社區(qū)衛(wèi)生投訴制度_第1頁(yè)
社區(qū)衛(wèi)生投訴制度_第2頁(yè)
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PAGE社區(qū)衛(wèi)生投訴制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理,規(guī)范投訴處理程序,及時(shí)、有效地解決社區(qū)居民對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的投訴,提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量,保障居民的合法權(quán)益,特制定本投訴制度。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)所提供的各項(xiàng)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過(guò)程中,居民對(duì)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、醫(yī)療安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面提出的投訴。(三)投訴處理原則1.合法合規(guī)原則:投訴處理過(guò)程嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保處理結(jié)果合法、公正。2.及時(shí)高效原則:對(duì)投訴事項(xiàng)及時(shí)受理、調(diào)查、處理,盡量縮短處理周期,提高處理效率,避免投訴事項(xiàng)的拖延和擴(kuò)大。3.客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),全面、客觀地調(diào)查投訴事項(xiàng),公正地做出處理決定,維護(hù)投訴雙方的合法權(quán)益。4.預(yù)防為主原則:通過(guò)對(duì)投訴事項(xiàng)的分析總結(jié),查找社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中存在的問(wèn)題和不足,采取有效措施加以改進(jìn),預(yù)防類似投訴的再次發(fā)生。二、投訴受理(一)受理渠道1.電話投訴:設(shè)立專門(mén)的投訴電話[電話號(hào)碼],并向社區(qū)居民公布,確保居民在工作時(shí)間內(nèi)能夠隨時(shí)撥打投訴電話。2.現(xiàn)場(chǎng)投訴:在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)的顯著位置設(shè)立投訴接待窗口,接受居民的現(xiàn)場(chǎng)投訴。3.網(wǎng)絡(luò)投訴:開(kāi)通社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)的官方網(wǎng)站或微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),設(shè)置投訴專欄,方便居民通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行投訴。(二)受理要求1.禮貌接待:受理投訴的工作人員應(yīng)熱情、禮貌地接待投訴居民,耐心傾聽(tīng)居民的訴求,不得推諉、敷衍。2.詳細(xì)記錄:認(rèn)真記錄投訴的內(nèi)容,包括投訴時(shí)間、投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項(xiàng)、投訴要求等信息,確保記錄準(zhǔn)確、完整。3.及時(shí)反饋:向投訴居民告知投訴已受理,并承諾在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù),一般情況下,投訴處理結(jié)果應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)反饋給投訴居民。(三)不予受理情形1.投訴事項(xiàng)不屬于本社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)職責(zé)范圍的。2.投訴事項(xiàng)已通過(guò)訴訟、仲裁等法定途徑解決的。3.投訴人無(wú)明確的投訴對(duì)象、投訴事項(xiàng)或無(wú)法提供有效聯(lián)系方式的。4.投訴事項(xiàng)超過(guò)規(guī)定的投訴時(shí)效的(一般為自知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)益受到侵害之日起[具體時(shí)長(zhǎng)])。5.其他不符合法律法規(guī)及本制度規(guī)定的情形。對(duì)于不予受理的投訴,應(yīng)向投訴居民說(shuō)明理由,并建議其通過(guò)其他合法途徑解決。三、投訴調(diào)查(一)調(diào)查安排投訴受理后,應(yīng)立即啟動(dòng)調(diào)查程序。根據(jù)投訴事項(xiàng)的性質(zhì)和復(fù)雜程度,安排專人進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查人員應(yīng)不少于[人數(shù)]人,確保調(diào)查的客觀性和公正性。(二)調(diào)查方法1.查閱資料:查閱與投訴事項(xiàng)相關(guān)的病歷、檢查報(bào)告、服務(wù)記錄等資料,了解事件的基本情況。2.詢問(wèn)當(dāng)事人:分別與投訴人、被投訴人及相關(guān)工作人員進(jìn)行談話,核實(shí)投訴事項(xiàng)的真實(shí)性,了解各方的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。3.實(shí)地查看:對(duì)投訴涉及的場(chǎng)所、設(shè)備等進(jìn)行實(shí)地查看,檢查是否存在不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)規(guī)范的情況。4.數(shù)據(jù)分析:對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)、服務(wù)滿意度調(diào)查結(jié)果等,查找可能存在的問(wèn)題。(三)調(diào)查要求1.全面深入:調(diào)查人員應(yīng)全面、深入地了解投訴事項(xiàng)的各個(gè)方面,不放過(guò)任何細(xì)節(jié),確保調(diào)查結(jié)果真實(shí)可靠。2.客觀公正:調(diào)查過(guò)程中應(yīng)保持客觀、公正的態(tài)度,不受任何干擾和影響,如實(shí)記錄調(diào)查情況。3.形成報(bào)告:調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查人員應(yīng)撰寫(xiě)詳細(xì)的調(diào)查分析報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括投訴事項(xiàng)的基本情況、調(diào)查過(guò)程、調(diào)查結(jié)果、原因分析及處理建議等。四、投訴處理(一)處理方式根據(jù)調(diào)查結(jié)果,視情況采取以下處理方式:1.解釋說(shuō)明:對(duì)于因誤解或溝通不暢導(dǎo)致的投訴,向投訴居民做好解釋說(shuō)明工作,消除誤解。2.道歉整改:對(duì)于確實(shí)存在服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴,由被投訴人向投訴居民當(dāng)面道歉,并立即采取整改措施,確保類似問(wèn)題不再發(fā)生。3.賠償補(bǔ)償:對(duì)于給投訴居民造成損失的投訴,按照相關(guān)法律法規(guī)及本社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)的規(guī)定,給予相應(yīng)的賠償或補(bǔ)償。4.責(zé)任追究:對(duì)于因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致投訴事項(xiàng)發(fā)生的工作人員,按照本社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)的績(jī)效考核制度及相關(guān)規(guī)定,給予相應(yīng)的責(zé)任追究,包括警告、罰款、停職、辭退等。(二)處理流程1.提出初步處理意見(jiàn):調(diào)查人員根據(jù)調(diào)查分析報(bào)告,提出初步的處理意見(jiàn),報(bào)投訴處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核。2.領(lǐng)導(dǎo)小組審核:投訴處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)初步處理意見(jiàn)進(jìn)行審核,必要時(shí)召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行討論研究,形成最終的處理決定。3.告知投訴居民:將處理決定及時(shí)告知投訴居民,聽(tīng)取投訴居民的意見(jiàn),確保投訴居民對(duì)處理結(jié)果滿意。4.執(zhí)行處理決定:相關(guān)部門(mén)和人員按照處理決定,認(rèn)真落實(shí)整改措施、賠償補(bǔ)償?shù)裙ぷ?,確保處理決定得到有效執(zhí)行。(三)處理期限投訴處理一般應(yīng)在[具體天數(shù)]內(nèi)完成。對(duì)于情況復(fù)雜、涉及面廣的投訴事項(xiàng),經(jīng)投訴居民同意,并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,可適當(dāng)延長(zhǎng)處理期限,但最長(zhǎng)不得超過(guò)[延長(zhǎng)后的天數(shù)]。五、投訴反饋與跟蹤(一)反饋方式處理結(jié)果反饋應(yīng)采用書(shū)面或口頭相結(jié)合的方式。對(duì)于簡(jiǎn)單的投訴事項(xiàng),可通過(guò)電話或當(dāng)面溝通的方式向投訴居民反饋處理結(jié)果;對(duì)于復(fù)雜的投訴事項(xiàng),應(yīng)向投訴居民出具書(shū)面的處理結(jié)果反饋函,詳細(xì)說(shuō)明處理情況和結(jié)果。(二)跟蹤回訪投訴處理結(jié)束后,應(yīng)定期對(duì)投訴居民進(jìn)行跟蹤回訪,了解投訴居民對(duì)處理結(jié)果的滿意度,以及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)的整改措施是否落實(shí)到位。跟蹤回訪一般應(yīng)在投訴處理結(jié)束后的[回訪時(shí)間間隔]內(nèi)進(jìn)行,回訪率應(yīng)不低于[回訪比例]。(三)結(jié)果運(yùn)用1.將投訴及處理情況納入社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)的績(jī)效考核體系,作為對(duì)工作人員考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。2.對(duì)投訴處理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析,制定針對(duì)性的改進(jìn)措施,不斷完善社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)管理工作。六、投訴檔案管理(一)檔案內(nèi)容投訴檔案應(yīng)包括投訴受理記錄、調(diào)查分析報(bào)告、處理決定、反饋函、跟蹤回訪記錄等相關(guān)資料。(二)檔案整理對(duì)投訴檔案進(jìn)行分類整理,按照投訴時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。(三)檔案保管投訴檔案由專人負(fù)責(zé)保管,保管期限為[保管年限]年。檔案保管應(yīng)符合檔案管理的相關(guān)規(guī)定,確保檔案資料的安全、完整。七、附則(一)制度修訂本制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、醫(yī)療

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