PAGE衛(wèi)生登記制度一、總則（一）目的為加強公司/組織的衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生登記行為，保障員工健康和工作環(huán)境安全，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本衛(wèi)生登記制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、場所及人員，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、食堂、宿舍等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家衛(wèi)生相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保衛(wèi)生登記工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則：對公司/組織內(nèi)所有涉及衛(wèi)生的環(huán)節(jié)和區(qū)域進行全面登記管理。3.及時準確原則：衛(wèi)生登記信息應及時、準確記錄，不得漏報、錯報。4.責任明確原則：明確各部門及人員在衛(wèi)生登記工作中的職責，確保責任落實到人。二、衛(wèi)生登記內(nèi)容（一）場所衛(wèi)生登記1.辦公區(qū)域每日對辦公桌椅、電腦設備、文件柜等進行清潔情況登記，記錄清潔時間、清潔人員。每周對辦公區(qū)域地面、門窗進行大掃除登記，包括清掃內(nèi)容、完成情況。2.生產(chǎn)車間設備清潔消毒登記：記錄設備名稱、清潔消毒時間、使用的清潔劑及消毒劑名稱、操作人員。車間環(huán)境清潔登記：包括地面清掃、墻壁擦拭、通風換氣等情況，注明日期及責任人。3.食堂食品加工區(qū)域衛(wèi)生登記：記錄每日食材處理前后的區(qū)域清潔情況，如案板、刀具消毒，灶臺清潔等，登記時間及操作人員。就餐區(qū)域衛(wèi)生登記：包括餐桌椅清潔、餐具消毒情況登記，消毒方式、消毒時間、消毒人員等信息。4.宿舍房間衛(wèi)生登記：記錄每日床鋪整理、地面清掃、垃圾清理等情況，登記日期及住宿人員。公共區(qū)域衛(wèi)生登記：如走廊、衛(wèi)生間、洗漱間等，記錄清潔時間、清潔內(nèi)容及責任人。（二）人員衛(wèi)生登記1.員工健康狀況登記新員工入職時，需提供健康證明，并進行入職健康登記，記錄姓名、性別、年齡、崗位、健康證明編號等信息。在職員工定期進行健康檢查，登記檢查時間、檢查項目、檢查結(jié)果等。對患有傳染性疾病或其他不適宜從事當前工作的員工，記錄病情及工作調(diào)整情況。2.個人衛(wèi)生習慣登記要求員工每日記錄洗手情況，包括洗手時間、洗手方式（如是否使用肥皂或洗手液）。食品加工、餐飲服務等崗位人員需登記工作服更換清洗情況，記錄更換時間、清洗方式及清洗人員。（三）衛(wèi)生設施設備登記1.清潔工具登記對掃帚、拖把、抹布等清潔工具進行登記，記錄工具名稱、購買時間、使用部門、保管人員。定期對清潔工具進行檢查和更換登記，記錄更換原因、更換時間及新工具信息。2.消毒設備登記對紫外線燈、消毒柜、噴霧器等消毒設備進行登記，記錄設備型號、購置時間、使用部門、維護情況。消毒設備的使用記錄，包括使用時間、消毒對象、操作人員等信息。3.通風換氣設備登記對空調(diào)、風扇及通風管道等通風換氣設備進行登記，記錄設備名稱、安裝位置、運行狀況。定期對通風換氣設備進行維護保養(yǎng)登記，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容及維修情況。三、衛(wèi)生登記流程（一）日常登記1.各部門指定專人負責衛(wèi)生登記工作，每日按照規(guī)定內(nèi)容進行詳細記錄。2.在完成衛(wèi)生清潔或相關操作后，及時填寫登記表格，確保信息準確、完整。3.登記表格應妥善保存，便于隨時查閱和追溯。（二）定期匯總1.每周匯總各部門衛(wèi)生登記負責人于每周五將本周的衛(wèi)生登記情況進行匯總。對本周內(nèi)出現(xiàn)的衛(wèi)生問題及處理情況進行總結(jié)，形成周衛(wèi)生登記匯總報告。2.每月匯總每月最后一個工作日，各部門將本月的衛(wèi)生登記資料整理匯總。由行政部門或相關管理部門對全公司/組織的月度衛(wèi)生登記情況進行綜合分析，形成月度衛(wèi)生報告，上報公司/組織管理層。（三）特殊情況登記1.當發(fā)生突發(fā)衛(wèi)生事件（如傳染病爆發(fā)、食品中毒等）時，應立即啟動特殊情況登記程序。2.詳細記錄事件發(fā)生的時間、地點、涉及人員、事件經(jīng)過及采取的應急措施等信息。3.及時上報相關部門，并配合有關部門進行調(diào)查處理，后續(xù)將事件處理情況持續(xù)登記在案。四、衛(wèi)生登記責任分工（一）部門職責1.行政部門負責制定、修訂和完善衛(wèi)生登記制度。監(jiān)督、檢查各部門衛(wèi)生登記工作的執(zhí)行情況。匯總、分析全公司/組織的衛(wèi)生登記信息，定期向上級匯報。協(xié)調(diào)與外部衛(wèi)生管理部門的溝通與聯(lián)系。2.各業(yè)務部門根據(jù)本部門實際情況，落實衛(wèi)生登記制度，指定專人負責本部門的衛(wèi)生登記工作。組織本部門員工進行衛(wèi)生知識培訓，提高員工衛(wèi)生意識。對本部門衛(wèi)生問題及時進行整改，并將整改情況記錄在衛(wèi)生登記中。3.后勤保障部門負責公司/組織內(nèi)衛(wèi)生設施設備的采購、維護和管理，并做好相關登記工作。按照衛(wèi)生登記要求，及時提供清潔工具、消毒用品等物資保障。定期對衛(wèi)生設施設備進行檢查和維修，確保其正常運行，并記錄相關情況。（二）人員職責1.部門負責人對本部門衛(wèi)生登記工作負總責，確保本部門衛(wèi)生登記工作的有效開展。審核本部門衛(wèi)生登記信息，對存在的問題及時督促整改。配合公司/組織整體衛(wèi)生管理工作，落實各項衛(wèi)生管理措施。2.衛(wèi)生登記員嚴格按照規(guī)定的內(nèi)容和流程進行衛(wèi)生登記工作，確保登記信息準確無誤。及時收集、整理和保存本部門的衛(wèi)生登記資料，建立健全衛(wèi)生登記檔案。定期向部門負責人匯報衛(wèi)生登記情況，為部門衛(wèi)生管理提供數(shù)據(jù)支持。3.普通員工遵守公司/組織衛(wèi)生登記制度，積極配合衛(wèi)生登記工作。做好個人衛(wèi)生及所在工作區(qū)域的衛(wèi)生清潔，并如實記錄相關情況。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時報告，協(xié)助進行整改。五、衛(wèi)生登記監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門定期對各部門衛(wèi)生登記工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括登記記錄的完整性、準確性、及時性等。2.各部門負責人對本部門衛(wèi)生登記工作進行日常監(jiān)督，確保本部門員工按要求進行登記。3.設立衛(wèi)生監(jiān)督小組，由各部門代表組成，不定期對公司/組織衛(wèi)生登記情況進行抽查，并將檢查結(jié)果進行通報。（二）外部檢查1.積極配合衛(wèi)生防疫部門、食品藥品監(jiān)管部門等相關外部機構(gòu)的檢查，如實提供衛(wèi)生登記資料。2.根據(jù)外部檢查意見，及時整改存在的問題，并完善衛(wèi)生登記制度和工作流程。（三）問題處理1.對于衛(wèi)生登記檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.責任部門應按照整改通知書要求，制定整改措施，認真組織整改，并將整改情況及時反饋。3.對整改不力的部門和個人，依據(jù)公司/組織相關規(guī)定進行嚴肅處理。六、衛(wèi)生登記資料管理（一）檔案建立1.各部門應建立本部門的衛(wèi)生登記檔案，將日常登記表格、匯總報告、檢查記錄等資料分類整理歸檔。2.衛(wèi)生登記檔案應妥善保管，保存期限根據(jù)相關法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱衛(wèi)生登記檔案的，需填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞、抽取或銷毀檔案內(nèi)容。3.查閱完畢后，應及時將檔案歸還保管部門，并辦理歸還手續(xù)記錄。（三）檔案移交1.員工離職或崗位調(diào)動時，所在部門應將其個人衛(wèi)生登記檔案及相關資料移交至新的工作部門或人力資源部門。2.部門撤銷或合并時，應將衛(wèi)生登記檔案移交至公司/組