PAGE衛(wèi)生紙領(lǐng)用制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司衛(wèi)生紙的領(lǐng)用管理，確保衛(wèi)生紙的合理使用，滿足員工日常工作和生活需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則按需領(lǐng)用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作和生活需要，合理領(lǐng)用衛(wèi)生紙，避免浪費(fèi)。統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)衛(wèi)生紙的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保衛(wèi)生紙的質(zhì)量和供應(yīng)。規(guī)范操作原則：?jiǎn)T工領(lǐng)用衛(wèi)生紙時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，確保領(lǐng)用記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生紙的采購(gòu)工作，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。負(fù)責(zé)衛(wèi)生紙的存儲(chǔ)管理，確保衛(wèi)生紙的存儲(chǔ)環(huán)境安全、衛(wèi)生，防止衛(wèi)生紙受潮、變質(zhì)等情況發(fā)生。負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生紙的領(lǐng)用計(jì)劃，根據(jù)員工人數(shù)、使用情況等因素，合理確定衛(wèi)生紙的采購(gòu)數(shù)量和發(fā)放周期。負(fù)責(zé)員工衛(wèi)生紙的發(fā)放工作，按照規(guī)定的流程進(jìn)行發(fā)放，并做好領(lǐng)用記錄。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工衛(wèi)生紙的領(lǐng)用管理工作，督促員工按照規(guī)定的流程領(lǐng)用衛(wèi)生紙，并做好本部門的領(lǐng)用記錄。負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行節(jié)約用紙的宣傳教育，提高員工的節(jié)約意識(shí)，減少衛(wèi)生紙的浪費(fèi)。三、采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商作為衛(wèi)生紙的采購(gòu)對(duì)象。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。2.采購(gòu)流程根據(jù)公司衛(wèi)生紙的使用情況和庫(kù)存情況，行政部門制定衛(wèi)生紙的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門按照采購(gòu)計(jì)劃選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確衛(wèi)生紙的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，并嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。衛(wèi)生紙到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。四、存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)環(huán)境衛(wèi)生紙應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，倉(cāng)庫(kù)溫度應(yīng)保持在適宜的范圍內(nèi)，避免衛(wèi)生紙受潮、變質(zhì)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門的貨架或貨柜，將衛(wèi)生紙分類存放，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。2.庫(kù)存管理行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生紙庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄衛(wèi)生紙的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量等信息，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。根據(jù)衛(wèi)生紙的使用情況和庫(kù)存情況，行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓或缺貨。對(duì)庫(kù)存的衛(wèi)生紙應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保衛(wèi)生紙的質(zhì)量安全。五、領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程員工如需領(lǐng)用衛(wèi)生紙，應(yīng)填寫(xiě)《衛(wèi)生紙領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用日期、部門、姓名、領(lǐng)用數(shù)量等信息，并提交給本部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際工作和生活需要，對(duì)《衛(wèi)生紙領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批，并簽字確認(rèn)。員工持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的《衛(wèi)生紙領(lǐng)用申請(qǐng)表》到行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生紙，行政部門工作人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的領(lǐng)用數(shù)量發(fā)放衛(wèi)生紙，并做好領(lǐng)用記錄。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)員工人數(shù)和使用情況，制定衛(wèi)生紙的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，原則上每人每月領(lǐng)用衛(wèi)生紙的數(shù)量不超過(guò)[X]卷。特殊情況下，如員工因工作需要或身體原因等，需增加衛(wèi)生紙領(lǐng)用數(shù)量的，應(yīng)提前向本部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)行政部門備案。3.領(lǐng)用記錄行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生紙領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄員工的領(lǐng)用日期、部門、姓名、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。領(lǐng)用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計(jì)。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)公司衛(wèi)生紙的領(lǐng)用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并將檢查結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工衛(wèi)生紙領(lǐng)用情況的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)員工有浪費(fèi)衛(wèi)生紙等行為的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和教育。2.違規(guī)處理對(duì)違反本制度規(guī)定，浪費(fèi)衛(wèi)生紙或違規(guī)領(lǐng)用衛(wèi)生紙的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。對(duì)因管理不善，導(dǎo)致公司衛(wèi)生紙浪費(fèi)嚴(yán)重或