PAGE衛(wèi)生院簽合同制度一、總則1.目的本簽合同制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院各類合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，保障衛(wèi)生院的合法權(quán)益，維護(hù)正常的醫(yī)療秩序和經(jīng)濟(jì)秩序，促進(jìn)衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院與內(nèi)部員工、外部機(jī)構(gòu)（包括但不限于醫(yī)療設(shè)備供應(yīng)商、藥品供應(yīng)商、合作醫(yī)療機(jī)構(gòu)、勞務(wù)派遣公司等）簽訂的各類合同。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的合法性和有效性。公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。誠實(shí)守信原則：雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在簽訂合同前，應(yīng)充分評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，采取有效的防范措施，避免潛在的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。二、合同簽訂流程1.合同立項(xiàng)各部門根據(jù)工作需要，提出簽訂合同的申請(qǐng)，填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的名稱、內(nèi)容、標(biāo)的、金額、履行期限、對(duì)方當(dāng)事人等信息，并提交相關(guān)的背景資料和可行性分析報(bào)告。申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)事項(xiàng)真實(shí)、合理、必要，并簽字確認(rèn)。將《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》及相關(guān)資料提交至衛(wèi)生院合同管理部門進(jìn)行初審。2.合同起草合同管理部門根據(jù)初審意見，指定專人負(fù)責(zé)合同起草工作。起草人員應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，按照合同立項(xiàng)申請(qǐng)的要求，擬定合同條款。合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括但不限于雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容。在起草合同過程中，應(yīng)充分考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素，并制定相應(yīng)的防范措施。同時(shí)，應(yīng)與申請(qǐng)部門及相關(guān)人員進(jìn)行溝通，確保合同條款符合實(shí)際需求。3.合同審核合同起草完成后，由合同管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核部門包括但不限于財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、業(yè)務(wù)主管部門等。財(cái)務(wù)部門主要審核合同的價(jià)款、支付方式、結(jié)算周期等財(cái)務(wù)條款，確保合同的經(jīng)濟(jì)合理性和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。法務(wù)部門重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性，對(duì)合同條款進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出修改意見和建議，避免合同存在法律漏洞和潛在糾紛。業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，審核合同的業(yè)務(wù)條款，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際情況，能夠有效保障衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)利益。各審核部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。審核意見應(yīng)明確指出合同存在的問題及修改建議，審核人員需簽字確認(rèn)。4.合同審批合同審核通過后，提交至衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的重要性、金額大小等因素，按照衛(wèi)生院的審批權(quán)限進(jìn)行審批。對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)提交院長辦公會(huì)或院務(wù)委員會(huì)進(jìn)行集體審議。審議過程中，各相關(guān)部門應(yīng)充分發(fā)表意見，確保合同決策的科學(xué)性和合理性。審批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽署明確的審批意見，同意合同簽訂的，簽署“同意”字樣并簽字；不同意簽訂的，應(yīng)說明理由。5.合同簽訂經(jīng)審批同意簽訂的合同，由合同管理部門負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行簽訂。簽訂合同前，應(yīng)確保對(duì)方當(dāng)事人具備合法的主體資格和履約能力。簽訂合同應(yīng)使用衛(wèi)生院統(tǒng)一印制的合同文本，并由雙方當(dāng)事人在合同上簽字（或蓋章）確認(rèn)。簽字（或蓋章）應(yīng)清晰、完整，符合法律規(guī)定。合同簽訂過程中，應(yīng)注意合同份數(shù)的確定，確保雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，同時(shí)根據(jù)需要留存副本歸檔。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同原件交至合同管理部門進(jìn)行統(tǒng)一保管。三、合同履行與監(jiān)督1.合同履行合同簽訂后，雙方當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。衛(wèi)生院各部門應(yīng)密切配合，確保合同的順利履行。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行過程中的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和溝通工作，及時(shí)掌握合同履行情況，解決履行過程中出現(xiàn)的問題。財(cái)務(wù)部門按照合同約定的支付方式和時(shí)間，及時(shí)辦理款項(xiàng)支付手續(xù)，并做好財(cái)務(wù)記錄和核算工作。其他相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，積極配合合同履行工作，保障合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.合同監(jiān)督合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期跟蹤合同履行進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于合同條款的執(zhí)行情況、雙方當(dāng)事人的履約行為、合同履行的質(zhì)量和進(jìn)度等。對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險(xiǎn)隱患，合同管理部門應(yīng)及時(shí)向衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并提出相應(yīng)的處理建議。衛(wèi)生院應(yīng)建立合同履行情況的統(tǒng)計(jì)和分析制度，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總和分析評(píng)估，為合同管理決策提供依據(jù)。四、合同變更與解除1.合同變更在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化或雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時(shí)間等條款，并由雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）確認(rèn)。合同變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更后，雙方當(dāng)事人應(yīng)按照變更后的合同履行各自的義務(wù)。2.合同解除在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，需要解除合同的，應(yīng)簽訂書面的合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等條款，并由雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）確認(rèn)。合同解除后，雙方當(dāng)事人應(yīng)按照合同解除協(xié)議的約定，辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù)和交接工作。對(duì)于因合同解除給對(duì)方造成損失的，應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防衛(wèi)生院應(yīng)加強(qiáng)合同管理，提高合同簽訂和履行的規(guī)范性，從源頭上預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。在合同簽訂前，應(yīng)充分了解對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況、經(jīng)營情況等信息，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的合同，應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施，如要求對(duì)方提供擔(dān)保、增加違約責(zé)任條款等。在合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)與對(duì)方當(dāng)事人的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，避免矛盾激化。2.糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，雙方當(dāng)事人應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商過程中，應(yīng)遵循平等、自愿、公平、合法的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，選擇仲裁或訴訟解決糾紛。選擇仲裁解決的，應(yīng)按照仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；選擇訴訟解決的，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在合同糾紛處理過程中，衛(wèi)生院應(yīng)積極收集相關(guān)證據(jù)，維護(hù)自身的合法權(quán)益。同時(shí)，應(yīng)配合仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院的工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息。六、合同檔案管理1.檔案收集合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料收集整理，包括合同立項(xiàng)申請(qǐng)表、合同草案、審核意見、審批文件、簽訂的合同文本等。對(duì)于合同履行過程中形成的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、會(huì)議紀(jì)要等資料，也應(yīng)一并收集歸檔。2.檔案整理合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的合同資料進(jìn)行分類整理。整理內(nèi)容包括合同編號(hào)、合同名稱、簽訂時(shí)間、對(duì)方當(dāng)事人、合同標(biāo)的、金額、履行期限、檔案狀態(tài)等信息。合同資料應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行裝訂成冊(cè)，并編制目錄，便于查閱和管理。3.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，并確保檔案的安全、完整。檔案保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和衛(wèi)生院的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[X]年。對(duì)于重要合同或涉及重大事項(xiàng)的合同，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。4.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱的合同名稱、查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，并提交至合同管理部門負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)審批同意后，檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。查