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文檔簡介

PAGE公司衛(wèi)生辦公制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本公司衛(wèi)生辦公制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。3.基本原則衛(wèi)生辦公遵循全員參與、各負(fù)其責(zé)、定期檢查、及時(shí)整改的原則,確保辦公環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生公司走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域由保潔人員負(fù)責(zé)每日清掃。地面應(yīng)保持干凈,無明顯污漬、水漬和垃圾;扶手、欄桿等設(shè)施應(yīng)定期擦拭,保持清潔。公共區(qū)域的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得外溢。垃圾桶周邊地面應(yīng)保持清潔,無垃圾散落。辦公區(qū)域內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持美觀,同時(shí)要注意清理花盆周邊的雜物。2.辦公室內(nèi)部衛(wèi)生各部門辦公室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本區(qū)域衛(wèi)生,每日上班前進(jìn)行清掃。桌面、文件柜、電腦等辦公用品應(yīng)擺放整齊,無灰塵、雜物。員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔,及時(shí)清理文件、紙張、垃圾等。下班前應(yīng)將桌面整理干凈,座椅歸位。辦公室內(nèi)的門窗玻璃應(yīng)定期擦拭,保持明亮干凈,能清晰看到室外情況。3.會議室衛(wèi)生會議室使用后,應(yīng)及時(shí)清理桌面、地面,將椅子擺放整齊。如有煙灰缸等物品,應(yīng)清理干凈并歸位。會議室的投影儀、音響設(shè)備等應(yīng)定期清潔,確保正常使用。會議室的綠植應(yīng)定期維護(hù),保持良好的觀賞效果。三、辦公設(shè)備及用品衛(wèi)生管理1.電腦設(shè)備員工應(yīng)定期清潔電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等,防止灰塵積累影響使用和健康??墒褂脤S们鍧嵐ぞ哌M(jìn)行擦拭。電腦主機(jī)內(nèi)部應(yīng)定期清理灰塵,可在專業(yè)人員指導(dǎo)下進(jìn)行操作,以保證電腦正常運(yùn)行。2.辦公桌椅辦公桌椅表面應(yīng)保持清潔,定期擦拭,防止污漬、劃痕。對于有損壞的桌椅,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,確保正常使用。3.文件資料文件資料應(yīng)分類整理存放,保持整齊有序。文件夾、文件柜應(yīng)定期清理灰塵,防止文件受潮、發(fā)霉。廢棄文件應(yīng)及時(shí)清理,按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀,不得隨意丟棄。4.飲水機(jī)飲水機(jī)應(yīng)定期清洗消毒,防止細(xì)菌滋生。一般每周至少清洗一次,可聯(lián)系專業(yè)清洗人員進(jìn)行操作。飲水機(jī)周圍地面應(yīng)保持干燥,無積水,防止滑倒。四、個(gè)人衛(wèi)生要求1.著裝整潔員工應(yīng)保持著裝整潔得體,符合公司的形象要求。不得穿著拖鞋、短褲等過于隨意的服裝進(jìn)入辦公區(qū)域。2.個(gè)人清潔員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、勤洗澡、勤換衣。保持頭發(fā)干凈整齊,不得有異味。在辦公區(qū)域內(nèi),不得隨地吐痰,咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)使用紙巾或手帕捂住口鼻。3.健康習(xí)慣鼓勵(lì)員工養(yǎng)成良好的健康習(xí)慣,如適量運(yùn)動、合理飲食等,以提高身體素質(zhì),更好地投入工作。五、衛(wèi)生檢查與考核1.定期檢查公司設(shè)立衛(wèi)生檢查小組,定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查。檢查周期為每周一次,檢查時(shí)間為上午上班前或下午下班前。檢查內(nèi)容包括公共區(qū)域衛(wèi)生、辦公室內(nèi)部衛(wèi)生、辦公設(shè)備及用品衛(wèi)生等方面,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。2.不定期抽查衛(wèi)生檢查小組可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期抽查,對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時(shí)記錄并反饋。3.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將納入部門和員工的績效考核體系。對于衛(wèi)生狀況良好的部門和個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人,將進(jìn)行相應(yīng)的扣分處罰。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:公共區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的,每次扣[X]分;辦公室內(nèi)部衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的,每次扣[X]分;辦公設(shè)備及用品衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的,每次扣[X]分;個(gè)人衛(wèi)生不符合要求的,每次扣[X]分(多次違反的加倍扣分)。4.整改措施對于檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,責(zé)任部門應(yīng)立即進(jìn)行整改。整改期限一般為[X]個(gè)工作日,整改完成后向衛(wèi)生檢查小組申請復(fù)查。衛(wèi)生檢查小組應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,如整改不到位,將繼續(xù)責(zé)令整改,并加大扣分力度。六、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)與監(jiān)督1.維護(hù)責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)的第一責(zé)任人,應(yīng)督促本部門員工做好衛(wèi)生工作,確保辦公環(huán)境整潔。保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行職責(zé),做好公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和保潔工作。2.監(jiān)督機(jī)制公司全體員工有權(quán)對辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可及時(shí)向衛(wèi)生檢查小組或相關(guān)部門反映。衛(wèi)生檢查小組應(yīng)及時(shí)處理員工反映的問題,并將處理結(jié)果反饋給員工。3.溝通協(xié)調(diào)各部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),共同維護(hù)辦公區(qū)域的整體衛(wèi)生環(huán)境。對于涉及多個(gè)部門的衛(wèi)生問題,應(yīng)協(xié)商解決,不得推諉扯皮。七、環(huán)境衛(wèi)生宣傳與培訓(xùn)1.宣傳教育公司通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等方式,宣傳衛(wèi)生辦公的重要性和相關(guān)知識,提高員工的衛(wèi)生意識。定期發(fā)布衛(wèi)生辦公的小貼士、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。2.培訓(xùn)活動組織開展衛(wèi)生辦公培訓(xùn)活動,邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,講解辦公區(qū)域衛(wèi)生管理、個(gè)人衛(wèi)生保健等方面的知識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容可包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔工具的使用、消毒方法等,提高員工的衛(wèi)生管理能力和實(shí)際操作水平。八、特殊情況處理1.疫情防控期間在疫情防控期間,嚴(yán)格按照國家和地方政府的疫情防控要求,加強(qiáng)辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。增加公共區(qū)域的消毒頻次,對電梯按鈕、門把手等高頻接觸部位重點(diǎn)消毒。要求員工佩戴口罩,保持社交距離,做好個(gè)人防護(hù)措施。加強(qiáng)通風(fēng)換氣,確保辦公區(qū)域空氣流通。2.其他突發(fā)衛(wèi)生事件如發(fā)生其他突發(fā)衛(wèi)生事件,如傳染病爆發(fā)、環(huán)境污染等,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采

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