PAGE高校衛(wèi)生工具管理制度一、總則（一）目的為加強高校衛(wèi)生工具的管理，確保衛(wèi)生工具的正常使用和維護，提高校園環(huán)境衛(wèi)生質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內所有用于衛(wèi)生清潔的工具，包括但不限于掃帚、掃帚掃把、拖把、抹布、清潔劑、垃圾桶等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對高校衛(wèi)生工具實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一報廢處理，確保資源的合理利用。2.規(guī)范使用原則：明確各類衛(wèi)生工具的使用規(guī)范和操作流程，確保使用人員正確、安全地使用工具，避免因使用不當造成工具損壞或安全事故。3.定期維護原則：建立衛(wèi)生工具定期維護制度，及時對工具進行清潔、保養(yǎng)和維修，延長工具使用壽命，保證工具性能良好。4.節(jié)約資源原則：鼓勵節(jié)約使用衛(wèi)生工具，倡導合理利用資源，減少浪費，降低成本。二、管理職責（一）后勤管理部門1.負責制定和完善高校衛(wèi)生工具管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.根據(jù)學校實際需求，編制衛(wèi)生工具采購計劃，組織采購工作，確保工具的質量和供應及時性。3.建立衛(wèi)生工具庫存管理臺賬，對工具的出入庫進行詳細記錄，定期盤點庫存，保證賬物相符。4.負責協(xié)調衛(wèi)生工具的維修、報廢等工作，組織專業(yè)人員對損壞的工具進行維修，對無法維修或達到報廢標準的工具進行報廢處理。5.定期檢查各部門衛(wèi)生工具的使用情況，對違規(guī)使用或浪費工具的行為進行糾正和處理。（二）使用部門1.負責本部門衛(wèi)生工具的領用、保管和使用，指定專人負責衛(wèi)生工具的管理工作。2.按照規(guī)定的使用規(guī)范和操作流程正確使用衛(wèi)生工具，教育本部門人員愛護工具，避免人為損壞。3.定期對本部門衛(wèi)生工具進行檢查和清理，發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失及時上報后勤管理部門，并協(xié)助做好維修和補充工作。4.根據(jù)實際使用情況，合理提出衛(wèi)生工具的需求計劃，配合后勤管理部門做好采購和調配工作。三、采購管理（一）采購計劃1.后勤管理部門應每年根據(jù)學校衛(wèi)生清潔工作的實際需求，結合各部門上報的衛(wèi)生工具需求計劃，編制年度衛(wèi)生工具采購計劃。采購計劃應包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等內容。2.在編制采購計劃時，應充分考慮工具的使用壽命、質量標準、市場供應情況等因素，確保采購的工具能夠滿足學校衛(wèi)生清潔工作的需要。同時，要注重節(jié)約資金，避免盲目采購和浪費。（二）采購流程1.采購計劃經(jīng)學校相關領導審批后，后勤管理部門按照政府采購相關法律法規(guī)和學校采購管理規(guī)定，組織實施采購工作。2.對于納入政府采購目錄的衛(wèi)生工具，應嚴格按照政府采購程序進行采購，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應商。對于未納入政府采購目錄的小額衛(wèi)生工具采購，可采用詢價采購等方式進行。3.在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、質量標準、交貨時間、售后服務等條款，確保采購工作的合法性和規(guī)范性。4.采購人員應嚴格按照采購合同要求，對供應商提供的衛(wèi)生工具進行驗收。驗收內容包括工具的規(guī)格型號、數(shù)量、質量、外觀等方面。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)質量問題或與合同約定不符，應及時與供應商協(xié)商解決，直至達到驗收標準。四、庫存管理（一）倉庫設置1.后勤管理部門應設立專門的衛(wèi)生工具倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保衛(wèi)生工具的安全存放。2.根據(jù)衛(wèi)生工具的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。同時，要合理規(guī)劃倉庫空間，保證工具擺放整齊，通道暢通。（二）入庫管理1.采購的衛(wèi)生工具到貨后，倉庫管理人員應根據(jù)采購合同和驗收報告，對工具進行核對、清點。核對無誤后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期等信息。2.入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。入庫單應妥善保管，作為庫存管理的重要依據(jù)。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對衛(wèi)生工具進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.在盤點過程中，要認真核對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質量狀況等信息，如實記錄盤點結果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并填寫盤點差異表，注明差異情況、原因分析及處理建議。3.盤點結束后，倉庫管理人員應根據(jù)盤點結果編制盤點報告，上報后勤管理部門。后勤管理部門應根據(jù)盤點報告及時調整庫存臺賬，對盤盈、盤虧的工具進行相應的處理。（四）出庫管理1.使用部門因工作需要領用衛(wèi)生工具時，應填寫領用申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用用途等信息，經(jīng)本部門負責人簽字批準后，到倉庫辦理領用手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)領用申請表，核對領用工具的信息，發(fā)放工具，并填寫出庫單，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用部門、領用日期等信息。出庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交領用部門備查。3.對于貴重或限量使用的衛(wèi)生工具，應實行限額領用制度，嚴格控制領用數(shù)量。領用人員應妥善保管工具，不得轉借他人或挪作他用。如因工作需要跨部門使用工具，應辦理借用手續(xù)，并按時歸還。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.后勤管理部門應制定各類衛(wèi)生工具的使用規(guī)范和操作流程，并向使用人員進行培訓和交底，確保使用人員熟悉工具的正確使用方法和注意事項。2.使用人員在使用衛(wèi)生工具前，應檢查工具是否完好，如有損壞或故障應及時報告后勤管理部門進行維修或更換。在使用過程中，應嚴格按照使用規(guī)范和操作流程進行操作，避免因操作不當造成工具損壞或安全事故。3.掃把、拖把等清潔工具使用后，應及時清理干凈，晾干后存放于指定地點，避免工具發(fā)霉、生銹。抹布使用后，應洗凈晾干，分類存放，以備下次使用。清潔劑等化學用品應按照規(guī)定的濃度和使用方法進行調配和使用，避免對人體和環(huán)境造成危害。（二）維護保養(yǎng)1.后勤管理部門應建立衛(wèi)生工具定期維護保養(yǎng)制度，明確各類工具的維護保養(yǎng)周期和內容。定期對工具進行清潔、潤滑、緊固、調整等維護保養(yǎng)工作，確保工具性能良好，延長工具使用壽命。2.對于一些易損件，如掃把的刷毛、拖把的拖布等，應定期進行更換，保證工具的清潔效果。對于電動清潔工具，如吸塵器、洗地機等，應按照設備使用說明書的要求進行定期維護保養(yǎng)，包括檢查電機、電池、電線等部件，及時更換磨損的零部件，確保設備正常運行。3.使用部門應配合后勤管理部門做好衛(wèi)生工具的維護保養(yǎng)工作。在日常使用過程中，發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞應及時上報，不得自行拆卸或修理。后勤管理部門應定期組織專業(yè)人員對工具進行全面檢查和維護保養(yǎng)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。（三）報廢管理1.衛(wèi)生工具因長期使用、自然損耗或其他原因無法正常使用時，由使用部門填寫報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格型號來源、購置時間、報廢原因等信息，經(jīng)本部門負責人簽字后，報后勤管理部門審核。2.后勤管理部門組織專業(yè)人員對申請報廢的工具進行鑒定，確認符合報廢條件后，報學校相關領導審批。經(jīng)批準報廢的工具，由后勤管理部門統(tǒng)一進行處理，可采用變賣、捐贈等方式，變價收入上繳學校財務部門。3.對于已報廢的衛(wèi)生工具，倉庫管理人員應及時在庫存臺賬中進行核銷，并將報廢申請表、鑒定報告等相關資料整理歸檔，妥善保管，以備查閱。六、監(jiān)督檢查（一）檢查內容1.后勤管理部門應定期對各部門衛(wèi)生工具的使用、保管情況進行檢查，檢查內容包括工具的領用登記、使用規(guī)范、維護保養(yǎng)、庫存管理等方面。2.重點檢查工具是否按照規(guī)定的使用規(guī)范和操作流程進行使用，是否存在因使用不當造成工具損壞的情況；工具的維護保養(yǎng)是否及時、到位，是否存在應修未修、應換未換的現(xiàn)象；庫存管理是否規(guī)范，賬物是否相符，是否存在積壓、浪費等問題。（二）檢查方式1.采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行監(jiān)督檢查。定期檢查一般每月或每季度進行一次，由后勤管理部門組織相關人員對各部門進行全面檢查。不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行，可以針對某個部門或某類工具進行重點檢查。2.檢查人員在檢查過程中，應認真填寫檢查記錄，詳細記錄檢查情況，包括發(fā)現(xiàn)的問題、整改建議等。檢查結束后，應及時向被檢查部門反饋檢查結果，并要求被檢查部門針對存在的問題限期進行整改。（三）考核與獎懲1.學校將衛(wèi)生工具管理工作納入各部門年度考核內容，對衛(wèi)生工具管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對管理不善、造成工具損壞或浪費嚴重的部門和個人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.對于在衛(wèi)生工具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人，可給予一定的物質獎勵或榮譽稱號；對于違反衛(wèi)生工具