傳媒公司衛(wèi)生檢查制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE傳媒公司衛(wèi)生檢查制度一、總則1.目的為加強(qiáng)傳媒公司的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生檢查制度。2.適用范圍本制度適用于傳媒公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、演播室、機(jī)房、會(huì)議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域以及員工個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與檢查。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善衛(wèi)生檢查制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織定期和不定期的衛(wèi)生檢查工作,對檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和匯總。協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作,對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求,并跟蹤整改情況。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及相關(guān)設(shè)備的日常衛(wèi)生維護(hù)和管理工作,確保衛(wèi)生狀況符合公司要求。組織本部門員工學(xué)習(xí)衛(wèi)生檢查制度,督促員工遵守制度規(guī)定,積極參與衛(wèi)生清潔工作。配合行政部門開展衛(wèi)生檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)組織整改,并將整改情況反饋給行政部門。全體員工自覺遵守衛(wèi)生檢查制度,保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做好各自工作區(qū)域內(nèi)的日常清潔工作。積極參與公司組織的公共區(qū)域衛(wèi)生清潔活動(dòng),愛護(hù)公司環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施,不隨意破壞和丟棄垃圾。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域桌面:保持整潔,無灰塵、雜物,文件、辦公用品擺放整齊有序。電腦及周邊設(shè)備:電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等表面清潔,無污漬、灰塵;各種連接線整理規(guī)范,不亂拉亂接。文件柜:文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,定期清理過期文件和雜物。地面:干凈無雜物、污漬,地毯定期吸塵,保持清潔。門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺(tái)無灰塵,窗簾干凈整潔,定期清洗。2.演播室設(shè)備:所有演播設(shè)備表面清潔,定期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,無故障隱患。道具及場景布置:道具擺放整齊,場景布置干凈整潔,無損壞、污漬,使用后及時(shí)清理歸位。地面和墻面:地面保持干凈,無腳印、污漬;墻面無灰塵、污漬、亂貼亂畫現(xiàn)象。燈光及音響設(shè)備:燈具表面清潔,燈罩無灰塵;音響設(shè)備定期擦拭,線路整齊,無松動(dòng)、破損。3.機(jī)房服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:設(shè)備表面清潔,定期進(jìn)行散熱檢查和維護(hù),確保設(shè)備散熱良好,運(yùn)行穩(wěn)定。線路:各類線路整齊有序,無雜亂纏繞現(xiàn)象,定期檢查線路連接是否正常,有無老化、破損。地面和設(shè)備架:地面干凈無雜物,設(shè)備架擺放整齊,無灰塵、污漬,設(shè)備架上的設(shè)備標(biāo)簽清晰。機(jī)房環(huán)境:保持機(jī)房溫度、濕度適宜,通風(fēng)良好,無異味,定期清理機(jī)房內(nèi)的灰塵和雜物。4.會(huì)議室桌椅:桌椅擺放整齊,表面清潔,無污漬、灰塵。會(huì)議設(shè)備:投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備清潔,使用后及時(shí)關(guān)閉電源,整理好連接線。墻面和地面:墻面無灰塵、污漬,地面干凈整潔,無雜物。會(huì)議資料:會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理會(huì)議桌面,將會(huì)議資料整理歸檔,保持會(huì)議室整潔。5.走廊、樓梯地面:地面干凈,無雜物、污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。扶手:扶手表面清潔,無灰塵、污漬,定期擦拭。墻面和天花板:墻面無灰塵、污漬、亂貼亂畫現(xiàn)象,天花板無蜘蛛網(wǎng)。6.衛(wèi)生間洗手臺(tái):洗手臺(tái)臺(tái)面干凈,無污漬、水漬,水龍頭、洗手液盒等清潔無污垢。便器:便器內(nèi)外清潔,無污漬、異味,定期進(jìn)行消毒處理。地面:地面干燥、清潔,無積水、污漬,地漏暢通無堵塞。衛(wèi)生紙及垃圾桶:衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出,周圍地面無垃圾散落。通風(fēng):保持衛(wèi)生間通風(fēng)良好,無異味,定期開窗通風(fēng)或使用排氣扇。7.員工個(gè)人辦公區(qū)域個(gè)人桌面:保持整潔,個(gè)人物品擺放整齊,不隨意堆放雜物。個(gè)人文件及資料:文件資料分類整理存放,不亂扔亂放,及時(shí)清理廢棄文件。個(gè)人區(qū)域地面:地面保持干凈,無垃圾、污漬。三、衛(wèi)生檢查頻率1.日常檢查各部門員工每天上班前對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生清掃,保持工作環(huán)境整潔。行政部門安排專人每天對公共區(qū)域(走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理衛(wèi)生問題。2.定期檢查每周五下午,由行政部門組織各部門負(fù)責(zé)人對全公司進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生檢查。每月末,行政部門對當(dāng)月的衛(wèi)生檢查情況進(jìn)行總結(jié)分析,形成書面報(bào)告提交公司管理層。3.不定期抽查公司管理層或行政部門可根據(jù)實(shí)際情況,不定期對公司各區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生抽查,檢查結(jié)果作為各部門衛(wèi)生管理工作考核的重要依據(jù)。四、檢查方法與程序1.檢查方法實(shí)地查看:檢查人員通過現(xiàn)場觀察,查看各區(qū)域的衛(wèi)生狀況,包括地面、桌面、設(shè)備、墻面、門窗等是否符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。物品檢查:檢查辦公區(qū)域內(nèi)的文件、辦公用品、道具等物品的擺放是否整齊有序,有無過期、損壞或廢棄物品未及時(shí)清理。功能檢查:對一些衛(wèi)生設(shè)施和設(shè)備的功能進(jìn)行檢查,如衛(wèi)生間的便器是否正常使用、通風(fēng)設(shè)備是否運(yùn)行良好、垃圾桶是否清潔無異味等。2.檢查程序準(zhǔn)備工作行政部門提前制定衛(wèi)生檢查計(jì)劃,明確檢查時(shí)間、范圍、人員分工等。檢查人員準(zhǔn)備好檢查所需的工具,如檢查表、抹布、手電筒等。首次會(huì)議在檢查開始前,行政部門負(fù)責(zé)人向檢查人員說明檢查的目的、范圍、方法和要求,強(qiáng)調(diào)檢查過程中的注意事項(xiàng)?,F(xiàn)場檢查檢查人員按照分工對各自負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行逐一檢查,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對各區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)拍照留存。末次會(huì)議檢查結(jié)束后,行政部門負(fù)責(zé)人組織召開末次會(huì)議,檢查人員匯報(bào)各自檢查區(qū)域的衛(wèi)生情況,匯總檢查結(jié)果,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行討論分析。結(jié)果反饋行政部門根據(jù)檢查結(jié)果填寫衛(wèi)生檢查記錄表,將檢查情況以書面形式反饋給各部門負(fù)責(zé)人,并明確指出存在的問題和整改要求。整改跟蹤各部門負(fù)責(zé)人收到反饋后,組織本部門員工對存在的問題進(jìn)行整改,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改情況反饋給行政部門。行政部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。五、衛(wèi)生考核與獎(jiǎng)懲1.衛(wèi)生考核行政部門根據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果,對各部門的衛(wèi)生管理工作進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括辦公區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生、衛(wèi)生整改情況等方面,具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公區(qū)域衛(wèi)生(40分):桌面整潔、文件擺放有序、設(shè)備清潔等方面,每項(xiàng)不符合要求扣15分。公共區(qū)域衛(wèi)生(40分):走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況,每項(xiàng)不符合要求扣110分。衛(wèi)生整改情況(20分):對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題未能及時(shí)整改或整改不徹底的,每次扣520分。每月將各部門的衛(wèi)生考核得分進(jìn)行匯總排名,作為部門月度績效考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生考核排名第一的部門,公司給予該部門一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如辦公用品、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。在衛(wèi)生檢查中,發(fā)現(xiàn)員工個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,為公司樹立榜樣的,給予個(gè)人一定的獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。3.懲罰措施衛(wèi)生考核排名末位的部門,部門負(fù)責(zé)人需向公司管理層提交書面檢討,并制定詳細(xì)的整改計(jì)劃。對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,如扣除部門當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的一定比例。對于多次衛(wèi)生檢查不合格且整改不力的部門,公司將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,直至采取進(jìn)一步的管理措施,如調(diào)整崗位等。六、衛(wèi)生清潔與維護(hù)1.清潔工具與用品管理行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購和配備公司所需的衛(wèi)生清潔工具和用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、衛(wèi)生紙等。建立清潔工具和用品的領(lǐng)用登記制度,各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后領(lǐng)取。定期對清潔工具和用品進(jìn)行檢查和更新,確保其正常使用和質(zhì)量安全。2.衛(wèi)生清潔流程辦公區(qū)域清潔流程每天上班前,員工先清理個(gè)人桌面,將文件、辦公用品擺放整齊,擦拭桌面灰塵。用掃帚清掃地面垃圾,再用拖把拖地,保持地面干凈整潔。定期擦拭電腦、文件柜等設(shè)備表面,清理設(shè)備周邊的雜物。公共區(qū)域清潔流程走廊、樓梯:每天上午和下午各進(jìn)行一次清掃,用掃帚清掃地面垃圾,用拖把拖地,擦拭扶手。衛(wèi)生間:每天定時(shí)進(jìn)行清掃和消毒,先用清潔劑清洗洗手臺(tái)、便器等,再用清水沖洗干凈,最后用抹布擦干;及時(shí)清理垃圾桶,更換衛(wèi)生紙。演播室和機(jī)房:根據(jù)使用情況定期進(jìn)行清潔,設(shè)備表面使用專用清潔劑擦拭,道具和場景布置使用后及時(shí)清理,地面進(jìn)行清掃和吸塵。3.衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)行政部門定期對公司內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行檢查,如衛(wèi)生間的水龍頭、便器、通風(fēng)設(shè)備,走廊和樓梯的照明燈具等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。對于損壞的衛(wèi)生設(shè)施,維修人員應(yīng)

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