PAGE衛(wèi)生計劃生育例會制度一、總則1.目的為了加強公司/組織的衛(wèi)生計劃生育工作管理，規(guī)范工作流程，及時傳達和貫徹落實上級有關衛(wèi)生計劃生育的政策法規(guī)和工作要求，總結交流工作經(jīng)驗，分析研究存在的問題，部署下一階段工作任務，確保公司/組織衛(wèi)生計劃生育工作的順利開展，特制定本例會制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內各部門、各分支機構及全體員工。3.會議原則定期召開原則：例會應按照規(guī)定的時間定期召開，確保工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。務實高效原則：會議內容應緊密圍繞衛(wèi)生計劃生育工作實際，注重解決問題，提高工作效率。民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主的基礎上進行集中決策。二、例會組織與職責1.例會組織部門由公司/組織的衛(wèi)生計劃生育工作領導小組辦公室負責例會的組織工作，具體承擔會議通知、議程安排、會議記錄、資料整理等工作。2.參會人員公司/組織衛(wèi)生計劃生育工作領導小組成員。各部門、各分支機構負責人及衛(wèi)生計劃生育工作聯(lián)絡員。根據(jù)會議內容需要邀請的相關人員。3.職責分工衛(wèi)生計劃生育工作領導小組：負責領導和指導公司/組織的衛(wèi)生計劃生育工作，審議例會的重要事項，決策重大工作部署。各部門負責人及分支機構負責人：負責本部門、本機構衛(wèi)生計劃生育工作的組織實施，落實例會確定的工作任務，匯報工作進展情況和存在的問題。衛(wèi)生計劃生育工作聯(lián)絡員：負責本部門、本機構與公司/組織衛(wèi)生計劃生育工作領導小組辦公室的溝通聯(lián)絡，及時傳達會議精神，反饋工作信息，協(xié)助做好相關工作。三、例會內容1.傳達學習傳達上級有關衛(wèi)生計劃生育的政策法規(guī)、文件精神和工作要求，組織學習相關業(yè)務知識，提高參會人員的政策水平和業(yè)務能力。2.工作匯報各部門、各分支機構負責人匯報本部門、本機構上一階段衛(wèi)生計劃生育工作進展情況，包括工作措施、取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃。衛(wèi)生計劃生育工作領導小組辦公室匯報公司/組織整體衛(wèi)生計劃生育工作情況，重點通報各項工作指標完成情況、工作亮點和存在的突出問題。3.討論研究對工作中存在的共性問題、難點問題進行深入討論，分析原因，研究解決辦法，提出針對性的工作措施和建議。對下一階段衛(wèi)生計劃生育工作的重點任務、目標要求、工作進度等進行研究討論，明確工作方向和工作重點，形成工作共識。4.決策部署根據(jù)討論研究結果，對公司/組織衛(wèi)生計劃生育工作做出決策部署，明確工作任務、責任分工和完成時限，確保各項工作落到實處。四、例會召開時間與頻率1.時間安排例會原則上每月召開一次，具體時間為每月的[具體日期]，如遇特殊情況需要調整，由衛(wèi)生計劃生育工作領導小組辦公室另行通知。2.特殊情況會議如遇重大衛(wèi)生計劃生育工作任務、突發(fā)事件或上級緊急工作要求等情況，可臨時召開緊急會議，及時傳達部署相關工作。五、例會議程1.會議準備衛(wèi)生計劃生育工作領導小組辦公室提前收集各部門、各分支機構的工作匯報材料及相關工作資料，進行匯總整理。根據(jù)會議內容和參會人員情況，擬定會議議程，報衛(wèi)生計劃生育工作領導小組審定。提前通知參會人員會議時間、地點、議程等相關信息。2.會議開場主持人介紹參會人員。宣布會議開始，簡要說明會議目的和議程安排。3.傳達學習由主持人或相關負責人傳達上級有關衛(wèi)生計劃生育的政策法規(guī)、文件精神和工作要求。組織學習相關業(yè)務知識，可安排專人進行講解或通過播放視頻、發(fā)放學習資料等方式進行。4.工作匯報各部門、各分支機構負責人按照預定順序依次匯報本部門、本機構上一階段衛(wèi)生計劃生育工作進展情況。衛(wèi)生計劃生育工作領導小組辦公室匯報公司/組織整體衛(wèi)生計劃生育工作情況。5.討論研究針對工作匯報中提出的問題和工作中的重點難點，組織參會人員進行討論研究。參會人員可充分發(fā)表意見和建議，共同探討解決方案。6.決策部署根據(jù)討論研究結果，由衛(wèi)生計劃生育工作領導小組負責人對公司/組織衛(wèi)生計劃生育工作做出決策部署。明確各項工作任務的責任部門、責任人及完成時限，提出工作要求和工作措施。7.會議總結主持人對會議進行總結，強調會議重點內容和工作要求。對下一階段衛(wèi)生計劃生育工作進行動員和部署，鼓勵全體參會人員認真落實會議精神，積極推進各項工作。8.會議結束主持人宣布會議結束。六、會議記錄與紀要1.會議記錄衛(wèi)生計劃生育工作領導小組辦公室安排專人負責會議記錄，記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、會議發(fā)言要點、討論研究情況、決策部署內容等。會議記錄應準確、完整、清晰，采用電子文檔和紙質文檔相結合進行保存，電子文檔應定期備份。2.會議紀要會議結束后，衛(wèi)生計劃生育工作領導小組辦公室應及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會人員及相關部門、分支機構。會議紀要應突出會議重點內容和決策部署，明確工作任務、責任分工和完成時限，語言簡潔明了，具有指導性和可操作性。七、會議紀律與要求1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席如有特殊情況不能參會，應提前向衛(wèi)生計劃生育工作領導小組辦公室請假，并安排人員代會，代會人員應熟悉本部門、本機構的衛(wèi)生計劃生育工作情況，能夠準確匯報相關工作。2.參會人員應認真準備會議發(fā)言材料，如實匯報工作進展情況和存在的問題，積極參與討論研究，提出建設性意見和建議匯報工作應數(shù)據(jù)準確、內容詳實，分析問題應客觀深入，提出的建議應具有針對性和可操作性。3.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關的事情保持會議秩序，確保會議順利進行。4.嚴格遵守會議保密制度，會議討論涉及的機密信息、敏感問題等，參會人員應嚴格保密，不得