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文檔簡介

PAGE學(xué)校衛(wèi)生器材管理制度一、總則(一)目的為加強學(xué)校衛(wèi)生器材的管理,確保衛(wèi)生器材的合理配備、安全使用、定期維護與更新,保障學(xué)校師生的健康和教學(xué)活動的正常開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有衛(wèi)生器材的管理,包括但不限于醫(yī)務(wù)室、教室、辦公室、食堂、宿舍等場所配備的各類衛(wèi)生器材。(三)管理原則1.科學(xué)規(guī)劃原則:根據(jù)學(xué)校規(guī)模、師生數(shù)量、衛(wèi)生需求等因素,科學(xué)合理地規(guī)劃衛(wèi)生器材的種類和數(shù)量。2.安全第一原則:確保衛(wèi)生器材的使用安全,防止因器材問題引發(fā)安全事故。3.規(guī)范管理原則:建立健全衛(wèi)生器材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等管理制度,規(guī)范管理流程。4.服務(wù)師生原則:以滿足師生的衛(wèi)生需求為出發(fā)點,提高衛(wèi)生器材的使用效率和服務(wù)質(zhì)量。二、職責(zé)分工(一)學(xué)校后勤管理部門1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校衛(wèi)生器材管理制度,并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校衛(wèi)生器材的配備,編制采購計劃,負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材的采購工作。3.建立衛(wèi)生器材管理臺賬,記錄衛(wèi)生器材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等情況。4.定期組織對學(xué)校衛(wèi)生器材的檢查和盤點,確保賬物相符。5.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用衛(wèi)生器材,協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生器材管理中的問題。(二)學(xué)校財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核衛(wèi)生器材采購預(yù)算,保障衛(wèi)生器材采購資金的落實。2.對衛(wèi)生器材采購、維護等費用進行核算和管理,確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。(三)學(xué)校醫(yī)務(wù)室1.負(fù)責(zé)提出衛(wèi)生器材的配備建議,參與衛(wèi)生器材的驗收工作。2.指導(dǎo)師生正確使用衛(wèi)生器材,開展衛(wèi)生知識宣傳和培訓(xùn)。3.對衛(wèi)生器材的使用情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理器材使用過程中的問題。4.協(xié)助后勤管理部門做好衛(wèi)生器材的維護和報廢鑒定工作。(四)各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生器材的日常管理和使用,指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材的保管和維護。2.按照規(guī)定的程序領(lǐng)用衛(wèi)生器材,做好領(lǐng)用登記,確保衛(wèi)生器材的安全和完整。3.定期對本部門衛(wèi)生器材進行檢查和清理,發(fā)現(xiàn)問題及時報告后勤管理部門。三、采購管理(一)采購計劃制定1.學(xué)校后勤管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校衛(wèi)生工作實際需求、衛(wèi)生器材使用狀況以及師生數(shù)量變化等因素,每年定期編制衛(wèi)生器材采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確衛(wèi)生器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。(二)采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進行采購。2.通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式確定供應(yīng)商,確保采購過程公開、公平、公正。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)采購驗收1.衛(wèi)生器材到貨后,由學(xué)校后勤管理部門組織相關(guān)人員(包括醫(yī)務(wù)室人員)按照采購合同和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等。3.對驗收合格的衛(wèi)生器材,填寫驗收單,辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的器材,及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求退換或補貨。四、儲存管理(一)儲存場所設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)置專門的衛(wèi)生器材倉庫,倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.根據(jù)衛(wèi)生器材的種類、性質(zhì)、用途等進行分類分區(qū)存放,設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。(二)庫存管理1.建立衛(wèi)生器材庫存臺賬,詳細記錄衛(wèi)生器材的入庫時間、規(guī)格、型號、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.定期對庫存衛(wèi)生器材進行盤點,做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.按照衛(wèi)生器材的保質(zhì)期和使用頻率,合理安排庫存,優(yōu)先使用臨近保質(zhì)期的器材。(三)儲存環(huán)境要求1.不同類型的衛(wèi)生器材應(yīng)根據(jù)其特性要求,保持適宜的儲存溫度、濕度等環(huán)境條件。2.對易受潮、易變質(zhì)、易燃易爆等特殊衛(wèi)生器材,應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施,確保儲存安全。五、發(fā)放管理(一)領(lǐng)用流程1.各使用部門根據(jù)工作需要,填寫衛(wèi)生器材領(lǐng)用申請表,注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)用申請表提交至學(xué)校后勤管理部門,后勤管理部門根據(jù)庫存情況進行審核發(fā)放。3.領(lǐng)用人員憑領(lǐng)用申請表到倉庫領(lǐng)取衛(wèi)生器材,倉庫管理人員按照申請表內(nèi)容發(fā)放,并做好發(fā)放登記。(二)發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則:根據(jù)各部門實際工作需求,合理發(fā)放衛(wèi)生器材,避免浪費。2.限量發(fā)放原則:對于一些消耗量大或價格較高的衛(wèi)生器材,實行限量發(fā)放,嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。3.以舊換新原則:對于部分可重復(fù)使用的衛(wèi)生器材,鼓勵以舊換新,提高器材的使用效率。六、使用管理(一)使用培訓(xùn)1.學(xué)校醫(yī)務(wù)室應(yīng)對師生進行衛(wèi)生器材使用知識和技能的培訓(xùn),確保師生正確使用衛(wèi)生器材。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生器材的用途、使用方法、注意事項、維護保養(yǎng)等方面。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式。(二)使用規(guī)范1.師生應(yīng)按照衛(wèi)生器材的使用說明書和操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生器材,不得違規(guī)操作。2.在使用衛(wèi)生器材過程中,如發(fā)現(xiàn)器材損壞、故障等問題,應(yīng)及時停止使用,并報告相關(guān)部門進行維修或更換。3.各使用部門應(yīng)做好衛(wèi)生器材的日常使用記錄,包括使用時間、使用人員、使用情況等信息。(三)使用監(jiān)督1.學(xué)校后勤管理部門和醫(yī)務(wù)室應(yīng)定期對各部門衛(wèi)生器材的使用情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于違規(guī)使用衛(wèi)生器材的行為,應(yīng)及時制止并進行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)處罰。七、維護管理(一)維護計劃制定1.學(xué)校后勤管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生器材的使用頻率、性能特點等,制定衛(wèi)生器材維護計劃。2.維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責(zé)任人等信息。(二)維護實施1.按照維護計劃,定期對衛(wèi)生器材進行維護保養(yǎng),確保器材性能良好。2.對于一些專業(yè)性較強的衛(wèi)生器材,可委托專業(yè)維修機構(gòu)進行維護。3.在維護過程中,應(yīng)做好維護記錄,包括維護時間、維護內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。(三)故障維修1.衛(wèi)生器材出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時報告后勤管理部門,后勤管理部門安排維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)及時對故障器材進行檢查和維修,填寫維修記錄,并對維修后的器材進行測試,確保正常使用。3.對于維修成本過高或無法維修的衛(wèi)生器材,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。八、報廢管理(一)報廢鑒定1.學(xué)校后勤管理部門定期組織對衛(wèi)生器材進行清查,對已損壞無法修復(fù)、超過使用年限、技術(shù)性能落后等符合報廢條件的器材,組織相關(guān)人員(包括醫(yī)務(wù)室人員)進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)填寫報廢鑒定表,詳細說明器材的基本情況、報廢原因等,并經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的衛(wèi)生器材,由后勤管理部門統(tǒng)一處理。2.報廢處理方式可采用變賣、捐贈、回收等方式,但應(yīng)確保處理過程符合環(huán)保要求和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。3.對報廢衛(wèi)生器材的處理情況進行記錄,包括處理時間、處理方式、處理收入等信息。九、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校后勤管理部門應(yīng)定期對學(xué)校衛(wèi)生器材管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生器材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(二)考核評價1.建立學(xué)校衛(wèi)生器材管理工作考核評價機制,對各部門衛(wèi)生器材管理工作進行考核評

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