PAGE空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案制度一、總則（一）目的為加強公司空調(diào)系統(tǒng)的衛(wèi)生管理，確?？照{(diào)系統(tǒng)運行安全、衛(wèi)生，保障員工身體健康，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安裝使用的空調(diào)系統(tǒng)，包括但不限于中央空調(diào)、分體空調(diào)等。（三）職責分工1.行政部門負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生管理工作，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，定期組織檢查和評估。2.使用部門負責本部門空調(diào)系統(tǒng)的日常維護和清潔工作，指定專人負責，并配合行政部門的檢查和管理。3.專業(yè)維保單位按照合同要求，定期對空調(diào)系統(tǒng)進行專業(yè)維護保養(yǎng)，建立維護保養(yǎng)記錄，并向行政部門提供相關(guān)資料。二、空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案的建立（一）檔案內(nèi)容1.空調(diào)系統(tǒng)基本信息包括空調(diào)系統(tǒng)的型號、規(guī)格、安裝位置、啟用時間、服務面積等。2.維護保養(yǎng)記錄詳細記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換部件情況等。3.清潔消毒記錄記錄空調(diào)系統(tǒng)清潔消毒的時間、方式、使用的清潔劑和消毒劑名稱、操作人員等。4.運行參數(shù)記錄如溫度、濕度、風量、風壓等運行參數(shù)的定期記錄。5.檢測報告每年委托專業(yè)檢測機構(gòu)對空調(diào)系統(tǒng)進行衛(wèi)生檢測的報告，包括空氣質(zhì)量檢測、微生物檢測等。6.故障維修記錄記錄空調(diào)系統(tǒng)發(fā)生故障的時間、現(xiàn)象、維修過程和結(jié)果等。7.操作人員信息空調(diào)系統(tǒng)操作人員的姓名、資質(zhì)證書、培訓記錄等。（二）檔案建立要求1.檔案應使用電子和紙質(zhì)兩種形式同時保存，確保檔案的完整性和可追溯性。2.電子檔案應分類存儲，便于查詢和管理；紙質(zhì)檔案應裝訂成冊，妥善保管。3.檔案內(nèi)容應及時更新，確保信息的準確性和時效性。三、空調(diào)系統(tǒng)維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.專業(yè)維保單位應根據(jù)空調(diào)系統(tǒng)的使用情況和相關(guān)標準，制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的項目、時間、責任人等內(nèi)容，并報行政部門備案。（二）維護保養(yǎng)實施1.專業(yè)維保單位應按照維護保養(yǎng)計劃，定期對空調(diào)系統(tǒng)進行維護保養(yǎng)工作。2.維護保養(yǎng)過程中，應做好記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。空調(diào)主機維護保養(yǎng)檢查主機的運行狀況，包括壓縮機、風機、電機等部件的運轉(zhuǎn)聲音、振動情況等。清潔主機表面灰塵，檢查各連接部位是否松動，如有松動應及時緊固。檢查潤滑油的油位和質(zhì)量，必要時進行添加或更換。對冷凝器、蒸發(fā)器進行清洗，去除污垢和雜物，確保換熱效果。空調(diào)末端設備維護保養(yǎng)檢查風機盤管、新風機組等末端設備的運行情況，包括風量、風壓、溫度調(diào)節(jié)等功能是否正常。清潔末端設備的濾網(wǎng)，去除灰塵和雜物，必要時進行更換。檢查冷凝水排水系統(tǒng)是否暢通，如有堵塞應及時清理。對末端設備的外殼進行清潔，保持外觀整潔。風道系統(tǒng)維護保養(yǎng)檢查風道的密封性，如有漏風應及時修復。清潔風道內(nèi)部，去除灰塵、雜物和積塵，可采用吸塵、擦拭等方式。檢查風道的支吊架是否牢固，如有松動或損壞應及時更換。（三）維護保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.行政部門應定期對維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)維護保養(yǎng)工作存在問題，應及時要求專業(yè)維保單位進行整改，直至達到標準。四、空調(diào)系統(tǒng)清潔消毒管理（一）清潔消毒計劃1.使用部門應根據(jù)空調(diào)系統(tǒng)的使用頻率和衛(wèi)生狀況，制定清潔消毒計劃。2.清潔消毒計劃應明確清潔消毒的周期、方式、責任人等內(nèi)容。（二）清潔消毒實施1.清潔消毒工作應按照相關(guān)標準和規(guī)范進行，確保消毒效果。2.清潔消毒過程中，應做好記錄，記錄內(nèi)容包括清潔消毒的時間、地點、方式、使用的清潔劑和消毒劑名稱、操作人員等。濾網(wǎng)清潔消毒定期取出濾網(wǎng)，用清水沖洗干凈，去除表面灰塵。將濾網(wǎng)浸泡在含有效氯濃度為250mg/L500mg/L的消毒液中30分鐘60分鐘。取出濾網(wǎng)，用清水沖洗后晾干，再安裝回空調(diào)系統(tǒng)。風道清潔消毒可采用專業(yè)的風道清洗設備，對風道內(nèi)部進行吸塵和消毒處理。使用含有效氯濃度為250mg/L500mg/L的消毒液對風道進行噴霧消毒，確保消毒液覆蓋風道內(nèi)壁。空調(diào)末端設備清潔消毒清潔末端設備的外殼和表面，去除灰塵和污漬。對風機盤管、新風機組等設備的出風口、回風口進行消毒處理，可使用含有效氯濃度為250mg/L500mg/L的消毒液擦拭。（三）清潔消毒效果檢測1.定期委托專業(yè)檢測機構(gòu)對空調(diào)系統(tǒng)清潔消毒后的效果進行檢測，檢測項目包括空氣質(zhì)量、微生物指標等。2.如檢測結(jié)果不符合標準要求，應重新進行清潔消毒，直至檢測合格。五、空調(diào)系統(tǒng)運行參數(shù)管理（一）運行參數(shù)監(jiān)測1.使用部門應安排專人定期對空調(diào)系統(tǒng)的運行參數(shù)進行監(jiān)測，包括溫度、濕度、風量、風壓等。2.監(jiān)測記錄應詳細準確，記錄時間間隔應符合相關(guān)標準和實際運行情況。（二）參數(shù)調(diào)整1.根據(jù)監(jiān)測結(jié)果和實際使用需求，及時對空調(diào)系統(tǒng)的運行參數(shù)進行調(diào)整。2.調(diào)整過程中應做好記錄，記錄調(diào)整的時間、參數(shù)變化情況等。（三）異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)空調(diào)系統(tǒng)運行參數(shù)出現(xiàn)異常，應及時分析原因，并采取相應的措施進行處理。2.對于無法自行處理的異常情況，應及時通知專業(yè)維保單位進行維修。六、空調(diào)系統(tǒng)檢測管理（一）檢測計劃1.行政部門應每年制定空調(diào)系統(tǒng)檢測計劃，委托具有資質(zhì)的專業(yè)檢測機構(gòu)對空調(diào)系統(tǒng)進行衛(wèi)生檢測。2.檢測計劃應明確檢測的項目、時間、檢測機構(gòu)等內(nèi)容。（二）檢測實施1.專業(yè)檢測機構(gòu)應按照相關(guān)標準和規(guī)范對空調(diào)系統(tǒng)進行檢測，出具檢測報告。2.檢測報告應包括檢測項目、檢測結(jié)果、評價結(jié)論等內(nèi)容。（三）檢測結(jié)果處理1.行政部門應及時將檢測報告反饋給使用部門和專業(yè)維保單位。2.如檢測結(jié)果不符合標準要求，使用部門應按照專業(yè)維保單位的建議進行整改，整改完成后重新委托檢測，直至檢測合格。七、空調(diào)系統(tǒng)故障維修管理（一）故障報告1.空調(diào)系統(tǒng)操作人員在發(fā)現(xiàn)故障時，應立即報告使用部門負責人。2.使用部門負責人應及時組織人員對故障進行初步檢查，并將故障情況報告行政部門。（二）維修安排1.行政部門接到故障報告后，應根據(jù)故障情況，及時聯(lián)系專業(yè)維保單位安排維修。2.專業(yè)維保單位應在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修，并向行政部門和使用部門反饋維修進度。（三）維修記錄1.維修過程中，專業(yè)維保單位應做好維修記錄，詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的部件等信息。2.維修完成后，應經(jīng)使用部門驗收合格，并由使用部門在維修記錄上簽字確認。八、空調(diào)系統(tǒng)操作人員管理（一）人員資質(zhì)要求1.空調(diào)系統(tǒng)操作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，經(jīng)過培訓并取得相關(guān)資質(zhì)證書。2.操作人員應熟悉空調(diào)系統(tǒng)的工作原理、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求。（二）培訓管理1.行政部門應定期組織空調(diào)系統(tǒng)操作人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括安全知識、操作技能、維護保養(yǎng)知識等。2.培訓記錄應妥善保存，作為操作人員資質(zhì)考核的依據(jù)。（三）操作規(guī)范1.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確?？照{(diào)系統(tǒng)的正常運行。2.操作過程中應注意觀察空調(diào)系統(tǒng)的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常應及時處理并報告。九、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，到行政部門查閱。2.查閱檔案時應保持檔案的整潔和完整，不得擅自涂改、損壞或丟失。（二）借閱規(guī)定1.因特殊原因