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PAGE衛(wèi)生健康學(xué)會工作制度一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)衛(wèi)生健康學(xué)會的規(guī)范化管理,確保學(xué)會各項工作的順利開展,充分發(fā)揮學(xué)會在衛(wèi)生健康領(lǐng)域的橋梁和紐帶作用,提高學(xué)會的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本學(xué)會實際情況,特制定本工作制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生健康學(xué)會全體工作人員、會員以及參與學(xué)會相關(guān)活動的各方人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和衛(wèi)生健康行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),依法開展學(xué)會各項工作。2.民主辦會原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取會員及社會各界的意見和建議,保障會員的民主權(quán)利。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法,提高學(xué)會管理水平和工作效能。4.服務(wù)宗旨原則:以服務(wù)衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展、服務(wù)會員、服務(wù)社會為宗旨,積極開展各項活動。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)理事會1.組成:理事會是學(xué)會的決策機(jī)構(gòu),由會員代表大會選舉產(chǎn)生,任期[X]年。理事會成員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)和社會責(zé)任感。2.職責(zé)制定和修改學(xué)會章程。選舉和罷免會長、副會長、秘書長。審議學(xué)會工作報告和財務(wù)報告。決定學(xué)會的工作方針和任務(wù)。決定其他重大事項。(二)會長辦公會1.組成:由會長、副會長、秘書長組成,會長主持會長辦公會。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行理事會的決議。研究決定學(xué)會日常工作中的重要事項。協(xié)調(diào)各部門之間的工作。審核學(xué)會年度工作計劃和工作總結(jié)。(三)秘書處1.組成:設(shè)秘書長一名,副秘書長若干名,負(fù)責(zé)處理學(xué)會日常事務(wù)。秘書處下設(shè)若干工作部門,配備相應(yīng)的工作人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)會文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。組織開展學(xué)會各項活動,包括學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)、調(diào)研等。負(fù)責(zé)會員的發(fā)展、管理和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)學(xué)會的財務(wù)管理和資產(chǎn)管理工作。負(fù)責(zé)與政府部門、其他社會組織及相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)與溝通工作。(四)各專業(yè)委員會1.組成:根據(jù)衛(wèi)生健康領(lǐng)域的不同專業(yè)設(shè)立若干專業(yè)委員會,由相關(guān)專家和學(xué)者組成。2.職責(zé)組織開展本專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究和交流活動。參與制定本專業(yè)領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。為政府部門提供決策咨詢服務(wù)。開展專業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作。三、會員管理(一)會員資格1.擁護(hù)本學(xué)會章程。2.自愿申請加入本學(xué)會。3.在衛(wèi)生健康領(lǐng)域具有一定的專業(yè)知識或?qū)嵺`經(jīng)驗。4.按時繳納會費(fèi)。(二)會員類型1.個人會員:凡符合會員資格的衛(wèi)生健康領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)人員、管理人員及其他相關(guān)人員,均可申請成為個人會員。2.單位會員:與衛(wèi)生健康相關(guān)的企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等,可申請成為單位會員。(三)會員權(quán)利1.享有本學(xué)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本學(xué)會組織的各項活動。3.獲得本學(xué)會提供的信息資料和服務(wù)。4.對本學(xué)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先獲得本學(xué)會組織的科研項目、培訓(xùn)機(jī)會等。(四)會員義務(wù)1.遵守本學(xué)會章程,執(zhí)行本學(xué)會決議。2.維護(hù)本學(xué)會合法權(quán)益。3.完成本學(xué)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費(fèi)。5.向本學(xué)會反映情況,提供有關(guān)資料。(五)會員入會、退會及除名1.入會程序:申請人向?qū)W會秘書處提交入會申請書,經(jīng)秘書處審核通過后,報理事會或會長辦公會批準(zhǔn),由秘書處頒發(fā)會員證。2.退會程序:會員自愿退會應(yīng)書面通知本學(xué)會,并交回會員證。3.除名規(guī)定:會員如有違反本學(xué)會章程或不履行會員義務(wù)的行為,經(jīng)學(xué)會理事會或會長辦公會討論通過,可予以除名,并收回會員證。四、會議制度(一)會員代表大會1.召開時間:每[X]年召開一次,特殊情況可提前或延期召開。2.參會人員:全體會員代表。3.會議內(nèi)容:聽取和審議理事會工作報告、財務(wù)報告;修改學(xué)會章程;選舉理事會成員;決定學(xué)會重大事項等。(二)理事會會議1.召開時間:每[X]季度召開一次,遇有重要事項可隨時召開。2.參會人員:理事會成員。3.會議內(nèi)容:貫徹執(zhí)行會員代表大會決議;審議學(xué)會工作計劃、工作總結(jié);研究決定學(xué)會重要工作事項等。(三)會長辦公會會議1.召開時間:根據(jù)工作需要不定期召開。2.參會人員:會長、副會長、秘書長。3.會議內(nèi)容:研究決定學(xué)會日常工作中的重要事項;協(xié)調(diào)各部門工作;審核學(xué)會年度工作計劃和工作總結(jié)等。(四)專業(yè)委員會會議1.召開時間:根據(jù)專業(yè)委員會工作需要不定期召開。2.參會人員:專業(yè)委員會成員。3.會議內(nèi)容:組織開展本專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究和交流活動;參與制定本專業(yè)領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;為政府部門提供決策咨詢服務(wù)等。(五)會議組織與管理1.會議由秘書處負(fù)責(zé)組織安排,提前確定會議時間、地點(diǎn)、議程等,并通知參會人員。2.會議應(yīng)做好記錄,形成會議紀(jì)要,經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)給參會人員,并存檔。3.參會人員應(yīng)按時參加會議,遵守會議紀(jì)律,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前請假。五、學(xué)術(shù)活動管理制度(一)活動計劃制定1.每年年初,各專業(yè)委員會根據(jù)本專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展需求和會員的興趣,制定年度學(xué)術(shù)活動計劃,報秘書處匯總。2.秘書處結(jié)合學(xué)會整體工作安排,對各專業(yè)委員會的學(xué)術(shù)活動計劃進(jìn)行審核和整合,制定學(xué)會年度學(xué)術(shù)活動計劃,報理事會或會長辦公會批準(zhǔn)后實施。(二)活動組織實施1.學(xué)術(shù)活動由相關(guān)專業(yè)委員會負(fù)責(zé)具體組織實施,秘書處給予協(xié)助和指導(dǎo)。2.活動組織部門應(yīng)提前做好活動策劃、宣傳推廣、會議場地布置、資料準(zhǔn)備等工作。3.邀請的專家應(yīng)具有較高的學(xué)術(shù)造詣和豐富的實踐經(jīng)驗,確保學(xué)術(shù)活動的質(zhì)量和水平。(三)活動經(jīng)費(fèi)管理1.學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)來源主要包括會員會費(fèi)、政府資助、企業(yè)贊助、項目經(jīng)費(fèi)等。2.活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用,嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度進(jìn)行核算和報銷。3.活動組織部門應(yīng)在活動結(jié)束后及時提交經(jīng)費(fèi)使用報告,經(jīng)秘書處審核后報會長辦公會備案。(四)活動效果評估1.每次學(xué)術(shù)活動結(jié)束后,活動組織部門應(yīng)及時對活動效果進(jìn)行評估,收集參會人員的反饋意見和建議。2.評估內(nèi)容包括活動內(nèi)容、組織安排、專家水平、參會人數(shù)、交流效果等方面。3.根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進(jìn)學(xué)術(shù)活動的組織和管理工作。六、培訓(xùn)工作管理制度(一)培訓(xùn)計劃制定1.每年年初,秘書處根據(jù)學(xué)會工作重點(diǎn)和會員需求,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對象、時間、地點(diǎn)等。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)征求各專業(yè)委員會和會員的意見,經(jīng)理事會或會長辦公會批準(zhǔn)后實施。(二)培訓(xùn)課程設(shè)置1.培訓(xùn)課程應(yīng)緊密圍繞衛(wèi)生健康領(lǐng)域的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題和實際工作需求,注重實用性和針對性。2.課程內(nèi)容包括政策法規(guī)、專業(yè)知識、技術(shù)技能、管理經(jīng)驗等方面。3.邀請的授課教師應(yīng)具備豐富的教學(xué)經(jīng)驗和實踐經(jīng)驗,能夠保證培訓(xùn)質(zhì)量。(三)培訓(xùn)組織實施1.培訓(xùn)工作由秘書處負(fù)責(zé)組織實施,相關(guān)專業(yè)委員會給予協(xié)助。2.培訓(xùn)前應(yīng)做好學(xué)員報名、教材準(zhǔn)備、教學(xué)設(shè)備調(diào)試等工作。3.培訓(xùn)過程中應(yīng)嚴(yán)格考勤管理,確保培訓(xùn)秩序。(四)培訓(xùn)考核與證書發(fā)放1.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對學(xué)員進(jìn)行考核,考核方式可采用考試、撰寫論文、實際操作等多種形式。2.考核合格的學(xué)員,由學(xué)會頒發(fā)培訓(xùn)證書。3.培訓(xùn)證書應(yīng)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、考核成績等信息。(五)培訓(xùn)效果跟蹤1.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)定期對學(xué)員進(jìn)行跟蹤回訪,了解學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況和在實際工作中的應(yīng)用效果。2.根據(jù)跟蹤回訪結(jié)果,總結(jié)培訓(xùn)工作經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)質(zhì)量。七、調(diào)研工作管理制度(一)調(diào)研計劃制定1.每年年初,秘書處根據(jù)學(xué)會工作重點(diǎn)和衛(wèi)生健康領(lǐng)域的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,制定年度調(diào)研計劃,明確調(diào)研課題、調(diào)研人員、調(diào)研時間、調(diào)研方式等。2.調(diào)研計劃應(yīng)征求各專業(yè)委員會和會員的意見,經(jīng)理事會或會長辦公會批準(zhǔn)后實施。(二)調(diào)研組織實施1.調(diào)研工作由秘書處負(fù)責(zé)組織實施,相關(guān)專業(yè)委員會和會員參與調(diào)研。2.調(diào)研人員應(yīng)深入實際,廣泛收集資料,采用問卷調(diào)查、實地訪談、數(shù)據(jù)分析等多種方式進(jìn)行調(diào)研。3.調(diào)研過程中應(yīng)做好記錄,確保調(diào)研數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。(三)調(diào)研成果轉(zhuǎn)化1.調(diào)研結(jié)束后,調(diào)研人員應(yīng)及時撰寫調(diào)研報告,提出有針對性的意見和建議。2.學(xué)會應(yīng)組織專家對調(diào)研報告進(jìn)行評審,將優(yōu)秀的調(diào)研成果向政府部門、相關(guān)單位推薦,為決策提供參考依據(jù)。3.對具有重要價值的調(diào)研成果,學(xué)會可通過舉辦研討會、發(fā)布白皮書等形式進(jìn)行推廣應(yīng)用。八、財務(wù)管理制度(一)財務(wù)預(yù)算管理1.每年年初,秘書處應(yīng)根據(jù)學(xué)會工作計劃和發(fā)展目標(biāo),編制年度財務(wù)預(yù)算,報理事會或會長辦公會審議通過。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,收入預(yù)算主要來源于會員會費(fèi)、政府資助、企業(yè)贊助、項目經(jīng)費(fèi)等;支出預(yù)算主要包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、活動經(jīng)費(fèi)、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、調(diào)研經(jīng)費(fèi)等。3.財務(wù)預(yù)算應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保學(xué)會各項工作的順利開展。(二)財務(wù)收支管理1.學(xué)會財務(wù)收支應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。2.收入應(yīng)及時足額入賬,不得坐支、截留、挪用。3.支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各項費(fèi)用報銷應(yīng)符合規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn),并有合法的票據(jù)和審批手續(xù)。(三)資產(chǎn)管理1.學(xué)會資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)資產(chǎn)的登記、核算、清查和處置等工作。2.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實相符;流動資產(chǎn)應(yīng)合理配置,提高資金使用效益;無形資產(chǎn)應(yīng)加強(qiáng)保護(hù)和管理,充分發(fā)揮其價值。3.學(xué)會資產(chǎn)的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。(四)財務(wù)審計與監(jiān)督1.學(xué)會應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)審計,每年委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對學(xué)會財務(wù)收支情況進(jìn)行審計,并出具審計報告。2.理事會或會長辦公會應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)會財務(wù)工作的監(jiān)督,定期聽取財務(wù)工作報告,審查財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。3.學(xué)會工作人員應(yīng)自覺遵守財務(wù)制度,接受財務(wù)監(jiān)督,對違反財務(wù)制度的行為應(yīng)嚴(yán)肅處理。九、檔案管理制度(一)檔案分類與歸檔1.學(xué)會檔案分為文書檔案、會員檔案、學(xué)術(shù)活動檔案、培訓(xùn)檔案、調(diào)研檔案、財務(wù)檔案等類別。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和歸檔工作,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類整理,編制目錄,便于查閱和管理。(二)檔案保管與借閱1.學(xué)會應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案的安全保管。2.檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),借閱人應(yīng)填寫借閱申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理人員批準(zhǔn)后,方可借閱檔案。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案,不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案,借閱期滿后應(yīng)及時歸還檔案。(三)檔案保密與銷毀
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