PAGE公共衛(wèi)生臺(tái)賬制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公共衛(wèi)生管理，規(guī)范公共衛(wèi)生臺(tái)賬記錄，確保公司公共衛(wèi)生工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，有效預(yù)防和控制各類公共衛(wèi)生事件的發(fā)生，保障員工的身體健康和公司的正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門、場(chǎng)所及人員涉及的公共衛(wèi)生管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)公共衛(wèi)生的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保臺(tái)賬記錄合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：臺(tái)賬記錄應(yīng)如實(shí)反映公共衛(wèi)生工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息完整。3.及時(shí)更新原則：隨著公共衛(wèi)生工作的進(jìn)展，及時(shí)記錄和更新臺(tái)賬信息，保證信息的時(shí)效性。4.規(guī)范統(tǒng)一原則：明確臺(tái)賬的格式、內(nèi)容、填寫要求等，確保全公司臺(tái)賬記錄的規(guī)范性和統(tǒng)一性。二、臺(tái)賬管理職責(zé)分工（一）公司公共衛(wèi)生管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公共衛(wèi)生臺(tái)賬制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門公共衛(wèi)生臺(tái)賬的建立、填寫和管理工作。3.定期收集、匯總各部門公共衛(wèi)生臺(tái)賬信息，進(jìn)行分析評(píng)估，為公司公共衛(wèi)生決策提供依據(jù)。4.負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門、相關(guān)政府部門對(duì)接，及時(shí)報(bào)送公共衛(wèi)生臺(tái)賬資料。（二）各部門1.設(shè)立公共衛(wèi)生臺(tái)賬管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門公共衛(wèi)生臺(tái)賬的日常記錄、整理和保管工作。2.按照公司公共衛(wèi)生臺(tái)賬制度的要求，如實(shí)記錄本部門公共衛(wèi)生工作情況，確保臺(tái)賬信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.定期將本部門公共衛(wèi)生臺(tái)賬提交給公司公共衛(wèi)生管理部門審核。（三）員工個(gè)人1.積極配合公司公共衛(wèi)生管理工作，按照要求提供個(gè)人相關(guān)公共衛(wèi)生信息。2.遵守公司公共衛(wèi)生管理制度，做好個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)工作，并在臺(tái)賬中如實(shí)記錄個(gè)人衛(wèi)生情況。三、公共衛(wèi)生臺(tái)賬內(nèi)容及要求（一）環(huán)境衛(wèi)生臺(tái)賬1.辦公區(qū)域衛(wèi)生記錄每日辦公區(qū)域的清掃情況，包括清掃時(shí)間、清掃人員、清掃范圍等。每周對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面衛(wèi)生檢查，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查結(jié)果（如地面清潔度、桌面整潔度、門窗玻璃清潔情況等），對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并跟進(jìn)整改情況。每月統(tǒng)計(jì)辦公區(qū)域衛(wèi)生用品的使用情況，如衛(wèi)生紙、洗手液、垃圾袋等的領(lǐng)用數(shù)量和剩余數(shù)量。2.公共區(qū)域衛(wèi)生包括走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，記錄每日的清掃和消毒情況，消毒方式（如使用的消毒劑名稱、濃度、消毒時(shí)間等）。定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生設(shè)施檢查，如洗手設(shè)施是否正常、通風(fēng)設(shè)備是否良好等，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查結(jié)果及整改情況。每季度對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次評(píng)估，邀請(qǐng)專業(yè)人員或員工代表參與評(píng)估，記錄評(píng)估時(shí)間、評(píng)估人員、評(píng)估結(jié)果及改進(jìn)建議。（二）食品衛(wèi)生臺(tái)賬1.食品采購臺(tái)賬詳細(xì)記錄食品原材料的采購日期、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、采購金額等信息。留存供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證等）復(fù)印件，并在臺(tái)賬中注明文件編號(hào)和有效期。對(duì)采購的食品進(jìn)行索證索票，記錄索取的發(fā)票號(hào)碼、送貨單號(hào)碼等憑證信息。2.食品加工過程臺(tái)賬記錄每日食品加工的種類、數(shù)量、加工時(shí)間、加工人員等信息。詳細(xì)記錄食品加工過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如烹飪溫度、時(shí)間、添加劑使用情況等，確保食品加工符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)食品加工設(shè)備進(jìn)行清潔消毒記錄，包括消毒時(shí)間、消毒方式、消毒劑名稱及濃度等。3.食品儲(chǔ)存臺(tái)賬記錄食品的儲(chǔ)存位置、儲(chǔ)存條件（如溫度、濕度等）、入庫時(shí)間、保質(zhì)期等信息。定期對(duì)庫存食品進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、實(shí)際庫存數(shù)量與臺(tái)賬記錄數(shù)量的差異情況及處理結(jié)果。對(duì)過期食品進(jìn)行單獨(dú)記錄，注明過期日期、處理方式（如銷毀時(shí)間、銷毀人員等）。（三）飲用水衛(wèi)生臺(tái)賬1.飲用水源管理記錄飲用水的水源類型（如市政供水、自備水源等）、水源地位置、水質(zhì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱及檢測(cè)報(bào)告編號(hào)等信息。定期對(duì)飲用水源進(jìn)行巡查，記錄巡查時(shí)間、巡查人員、巡查情況（如水源周邊環(huán)境是否清潔、有無污染隱患等）。2.飲用水處理與消毒記錄飲用水處理設(shè)備的運(yùn)行情況，包括設(shè)備開啟時(shí)間、關(guān)閉時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。詳細(xì)記錄飲用水消毒情況，如消毒劑名稱、投加量、消毒時(shí)間等，確保飲用水消毒效果符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。每月對(duì)飲用水進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè)，記錄檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果及檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱。（四）傳染病防控臺(tái)賬1.員工健康監(jiān)測(cè)臺(tái)賬每日記錄員工的出勤情況、體溫檢測(cè)結(jié)果、身體不適癥狀等信息。對(duì)出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、腹瀉等癥狀的員工進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括癥狀出現(xiàn)時(shí)間、員工姓名、所在部門、聯(lián)系電話等，并及時(shí)跟進(jìn)其就醫(yī)情況和診斷結(jié)果。2.傳染病報(bào)告與處置臺(tái)賬一旦發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病或疑似傳染病，立即按照規(guī)定報(bào)告給公司公共衛(wèi)生管理部門和當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)，記錄報(bào)告時(shí)間、報(bào)告人、報(bào)告內(nèi)容等信息。詳細(xì)記錄傳染病的處置過程，包括隔離措施實(shí)施情況、密切接觸者排查情況、消毒處理情況等，直至疫情得到控制。3.預(yù)防接種臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)員工的預(yù)防接種情況，記錄接種疫苗名稱、接種時(shí)間、接種機(jī)構(gòu)等信息。對(duì)未按規(guī)定接種疫苗的員工進(jìn)行提醒和督促，記錄提醒時(shí)間、提醒方式及員工接種情況。（五）職業(yè)病防治臺(tái)賬1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)臺(tái)賬按照國家規(guī)定組織員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查，記錄檢查時(shí)間、檢查機(jī)構(gòu)名稱、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果及員工個(gè)人信息等。對(duì)職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)的異常情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括異常項(xiàng)目、員工姓名、所在崗位、處理建議等，并跟蹤員工的后續(xù)復(fù)查和治療情況。2.職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)臺(tái)賬定期對(duì)工作場(chǎng)所的職業(yè)病危害因素進(jìn)行檢測(cè)，記錄檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果及檢測(cè)點(diǎn)位等信息。根據(jù)檢測(cè)結(jié)果，評(píng)估工作場(chǎng)所職業(yè)病危害程度，采取相應(yīng)的防護(hù)措施，并記錄措施實(shí)施情況和效果評(píng)估結(jié)果。3.職業(yè)病防護(hù)用品配備與使用臺(tái)賬記錄為員工配備的職業(yè)病防護(hù)用品名稱、型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人員等信息。監(jiān)督員工正確使用職業(yè)病防護(hù)用品，記錄員工培訓(xùn)情況、使用情況檢查結(jié)果等，對(duì)未按規(guī)定使用的員工進(jìn)行督促整改。四、臺(tái)賬記錄與填寫規(guī)范（一）記錄要求1.臺(tái)賬記錄應(yīng)使用黑色或藍(lán)色鋼筆、中性筆書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆或褪色筆，確保字跡清晰、工整。2.記錄內(nèi)容應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，不得漏記、錯(cuò)記，嚴(yán)禁事后補(bǔ)記或編造虛假記錄。3.如有數(shù)據(jù)變動(dòng)或信息更新，應(yīng)在原記錄上進(jìn)行修改，并注明修改日期和修改人，確保記錄的連續(xù)性和可追溯性。（二）填寫規(guī)范1.表頭信息：臺(tái)賬的表頭應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，包括臺(tái)賬名稱、記錄日期、部門名稱、責(zé)任人等信息。2.正文內(nèi)容：按照臺(tái)賬內(nèi)容要求，詳細(xì)填寫各項(xiàng)信息，做到條理清晰、邏輯連貫。對(duì)于需要量化的數(shù)據(jù)，應(yīng)填寫具體數(shù)值，不得使用模糊表述。3.簽字蓋章：涉及責(zé)任人簽字的地方，責(zé)任人應(yīng)親自簽字確認(rèn)；涉及部門蓋章的，應(yīng)加蓋部門公章。五、臺(tái)賬審核與保管（一）審核1.各部門公共衛(wèi)生臺(tái)賬管理責(zé)任人每月對(duì)本部門的臺(tái)賬記錄進(jìn)行自查，確保記錄準(zhǔn)確無誤后提交給公司公共衛(wèi)生管理部門審核。2.公司公共衛(wèi)生管理部門定期對(duì)各部門的臺(tái)賬進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括記錄的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)反饋給相關(guān)部門，并要求限期整改。3.審核人員應(yīng)在臺(tái)賬上簽署審核意見和審核日期，審核意見應(yīng)明確指出存在的問題及整改要求。（二）保管1.公共衛(wèi)生臺(tái)賬應(yīng)分類裝訂成冊(cè)，妥善保管，保存期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一般情況下，環(huán)境衛(wèi)生臺(tái)賬、食品衛(wèi)生臺(tái)賬、飲用水衛(wèi)生臺(tái)賬等保存期限不少于2年，傳染病防控臺(tái)賬、職業(yè)病防治臺(tái)賬等保存期限不少于10年。2.臺(tái)賬保管應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止臺(tái)賬受潮、發(fā)霉、損壞或丟失。3.建立臺(tái)賬借閱制度，因工作需要借閱臺(tái)賬的，應(yīng)經(jīng)公司公共衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還臺(tái)賬，不得擅自轉(zhuǎn)借或復(fù)印。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司公共衛(wèi)生管理部門定期對(duì)各部門公共衛(wèi)生臺(tái)賬制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬記錄的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，以及臺(tái)賬保管情況等。2.不定期對(duì)公司公共衛(wèi)生工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查公共衛(wèi)生措施的落實(shí)情況和臺(tái)賬記錄與實(shí)際工作的相符性。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.將公共衛(wèi)生臺(tái)賬制度的執(zhí)行情況納入公司績(jī)效考核體