PAGE計算機衛(wèi)生制度一、總則（一）目的為了確保公司計算機設備的正常運行，保障員工的健康與安全，提高工作效率，特制定本計算機衛(wèi)生制度。本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)計算機設備的清潔、維護與使用，減少因計算機衛(wèi)生問題引發(fā)的設備故障和健康風險，營造一個良好的工作環(huán)境。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用計算機設備的部門和員工，包括但不限于臺式計算機、筆記本電腦、服務器等相關(guān)設備及其周邊設施。（三）基本原則1.預防為主原則通過定期清潔、維護和合理使用計算機設備，預防因衛(wèi)生問題導致的設備損壞和健康隱患。2.責任明確原則明確各部門和員工在計算機衛(wèi)生管理中的職責，確保制度的有效執(zhí)行。3.科學規(guī)范原則依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定科學合理、規(guī)范可行的計算機衛(wèi)生管理措施。二、計算機設備清潔規(guī)范（一）外部清潔1.屏幕清潔每周至少使用專用的屏幕清潔劑和柔軟的清潔布擦拭計算機屏幕一次，去除灰塵、指紋和污漬。擦拭時應輕輕擦拭，避免劃傷屏幕。禁止使用含有酒精或其他有機溶劑的清潔劑，以免損壞屏幕涂層。2.主機清潔每月定期對主機進行清潔，使用干凈的毛刷或吹風機清除主機內(nèi)部和外部的灰塵。在清潔前，務必關(guān)閉主機電源，并拔掉電源線。用濕布輕輕擦拭主機外殼，去除表面的污垢，但要注意避免水分進入主機內(nèi)部。3.鍵盤清潔每周使用壓縮空氣罐或吸塵器清除鍵盤按鍵間的灰塵和雜物。每月用濕布蘸少量中性清潔劑擦拭鍵盤表面，然后用清水沖洗干凈，并用干布擦干。對于難以清潔的污漬，可以使用專用的鍵盤清潔泥進行處理。4.鼠標清潔每周用濕布擦拭鼠標表面，清除污垢和汗?jié)n。每季度打開鼠標底部的外殼，清除內(nèi)部的灰塵。對于光學鼠標，要注意清潔鼠標底部的光學傳感器，避免灰塵影響其性能。（二）內(nèi)部清潔1.硬盤清潔定期對硬盤進行碎片整理，建議每月進行一次，以提高硬盤的讀寫效率，減少硬盤磨損。定期使用硬盤清理工具清除系統(tǒng)臨時文件、回收站文件等無用文件，釋放硬盤空間。2.散熱系統(tǒng)清潔每季度檢查并清潔計算機的散熱風扇，使用毛刷清除風扇葉片上的灰塵。如果散熱風扇積塵嚴重或出現(xiàn)故障，應及時更換風扇，確保計算機散熱良好，避免因過熱導致設備損壞。三、使用環(huán)境要求（一）溫度與濕度1.計算機設備應放置在溫度適宜的環(huán)境中，一般建議溫度保持在10℃35℃之間。溫度過高或過低可能會影響計算機的性能和壽命。2.環(huán)境濕度應保持在30%80%之間，避免過于潮濕或干燥的環(huán)境。潮濕環(huán)境可能導致設備短路，干燥環(huán)境則容易產(chǎn)生靜電，對設備造成損害。（二）通風與防塵1.計算機設備應放置在通風良好的位置，避免周圍堆積雜物，影響空氣流通。2.為計算機配備防塵罩或放置在防塵的機柜中，減少灰塵對設備的侵害。定期清理防塵罩或機柜內(nèi)的灰塵。（三）電源與布線1.確保計算機設備使用穩(wěn)定的電源供應，避免頻繁插拔電源線。使用不間斷電源（UPS），以防止突然斷電對計算機造成數(shù)據(jù)丟失或硬件損壞。2.計算機布線應整齊規(guī)范，避免雜亂無章的線路纏繞。對于過長的電源線和網(wǎng)線，應進行整理和固定，防止絆倒人員或損壞線路。四、人員衛(wèi)生要求（一）手部清潔1.員工在操作計算機設備前，應先洗手，保持手部清潔，避免將污垢和細菌帶到鍵盤、鼠標等設備上。2.在接觸計算機設備后，如需要飲食或進行其他可能接觸到口鼻的活動，應再次洗手。（二）個人衛(wèi)生習慣1.員工應保持良好的個人衛(wèi)生習慣，避免在計算機設備周圍吸煙、飲食或亂扔垃圾。2.定期清洗工作服，減少衣物上的灰塵和污漬對計算機設備的污染。五、設備維護與保養(yǎng)（一）定期檢查1.各部門應指定專人負責本部門計算機設備的日常檢查工作，每周至少進行一次全面檢查，包括設備的運行狀態(tài)、外觀清潔、連接線路等。2.公司信息技術(shù)部門應定期對服務器等核心設備進行巡檢，每月至少進行一次深度檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。（二）故障維修1.當計算機設備出現(xiàn)故障時，員工應及時向本部門負責人報告，并填寫故障報告表。部門負責人應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修計算機設備時，應嚴格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應填寫維修記錄，包括故障原因、維修措施、維修時間等。（三）軟件更新與維護1.信息技術(shù)部門應定期對計算機操作系統(tǒng)、殺毒軟件、辦公軟件等進行更新，確保軟件的安全性和穩(wěn)定性。2.定期清理計算機中的無用軟件和插件，優(yōu)化系統(tǒng)性能。對于安裝的新軟件，應進行安全性評估，避免安裝來源不明或存在安全風險的軟件。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立計算機衛(wèi)生管理監(jiān)督小組，由信息技術(shù)部門負責人擔任組長，成員包括各部門的計算機設備使用代表。監(jiān)督小組定期對公司內(nèi)計算機設備的衛(wèi)生狀況進行檢查和評估。2.各部門負責人應加強對本部門員工計算機衛(wèi)生制度執(zhí)行情況的日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。（二）考核辦法1.將計算機衛(wèi)生制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系。對于嚴格遵守制度且計算機設備衛(wèi)生狀況良好的員工，給予適當?shù)莫剟?，如績效加分、表彰等?.對于違反計算機衛(wèi)生制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如績效扣分、警告、罰款等。具體處罰標準如下：首次違反且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并要求立即整改。再次違反或情節(jié)較重的，給予書面警告，并處以[X]元罰款。多次違反且拒不整改的，給予績效扣分，并建議相關(guān)部門進行崗位調(diào)整。七、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.信息技術(shù)部門應定期組織計算機衛(wèi)生知識培訓，每年至少開展[X]次培訓活動，培訓對象包括全體員工。2.培訓內(nèi)容應包括計算機設備清潔規(guī)范、使用環(huán)境要求、人員衛(wèi)生注意事項、設備維護與保養(yǎng)知識等，提高員工對計算機衛(wèi)生制度的認識和執(zhí)行能力。（二）宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等渠道，宣傳計算機衛(wèi)生制度的重要性和相關(guān)要求，提高員工的知曉度。2.在新員工入職培訓中，加入計算機衛(wèi)生制度的培訓內(nèi)容，確保新員工能夠及時了解并遵守制度。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司信息技術(shù)部門負責解釋。在執(zhí)行過程中，