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PAGE衛(wèi)生潔具制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司衛(wèi)生潔具的管理與使用,確保衛(wèi)生潔具的正常運行、清潔衛(wèi)生,為員工提供一個良好的工作環(huán)境,保障員工的健康與安全。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共衛(wèi)生間等場所所配備的衛(wèi)生潔具,包括但不限于馬桶、洗手盆、水龍頭、淋浴設(shè)施、拖把池等。3.職責分工行政部門負責制定和完善衛(wèi)生潔具管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對衛(wèi)生潔具進行檢查、維護和更新,確保其正常使用。協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生潔具管理過程中出現(xiàn)的問題,對違規(guī)行為進行處理。各部門負責本部門區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生潔具的日常清潔和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。教育本部門員工正確使用衛(wèi)生潔具,遵守相關(guān)管理制度。員工個人自覺愛護衛(wèi)生潔具,按照規(guī)定正確使用,發(fā)現(xiàn)損壞及時報告。積極配合做好衛(wèi)生潔具的清潔和維護工作。二、衛(wèi)生潔具的采購與配置1.采購標準根據(jù)公司實際需求和使用場所特點,選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合環(huán)保要求的衛(wèi)生潔具產(chǎn)品。優(yōu)先選用具有節(jié)水功能的衛(wèi)生潔具,以降低公司運營成本,響應國家環(huán)保政策。所采購的衛(wèi)生潔具應具備相關(guān)產(chǎn)品合格證書和質(zhì)量檢測報告,確保符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范。2.配置原則辦公區(qū)域應根據(jù)人員數(shù)量和使用頻率合理配置衛(wèi)生潔具,確保員工使用方便。生產(chǎn)車間應根據(jù)生產(chǎn)工藝和衛(wèi)生要求,配備相應的衛(wèi)生潔具,如洗手設(shè)施、清潔用水設(shè)施等,以滿足員工日常清潔和衛(wèi)生防護需求。公共衛(wèi)生間應按照男女比例和使用人數(shù),合理配置馬桶、洗手盆、衛(wèi)生紙架等衛(wèi)生潔具,并確保布局合理,方便員工使用。3.采購流程各部門根據(jù)實際需求填寫衛(wèi)生潔具采購申請單,詳細注明所需衛(wèi)生潔具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購申請單經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交至行政部門。行政部門對采購申請進行匯總和審核,結(jié)合庫存情況和預算安排,確定采購計劃。行政部門按照公司采購流程,選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照合同約定,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期等符合要求。衛(wèi)生潔具到貨后,行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等,確保與采購合同一致。驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并將衛(wèi)生潔具分發(fā)至各使用部門。三、衛(wèi)生潔具的安裝與調(diào)試1.安裝要求衛(wèi)生潔具的安裝應嚴格按照產(chǎn)品安裝說明書和相關(guān)施工規(guī)范進行操作,確保安裝牢固、位置準確。馬桶安裝應保證排水通暢,無滲漏現(xiàn)象;洗手盆安裝應水平平整,水龍頭安裝應牢固且無漏水。淋浴設(shè)施的安裝應確保噴頭出水正常,水溫調(diào)節(jié)靈活,且無漏電等安全隱患。衛(wèi)生潔具的安裝位置應考慮員工使用的便利性和舒適性,同時要便于清潔和維護。2.調(diào)試與驗收衛(wèi)生潔具安裝完成后,應進行全面的調(diào)試。檢查馬桶的沖水功能、洗手盆的水流情況、水龍頭的出水壓力等是否正常。對淋浴設(shè)施進行水溫調(diào)試,確保水溫穩(wěn)定且符合使用要求。同時檢查淋浴噴頭的出水覆蓋范圍是否合適。調(diào)試合格后,由行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后方可投入使用。驗收過程中應填寫衛(wèi)生潔具安裝調(diào)試驗收報告,記錄安裝調(diào)試情況及驗收結(jié)果。四、衛(wèi)生潔具的使用與維護1.使用規(guī)范員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,在使用衛(wèi)生潔具后及時清理,保持其清潔衛(wèi)生。嚴禁在衛(wèi)生潔具內(nèi)丟棄雜物,避免造成堵塞。衛(wèi)生紙應放入指定的紙簍內(nèi),嚴禁扔入馬桶。節(jié)約用水,使用完畢后及時關(guān)閉水龍頭,避免長流水現(xiàn)象。不得隨意拆卸、損壞衛(wèi)生潔具,如發(fā)現(xiàn)問題應及時向行政部門報告。對于公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生潔具使用后應及時沖洗,保持清潔,方便后續(xù)人員使用。2.日常清潔各部門應安排專人負責本部門區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生潔具的日常清潔工作。清潔內(nèi)容包括馬桶內(nèi)外、洗手盆臺面及周邊、水龍頭表面、淋浴設(shè)施等的擦拭、消毒。每天至少進行一次全面清潔,確保衛(wèi)生潔具表面無污漬、水漬,無異味。公共衛(wèi)生間的衛(wèi)生潔具應在每班次結(jié)束后進行重點清潔和消毒,以保障良好的使用環(huán)境。清潔過程中應使用合適的清潔工具和清潔劑,避免對衛(wèi)生潔具造成損傷。3.定期維護行政部門應制定衛(wèi)生潔具定期維護計劃,按照計劃對衛(wèi)生潔具進行檢查、保養(yǎng)和維修。每月對馬桶進行一次深度清潔和檢查,包括檢查沖水系統(tǒng)、水箱配件等是否正常,如有問題及時維修或更換。每季度對洗手盆、水龍頭等進行一次全面檢查,清理水垢,檢查水龍頭的閥芯等部件是否靈活,如有損壞及時修復。每年對淋浴設(shè)施進行一次全面維護,包括檢查噴頭、閥門、管道等是否正常,如有漏水、堵塞等問題及時處理。定期維護過程中應做好記錄,記錄維護時間、維護內(nèi)容、維修更換部件等信息,以便跟蹤衛(wèi)生潔具的使用狀況和維護歷史。4.故障維修員工發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生潔具出現(xiàn)故障時,應及時向行政部門報告。報告內(nèi)容包括故障發(fā)生的地點、現(xiàn)象、可能的原因等。行政部門接到報告后,應及時安排維修人員進行檢查和維修。維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場,對故障進行診斷和修復。對于一般性故障,維修人員應現(xiàn)場及時解決;對于較為復雜的故障,維修人員應盡快制定維修方案,確保在最短時間內(nèi)恢復衛(wèi)生潔具的正常使用。維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,詳細記錄故障原因、維修過程、更換的部件等信息。行政部門應跟蹤維修效果,確保衛(wèi)生潔具正常運行。五、衛(wèi)生潔具的更換與報廢1.更換標準衛(wèi)生潔具出現(xiàn)嚴重損壞,無法正常修復或維修成本過高時,應進行更換。因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致頻繁出現(xiàn)故障,影響正常使用的衛(wèi)生潔具,應及時更換。隨著公司發(fā)展和使用需求的變化,原有的衛(wèi)生潔具配置不合理,影響員工使用體驗的,可考慮進行更換。2.報廢流程各部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生潔具符合報廢條件時,填寫衛(wèi)生潔具報廢申請單,詳細說明報廢原因、衛(wèi)生潔具名稱、規(guī)格、使用年限等信息。報廢申請單經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交至行政部門。行政部門對報廢申請進行審核,組織相關(guān)人員對擬報廢的衛(wèi)生潔具進行鑒定。如確屬無法修復且無使用價值的,批準報廢申請。行政部門負責對報廢的衛(wèi)生潔具進行處理,可采用變賣、回收等方式,確保資源合理利用。處理過程中應做好記錄,記錄報廢衛(wèi)生潔具的處理方式、收入等信息。3.更換流程行政部門根據(jù)衛(wèi)生潔具更換標準和實際需求,制定衛(wèi)生潔具更換計劃。按照采購流程進行新衛(wèi)生潔具的采購,確保新采購的衛(wèi)生潔具符合要求。新衛(wèi)生潔具到貨后,組織安裝調(diào)試,驗收合格后投入使用。同時,對原報廢的衛(wèi)生潔具進行清理和處置。六、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督行政部門負責對公司衛(wèi)生潔具的管理和使用情況進行日常監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生潔具的清潔狀況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備運行情況等。行政部門工作人員應定期對各部門區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生潔具進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,并做好記錄。2.定期檢查行政部門每月組織一次對公司衛(wèi)生潔具的全面檢查。檢查范圍包括所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共衛(wèi)生間等場所的衛(wèi)生潔具。定期檢查采用評分制,對衛(wèi)生潔具的清潔程度、使用功能、維護情況等進行量化評分。檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進行通報,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行表揚,對存在問題較多的部門提出整改要求。3.違規(guī)處理對于違反衛(wèi)生潔具使用規(guī)范和管理制度的員工,行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告等處理。如果因員工違規(guī)操作導致衛(wèi)生潔具損壞,員工應負責賠償相應的維修或更換費用。
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