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文檔簡介
PAGE辦公衛(wèi)生區(qū)域劃分制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,規(guī)范辦公區(qū)域衛(wèi)生管理,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公衛(wèi)生區(qū)域劃分制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域內(nèi)的所有場所,包括辦公室、會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等。3.基本原則誰使用,誰負責的原則。各部門及個人負責各自辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。定期清掃與隨時保潔相結(jié)合的原則。確保辦公區(qū)域始終保持干凈整潔。監(jiān)督檢查與考核獎懲相結(jié)合的原則。對衛(wèi)生執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對違反制度的進行處罰。二、衛(wèi)生區(qū)域劃分1.辦公室區(qū)域各部門辦公室由本部門員工負責日常衛(wèi)生維護。包括桌面、電腦、文件柜、辦公椅等辦公設(shè)備的清潔,地面、門窗的清掃等。公共辦公區(qū)域(如走廊、樓梯等)由保潔人員定期清掃,各部門員工有責任保持其整潔,不得隨意丟棄垃圾。2.會議室區(qū)域會議室使用后,使用部門應(yīng)負責清理會議桌面、椅子擺放整齊,將垃圾帶走。保潔人員定期對會議室進行全面清潔,包括地面、墻面、門窗玻璃等。3.衛(wèi)生間區(qū)域衛(wèi)生間由保潔人員負責日常清潔,包括洗手臺、便器、地面、鏡子等的清潔消毒,確保無異味、無污漬。員工應(yīng)自覺愛護衛(wèi)生間設(shè)施,保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,便后及時沖水。4.茶水間區(qū)域茶水間由使用人員負責保持清潔,使用完畢后清理桌面、水槽,將垃圾放入指定垃圾桶。保潔人員定期對茶水間進行深度清潔,包括飲水機、微波爐等設(shè)備的擦拭消毒。三、衛(wèi)生標準1.辦公室衛(wèi)生標準桌面:保持整潔,無雜物、灰塵,文件資料擺放整齊。電腦:主機、顯示器、鍵盤、鼠標等表面清潔,無污漬、灰塵。文件柜:外觀干凈,柜內(nèi)文件分類存放有序。辦公椅:表面清潔,無污漬、破損。地面:干凈無灰塵、紙屑、雜物,定期進行清掃拖地。門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺無灰塵。2.會議室衛(wèi)生標準會議桌面:清理干凈,無文件殘留、污漬。椅子擺放:整齊有序,間距一致。地面:清潔無垃圾、腳印。墻面、門窗玻璃:干凈整潔,無污漬、灰塵。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生標準洗手臺:臺面清潔,無積水、污漬,水龍頭、皂液器等無污垢。便器:內(nèi)外清潔,無污漬、異味,定期消毒。地面:干燥無水漬、腳印,無垃圾。鏡子:鏡面清晰,無水印、污漬。4.茶水間衛(wèi)生標準桌面:無雜物、水漬,保持干凈。水槽:無堵塞、無污垢,周圍地面無水漬。飲水機、微波爐等設(shè)備:表面清潔,定期進行消毒。垃圾桶:垃圾及時清理,周圍無散落垃圾。四、清掃頻次1.日常清掃各部門員工每天上班前應(yīng)對本部門辦公區(qū)域進行簡單清掃,擦拭桌面、整理文件等,保持辦公環(huán)境整潔。保潔人員每天定時對公共區(qū)域(走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等)進行清掃,確保全天干凈衛(wèi)生。2.定期大掃除每周五下午為公司定期大掃除時間,各部門對本部門辦公區(qū)域進行全面清掃,包括地面吸塵、門窗玻璃擦拭、文件柜整理等。每月末由保潔人員對辦公區(qū)域進行一次深度清潔,包括對一些平時不易清潔到的角落、高處進行清掃,對衛(wèi)生間、茶水間等進行全面消毒。五、衛(wèi)生管理職責1.各部門職責負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護和管理,教育督促本部門員工遵守衛(wèi)生制度。定期組織本部門員工進行衛(wèi)生清掃活動,積極配合公司整體衛(wèi)生管理工作。對本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.保潔人員職責按照規(guī)定的清掃頻次和衛(wèi)生標準,認真做好公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。定期對清潔工具進行清洗、消毒,妥善保管清潔用品。及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,確保垃圾不外溢。對辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時報告維修部門。3.行政部門職責負責制定、修訂和完善辦公衛(wèi)生區(qū)域劃分制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查和考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反制度的進行批評和處罰。協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的問題,保障辦公衛(wèi)生區(qū)域劃分制度的有效實施。六、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查方式行政部門定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查,可采用日常巡查、定期抽檢等方式。設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督舉報郵箱和電話,鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題進行舉報。2.考核標準衛(wèi)生狀況良好,達到衛(wèi)生標準要求,無扣分情況的部門和個人為優(yōu)秀。存在輕微衛(wèi)生問題,如桌面有少量雜物、地面有輕微污漬等,每次扣[X]分。存在較嚴重衛(wèi)生問題,如文件柜雜亂、衛(wèi)生間異味較大等,每次扣[X]分。對衛(wèi)生問題拒不整改或多次出現(xiàn)同類問題的部門和個人,加倍扣分,并進行通報批評。3.考核結(jié)果應(yīng)用每月將衛(wèi)生考核結(jié)果進行公布,考核成績納入部門和個人的績效考核體系。連續(xù)三個月衛(wèi)生考核優(yōu)秀的部門,給予一定的物質(zhì)獎勵或榮譽表彰。衛(wèi)生考核不合格的部門,部門負責人需向公司提交書面整改報告,并限期整改。整改后仍不合格的,將對部門負責人進行問責。七、清潔用品管理1.清潔用品采購行政部門根據(jù)辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔需求,定期采購清潔用品,并建立采購臺賬,記錄采購日期、品種規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.清潔用品發(fā)放保潔人員憑領(lǐng)用單到行政部門領(lǐng)取清潔用品,行政部門做好發(fā)放記錄,確保清潔用品的合理使用和規(guī)范管理。3.清潔用品存放清潔用品應(yīng)存放在專門的儲物間,保持通風、干燥,避免陽光直射。不同類型的清潔用品應(yīng)分類存放,并有明顯標識,防止混淆。4.清潔用品使用規(guī)范保潔人員應(yīng)按照清潔用品的使用說明正確使用,避免浪費和不當使用造成環(huán)境污染。使用后的清潔用品容器應(yīng)及時清理,保持整潔。八、特殊情況處理1.臨時會議或活動臨時召開會議或舉辦活動后,主辦部門應(yīng)及時組織人員清理場地,恢復(fù)原狀。如需保潔人員協(xié)助,應(yīng)提前通知行政部門安排。2.外來人員參觀外來人員參觀期間,行政部門應(yīng)提前告知參觀路線和衛(wèi)生要求。參觀結(jié)束后,相關(guān)部門負責對參觀區(qū)域進行衛(wèi)生清理。3.突發(fā)衛(wèi)生事件如發(fā)生突發(fā)衛(wèi)生事件(如傳染病疫情等)
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