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PAGE環(huán)境衛(wèi)生巡查管扶制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織環(huán)境衛(wèi)生管理,營(yíng)造整潔、舒適、安全的工作和生活環(huán)境,特制定本巡查管扶制度。本制度旨在規(guī)范環(huán)境衛(wèi)生巡查工作流程,明確各部門(mén)職責(zé),確保環(huán)境衛(wèi)生管理工作的有效執(zhí)行,保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng),維護(hù)員工的身體健康,提升公司/組織的整體形象。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間、公共區(qū)域、員工宿舍等場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理。(三)基本原則1.預(yù)防為主:通過(guò)加強(qiáng)巡查和管理,提前發(fā)現(xiàn)并解決環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,防止問(wèn)題惡化。2.全員參與:鼓勵(lì)全體員工積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),形成良好的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)和習(xí)慣。3.責(zé)任明確:明確各部門(mén)和人員在環(huán)境衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保各項(xiàng)工作落實(shí)到人。4.持續(xù)改進(jìn):不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化巡查管扶工作流程和標(biāo)準(zhǔn),提高環(huán)境衛(wèi)生管理水平。二、巡查組織與職責(zé)(一)巡查小組成立環(huán)境衛(wèi)生巡查小組,成員包括各部門(mén)負(fù)責(zé)人、安全管理員、保潔人員代表等。巡查小組負(fù)責(zé)定期對(duì)公司/組織內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面巡查。(二)各部門(mén)職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善環(huán)境衛(wèi)生巡查管扶制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織協(xié)調(diào)巡查小組的工作,定期召開(kāi)巡查工作會(huì)議,總結(jié)分析巡查結(jié)果,提出改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)與外部環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),確保公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生管理符合法律法規(guī)要求。2.各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域、生產(chǎn)車(chē)間等場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生日常管理,確保區(qū)域內(nèi)環(huán)境整潔、物品擺放有序。教育引導(dǎo)本部門(mén)員工養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣,配合巡查小組的工作,及時(shí)整改巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)本部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和報(bào)修,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.保潔部門(mén)按照規(guī)定的保潔標(biāo)準(zhǔn)和頻次,負(fù)責(zé)公司/組織內(nèi)公共區(qū)域的日常清潔工作,包括樓道、走廊、衛(wèi)生間、電梯等。配合巡查小組的工作,及時(shí)清理巡查中發(fā)現(xiàn)的垃圾和雜物,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理。負(fù)責(zé)保潔工具和清潔用品的管理和使用,定期對(duì)保潔工具進(jìn)行清潔和維護(hù),確保工具的正常使用。4.安全管理部門(mén)將環(huán)境衛(wèi)生管理納入安全管理范疇,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題可能引發(fā)的安全隱患進(jìn)行排查和整改。協(xié)助巡查小組開(kāi)展工作,對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的安全相關(guān)環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和跟蹤處理。負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生與安全知識(shí)培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。三、巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.地面:無(wú)明顯污漬、水漬、腳印,干凈整潔,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.桌面:物品擺放整齊,文件、辦公用品等放置有序,無(wú)灰塵堆積。3.門(mén)窗:玻璃干凈透明,窗框、窗臺(tái)無(wú)灰塵,窗簾整潔。4.垃圾桶:垃圾及時(shí)清理,無(wú)滿溢現(xiàn)象,垃圾袋定期更換,垃圾桶外觀清潔。5.綠植:擺放整齊,葉面無(wú)灰塵,生長(zhǎng)良好,定期澆水、修剪。6.公共區(qū)域:如樓道、走廊等保持暢通,無(wú)雜物堆放,墻面、天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng),燈具、消防設(shè)施等無(wú)積塵。(二)生產(chǎn)車(chē)間1.生產(chǎn)設(shè)備:表面清潔,無(wú)油污、灰塵,定期進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。2.物料堆放:分類(lèi)堆放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,不得占用通道,保持通道暢通。3.地面:保持清潔,無(wú)油污、水漬、雜物,定期進(jìn)行清掃和沖洗。4.通風(fēng)系統(tǒng):運(yùn)行正常,通風(fēng)良好,濾網(wǎng)定期清潔或更換,確??諝赓|(zhì)量達(dá)標(biāo)。5.廢水處理:排水管道暢通,廢水排放符合環(huán)保要求,無(wú)廢水外溢現(xiàn)象。6.危險(xiǎn)廢物存放:按照相關(guān)規(guī)定存放,標(biāo)識(shí)明確,有防泄漏、防擴(kuò)散措施,并定期交由有資質(zhì)的單位處理。(三)公共區(qū)域1.衛(wèi)生間:洗手臺(tái)、鏡面干凈無(wú)水漬,便器清潔無(wú)異味,地面干燥無(wú)積水,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,定期進(jìn)行消毒。2.電梯:轎廂地面、內(nèi)壁清潔,按鈕無(wú)污漬,運(yùn)行正常,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.樓梯:扶手干凈,臺(tái)階無(wú)雜物、污漬,定期清掃。4.停車(chē)場(chǎng):地面清潔,標(biāo)線清晰,車(chē)輛停放有序,無(wú)亂停亂放現(xiàn)象,定期清理垃圾和雜物。(四)員工宿舍1.宿舍內(nèi)部:床鋪整潔,物品擺放有序,地面干凈,門(mén)窗玻璃清潔,室內(nèi)無(wú)異味。2.公共區(qū)域:樓道、走廊保持清潔,垃圾桶及時(shí)清理,無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。3.衛(wèi)生設(shè)施:衛(wèi)生間、洗漱間等設(shè)施設(shè)備完好,定期進(jìn)行清潔和消毒,無(wú)堵塞、漏水等問(wèn)題。四、巡查頻次與方式(一)巡查頻次1.日常巡查:由保潔人員按照規(guī)定的保潔頻次對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題。2.定期巡查:巡查小組每周至少進(jìn)行一次全面巡查,對(duì)公司/組織內(nèi)所有區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查。3.專(zhuān)項(xiàng)巡查:針對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重要活動(dòng)期間或環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題高發(fā)時(shí)段,開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)巡查,確保環(huán)境衛(wèi)生狀況良好。(二)巡查方式1.實(shí)地查看:巡查人員直接到各區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看,檢查環(huán)境衛(wèi)生實(shí)際情況。2.拍照記錄:對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行拍照記錄,以便后續(xù)分析和整改跟蹤。3.詢問(wèn)了解:與相關(guān)部門(mén)員工或保潔人員進(jìn)行溝通,了解環(huán)境衛(wèi)生管理情況和存在的問(wèn)題。五、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與處理(一)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)巡查人員在巡查過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真觀察各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題:1.垃圾未及時(shí)清理,垃圾桶滿溢。2.地面、桌面、門(mén)窗等清潔不到位,有污漬、灰塵。3.物品擺放雜亂,影響美觀和通行。4.環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備損壞,如水龍頭漏水、燈具不亮等。5.存在衛(wèi)生死角,未進(jìn)行有效清潔。6.違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,如在非吸煙區(qū)吸煙、亂扔垃圾等。(二)問(wèn)題記錄巡查人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,應(yīng)立即填寫(xiě)《環(huán)境衛(wèi)生巡查記錄表》,詳細(xì)記錄問(wèn)題發(fā)生的區(qū)域、問(wèn)題描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)人等信息,并附上問(wèn)題照片。(三)問(wèn)題處理1.即時(shí)整改:對(duì)于一些簡(jiǎn)單的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,如垃圾清理不及時(shí)、物品擺放雜亂等,巡查人員可現(xiàn)場(chǎng)要求相關(guān)責(zé)任人立即進(jìn)行整改。2.限期整改:對(duì)于較為復(fù)雜或需要一定時(shí)間和資源才能解決的問(wèn)題,巡查小組應(yīng)開(kāi)具《環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題整改通知單》,明確整改要求、整改期限和責(zé)任人,交相關(guān)部門(mén)限期整改。3.整改跟蹤:相關(guān)部門(mén)接到整改通知單后,應(yīng)按照要求組織整改,并在整改期限內(nèi)將整改情況反饋給巡查小組。巡查小組對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到徹底解決。4.重大問(wèn)題處理:對(duì)于涉及安全隱患、環(huán)境污染等重大環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,巡查小組應(yīng)立即報(bào)告公司/組織領(lǐng)導(dǎo),并采取緊急措施進(jìn)行處理,同時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,確保問(wèn)題得到妥善解決,避免造成嚴(yán)重后果。六、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核機(jī)制1.建立環(huán)境衛(wèi)生考核指標(biāo)體系,對(duì)各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生管理工作進(jìn)行量化考核??己酥笜?biāo)包括環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、問(wèn)題整改及時(shí)率、員工環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)等。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生考核工作,定期對(duì)各部門(mén)的環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查評(píng)估,并根據(jù)考核指標(biāo)體系進(jìn)行評(píng)分。3.考核結(jié)果定期公布,作為各部門(mén)績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)之一。(二)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人,公司/組織給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)在環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與解決等方面表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性。(三)懲罰措施1.對(duì)于環(huán)境衛(wèi)生考核不達(dá)標(biāo)的部門(mén),公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等處罰。2.對(duì)于多次出現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題且整改不力的部門(mén)負(fù)責(zé)人,公司/組織將進(jìn)行誡勉談話,直至調(diào)整崗位。3.對(duì)于違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的員工,公司/組織將進(jìn)行批評(píng)教育,并根據(jù)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織員工參加環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔工具使用方法、垃圾分類(lèi)知識(shí)等。2.針對(duì)不同崗位的員工,開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn),如保潔人員的專(zhuān)業(yè)清潔技能培訓(xùn)、生產(chǎn)員工的物料擺放和設(shè)備清潔培訓(xùn)等。3.邀請(qǐng)環(huán)境衛(wèi)生管理專(zhuān)家或相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行講座,分享先進(jìn)的環(huán)境衛(wèi)生管理經(jīng)驗(yàn)和案例,拓寬員工的視野。(二)宣傳1.利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道,宣傳環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)和公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生管理制度,營(yíng)造良好的環(huán)境衛(wèi)生氛圍。2.定期發(fā)布環(huán)境衛(wèi)生工作動(dòng)態(tài)和優(yōu)秀案例,展示公司/組織在環(huán)境衛(wèi)生管理方面的工作成果,激勵(lì)員工積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)。3.通過(guò)開(kāi)展環(huán)境衛(wèi)生主
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