PAGE衛(wèi)生用品索要驗收制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生用品管理，規(guī)范衛(wèi)生用品索要與驗收流程，確保所采購的衛(wèi)生用品符合質(zhì)量要求，保障員工的健康與安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有衛(wèi)生用品的索要、驗收及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生用品的采購與使用合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：以保障員工健康為首要目標(biāo)，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商提供的衛(wèi)生用品。3.規(guī)范操作原則：明確索要與驗收流程，確保各項工作按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行，做到有據(jù)可查、責(zé)任清晰。二、索要管理（一）需求預(yù)測1.各部門應(yīng)根據(jù)員工數(shù)量、工作性質(zhì)、使用頻率等因素，定期對衛(wèi)生用品的需求進行預(yù)測。例如，生產(chǎn)車間應(yīng)根據(jù)每日生產(chǎn)任務(wù)量及員工工作時長，預(yù)估所需的清潔用衛(wèi)生用品數(shù)量；辦公區(qū)域則根據(jù)辦公人員數(shù)量及辦公環(huán)境特點，預(yù)測衛(wèi)生紙、洗手液等用品的需求。2.需求預(yù)測應(yīng)形成書面報告，詳細(xì)列出各類衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、預(yù)計需求量等信息，并提交至采購部門。報告周期可根據(jù)實際情況設(shè)定，一般為每月或每季度。（二）索要流程1.采購部門收到各部門的需求預(yù)測報告后，應(yīng)及時與選定的供應(yīng)商進行溝通，索要衛(wèi)生用品的報價、產(chǎn)品目錄及相關(guān)資料。2.在索要過程中，采購人員應(yīng)明確告知供應(yīng)商所需衛(wèi)生用品的具體要求，包括品牌、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝形式等。例如，對于衛(wèi)生紙，應(yīng)明確要求其材質(zhì)為原生木漿，克重、尺寸符合公司使用習(xí)慣，包裝為易于取用的形式。3.采購人員應(yīng)記錄與供應(yīng)商溝通的詳細(xì)情況，包括溝通時間、供應(yīng)商答復(fù)內(nèi)容、索要的產(chǎn)品信息等，形成索要記錄。索要記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢和核對。三、驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.成立驗收小組，成員應(yīng)包括采購人員、質(zhì)量管理人員、使用部門代表等。驗收小組負(fù)責(zé)對采購的衛(wèi)生用品進行全面驗收工作。2.驗收小組應(yīng)熟悉各類衛(wèi)生用品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法，提前制定驗收計劃，明確驗收的時間、地點、人員分工及驗收流程。3.根據(jù)索要記錄和采購合同，準(zhǔn)備好驗收所需的工具和文件，如檢驗報告、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件、樣品等。（二）外觀驗收1.衛(wèi)生用品到貨后，驗收人員首先對其外觀進行檢查。檢查內(nèi)容包括包裝是否完好、有無破損、變形、污漬等情況。例如，對于衛(wèi)生巾產(chǎn)品，包裝應(yīng)密封良好，無漏氣、破損現(xiàn)象，表面無污漬、水漬；對于一次性手套，包裝應(yīng)清晰標(biāo)注產(chǎn)品名稱、規(guī)格、保質(zhì)期等信息，手套無明顯瑕疵、孔洞。2.核對包裝上標(biāo)注的產(chǎn)品信息是否與索要記錄和采購合同一致，包括產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。如發(fā)現(xiàn)信息不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通核實。（三）數(shù)量驗收1.按照送貨清單逐一核對衛(wèi)生用品的數(shù)量，確保到貨數(shù)量與采購合同或索要記錄一致。2.對于批量較大的衛(wèi)生用品，可采用抽檢的方式進行數(shù)量驗收，但抽檢比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定或行業(yè)慣例。例如，對于成箱包裝的衛(wèi)生紙，可隨機抽取若干箱進行開箱清點，核對每箱內(nèi)的卷數(shù)是否正確。3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或溢余，驗收人員應(yīng)詳細(xì)記錄情況，并及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。（四）質(zhì)量驗收1.根據(jù)國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，對衛(wèi)生用品的內(nèi)在質(zhì)量進行檢驗。例如，對于消毒濕巾，應(yīng)檢測其殺菌效果、微生物指標(biāo)是否符合標(biāo)準(zhǔn)；對于洗手液，應(yīng)檢查其pH值、有效成分含量等是否達標(biāo)。2.可采用抽樣送檢的方式，將抽取的樣品送至具備資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行檢測。檢測報告應(yīng)作為質(zhì)量驗收的重要依據(jù)。3.對于部分衛(wèi)生用品，驗收人員可根據(jù)經(jīng)驗和感官判斷進行初步質(zhì)量評估。如檢查口罩的材質(zhì)是否柔軟舒適、透氣性是否良好；檢查一次性餐具是否無異味、無變形等。（五）驗收結(jié)果處理1.驗收合格的衛(wèi)生用品，驗收小組應(yīng)出具驗收合格報告，并在驗收記錄上簽字確認(rèn)。驗收合格報告應(yīng)包括衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收日期、驗收結(jié)論等信息。2.對于驗收不合格的衛(wèi)生用品，驗收小組應(yīng)立即出具驗收不合格報告，詳細(xì)說明不合格的原因和情況。同時，將不合格產(chǎn)品隔離存放，并及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。處理方式可包括退貨、換貨、補貨等，具體應(yīng)根據(jù)采購合同和實際情況確定。3.供應(yīng)商對驗收不合格的產(chǎn)品如有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。公司應(yīng)組織相關(guān)人員對申訴進行調(diào)查核實，如確實存在爭議，可邀請權(quán)威機構(gòu)進行鑒定，以最終確定產(chǎn)品是否合格。四、入庫管理（一）入庫流程1.驗收合格的衛(wèi)生用品，由倉庫管理人員按照規(guī)定的存儲方式和位置進行入庫操作。入庫時，應(yīng)核對驗收合格報告與送貨清單，確保入庫信息準(zhǔn)確無誤。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生用品的類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，并建立詳細(xì)的庫存臺賬。庫存臺賬應(yīng)記錄衛(wèi)生用品的入庫日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息，以便于查詢和管理。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存衛(wèi)生用品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況設(shè)定，一般為每月或每季度。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與臺賬記錄不符、產(chǎn)品過期或損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。例如，對于過期的衛(wèi)生用品，應(yīng)及時清理銷毀，并在庫存臺賬中注明；對于損壞的產(chǎn)品，應(yīng)記錄損壞情況，以便與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.根據(jù)庫存衛(wèi)生用品的使用情況和保質(zhì)期，合理安排庫存補貨計劃。補貨計劃應(yīng)提前通知采購部門，確保及時滿足公司對衛(wèi)生用品的需求。五、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的領(lǐng)用工作。領(lǐng)用人員應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明所需衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表進行發(fā)放，并在庫存臺賬上記錄領(lǐng)用情況。領(lǐng)用申請表應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析。（二）使用監(jiān)督1.公司應(yīng)加強對衛(wèi)生用品使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用衛(wèi)生用品，避免浪費和濫用。例如，定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生紙的使用量是否合理，生產(chǎn)車間清潔用品的使用是否符合操作規(guī)程。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用行為，應(yīng)及時進行糾正和教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施可包括警告、罰款等，以促使員工養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。六、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評估機制，對潛在供應(yīng)商進行全面評估。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。2.根據(jù)評估結(jié)果，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。優(yōu)先選擇具有良好口碑、通過相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證、生產(chǎn)工藝先進的供應(yīng)商。例如，對于衛(wèi)生用品供應(yīng)商，應(yīng)要求其具備生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等資質(zhì)文件。（二）供應(yīng)商考核1.定期對供應(yīng)商進行考核，考核周期一般為每年一次。考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格合理性等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理。對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，可給予一定的獎勵，如增加訂單量、優(yōu)先付款等；對于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時與其溝通，要求其限期整改，如整改后仍不符合要求，可終止合作關(guān)系