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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院后勤水電氣制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院后勤水電氣的管理,確保水電氣供應(yīng)的安全、穩(wěn)定、高效,滿足衛(wèi)生院醫(yī)療、辦公及生活等各項工作的需求,保障患者、醫(yī)護人員及其他工作人員的生命財產(chǎn)安全,維護衛(wèi)生院正常的工作秩序。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有涉及水電氣使用的部門、科室及人員,包括醫(yī)療區(qū)域、行政辦公區(qū)域、職工宿舍、食堂等。3.基本原則安全第一原則:始終將水電氣使用安全放在首位,預(yù)防為主,消除安全隱患,防止發(fā)生安全事故。規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生院的實際情況,制定科學(xué)合理、切實可行的管理制度和操作流程。節(jié)約能源原則:倡導(dǎo)節(jié)約水電氣資源,降低能耗,提高能源利用效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在水電氣管理方面的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保各項管理措施得到有效落實。二、管理職責(zé)1.后勤管理部門負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生院后勤水電氣管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)水電氣供應(yīng)單位與衛(wèi)生院各部門之間的關(guān)系,確保水電氣供應(yīng)的及時性和穩(wěn)定性。定期組織對衛(wèi)生院水電氣設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。負(fù)責(zé)水電氣費用的核算、統(tǒng)計和結(jié)算工作,對節(jié)約或浪費水電氣資源的部門和個人進(jìn)行獎懲。制定水電氣應(yīng)急預(yù)案,組織開展應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門水電氣設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護,指定專人負(fù)責(zé)水電氣使用的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告后勤管理部門。教育和督促本部門人員遵守水電氣使用制度,正確使用水電氣設(shè)施設(shè)備,杜絕浪費現(xiàn)象。配合后勤管理部門做好水電氣設(shè)施設(shè)備的維修、改造等工作,提供必要的協(xié)助和支持。3.水電工崗位負(fù)責(zé)衛(wèi)生院水電氣設(shè)施設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)和故障排除工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。按照操作規(guī)程和安全規(guī)范進(jìn)行作業(yè),嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,保證維修質(zhì)量和工作效率。對巡查中發(fā)現(xiàn)的水電氣安全隱患及時進(jìn)行處理,并做好記錄,重大問題及時報告后勤管理部門。協(xié)助后勤管理部門制定水電氣設(shè)施設(shè)備的更新、改造計劃,參與相關(guān)項目的實施。4.安全管理部門負(fù)責(zé)對衛(wèi)生院水電氣使用安全工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處罰。參與水電氣安全事故的調(diào)查處理,分析事故原因,提出改進(jìn)措施,防止事故再次發(fā)生。協(xié)助后勤管理部門開展水電氣安全宣傳教育工作,提高全體人員的安全意識。三、水電氣設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備采購與安裝后勤管理部門根據(jù)衛(wèi)生院實際需求,編制水電氣設(shè)施設(shè)備采購計劃,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。采購的水電氣設(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求,具有產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。設(shè)施設(shè)備安裝前,應(yīng)制定詳細(xì)的安裝方案,由專業(yè)人員按照安裝規(guī)范進(jìn)行施工,確保安裝質(zhì)量。安裝完成后,必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,驗收合格后方可投入使用。2.設(shè)施設(shè)備登記與檔案管理后勤管理部門對衛(wèi)生院所有水電氣設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一登記,建立設(shè)施設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維修保養(yǎng)情況等信息。為每臺設(shè)施設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備說明書、安裝圖紙、維修記錄、保養(yǎng)記錄、運行日志、故障處理記錄等。檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。3.設(shè)施設(shè)備巡查與維護后勤管理部門制定水電氣設(shè)施設(shè)備巡查計劃,水電工按照計劃定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,巡查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、外觀是否完好、連接部位是否松動、安全保護裝置是否正常等。每月至少對水電氣設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查,每季度進(jìn)行一次深度維護保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。對關(guān)鍵設(shè)備和易損部件,應(yīng)增加巡查和維護的頻次。巡查和維護過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄,并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。一般性問題當(dāng)場解決,較大問題應(yīng)及時報告后勤管理部門,安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。建立設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄檔案,詳細(xì)記錄每次維修保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修人員等信息,作為設(shè)施設(shè)備管理的重要依據(jù)。4.設(shè)施設(shè)備更新與改造后勤管理部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、運行效率等因素,定期評估設(shè)施設(shè)備是否需要更新或改造。對于老化嚴(yán)重、性能下降、存在安全隱患或無法滿足工作需求的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時制定更新計劃,報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。在設(shè)施設(shè)備更新改造過程中,應(yīng)充分考慮新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用,提高設(shè)施設(shè)備的自動化水平和能源利用效率,降低運行成本。設(shè)施設(shè)備更新改造完成后,應(yīng)進(jìn)行驗收,確保達(dá)到預(yù)期的效果和要求。驗收合格后,及時更新設(shè)施設(shè)備臺賬和檔案信息。四、水電氣使用管理1.用水管理衛(wèi)生院應(yīng)安裝計量裝置,對各部門、科室的用水量進(jìn)行計量統(tǒng)計。后勤管理部門定期抄錄用水量數(shù)據(jù),分析用水情況,發(fā)現(xiàn)異常及時查找原因并處理。加強對用水設(shè)施設(shè)備的日常管理,水龍頭、閥門等應(yīng)保持完好,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)漏水問題應(yīng)及時維修,避免水資源浪費。教育全體人員養(yǎng)成節(jié)約用水的好習(xí)慣,如隨手關(guān)閉水龍頭、合理使用水資源等。在滿足工作和生活需求的前提下,盡量減少不必要的用水。綠化用水應(yīng)采用節(jié)水灌溉方式,如滴灌、噴灌等,合理安排澆水時間,避免在高溫時段澆水,減少水分蒸發(fā)。食堂用水應(yīng)嚴(yán)格控制,合理洗菜、淘米,避免長流水洗菜。洗碗、餐具消毒等用水應(yīng)合理循環(huán)利用。2.用電管理按照國家相關(guān)規(guī)定,合理配置用電設(shè)備和線路,確保用電安全。各部門、科室應(yīng)根據(jù)實際工作需求,配備合適的電器設(shè)備,避免大馬拉小車造成能源浪費。安裝計量裝置,對各部門、科室的用電量進(jìn)行計量統(tǒng)計。后勤管理部門定期抄錄用電量數(shù)據(jù),分析用電情況,對用電異常的部門進(jìn)行重點檢查。加強對用電設(shè)施設(shè)備的管理,電器設(shè)備應(yīng)保持良好的運行狀態(tài),插頭、插座應(yīng)接觸良好,避免因接觸不良導(dǎo)致發(fā)熱、起火等安全事故。教育全體人員節(jié)約用電,做到人走燈滅、關(guān)閉不必要的電器設(shè)備。嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備(如電爐、熱得快等),特殊情況需使用的,應(yīng)經(jīng)后勤管理部門批準(zhǔn)。合理安排照明時間,根據(jù)不同區(qū)域的工作需求,采用分區(qū)、分時控制照明系統(tǒng)。在自然光照充足的情況下,應(yīng)減少人工照明的使用。定期對用電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對老化、損壞的電線、電器設(shè)備應(yīng)及時更換,確保用電安全。3.用氣管理衛(wèi)生院使用的燃?xì)庠O(shè)施設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,安裝合格的燃?xì)庥嬃垦b置,對用氣量進(jìn)行計量統(tǒng)計。加強對燃?xì)庠O(shè)施設(shè)備的日常巡查和維護,檢查燃?xì)夤艿馈㈤y門、計量器具等是否正常,有無泄漏現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,嚴(yán)禁燃?xì)庠O(shè)施設(shè)備帶病運行。教育全體人員正確使用燃?xì)庠O(shè)施設(shè)備,使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉燃?xì)忾y門。嚴(yán)禁在燃?xì)馐褂脜^(qū)域內(nèi)使用明火,嚴(yán)禁私自改動燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施設(shè)備。定期對燃?xì)庠O(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查和檢測,確保其安全性能符合要求。按照規(guī)定的周期對燃?xì)鈭缶?、切斷閥等安全裝置進(jìn)行校驗和維護,保證其正常運行。如發(fā)生燃?xì)庑孤┑染o急情況,應(yīng)立即關(guān)閉燃?xì)忾y門,打開門窗通風(fēng),嚴(yán)禁開關(guān)電器設(shè)備和使用明火,并及時報告后勤管理部門或相關(guān)部門進(jìn)行處理。五、水電氣費用管理1.費用核算與統(tǒng)計后勤管理部門負(fù)責(zé)每月收集水電氣供應(yīng)單位提供的費用賬單,核對用量數(shù)據(jù)和費用金額,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。根據(jù)計量裝置記錄的各部門、科室水電氣用量,按照規(guī)定的單價進(jìn)行費用核算,生成費用報表。費用報表應(yīng)詳細(xì)列出各部門、科室的水電氣用量、費用金額等信息。定期對水電氣費用進(jìn)行統(tǒng)計分析,對比不同時期、不同部門的費用情況,找出費用變化的原因,為節(jié)能降耗工作提供依據(jù)。2.費用結(jié)算與支付后勤管理部門按照與水電氣供應(yīng)單位簽訂的合同約定,及時辦理費用結(jié)算手續(xù)。結(jié)算完成后,填寫費用支付申請單,報衛(wèi)生院財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后,按照規(guī)定的支付流程進(jìn)行付款。付款憑證應(yīng)妥善保存,作為財務(wù)核算的依據(jù)。3.費用控制與節(jié)約獎勵后勤管理部門根據(jù)水電氣費用統(tǒng)計分析結(jié)果,制定費用控制目標(biāo)和措施,對各部門、科室的水電氣費用進(jìn)行考核。對于水電氣費用節(jié)約明顯的部門和個人,給予適當(dāng)?shù)莫剟睿剟罘绞娇梢园í劷?、榮譽證書等。獎勵標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)節(jié)約的金額和比例進(jìn)行確定。對于水電氣費用超支的部門,應(yīng)分析原因,提出整改措施。如因管理不善、浪費嚴(yán)重等原因?qū)е鲁У?,?yīng)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育,并要求其采取措施降低費用支出。六、安全管理與應(yīng)急處置1.安全管理制度制定水電氣安全管理制度,明確安全責(zé)任和操作規(guī)程,確保水電氣使用過程中的安全。對涉及水電氣作業(yè)的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),使其熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置方法,提高安全意識和操作技能。定期組織水電氣安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。建立水電氣安全事故報告制度,發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即報告后勤管理部門和安全管理部門,并采取措施進(jìn)行現(xiàn)場處置,防止事故擴大。2.應(yīng)急處置預(yù)案制定水電氣應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練,檢驗和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)包括水電氣泄漏、火災(zāi)、爆炸等事故的應(yīng)急處置措施,以及與相關(guān)部門(如消防部門、燃?xì)夤镜龋┑膽?yīng)急聯(lián)動機制。配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、搶修工具等,并定期進(jìn)行檢查和維護,確保其處于良好的備用狀態(tài)。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查機制后勤管理部門定期對衛(wèi)生院各部門、科室的水電氣使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備管理、使用規(guī)范執(zhí)行、安全措施落實等方面。安全管理部門不定期對水電氣使用安全進(jìn)行專項檢查,重點檢查安全制度執(zhí)行情況、安全隱患排查治理情況等。監(jiān)督檢查過程中應(yīng)做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。2.考核制度建立水電氣管理考核制度,將水電氣管理工作納入各部門、科室的績效考核體系??己藘?nèi)容包括水電氣設(shè)施設(shè)備管理、使用規(guī)范執(zhí)行、費用控制、

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