PAGE衛(wèi)生紙管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司衛(wèi)生紙的采購、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保衛(wèi)生紙的供應(yīng)滿足公司日常需求，同時合理控制成本，提高資源利用效率，為員工提供良好的工作和生活條件。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在工作場所和相關(guān)生活區(qū)域?qū)πl(wèi)生紙的使用管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生紙的采購、使用等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.按需供應(yīng)原則：根據(jù)公司實際需求，合理安排衛(wèi)生紙的采購量和發(fā)放頻率，避免浪費。3.成本效益原則：在保證衛(wèi)生紙質(zhì)量和滿足使用需求的前提下，通過科學(xué)管理降低采購和使用成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在衛(wèi)生紙管理過程中的職責(zé)，確保管理工作有序進(jìn)行。二、采購管理（一）采購計劃制定1.行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計各部門衛(wèi)生紙的使用情況，結(jié)合員工數(shù)量、工作區(qū)域分布等因素，每季度制定一次衛(wèi)生紙采購計劃。2.采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出所需衛(wèi)生紙的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并根據(jù)市場價格波動情況預(yù)留一定的彈性空間。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價等方式，從名錄中選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等，確保其具備合法經(jīng)營資格和良好的產(chǎn)品質(zhì)量。3.考察供應(yīng)商的信譽、生產(chǎn)能力、售后服務(wù)等方面，優(yōu)先選擇信譽良好、生產(chǎn)規(guī)模大、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且能提供及時售后服務(wù)的供應(yīng)商。（三）采購流程1.根據(jù)采購計劃，采購人員向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，采購人員要跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時到貨。3.貨物到貨后，采購人員應(yīng)協(xié)同倉庫管理人員進(jìn)行驗收，檢查產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合訂單要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.驗收合格后，采購人員辦理入庫手續(xù)，并將相關(guān)采購憑證交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。三、存儲管理（一）存儲地點設(shè)立專門的衛(wèi)生紙存儲倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。（二）存儲方式1.衛(wèi)生紙應(yīng)分類存放，按照不同的種類、規(guī)格分別碼放整齊，便于識別和取用。2.采用貨架存儲時，要確保貨架的承載能力滿足衛(wèi)生紙的存儲重量要求，避免因貨架變形導(dǎo)致貨物損壞。3.對于易受潮的衛(wèi)生紙，應(yīng)采取防潮措施，如放置干燥劑、使用密封包裝等。（三）庫存盤點1.倉庫管理人員每月對衛(wèi)生紙庫存進(jìn)行盤點，確保賬實相符。2.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)庫存短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點報告，報行政部門和財務(wù)部門備案。3.根據(jù)盤點結(jié)果，對庫存管理中存在的問題進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，如優(yōu)化存儲方式、加強出入庫管理等。四、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工工作崗位和實際需求，制定合理的衛(wèi)生紙發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，辦公區(qū)域員工每月發(fā)放一定數(shù)量的抽紙；衛(wèi)生間按照使用頻率配備相應(yīng)規(guī)格的卷紙。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實際情況進(jìn)行適時調(diào)整，確保既能滿足員工基本需求，又不會造成過度浪費。（二）發(fā)放流程1.各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生紙的領(lǐng)取工作，每月定期到倉庫辦理領(lǐng)取手續(xù)。2.領(lǐng)取人員填寫衛(wèi)生紙領(lǐng)用申請表，注明所需衛(wèi)生紙的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表進(jìn)行發(fā)放，并在申請表上記錄發(fā)放日期、實際發(fā)放數(shù)量等信息，同時更新庫存臺賬。4.發(fā)放過程中，倉庫管理人員要嚴(yán)格按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，不得超發(fā)或擅自改變發(fā)放種類和規(guī)格。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)在規(guī)定的工作場所和生活區(qū)域內(nèi)使用衛(wèi)生紙，不得隨意將衛(wèi)生紙帶出公司或挪作他用。2.在衛(wèi)生間使用衛(wèi)生紙時，應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費。使用后應(yīng)將衛(wèi)生紙放入指定的垃圾桶內(nèi)，保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。3.在辦公區(qū)域使用衛(wèi)生紙時，應(yīng)按需取用，不得過量抽取造成浪費。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對各部門衛(wèi)生紙的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括是否存在浪費現(xiàn)象、是否按照規(guī)定的使用區(qū)域使用等。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。情節(jié)嚴(yán)重的，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。六、成本控制（一）預(yù)算管理1.財務(wù)部門根據(jù)公司衛(wèi)生紙采購計劃編制年度預(yù)算，明確衛(wèi)生紙采購、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)的費用支出，并將預(yù)算分解到季度和月度，進(jìn)行嚴(yán)格控制。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，財務(wù)部門要及時跟蹤費用支出情況，定期與行政部門核對賬目，確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性。（二）成本分析1.定期對衛(wèi)生紙的采購成本、存儲成本、使用成本等進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，采取相應(yīng)的措施降低成本。例如，通過與供應(yīng)商談判爭取更優(yōu)惠的價格；優(yōu)化庫存管理，減少庫存積壓帶來的成本增加；加強員工節(jié)約意識教育，降低使用過程中的浪費等。七、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急儲備1.考慮到可能出現(xiàn)的緊急情況，如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等導(dǎo)致衛(wèi)生紙供應(yīng)中斷，公司應(yīng)建立一定數(shù)量的應(yīng)急衛(wèi)生紙儲備。2.應(yīng)急儲備的衛(wèi)生紙應(yīng)存放在專門的應(yīng)急物資倉庫，由專人負(fù)責(zé)管理，并定期對應(yīng)急儲備物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其質(zhì)量和可用性。（二）應(yīng)急響應(yīng)流程1.當(dāng)出現(xiàn)可能影響衛(wèi)生紙正常供應(yīng)的緊急情況時，行政部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。2.及時了解緊急情況的發(fā)展態(tài)勢，評估對衛(wèi)生紙供應(yīng)的影響程度，并根據(jù)實際情況調(diào)配應(yīng)急儲備物資。3.同時，積極與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，爭取盡快恢復(fù)正常供應(yīng)。在應(yīng)急情況處理過程中，要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報相關(guān)情況，確保公司各項工作的正常開展。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)