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文檔簡介

PAGE打印衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了確保打印工作環(huán)境的衛(wèi)生與整潔,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本打印衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及打印設備使用的區(qū)域,包括但不限于打印室、辦公室內的打印設備等。3.職責分工行政部門負責制定、修訂和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。各部門負責人負責組織本部門員工學習并遵守本制度。全體員工應自覺遵守本制度,保持打印區(qū)域的衛(wèi)生。二、打印設備衛(wèi)生管理1.日常清潔每日工作結束后,使用干凈的軟布擦拭打印設備的外殼,包括打印機、復印機、傳真機等,清除表面的灰塵和污漬。定期清理打印設備的進紙口、出紙口和紙盒,防止紙屑、灰塵等雜物堆積影響設備正常運行。每周至少一次使用專用的清潔液或酒精棉球輕輕擦拭打印設備的打印頭,以保持打印質量。2.定期維護按照打印設備的使用說明書要求,定期對設備進行全面維護,包括更換墨盒、硒鼓、清潔內部部件等。每季度由專業(yè)維修人員對打印設備進行深度保養(yǎng),檢查設備的各項性能指標,確保設備處于良好的運行狀態(tài)。在設備維護過程中,要注意對設備進行清潔消毒,防止細菌滋生。3.故障處理后的清潔當打印設備出現(xiàn)故障進行維修后,維修人員應對設備進行全面清潔,確保設備在維修后無殘留的雜物或污漬。維修完成后,維修人員應向使用部門說明設備的清潔情況,并提醒使用部門注意日常維護。三、打印區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理1.地面清潔每日上班前和下班前,使用掃帚、拖把等工具對打印區(qū)域的地面進行清掃,清除地面上的紙張、灰塵、雜物等。如地面有污漬,應及時使用清潔劑進行清洗,保持地面干凈整潔。定期對地面進行打蠟保養(yǎng),防止地面磨損,延長使用壽命。2.桌面清潔員工應保持自己工作桌面的整潔,將文件、紙張等擺放整齊,不得隨意堆放。每日工作結束后,清理桌面上的廢紙、雜物,擦拭桌面,保持桌面干凈無灰塵。定期對桌面進行消毒處理,預防細菌傳播。3.文件整理與存放員工應及時整理打印后的文件,按照類別、日期等進行分類存放,便于查找和使用。廢棄文件應及時放入指定的垃圾桶內,不得隨意丟棄在打印區(qū)域。定期清理文件柜,清除過期、無用的文件,保持文件柜的整潔有序。4.通風與照明保持打印區(qū)域良好的通風,定期打開窗戶或使用通風設備,確??諝饬魍ǎ瑴p少異味和細菌滋生。合理布置照明設備,保證打印區(qū)域光線充足,便于員工正常工作。定期檢查照明燈具,及時更換損壞的燈泡。四、耗材及廢棄物管理1.耗材管理建立耗材領用制度,員工根據(jù)工作需要填寫耗材領用申請表,經(jīng)部門負責人批準后到指定地點領取。對耗材的使用情況進行記錄,包括領用時間、數(shù)量、使用部門等,以便進行成本核算和庫存管理。妥善保管未使用的耗材,避免受潮、損壞等情況發(fā)生。存放耗材的倉庫應保持干燥、通風,并按照類別進行分類存放。2.廢棄物管理在打印區(qū)域設置專門的垃圾桶,并配備垃圾袋。垃圾桶應定期清理,保持外觀干凈。對打印過程中產(chǎn)生的廢紙、廢墨盒、廢硒鼓等廢棄物進行分類收集。其中,廢紙應定期賣給廢品回收站;廢墨盒、廢硒鼓等屬于有害廢棄物,應按照國家相關法律法規(guī)的要求,交由有資質的回收處理單位進行處理。嚴禁將有害廢棄物與其他垃圾混裝或隨意丟棄,防止對環(huán)境造成污染。五、人員衛(wèi)生要求1.個人衛(wèi)生:員工應保持良好的個人衛(wèi)生習慣,勤洗手、勤換衣,保持頭發(fā)整潔。在進入打印區(qū)域前,應洗凈雙手,避免將細菌帶入工作環(huán)境。2.著裝規(guī)范:員工在打印區(qū)域工作時應穿著工作服,不得穿著拖鞋、短褲等不規(guī)范的服裝進入。工作服應定期清洗,保持干凈整潔。3.健康管理:員工應定期進行健康體檢,如發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他不適宜在打印區(qū)域工作的疾病,應及時報告并暫停工作,待康復后經(jīng)醫(yī)生證明方可重新上崗。六、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.定期檢查行政部門每周組織一次對打印區(qū)域衛(wèi)生情況的全面檢查,檢查內容包括打印設備衛(wèi)生、區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、耗材及廢棄物管理等方面。各部門負責人應每日對本部門的打印區(qū)域進行自查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.不定期抽查公司領導或行政部門可根據(jù)實際情況對打印區(qū)域進行不定期抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求。3.檢查記錄與反饋每次衛(wèi)生檢查均應做好記錄,包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、存在問題及整改情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時向責任部門或責任人反饋,并要求其限期整改。整改完成后,進行復查,確保問題得到徹底解決。七、獎懲措施1.獎勵對于在打印衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。對提出合理化建議并被采納,有效改善打印衛(wèi)生狀況的員工,給予相應的獎勵。2.懲罰對于違反本制度的部門或個人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。因違反衛(wèi)生制度導致打印設備損壞、環(huán)境污染或其他不良后果的,責任部門或責任人應承擔相應的經(jīng)濟賠償責

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