時(shí)加大抽檢頻率，并對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。2.異常處理質(zhì)量問題處理如在質(zhì)量抽檢或使用過程中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙存在質(zhì)量問題，質(zhì)量控制部門應(yīng)立即通知行政部門停止使用該批次衛(wèi)生紙，并對(duì)已使用的部分進(jìn)行評(píng)估。行政部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取召回、換貨等措施，確保問題得到妥善解決。同時(shí)，對(duì)因質(zhì)量問題造成的損失進(jìn)行評(píng)估，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。異常消耗處理當(dāng)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙出現(xiàn)異常消耗情況時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查，分析原因。如因員工浪費(fèi)導(dǎo)致異常消耗，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的教育和管理；如因設(shè)備故障、環(huán)境因素等導(dǎo)致異常消耗，應(yīng)及時(shí)維修設(shè)備、改善環(huán)境，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施，避免類似情況