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PAGE5s衛(wèi)生檢查制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生管理,營(yíng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本5S衛(wèi)生檢查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、公共區(qū)域等場(chǎng)所的衛(wèi)生管理與檢查工作。(三)基本原則1.全員參與原則:5S衛(wèi)生管理是全體員工的共同責(zé)任,每個(gè)人都應(yīng)積極參與到衛(wèi)生維護(hù)和檢查工作中。2.常抓不懈原則:衛(wèi)生管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),需要持續(xù)不斷地進(jìn)行檢查、監(jiān)督和改進(jìn),確保始終保持高標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生環(huán)境。3.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在衛(wèi)生管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保各項(xiàng)衛(wèi)生工作落到實(shí)處。二、5S具體內(nèi)容及要求(一)整理(SEIRI)1.定義:區(qū)分要與不要的物品,將不要的物品清除現(xiàn)場(chǎng)。2.要求辦公區(qū)域:清理廢棄文件、過(guò)期資料、無(wú)用辦公用品等,只保留當(dāng)前工作所需的物品,并擺放整齊。生產(chǎn)車間:清除報(bào)廢的原材料、半成品、成品,以及不再使用的設(shè)備、工具等,保持生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)通道暢通。倉(cāng)庫(kù):盤點(diǎn)庫(kù)存,清理積壓、過(guò)期、變質(zhì)的物資,按照規(guī)定分類存放各類物資,做到標(biāo)識(shí)清晰。(二)整頓(SEITON)1.定義:把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。2.要求辦公區(qū)域:文件資料應(yīng)分類存放在文件柜中,并做好標(biāo)識(shí),便于查找;辦公用品應(yīng)整齊擺放在桌面或抽屜內(nèi),不得隨意堆放。生產(chǎn)車間:設(shè)備、工具應(yīng)定位放置,并有明顯的標(biāo)識(shí)牌;物料應(yīng)按照指定區(qū)域存放,并擺放整齊,不得混放。倉(cāng)庫(kù):各類物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分區(qū)存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保物資出入庫(kù)方便快捷。(三)清掃(SEISO)1.定義:將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。2.要求辦公區(qū)域:每天定時(shí)清掃地面、桌面、門窗等,擦拭辦公設(shè)備,保持辦公環(huán)境干凈整潔;定期清理垃圾桶,保持垃圾不堆積。生產(chǎn)車間:每班工作結(jié)束后,對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工作場(chǎng)地進(jìn)行清掃,清除設(shè)備上的油污、灰塵等;及時(shí)清理生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料、邊角料等,保持車間環(huán)境整潔。倉(cāng)庫(kù):定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃,清除貨架、貨柜上的灰塵;檢查物資的存放狀態(tài),如有損壞、受潮等情況及時(shí)處理。(四)清潔(SEIKETSU)1.定義:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。2.要求制定詳細(xì)的清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢查表,明確各區(qū)域、各崗位的清潔責(zé)任人和清潔周期。定期對(duì)5S衛(wèi)生管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并整改,確保衛(wèi)生環(huán)境始終符合要求。對(duì)違反5S衛(wèi)生規(guī)定的行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處罰,同時(shí)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),形成良好的激勵(lì)機(jī)制。(五)素養(yǎng)(SHITSUKE)1.定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.要求加強(qiáng)員工的5S衛(wèi)生管理知識(shí)培訓(xùn),提高員工對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和理解,使其熟悉5S的具體內(nèi)容和要求。通過(guò)宣傳、教育、引導(dǎo)等方式,培養(yǎng)員工良好的衛(wèi)生習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng),自覺(jué)遵守5S衛(wèi)生規(guī)定,做到自我約束、自我管理。將5S素養(yǎng)納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)員工的5S執(zhí)行情況進(jìn)行量化考核,激勵(lì)員工積極參與5S管理工作。三、衛(wèi)生檢查組織與職責(zé)(一)檢查組織架構(gòu)成立5S衛(wèi)生檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檢查小組,負(fù)責(zé)具體的衛(wèi)生檢查工作。檢查小組成員由各部門選派的員工代表組成。(二)職責(zé)分工1.5S衛(wèi)生檢查領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的5S衛(wèi)生檢查工作;制定5S衛(wèi)生檢查制度、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃;定期召開(kāi)5S衛(wèi)生檢查工作會(huì)議,研究解決檢查工作中存在的問(wèn)題;對(duì)5S衛(wèi)生檢查工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行審核和決策。2.檢查小組職責(zé)按照5S衛(wèi)生檢查制度和標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)公司/組織內(nèi)各區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查;詳細(xì)記錄檢查情況,填寫衛(wèi)生檢查表,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行拍照或錄像留存;及時(shí)向被檢查部門反饋檢查結(jié)果,提出整改意見(jiàn)和建議,并跟蹤整改情況;定期對(duì)衛(wèi)生檢查情況進(jìn)行總結(jié)分析,撰寫檢查報(bào)告,為公司/組織的5S衛(wèi)生管理工作提供決策依據(jù)。3.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所的日常衛(wèi)生管理工作,確保符合5S衛(wèi)生要求;按照公司/組織的5S衛(wèi)生檢查制度和計(jì)劃,積極配合檢查小組的工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改;加強(qiáng)對(duì)本部門員工的5S衛(wèi)生教育和培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和素養(yǎng),督促員工自覺(jué)遵守5S衛(wèi)生規(guī)定。四、衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)與方法(一)檢查標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域地面干凈無(wú)雜物、無(wú)污漬,地毯清潔無(wú)破損。桌面整潔,辦公用品擺放整齊,文件資料分類有序。門窗玻璃干凈明亮,窗臺(tái)無(wú)灰塵。辦公設(shè)備表面清潔,無(wú)灰塵、油污,運(yùn)行正常。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不外露,周圍地面無(wú)垃圾散落。2.生產(chǎn)車間地面清潔,無(wú)積水、油污、雜物,通道暢通無(wú)阻。設(shè)備外觀清潔,無(wú)灰塵、油污,運(yùn)行狀態(tài)良好,有設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。物料擺放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,無(wú)混放、積壓現(xiàn)象。工作臺(tái)上工具擺放整齊,使用后及時(shí)歸位。車間內(nèi)通風(fēng)良好,無(wú)異味,照明設(shè)施正常。3.倉(cāng)庫(kù)貨架、貨柜干凈整潔,物資分類存放,標(biāo)識(shí)清晰。倉(cāng)庫(kù)地面無(wú)灰塵、無(wú)雜物,墻面、天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng)。庫(kù)存物資數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格,無(wú)變質(zhì)、損壞現(xiàn)象。消防器材、安全設(shè)施齊全完好,擺放位置符合規(guī)定。(二)檢查方法1.定期檢查:檢查小組每周至少對(duì)公司/組織內(nèi)各區(qū)域進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生檢查,按照檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。2.不定期抽查:5S衛(wèi)生檢查領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對(duì)各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查衛(wèi)生死角和容易出現(xiàn)問(wèn)題的區(qū)域。3.日常巡查:各部門安排專人對(duì)本部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,并做好記錄。五、衛(wèi)生檢查結(jié)果處理(一)結(jié)果通報(bào)每次衛(wèi)生檢查結(jié)束后,檢查小組應(yīng)及時(shí)將檢查結(jié)果進(jìn)行匯總整理,形成衛(wèi)生檢查通報(bào),在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公布。通報(bào)內(nèi)容包括各部門的檢查得分、存在的問(wèn)題及整改要求等。(二)整改跟蹤被檢查部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生檢查通報(bào)中提出的問(wèn)題,制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,明確整改措施、責(zé)任人及整改期限,并將整改計(jì)劃報(bào)檢查小組備案。檢查小組負(fù)責(zé)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。(三)考核獎(jiǎng)懲1.將5S衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門績(jī)效考核體系,對(duì)衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予加分獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行扣分處罰。2.對(duì)于在5S
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