衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)制度_第1頁(yè)
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PAGE衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司衛(wèi)生設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,確保衛(wèi)生設(shè)施的正常運(yùn)行,為員工提供安全、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境,保障公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生設(shè)施,包括但不限于衛(wèi)生間設(shè)施(如馬桶、洗手盆、水龍頭、淋浴設(shè)施等)、清潔設(shè)備(如掃地機(jī)、洗地機(jī)、吸塵器等)、通風(fēng)換氣設(shè)備(如排風(fēng)扇、新風(fēng)系統(tǒng)等)以及其他與衛(wèi)生相關(guān)的設(shè)施設(shè)備。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)工作,定期組織對(duì)衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行檢查和評(píng)估。負(fù)責(zé)與外部維修服務(wù)供應(yīng)商簽訂維修保養(yǎng)合同,確保維修服務(wù)的質(zhì)量和及時(shí)性。使用部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生設(shè)施的日常使用和管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門報(bào)告。配合行政部門做好衛(wèi)生設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,提供必要的協(xié)助和信息。維修人員負(fù)責(zé)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行定期巡檢、維修和保養(yǎng)工作。及時(shí)處理衛(wèi)生設(shè)施出現(xiàn)的故障和問(wèn)題,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。做好維修記錄,對(duì)維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患及時(shí)反饋給行政部門。二、衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃1.年度維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)于每年年底制定下一年度的衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生設(shè)施的使用情況、運(yùn)行狀況以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確定維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間安排和責(zé)任人。年度維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:衛(wèi)生設(shè)施清單,明確設(shè)施名稱、型號(hào)、位置等信息。維修保養(yǎng)項(xiàng)目及內(nèi)容,如設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、更換零部件等。維修保養(yǎng)時(shí)間安排,分季度或月度列出具體的維修保養(yǎng)日期。責(zé)任人,明確每個(gè)維修保養(yǎng)項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人。年度維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.月度維修保養(yǎng)計(jì)劃維修人員應(yīng)根據(jù)年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,結(jié)合衛(wèi)生設(shè)施的實(shí)際運(yùn)行情況,每月制定月度維修保養(yǎng)計(jì)劃。月度維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出當(dāng)月需要進(jìn)行的維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排和責(zé)任人。月度維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)行政部門審核,經(jīng)審核通過(guò)后組織實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,如因特殊情況需要調(diào)整計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,并說(shuō)明原因和調(diào)整后的計(jì)劃安排。3.臨時(shí)維修保養(yǎng)計(jì)劃當(dāng)衛(wèi)生設(shè)施出現(xiàn)突發(fā)故障或損壞時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,確定故障原因和維修方案,并制定臨時(shí)維修保養(yǎng)計(jì)劃。臨時(shí)維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)的項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間要求和責(zé)任人,確保故障能夠及時(shí)得到修復(fù),保障衛(wèi)生設(shè)施的正常使用。三、衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生間設(shè)施維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)馬桶外觀清潔,無(wú)污漬、水漬和異味。沖水功能正常,無(wú)堵塞、漏水現(xiàn)象。水箱配件完好,水位正常,補(bǔ)水及時(shí)。座圈和蓋板無(wú)損壞,安裝牢固。洗手盆臺(tái)面清潔,無(wú)污漬、水漬和雜物。水龍頭無(wú)漏水,開(kāi)關(guān)靈活,水流正常。下水管道暢通,無(wú)堵塞、異味。洗手盆本體無(wú)裂縫、破損。淋浴設(shè)施噴頭無(wú)堵塞,出水正常,水溫穩(wěn)定?;④浌軣o(wú)漏水、破損。淋浴間地面排水暢通,無(wú)積水。淋浴設(shè)施的固定部件牢固,無(wú)松動(dòng)。2.清潔設(shè)備維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)掃地機(jī)外觀清潔,無(wú)灰塵、雜物。毛刷、滾刷等清掃部件無(wú)損壞,清掃效果良好。吸塵功能正常,吸力充足。電池電量充足,續(xù)航能力滿足工作要求。運(yùn)行時(shí)無(wú)異常噪音,各部件運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn)。洗地機(jī)機(jī)身清潔,無(wú)污漬、水漬。刷盤、吸水扒等清潔部件無(wú)磨損,清潔效果符合要求。水箱水位正常,清潔液供應(yīng)充足。電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無(wú)異常抖動(dòng)和噪音。行走輪轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,剎車裝置有效。吸塵器外觀干凈,無(wú)灰塵、雜物。濾網(wǎng)清潔,無(wú)堵塞,吸力正常。吸頭、軟管等配件無(wú)損壞,連接牢固。電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)平穩(wěn),無(wú)異常噪音。3.通風(fēng)換氣設(shè)備維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)排風(fēng)扇扇葉清潔,無(wú)灰塵、油污。電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,無(wú)異常噪音。通風(fēng)口暢通,無(wú)堵塞。開(kāi)關(guān)控制靈活,通風(fēng)效果良好。新風(fēng)系統(tǒng)濾網(wǎng)清潔或更換及時(shí),保證空氣質(zhì)量。風(fēng)機(jī)運(yùn)行平穩(wěn),無(wú)異常振動(dòng)和噪音。風(fēng)道暢通,無(wú)漏風(fēng)現(xiàn)象??刂葡到y(tǒng)正常,各項(xiàng)參數(shù)顯示準(zhǔn)確。四、衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)流程1.報(bào)修使用部門在發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《衛(wèi)生設(shè)施維修報(bào)修單》,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生地點(diǎn)、影響范圍等信息,并簽字確認(rèn)后提交給行政部門。行政部門接到報(bào)修單后,應(yīng)立即進(jìn)行登記,并根據(jù)故障的緊急程度和影響范圍,安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于緊急故障,應(yīng)優(yōu)先處理,確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)設(shè)施的正常使用。2.維修維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)攜帶必要的工具和材料,及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),確保維修質(zhì)量。對(duì)于一般性故障,維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜或需要更換零部件的故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修,并將更換的零部件帶回公司進(jìn)行登記和保管。在維修過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生設(shè)施存在安全隱患或其他問(wèn)題,維修人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,并提出相應(yīng)的整改建議。3.驗(yàn)收維修完成后,維修人員應(yīng)通知使用部門對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門應(yīng)安排專人對(duì)維修后的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行檢查,確認(rèn)設(shè)施設(shè)備能夠正常運(yùn)行,達(dá)到維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)要求后,在《衛(wèi)生設(shè)施維修報(bào)修單》上簽字驗(yàn)收。如驗(yàn)收不合格或使用部門對(duì)維修結(jié)果有異議,使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋,行政部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行復(fù)查,直至驗(yàn)收合格為止。4.記錄維修人員應(yīng)做好維修記錄,詳細(xì)記錄維修的時(shí)間、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔,保存期限不少于[X]年。行政部門應(yīng)定期對(duì)維修記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)工作中存在的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為制定更加科學(xué)合理的維修保養(yǎng)計(jì)劃提供依據(jù)。五、衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,編制衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括維修保養(yǎng)所需的人工費(fèi)用(如維修人員工資、加班費(fèi)等)、材料費(fèi)用(如更換的零部件、清潔用品等)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用(如新增或更新衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備)以及其他相關(guān)費(fèi)用。衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后納入公司年度預(yù)算管理。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照公司預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.費(fèi)用報(bào)銷維修人員在進(jìn)行衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)工作時(shí),應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并附上相關(guān)發(fā)票、維修記錄等憑證。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交給行政部門審核。行政部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)重點(diǎn)審核維修項(xiàng)目的真實(shí)性、合理性以及費(fèi)用支出的合規(guī)性。審核通過(guò)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.費(fèi)用控制行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)費(fèi)用的控制和管理,定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支問(wèn)題。在維修保養(yǎng)工作中,應(yīng)優(yōu)先采用經(jīng)濟(jì)合理的維修方案,盡量降低維修成本。對(duì)于可修復(fù)的零部件,應(yīng)盡量進(jìn)行修復(fù)而不是更換新件;對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行綜合評(píng)估,考慮是否有必要進(jìn)行更新或改造。六、衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括維修保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修記錄的完整性等。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況,確保問(wèn)題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)建立衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)行政部門、使用部門和維修人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括維修保養(yǎng)計(jì)劃完成率、維修質(zhì)量合格率、客戶滿意度等??己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作不力或違反制度規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.持續(xù)改進(jìn)行政部門應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)結(jié)果,及時(shí)總結(jié)衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)工作中存在的問(wèn)題和不足,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,不斷完善維修保養(yǎng)制度和工作流程,提高衛(wèi)生設(shè)施維修保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效率

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