輻射計量設(shè)備發(fā)放及回收管理記錄一、目的與意義輻射計量設(shè)備作為保障輻射安全與防護、確保測量數(shù)據(jù)準確可靠的關(guān)鍵工具，其規(guī)范管理直接關(guān)系到相關(guān)工作的質(zhì)量與人員安全。建立并嚴格執(zhí)行輻射計量設(shè)備發(fā)放及回收管理記錄制度，旨在實現(xiàn)設(shè)備全生命周期的可追溯性，明確管理責(zé)任，防止設(shè)備遺失、損壞或不當使用，保障設(shè)備處于良好工作狀態(tài)，為輻射安全管理和相關(guān)科研、生產(chǎn)活動提供堅實基礎(chǔ)。二、適用范圍本記錄管理辦法適用于本單位內(nèi)部所有用于輻射劑量監(jiān)測、環(huán)境輻射水平測量、個人劑量監(jiān)測以及其他與輻射相關(guān)參數(shù)測量的各類輻射計量設(shè)備，包括但不限于劑量率儀、個人劑量計、表面污染儀、中子儀等。所有涉及設(shè)備領(lǐng)用、發(fā)放、使用、歸還、維修、報廢等環(huán)節(jié)的部門及相關(guān)人員均須遵守本規(guī)定。三、記錄人員職責(zé)記錄管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的輻射安全知識和設(shè)備管理經(jīng)驗，熟悉所管理設(shè)備的基本性能和操作規(guī)程。其主要職責(zé)包括：核對領(lǐng)用人員身份與資質(zhì)；準確記錄設(shè)備信息；檢查設(shè)備外觀及功能性狀態(tài)；監(jiān)督領(lǐng)用與歸還流程的規(guī)范性；及時更新設(shè)備臺賬；妥善保管管理記錄檔案。四、發(fā)放管理記錄（一）發(fā)放流程1.申請與審批：領(lǐng)用部門或人員根據(jù)工作需要，提前向設(shè)備管理部門提交輻射計量設(shè)備領(lǐng)用申請，明確所需設(shè)備型號、數(shù)量、預(yù)計使用期限及用途。申請需經(jīng)部門負責(zé)人審核批準。2.設(shè)備準備與核查：設(shè)備管理員根據(jù)審批通過的申請，準備相應(yīng)設(shè)備。發(fā)放前，需對設(shè)備進行如下核查：*設(shè)備編號、名稱、型號規(guī)格是否與申請一致。*設(shè)備外觀是否完好，有無明顯破損、污漬。*設(shè)備電量是否充足（如為電池供電）。*設(shè)備是否在計量檢定/校準有效期內(nèi)，核查并記錄檢定/校準證書編號及有效期。*必要時進行開機檢查，確認設(shè)備基本功能正常。3.信息登記與交接：*設(shè)備管理員在《輻射計量設(shè)備發(fā)放記錄表》中準確填寫以下信息：發(fā)放日期、設(shè)備編號、設(shè)備名稱及型號、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人姓名、證件號碼（可選，或記錄工號）、預(yù)計歸還日期、計量檢定/校準有效期至、設(shè)備當前狀態(tài)（如“完好”、“已校準”）、發(fā)放人簽名。*領(lǐng)用人核對上述信息無誤后，在記錄表中簽字確認。如有特殊情況或附加要求（如特定操作注意事項），應(yīng)在備注欄中注明并雙方確認。*設(shè)備管理員向領(lǐng)用人簡要說明設(shè)備基本操作方法、注意事項及維護要求。（二）發(fā)放記錄內(nèi)容《輻射計量設(shè)備發(fā)放記錄表》應(yīng)至少包含以下核心欄目：*序號*發(fā)放日期*設(shè)備編號*設(shè)備名稱及型號規(guī)格*領(lǐng)用部門/項目名稱*領(lǐng)用人*聯(lián)系電話（可選，確保緊急情況下可聯(lián)系）*預(yù)計歸還日期*計量檢定/校準有效期至*設(shè)備狀態(tài)（發(fā)放時）*發(fā)放人*備注（如特殊使用要求、附件情況等）五、回收管理記錄（一）回收流程1.歸還申請與提醒：領(lǐng)用人員應(yīng)在預(yù)計歸還日期前，或工作結(jié)束后，及時將設(shè)備歸還至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理員可在預(yù)計歸還日期前適當提醒領(lǐng)用人員。2.設(shè)備檢查與驗收：*領(lǐng)用人歸還設(shè)備時，設(shè)備管理員應(yīng)對設(shè)備進行仔細檢查：*設(shè)備編號、名稱、型號規(guī)格是否與發(fā)放記錄一致。*設(shè)備外觀是否完好，有無新增破損、劃痕、污染。*設(shè)備附件（如充電器、探頭、線纜、說明書等）是否齊全。*設(shè)備電量情況（如適用）。*必要時進行開機檢查，確認設(shè)備功能是否正常。*如涉及放射性污染可能，應(yīng)按規(guī)定進行表面污染監(jiān)測。3.信息登記與確認：*設(shè)備管理員在《輻射計量設(shè)備回收記錄表》中準確填寫以下信息：回收日期、設(shè)備編號、設(shè)備名稱及型號、歸還部門、歸還人姓名、實際使用天數(shù)、設(shè)備狀態(tài)（如“完好”、“輕微磨損”、“功能異?！?、“需送檢”、“表面污染（已處理/待處理）”）、回收人簽名。*歸還人核對信息無誤后簽字確認。如有設(shè)備損壞、附件缺失或功能異常等情況，應(yīng)在備注欄中詳細注明，并由雙方簽字確認，必要時啟動相應(yīng)的處理程序（如報修、追責(zé)等）。4.后續(xù)處理：根據(jù)回收檢查情況，對設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)、充電、存放，或安排送修、送檢。（二）回收記錄內(nèi)容《輻射計量設(shè)備回收記錄表》應(yīng)至少包含以下核心欄目：*序號*回收日期*設(shè)備編號*設(shè)備名稱及型號規(guī)格*歸還部門/項目名稱*歸還人*原發(fā)放日期*實際使用天數(shù)*設(shè)備狀態(tài)（回收時，包括外觀、功能、附件完整性）*計量檢定/校準有效期復(fù)核（如仍在有效期內(nèi)）*回收人*后續(xù)處理意見（如“入庫”、“清潔保養(yǎng)”、“送修”、“送檢”、“報廢”）*備注（如損壞情況描述、污染監(jiān)測結(jié)果、附件缺失情況等）六、記錄的管理與保存1.記錄要求：發(fā)放與回收記錄應(yīng)使用不易褪色的筆進行填寫，確保字跡清晰、內(nèi)容準確、信息完整，不得隨意涂改。如確需修改，應(yīng)采用規(guī)范的更正方法（如劃改并簽名）。電子記錄應(yīng)確保數(shù)據(jù)錄入準確，并具備防篡改功能。2.臺賬聯(lián)動：發(fā)放與回收記錄應(yīng)與設(shè)備總臺賬聯(lián)動，及時更新設(shè)備的“在用”、“庫存”、“維修”、“送檢”等狀態(tài)信息。3.保存期限：輻射計量設(shè)備發(fā)放及回收管理記錄屬于重要的安全管理檔案，應(yīng)至少保存至設(shè)備報廢后三年。對于有特殊法規(guī)要求的，應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定的期限保存。4.查閱與保密：管理記錄應(yīng)妥善保管，建立查閱登記制度。無關(guān)人員不得隨意查閱。涉及敏感信息的記錄，應(yīng)采取相應(yīng)保密措施。5.歸檔：定期（如每月或每季度）對發(fā)放和回收記錄進行整理、匯總、歸檔，確保記錄的系統(tǒng)性和連續(xù)性。七、注意事項1.及時性：設(shè)備的發(fā)放與回收均應(yīng)在第一時間完成記錄，避免事后補記導(dǎo)致信息遺漏或錯誤。2.準確性：確保記錄的每一項信息都真實可靠，特別是設(shè)備編號、狀態(tài)和責(zé)任人等關(guān)鍵信息。3.完整性：記錄表格的各項欄目應(yīng)盡可能填寫完整，不留空白。4.異常處理：對于發(fā)放或回收過程中出現(xiàn)的任何異常情況（如設(shè)備故障、遺失、污染等），除在記錄中詳細注明外，還應(yīng)立即向相關(guān)負責(zé)人報告，并