衛(wèi)生院監(jiān)控制度_第1頁(yè)
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PAGE衛(wèi)生院監(jiān)控制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院管理,規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,提高醫(yī)療質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,維護(hù)患者權(quán)益,特制定本監(jiān)控制度。本制度旨在通過(guò)建立健全的監(jiān)控體系,對(duì)衛(wèi)生院的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)的監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效措施加以解決,確保衛(wèi)生院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員,包括醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)技人員、行政管理人員、后勤保障人員等。同時(shí),適用于衛(wèi)生院開(kāi)展的所有醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)、行政管理工作以及后勤保障工作等。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保監(jiān)控工作合法合規(guī)。2.全面性原則涵蓋衛(wèi)生院工作的各個(gè)方面,包括醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、服務(wù)態(tài)度、財(cái)務(wù)管理、行政管理等,實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控。3.客觀性原則以事實(shí)為依據(jù),客觀公正地進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)價(jià),避免主觀臆斷和偏見(jiàn)。4.及時(shí)性原則及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反饋信息,及時(shí)采取措施,確保問(wèn)題得到及時(shí)解決,避免問(wèn)題擴(kuò)大化。5.持續(xù)改進(jìn)原則通過(guò)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,制定改進(jìn)措施,不斷完善衛(wèi)生院的管理制度和工作流程,持續(xù)提高衛(wèi)生院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。二、監(jiān)控組織與職責(zé)(一)監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組成立以衛(wèi)生院院長(zhǎng)為組長(zhǎng),副院長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各職能科室負(fù)責(zé)人為成員的監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組。監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)衛(wèi)生院的監(jiān)控工作,制定監(jiān)控工作計(jì)劃和目標(biāo),審批監(jiān)控報(bào)告,協(xié)調(diào)解決監(jiān)控工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。(二)監(jiān)控辦公室監(jiān)控辦公室設(shè)在衛(wèi)生院辦公室,負(fù)責(zé)監(jiān)控工作的具體組織實(shí)施。其職責(zé)包括:制定監(jiān)控工作方案和流程,組織開(kāi)展日常監(jiān)控工作,收集、整理和分析監(jiān)控信息,撰寫(xiě)監(jiān)控報(bào)告,反饋監(jiān)控結(jié)果,跟蹤改進(jìn)措施的落實(shí)情況等。(三)各職能科室各職能科室按照各自的職責(zé)分工,負(fù)責(zé)對(duì)本科室相關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)控。具體職責(zé)包括:制定本科室監(jiān)控工作計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),組織開(kāi)展本科室日常監(jiān)控工作,收集、整理本科室監(jiān)控信息,向監(jiān)控辦公室報(bào)送監(jiān)控報(bào)告,配合監(jiān)控辦公室開(kāi)展全院性的監(jiān)控工作等。(四)各臨床科室各臨床科室成立以科主任為組長(zhǎng),護(hù)士長(zhǎng)為副組長(zhǎng),科室成員為成員的科室監(jiān)控小組??剖冶O(jiān)控小組負(fù)責(zé)對(duì)本科室的醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、服務(wù)態(tài)度等工作進(jìn)行日常監(jiān)控。具體職責(zé)包括:制定科室監(jiān)控工作計(jì)劃和措施,組織開(kāi)展科室內(nèi)部的質(zhì)量控制活動(dòng),檢查本科室醫(yī)療文書(shū)書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,督促本科室成員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決本科室存在的問(wèn)題,向醫(yī)院監(jiān)控辦公室報(bào)告科室監(jiān)控情況等。三、監(jiān)控內(nèi)容與方法(一)醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控1.病歷質(zhì)量監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容:檢查病歷書(shū)寫(xiě)的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性,包括病史采集、體格檢查、輔助檢查、診斷、治療方案、病情變化記錄、醫(yī)囑執(zhí)行情況等。監(jiān)控方法:定期抽查病歷,按照病歷質(zhì)量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,對(duì)存在問(wèn)題的病歷進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析。2.診療規(guī)范執(zhí)行情況監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容:檢查醫(yī)生是否嚴(yán)格按照診療規(guī)范進(jìn)行診斷和治療,包括疾病的診斷標(biāo)準(zhǔn)、治療原則、用藥規(guī)范、手術(shù)操作規(guī)范等。監(jiān)控方法:通過(guò)病歷檢查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、病例討論等方式,對(duì)醫(yī)生的診療行為進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。3.醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)范監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容:檢查護(hù)士、醫(yī)技人員等是否嚴(yán)格按照醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)范進(jìn)行操作,包括護(hù)理操作、檢驗(yàn)檢查操作、手術(shù)配合操作等。監(jiān)控方法:現(xiàn)場(chǎng)觀察、操作考核、定期檢查操作記錄等方式,對(duì)醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。4.醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容:對(duì)衛(wèi)生院的醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析,包括門(mén)診人次、住院人次、手術(shù)例數(shù)、治愈率、好轉(zhuǎn)率、死亡率、醫(yī)院感染發(fā)生率、抗生素使用率等。監(jiān)控方法:利用醫(yī)院信息系統(tǒng)收集相關(guān)數(shù)據(jù),定期生成醫(yī)療質(zhì)量報(bào)表,對(duì)各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量指標(biāo)異常情況并采取措施加以改進(jìn)。(二)醫(yī)療安全監(jiān)控1.醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估監(jiān)控內(nèi)容:對(duì)衛(wèi)生院開(kāi)展的各類醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別潛在的醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)因素,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。監(jiān)控方法:采用風(fēng)險(xiǎn)矩陣法、失效模式與效應(yīng)分析(FMEA)等方法,對(duì)醫(yī)療服務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施。2.醫(yī)療安全制度執(zhí)行情況監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容:檢查衛(wèi)生院各項(xiàng)醫(yī)療安全制度的執(zhí)行情況,包括醫(yī)療安全管理制度、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理制度、醫(yī)療糾紛處理制度、醫(yī)療事故報(bào)告制度等。監(jiān)控方法:定期檢查制度執(zhí)行記錄,現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)工作人員對(duì)制度的知曉情況,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.醫(yī)療安全事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告監(jiān)控內(nèi)容:建立醫(yī)療安全事件監(jiān)測(cè)系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告和處理醫(yī)療安全事件,包括醫(yī)療差錯(cuò)、醫(yī)療事故、藥品不良反應(yīng)、醫(yī)療器械不良事件等。監(jiān)控方法:通過(guò)醫(yī)護(hù)人員主動(dòng)報(bào)告、科室質(zhì)量控制小組檢查發(fā)現(xiàn)、患者投訴等渠道收集醫(yī)療安全事件信息,按照規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)告和處理。4.患者安全管理監(jiān)控內(nèi)容:加強(qiáng)患者身份識(shí)別、手術(shù)安全核查、跌倒墜床防范、壓瘡預(yù)防、輸血安全等患者安全管理措施的落實(shí)情況。監(jiān)控方法:現(xiàn)場(chǎng)檢查、患者滿意度調(diào)查、定期召開(kāi)患者安全管理會(huì)議等方式,對(duì)患者安全管理工作進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)價(jià)。(三)服務(wù)態(tài)度監(jiān)控1.患者滿意度調(diào)查監(jiān)控內(nèi)容:定期開(kāi)展患者滿意度調(diào)查,了解患者對(duì)衛(wèi)生院醫(yī)療服務(wù)、護(hù)理服務(wù)、后勤服務(wù)等方面的滿意度評(píng)價(jià)。監(jiān)控方法:采用問(wèn)卷調(diào)查、電話隨訪、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式,收集患者的意見(jiàn)和建議,對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出存在的問(wèn)題并及時(shí)整改。2.投訴處理情況監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容:檢查衛(wèi)生院投訴處理機(jī)制的運(yùn)行情況,包括投訴受理、調(diào)查、處理、反饋等環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。監(jiān)控方法:定期檢查投訴處理記錄,統(tǒng)計(jì)投訴發(fā)生率和處理滿意度,對(duì)投訴處理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,不斷完善投訴處理機(jī)制。3.醫(yī)護(hù)人員服務(wù)行為規(guī)范執(zhí)行情況監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容:檢查醫(yī)護(hù)人員在診療過(guò)程中是否遵守服務(wù)行為規(guī)范,包括語(yǔ)言文明、態(tài)度和藹、尊重患者隱私、耐心解答患者疑問(wèn)等。監(jiān)控方法:現(xiàn)場(chǎng)觀察、患者評(píng)價(jià)、定期開(kāi)展服務(wù)行為規(guī)范培訓(xùn)和考核等方式,對(duì)醫(yī)護(hù)人員服務(wù)行為規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。(四)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容:檢查衛(wèi)生院預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性,以及預(yù)算執(zhí)行情況,包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、專項(xiàng)資金預(yù)算等。監(jiān)控方法:定期對(duì)比預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo),分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和分析。2.財(cái)務(wù)收支管理監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容:檢查衛(wèi)生院財(cái)務(wù)收支的合法性、合規(guī)性和真實(shí)性,包括收入核算、支出審批、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等。監(jiān)控方法:定期審計(jì)財(cái)務(wù)賬目,檢查財(cái)務(wù)收支憑證,對(duì)財(cái)務(wù)收支管理中的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾正和處理。3.資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容:檢查衛(wèi)生院資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理。監(jiān)控方法:定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),核對(duì)資產(chǎn)賬目,檢查資產(chǎn)使用情況記錄,對(duì)資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位的情況進(jìn)行督促整改。(五)行政管理監(jiān)控1.規(guī)章制度執(zhí)行情況監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容:檢查衛(wèi)生院各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況,包括考勤制度、請(qǐng)銷(xiāo)假制度、會(huì)議制度、文件管理制度等。監(jiān)控方法:定期檢查制度執(zhí)行記錄,現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)工作人員對(duì)制度的知曉情況,對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.工作效率與執(zhí)行力監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容:對(duì)衛(wèi)生院各部門(mén)和工作人員的工作效率和執(zhí)行力進(jìn)行監(jiān)控,包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度等。監(jiān)控方法:定期檢查工作任務(wù)完成情況報(bào)告,現(xiàn)場(chǎng)查看工作進(jìn)展情況,對(duì)工作效率低下和執(zhí)行力不強(qiáng)的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行督促和指導(dǎo)。3.信息管理與溝通協(xié)調(diào)監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容:檢查衛(wèi)生院信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況,包括信息錄入準(zhǔn)確性、信息傳遞及時(shí)性、信息共享程度等。同時(shí),檢查各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)情況,確保工作銜接順暢。監(jiān)控方法:定期檢查信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量,現(xiàn)場(chǎng)觀察信息傳遞流程,召開(kāi)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議,對(duì)信息管理與溝通協(xié)調(diào)中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決。四、監(jiān)控周期與頻率(一)日常監(jiān)控各職能科室和臨床科室按照各自的監(jiān)控職責(zé),每天對(duì)本科室的工作進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。監(jiān)控辦公室每天對(duì)全院的工作情況進(jìn)行巡查,重點(diǎn)檢查醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、服務(wù)態(tài)度等方面的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)科室整改。(二)定期監(jiān)控1.醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控病歷質(zhì)量監(jiān)控每周至少抽查[X]份病歷。診療規(guī)范執(zhí)行情況監(jiān)控每月至少開(kāi)展[X]次專項(xiàng)檢查。醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)范監(jiān)控每季度至少進(jìn)行[X]次操作考核。醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)監(jiān)控每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.醫(yī)療安全監(jiān)控醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估每半年進(jìn)行一次全面評(píng)估。醫(yī)療安全制度執(zhí)行情況監(jiān)控每月至少檢查一次。醫(yī)療安全事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告?;颊甙踩芾砻吭逻M(jìn)行專項(xiàng)檢查。3.服務(wù)態(tài)度監(jiān)控患者滿意度調(diào)查每季度開(kāi)展一次全面調(diào)查。投訴處理情況監(jiān)控每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。醫(yī)護(hù)人員服務(wù)行為規(guī)范執(zhí)行情況監(jiān)控每周至少進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)觀察。4.財(cái)務(wù)管理監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)控每月進(jìn)行分析對(duì)比。財(cái)務(wù)收支管理監(jiān)控每季度進(jìn)行一次審計(jì)檢查。資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況監(jiān)控每年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。5.行政管理監(jiān)控規(guī)章制度執(zhí)行情況監(jiān)控每月至少檢查一次。工作效率與執(zhí)行力監(jiān)控每季度進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。信息管理與溝通協(xié)調(diào)監(jiān)控每月進(jìn)行一次數(shù)據(jù)檢查和溝通協(xié)調(diào)情況評(píng)估。(三)不定期監(jiān)控根據(jù)衛(wèi)生院工作需要和實(shí)際情況,監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組可隨時(shí)組織開(kāi)展不定期監(jiān)控工作,對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的突出問(wèn)題。五、監(jiān)控信息收集與分析(一)信息收集渠道1.日常工作記錄各職能科室和臨床科室在日常工作中,要認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄,包括病歷書(shū)寫(xiě)、醫(yī)療安全事件報(bào)告、服務(wù)投訴處理、財(cái)務(wù)收支記錄、行政管理工作記錄等,并及時(shí)將相關(guān)記錄報(bào)送監(jiān)控辦公室。2.定期報(bào)表各職能科室按照規(guī)定的時(shí)間和格式,定期向監(jiān)控辦公室報(bào)送本科室的監(jiān)控報(bào)表,包括醫(yī)療質(zhì)量報(bào)表、醫(yī)療安全報(bào)表、服務(wù)態(tài)度報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、行政報(bào)表等。3.現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄監(jiān)控辦公室和各職能科室在開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)檢查工作時(shí),要詳細(xì)記錄檢查情況,包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改建議等,并形成現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄報(bào)告。4.患者反饋通過(guò)患者滿意度調(diào)查、投訴處理、患者意見(jiàn)箱等方式,收集患者對(duì)衛(wèi)生院工作的反饋意見(jiàn)和建議。5.內(nèi)部溝通與交流定期召開(kāi)監(jiān)控工作會(huì)議、科室質(zhì)量控制小組會(huì)議、行政辦公會(huì)議等,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與交流,及時(shí)收集各部門(mén)和工作人員在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議。(二)信息分析方法1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,對(duì)收集到的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、計(jì)算和分析,生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和指標(biāo)數(shù)據(jù),直觀反映衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的運(yùn)行情況和質(zhì)量水平。2.對(duì)比分析將本期監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)與上期數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等進(jìn)行對(duì)比分析,找出數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)和存在的差異,分析原因,為制定改進(jìn)措施提供依據(jù)。3.因果分析對(duì)于監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,采用因果圖、魚(yú)骨圖等方法進(jìn)行因果分析,找出問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因,以便采取針對(duì)性的改進(jìn)措施。4.綜合評(píng)價(jià)分析綜合考慮各項(xiàng)監(jiān)控指標(biāo)和數(shù)據(jù),對(duì)衛(wèi)生院的整體工作質(zhì)量和管理水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)分析,確定衛(wèi)生院在醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、服務(wù)態(tài)度、財(cái)務(wù)管理、行政管理等方面的優(yōu)勢(shì)和不足,為制定發(fā)展戰(zhàn)略和管理決策提供參考。六、監(jiān)控結(jié)果反饋與處理(一)結(jié)果反饋監(jiān)控辦公室定期將監(jiān)控結(jié)果以書(shū)面報(bào)告的形式反饋給各職能科室、臨床科室及相關(guān)責(zé)任人。報(bào)告內(nèi)容包括監(jiān)控工作概況、主要監(jiān)控指標(biāo)完成情況、存在的問(wèn)題及原因分析、改進(jìn)建議等。對(duì)于監(jiān)控結(jié)果較差的科室和個(gè)人,要進(jìn)行重點(diǎn)反饋,督促其限期整改。(二)問(wèn)題處理1.制定整改措施各科室和相關(guān)責(zé)任人針對(duì)監(jiān)控結(jié)果中存在的問(wèn)題,要認(rèn)真分析原因,制定切實(shí)可行的整改措施,明確整改目標(biāo)、整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改措施要具有針對(duì)性、可操作性和有效性,能夠切實(shí)解決存在的問(wèn)題。2.落實(shí)整改責(zé)任各科室負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行整改責(zé)任,組織本科室人員認(rèn)真落實(shí)整改措施。整改責(zé)任人要按照整改要求,按時(shí)完成整改任務(wù)。監(jiān)控辦公室要對(duì)整改措施的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改工作取得實(shí)效。3.整改效果評(píng)估整改期限屆滿后,監(jiān)控辦公室要對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、數(shù)據(jù)對(duì)比、患者滿意度調(diào)查等。對(duì)于整改效果不明顯的科室和個(gè)人,要

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