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PAGE采購(gòu)衛(wèi)生制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司采購(gòu)環(huán)節(jié)的衛(wèi)生管理,確保所采購(gòu)的物品符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),保障公司運(yùn)營(yíng)環(huán)境的衛(wèi)生安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng),包括但不限于原材料、辦公用品、設(shè)備及配件等各類物品的采購(gòu)。3.基本原則采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循合法、合規(guī)、衛(wèi)生、安全的原則,嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保所采購(gòu)物品不危害員工健康和公司正常運(yùn)營(yíng)。二、采購(gòu)人員衛(wèi)生要求1.健康管理采購(gòu)人員應(yīng)每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。如患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品衛(wèi)生的疾病,不得從事采購(gòu)工作。2.個(gè)人衛(wèi)生采購(gòu)人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤換工作服。工作時(shí)應(yīng)穿戴清潔的工作服、工作帽,不得留長(zhǎng)指甲、涂指甲油、戴戒指等飾品。采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中應(yīng)避免直接接觸所采購(gòu)的物品,如需接觸,應(yīng)佩戴清潔的手套。三、采購(gòu)渠道衛(wèi)生管理1.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、衛(wèi)生管理規(guī)范的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,評(píng)估其衛(wèi)生狀況、生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量管理體系等,確保其能夠提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的物品。要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)證明文件,并定期進(jìn)行審核更新。2.采購(gòu)合同在采購(gòu)合同中明確供應(yīng)商的衛(wèi)生責(zé)任,要求其提供的物品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),并承擔(dān)因衛(wèi)生問題導(dǎo)致的一切法律責(zé)任。約定對(duì)所采購(gòu)物品的衛(wèi)生檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方式及不合格處理方式等條款。四、采購(gòu)物品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.食品類采購(gòu)的食品應(yīng)具有合法的來(lái)源,索證索票齊全,確保食品質(zhì)量安全。食品應(yīng)符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn),無(wú)變質(zhì)、異味、霉變等現(xiàn)象,包裝應(yīng)完好無(wú)損。禁止采購(gòu)“三無(wú)”食品、過期食品、變質(zhì)食品及假冒偽劣食品。2.辦公用品類采購(gòu)的辦公用品應(yīng)符合環(huán)保、衛(wèi)生要求,無(wú)異味、無(wú)污染。紙張應(yīng)選用質(zhì)量合格、無(wú)熒光增白劑的產(chǎn)品;辦公文具應(yīng)無(wú)尖銳邊角,避免對(duì)員工造成傷害。3.設(shè)備及配件類采購(gòu)的設(shè)備及配件應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),無(wú)安全隱患,表面應(yīng)清潔、無(wú)污垢。對(duì)于直接接觸人體或用于生產(chǎn)加工的設(shè)備及配件,應(yīng)確保其材質(zhì)符合衛(wèi)生要求,無(wú)毒無(wú)害。五、采購(gòu)過程衛(wèi)生控制1.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)公司實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃,避免盲目采購(gòu)導(dǎo)致物品積壓或過期。在采購(gòu)計(jì)劃中明確所采購(gòu)物品的衛(wèi)生要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.采購(gòu)流程采購(gòu)人員應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行操作,確保采購(gòu)過程的規(guī)范、透明。在采購(gòu)過程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的物品存在衛(wèi)生問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其更換或整改。采購(gòu)人員應(yīng)做好采購(gòu)記錄,包括采購(gòu)日期、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等信息,以備追溯。3.運(yùn)輸環(huán)節(jié)對(duì)于易受污染的物品,應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,如包裝密封、冷藏運(yùn)輸?shù)?,確保物品在運(yùn)輸過程中的衛(wèi)生安全。運(yùn)輸工具應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒,避免對(duì)所運(yùn)輸?shù)奈锲吩斐晌廴?。六、?yàn)收環(huán)節(jié)衛(wèi)生管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)本制度及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的采購(gòu)物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所采購(gòu)的物品進(jìn)行逐一檢查,確保物品符合衛(wèi)生要求。2.驗(yàn)收流程采購(gòu)物品到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,并對(duì)物品的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行檢查。對(duì)于需要檢驗(yàn)檢測(cè)的物品,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行抽樣送檢,檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)或使用。驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)物品存在衛(wèi)生問題,應(yīng)填寫驗(yàn)收不合格報(bào)告,注明問題所在,并及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。七、儲(chǔ)存環(huán)節(jié)衛(wèi)生管理1.倉(cāng)庫(kù)環(huán)境倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合所儲(chǔ)存物品的要求。倉(cāng)庫(kù)地面應(yīng)平整、無(wú)裂縫,易于清潔消毒;墻壁、天花板應(yīng)光滑、無(wú)污垢,便于清潔和防止灰塵積聚。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)等,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.物品存放各類物品應(yīng)分類存放,遵循先進(jìn)先出的原則,避免物品積壓過期。食品應(yīng)存放在專用的食品倉(cāng)庫(kù),與非食品分開存放,并有明顯的區(qū)分標(biāo)識(shí)。食品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置貨架或貨柜,離地、離墻存放,保持通風(fēng)良好。辦公用品、設(shè)備及配件等應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),避免受潮、發(fā)霉。易燃易爆物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定單獨(dú)存放,并有防火、防爆、防潮等安全措施。3.庫(kù)存管理定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)清查,及時(shí)清理過期、變質(zhì)、損壞的物品。建立庫(kù)存物品臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物品的出入庫(kù)情況,包括日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,確保賬物相符。八、使用環(huán)節(jié)衛(wèi)生管理1.食品使用食品在加工、烹飪過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全操作規(guī)程,確保食品熟透、衛(wèi)生。食品加工場(chǎng)所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒,加工設(shè)備、工具應(yīng)及時(shí)清洗消毒。食品儲(chǔ)存、加工過程中應(yīng)避免交叉污染,生熟食品應(yīng)分開存放、加工。2.辦公用品使用員工應(yīng)保持辦公用品的清潔衛(wèi)生,定期擦拭、消毒辦公桌椅、電腦等設(shè)備。使用后的辦公用品應(yīng)妥善保管,避免隨意丟棄,造成環(huán)境污染。3.設(shè)備使用設(shè)備在使用前應(yīng)進(jìn)行清潔檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行且衛(wèi)生狀況良好。設(shè)備使用過程中應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致衛(wèi)生問題或安全事故。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),清潔設(shè)備表面及內(nèi)部,確保設(shè)備的衛(wèi)生性能。九、廢棄物處理衛(wèi)生管理1.分類收集在公司內(nèi)設(shè)置不同類型的廢棄物收集容器,如可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等,并分別標(biāo)識(shí)。員工應(yīng)按照分類要求將廢棄物投放至相應(yīng)的收集容器內(nèi),不得隨意混放。2.運(yùn)輸處理定期安排專人負(fù)責(zé)廢棄物的清理運(yùn)輸工作,確保廢棄物及時(shí)清理,避免在公司內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間堆放。運(yùn)輸廢棄物的車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,防止廢棄物泄漏、散落造成二次污染。廢棄物應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,可回收物應(yīng)進(jìn)行回收利用,有害垃圾應(yīng)交由有資質(zhì)的處理單位進(jìn)行處理,廚余垃圾和其他垃圾應(yīng)進(jìn)行無(wú)害化處理。十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立專門的衛(wèi)生管理監(jiān)督小組,定期對(duì)采購(gòu)衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)人員衛(wèi)生狀況、采購(gòu)渠道衛(wèi)生管理、采購(gòu)物品驗(yàn)收、儲(chǔ)存及使用環(huán)節(jié)衛(wèi)生等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核機(jī)制將采購(gòu)衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系,對(duì)嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反采購(gòu)衛(wèi)生制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。十一、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃(此處可細(xì)化培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間安排等)制定采購(gòu)衛(wèi)生制度培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員等相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其熟悉并掌握采購(gòu)衛(wèi)生制度的各項(xiàng)要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)衛(wèi)生操作規(guī)范、食品衛(wèi)生知識(shí)等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式,提高培訓(xùn)效果。2.宣傳教育(此處可細(xì)化宣傳方式、宣傳內(nèi)容等)通過公司內(nèi)部宣傳欄、內(nèi)部網(wǎng)站、微信群等多種渠道,宣傳采購(gòu)衛(wèi)生制度的重要性及相關(guān)知識(shí),提高員工的衛(wèi)生意識(shí)。定期發(fā)布采購(gòu)衛(wèi)生制度執(zhí)行情況
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