衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志管理制度_第1頁
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PAGE衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生管理,規(guī)范衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志的使用,確保公司各區(qū)域衛(wèi)生狀況符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障員工健康和工作環(huán)境安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、公共區(qū)域等場(chǎng)所衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志的管理。(三)職責(zé)分工1.行政管理部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志管理制度。監(jiān)督各部門衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志的使用情況,定期進(jìn)行檢查和考核。負(fù)責(zé)衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志的統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放和回收管理。2.各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志的正確使用和維護(hù)。按照制度要求定期檢查本部門衛(wèi)生狀況,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志。配合行政管理部門做好衛(wèi)生管理相關(guān)工作。3.員工個(gè)人遵守衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志管理制度,保持工作區(qū)域衛(wèi)生整潔。按照規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)完成工作區(qū)域的清潔工作,正確使用衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志。二、衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志的種類及含義(一)衛(wèi)生清潔標(biāo)志1.已清潔標(biāo)識(shí):綠色圓形標(biāo)識(shí),中間有白色的“已清潔”字樣,表示該區(qū)域已按照規(guī)定的清潔程序完成清潔工作,衛(wèi)生狀況符合要求。2.待清潔標(biāo)識(shí):紅色圓形標(biāo)識(shí),中間有白色的“待清潔”字樣,表示該區(qū)域尚未進(jìn)行清潔,需要按照清潔程序進(jìn)行清掃、擦拭等工作。(二)衛(wèi)生達(dá)標(biāo)標(biāo)志1.衛(wèi)生合格標(biāo)識(shí):藍(lán)色方形標(biāo)識(shí),中間有白色的“合格”字樣,表示該區(qū)域衛(wèi)生狀況經(jīng)檢查達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。2.衛(wèi)生不合格標(biāo)識(shí):黃色三角形標(biāo)識(shí),中間有白色的“不合格”字樣,表示該區(qū)域衛(wèi)生狀況不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),存在衛(wèi)生問題,需要立即整改。(三)特殊衛(wèi)生標(biāo)志1.消毒標(biāo)識(shí):紫色菱形標(biāo)識(shí),中間有白色的“消毒”字樣,表示該區(qū)域已進(jìn)行消毒處理,可有效殺滅病菌。2.防蟲標(biāo)識(shí):橙色橢圓形標(biāo)識(shí),中間有白色的“防蟲”字樣,表示該區(qū)域采取了防蟲措施,可防止蟲害滋生。三、衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志的設(shè)置與使用(一)設(shè)置原則1.衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志應(yīng)設(shè)置在顯眼、易于觀察的位置,確保員工和相關(guān)人員能夠及時(shí)看到。2.根據(jù)不同的衛(wèi)生區(qū)域和衛(wèi)生狀況,合理設(shè)置相應(yīng)的衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志,做到標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。(二)辦公區(qū)域1.辦公室桌面、文件柜、電腦等設(shè)備保持清潔后,應(yīng)擺放“已清潔”標(biāo)識(shí)。2.公共辦公區(qū)域(如走廊、會(huì)議室、茶水間等)每日清潔完成后,懸掛“已清潔”標(biāo)識(shí);若發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題,及時(shí)更換為“待清潔”標(biāo)識(shí),并安排人員進(jìn)行清理。3.每周對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面衛(wèi)生檢查,檢查合格后張貼“衛(wèi)生合格”標(biāo)識(shí);若存在衛(wèi)生不合格情況,張貼“衛(wèi)生不合格”標(biāo)識(shí),并明確指出問題所在,要求責(zé)任部門限期整改。(三)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設(shè)備、操作臺(tái)面在每班生產(chǎn)結(jié)束后進(jìn)行清潔,清潔完畢后放置“已清潔”標(biāo)識(shí)。2.車間地面、墻壁、門窗等區(qū)域每日定時(shí)清潔,完成后懸掛“已清潔”標(biāo)識(shí);如遇設(shè)備維修導(dǎo)致地面污染等特殊情況,應(yīng)及時(shí)更換為“待清潔”標(biāo)識(shí),并盡快清理。3.按照生產(chǎn)車間衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)車間整體衛(wèi)生狀況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估合格后張貼“衛(wèi)生合格”標(biāo)識(shí);若評(píng)估不合格,張貼“衛(wèi)生不合格”標(biāo)識(shí),并下達(dá)整改通知,要求車間采取措施整改,直至衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。4.對(duì)于經(jīng)過消毒處理的生產(chǎn)區(qū)域及設(shè)備,張貼“消毒”標(biāo)識(shí);對(duì)于采取防蟲措施的區(qū)域,張貼“防蟲”標(biāo)識(shí)。(四)倉(cāng)庫(kù)1.貨物存儲(chǔ)區(qū)域保持整潔,貨物擺放整齊,通道暢通。每日清掃后放置“已清潔”標(biāo)識(shí)。2.倉(cāng)庫(kù)地面、貨架、貨梯等設(shè)施定期清潔,完成后懸掛“已清潔”標(biāo)識(shí);若發(fā)現(xiàn)貨物灑落、包裝破損等導(dǎo)致衛(wèi)生問題,應(yīng)及時(shí)更換為“待清潔”標(biāo)識(shí),并清理現(xiàn)場(chǎng)。3.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查合格后張貼“衛(wèi)生合格”標(biāo)識(shí);若存在衛(wèi)生問題,張貼“衛(wèi)生不合格”標(biāo)識(shí),督促倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行整改。(五)公共區(qū)域1.公司大門、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域每日進(jìn)行清潔,清潔完成后懸掛“已清潔”標(biāo)識(shí)。2.公共區(qū)域垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,保持周圍環(huán)境清潔。垃圾桶清理后張貼“已清理”標(biāo)識(shí);若垃圾桶滿溢或周圍有垃圾散落,張貼“待清理”標(biāo)識(shí),并及時(shí)處理。3.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查,檢查合格后張貼“衛(wèi)生合格”標(biāo)識(shí);若發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題,張貼“衛(wèi)生不合格”標(biāo)識(shí),通知相關(guān)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行整改。(六)使用要求1.各部門和員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志,不得隨意更改、損壞或擅自移除標(biāo)志。2.在衛(wèi)生狀況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)更換相應(yīng)的衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志,確保標(biāo)志與實(shí)際衛(wèi)生情況相符。3.衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志應(yīng)保持清晰、整潔,如有褪色、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)向行政管理部門申請(qǐng)更換。四、衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志的檢查與考核(一)日常檢查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日對(duì)本部門區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志進(jìn)行檢查,確保標(biāo)志正確使用且與衛(wèi)生狀況相符。2.行政管理部門定期對(duì)公司各區(qū)域衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志的設(shè)置和使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門整改。(二)定期檢查1.每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對(duì)各部門衛(wèi)生狀況及衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志使用情況進(jìn)行詳細(xì)檢查。2.每月對(duì)各部門衛(wèi)生管理工作進(jìn)行綜合評(píng)估,包括衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志的管理情況,根據(jù)檢查和評(píng)估結(jié)果進(jìn)行排名和通報(bào)。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志設(shè)置不符合要求,如位置不顯眼、標(biāo)識(shí)不清晰等,每次扣[X]分。2.未按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志,如該掛“已清潔”標(biāo)識(shí)而未掛、隨意更改標(biāo)志內(nèi)容等,每次扣[X]分。3.衛(wèi)生狀況發(fā)生變化后,未及時(shí)更換衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志,每次扣[X]分。4.衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志損壞或丟失后,未及時(shí)向行政管理部門申請(qǐng)更換,每次扣[X]分。5.在定期衛(wèi)生檢查中,因衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志管理問題導(dǎo)致部門衛(wèi)生考核不合格的,根據(jù)具體情況加重扣分,并對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.將衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志管理考核結(jié)果納入部門月度績(jī)效考核體系,與部門績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。2.對(duì)于衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于連續(xù)多次考核不合格的部門,責(zé)令其負(fù)責(zé)人作出書面檢討,并采取進(jìn)一步的整改措施,如進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)、增加檢查頻次等。五、衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志的采購(gòu)、發(fā)放與回收(一)采購(gòu)1.行政管理部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志的統(tǒng)一采購(gòu)工作,應(yīng)選擇質(zhì)量合格、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志產(chǎn)品。2.在采購(gòu)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行操作,確保采購(gòu)渠道正規(guī),產(chǎn)品質(zhì)量可靠。3.采購(gòu)的衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志應(yīng)具備清晰的標(biāo)識(shí)內(nèi)容、良好的耐久性和可視性,能夠滿足公司衛(wèi)生管理的實(shí)際需求。(二)發(fā)放1.根據(jù)各部門實(shí)際需求,行政管理部門定期將衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志發(fā)放至各部門。2.發(fā)放時(shí)應(yīng)做好記錄,包括發(fā)放部門、標(biāo)志種類、數(shù)量、發(fā)放日期等信息,確保發(fā)放數(shù)量準(zhǔn)確無誤。3.各部門在領(lǐng)取衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志后,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,建立標(biāo)志使用臺(tái)賬,記錄標(biāo)志的領(lǐng)取、使用和庫(kù)存情況。(三)回收1.對(duì)于損壞、過期或不再使用的衛(wèi)生狀態(tài)標(biāo)志,各部門應(yīng)及時(shí)收集并交回行政管理部門。2.行政管理部門對(duì)回收的標(biāo)志進(jìn)行統(tǒng)一處理,可根據(jù)

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