PAGE衛(wèi)生保潔工具管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生保潔工具的管理，確保工具的正常使用、合理配置與有效維護(hù)，提高衛(wèi)生保潔工作效率與質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生保潔工具的采購、使用、保管、維修、報(bào)廢等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)衛(wèi)生保潔工具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理配置原則：根據(jù)各區(qū)域衛(wèi)生保潔工作的實(shí)際需求，合理配置相應(yīng)的工具，確保工作順利開展。3.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用工具，提高工具的使用效率，降低使用成本。4.責(zé)任到人原則：明確各部門及人員在衛(wèi)生保潔工具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰，獎(jiǎng)懲分明。二、采購管理（一）需求計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門衛(wèi)生保潔工作的實(shí)際情況，于每年[具體時(shí)間]前制定下一年度衛(wèi)生保潔工具需求計(jì)劃，詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司行政部門。行政部門匯總各部門需求計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行綜合平衡，形成公司年度衛(wèi)生保潔工具采購計(jì)劃。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)年度采購計(jì)劃，按照公司采購相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所采購的工具質(zhì)量合格、價(jià)格合理。3.采購合同應(yīng)明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。（三）驗(yàn)收入庫1.工具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、性能等。對(duì)于驗(yàn)收合格的工具，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因特殊原因無法及時(shí)解決，應(yīng)做好記錄，并跟蹤處理結(jié)果。三、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各部門根據(jù)工作需要，填寫工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取所需工具。2.行政部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工具，并做好發(fā)放記錄，注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。3.使用人員應(yīng)在領(lǐng)用工具時(shí)認(rèn)真檢查工具的完好情況，如有問題應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。（二）使用規(guī)范1.衛(wèi)生保潔人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作，以免損壞工具。2.工具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告行政部門進(jìn)行維修或更換。（三）歸還制度1.工具使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將工具歸還至行政部門指定的存放地點(diǎn)。2.行政部門對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的工具，行政部門應(yīng)進(jìn)行清理和調(diào)配，提高工具的利用率。四、保管管理（一）存放地點(diǎn)1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的衛(wèi)生保潔工具倉庫，用于存放各類衛(wèi)生保潔工具。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免工具受潮、生銹或損壞。2.工具倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，按照工具的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）保管措施1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保工具數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.對(duì)于易損、易耗的工具，應(yīng)建立庫存臺(tái)賬，記錄工具的出入庫情況，及時(shí)補(bǔ)充庫存。3.工具倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫安全。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。4.對(duì)貴重工具或特殊工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、專人保管等，防止丟失或損壞。五、維修管理（一）維修申請(qǐng)1.當(dāng)衛(wèi)生保潔工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)填寫工具維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明工具故障情況、損壞原因等，并提交給行政部門。2.行政部門對(duì)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核，對(duì)于能夠自行維修的工具，安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于無法自行維修的工具，則聯(lián)系專業(yè)維修廠家進(jìn)行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案和所需更換的零部件。2.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保工具能夠正常使用。3.維修人員應(yīng)填寫工具維修記錄，注明工具名稱、規(guī)格、維修日期、維修內(nèi)容、維修人員等信息，并將維修記錄交行政部門存檔。（三）維修費(fèi)用管理1.對(duì)于工具維修所需的費(fèi)用，行政部門應(yīng)進(jìn)行審核和控制。維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.對(duì)于因使用不當(dāng)或人為原因造成工具損壞的維修費(fèi)用，應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。行政部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生保潔工具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰或不再適用的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；丟失且無法找回的。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門的衛(wèi)生保潔工具進(jìn)行清查，對(duì)于符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的工具，填寫工具報(bào)廢申請(qǐng)表，并附上相關(guān)證明材料，報(bào)行政部門審核。（二）報(bào)廢審批1.行政部門收到工具報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢工具，行政部門應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，并注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等信息。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，行政部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。一般可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等方式進(jìn)行處理。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢工具得到妥善處理，防止資產(chǎn)流失。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生保潔工具的采購、使用、保管、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的配備情況、使用情況、保管情況、維修情況、報(bào)廢情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將衛(wèi)生保潔工具管理工作納入各部門及人員的績(jī)效考核體系，對(duì)在工具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和