公路工程結(jié)算用表格填寫指導前言公路工程結(jié)算工作是工程項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到建設(shè)單位、施工單位的經(jīng)濟利益，亦是工程建設(shè)成果的最終體現(xiàn)之一。結(jié)算用表格作為結(jié)算工作的載體，其填寫質(zhì)量直接影響結(jié)算的準確性、及時性與合規(guī)性。一份規(guī)范、清晰、數(shù)據(jù)翔實的結(jié)算表格，不僅能夠高效推進結(jié)算審核進程，更能有效避免后續(xù)經(jīng)濟糾紛。本文旨在結(jié)合公路工程結(jié)算工作的實際操作經(jīng)驗，為相關(guān)從業(yè)人員提供一份專業(yè)、嚴謹且具有實用價值的表格填寫指導，以期共同提升公路工程結(jié)算管理水平。一、前期準備與基本原則在著手填寫任何結(jié)算表格之前，充分的準備工作與對基本原則的深刻理解是確保填寫質(zhì)量的前提。（一）前期準備1.熟悉合同文件：合同是結(jié)算工作的根本依據(jù)。需仔細研讀合同協(xié)議書、中標通知書、工程量清單、專用合同條款、通用合同條款及其他合同附件，明確結(jié)算范圍、計價方式、取費標準、材料調(diào)差辦法、工期要求、質(zhì)量標準以及雙方的權(quán)利義務(wù)等核心內(nèi)容。2.整理基礎(chǔ)資料：全面收集并整理施工過程中的各類原始憑證與記錄，主要包括：經(jīng)審批的施工圖紙、設(shè)計變更指令及變更圖紙、工程洽商記錄、現(xiàn)場簽證單、已審核的施工組織設(shè)計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、質(zhì)量評定資料、測量放樣資料、材料設(shè)備采購合同、出廠合格證、檢驗試驗報告、業(yè)主或監(jiān)理工程師的指令及批復(fù)文件、施工日志、進度報表等。3.核對工程量：依據(jù)合同約定的計量規(guī)則（通常為《公路工程標準施工招標文件》中載明的計量規(guī)范），結(jié)合施工圖紙、變更及現(xiàn)場實際完成情況，對各分項工程的工程量進行細致核算。確保工程量的計算準確無誤，且符合計量支付的條件。4.掌握計價依據(jù)：明確工程所采用的定額（如國家或地方頒布的公路工程預(yù)算定額、概算定額）、人工、材料、機械臺班單價（信息價或市場價）、各項取費費率等計價要素。（二）填寫基本原則1.真實性原則：結(jié)算表格所填寫的所有數(shù)據(jù)、內(nèi)容必須真實反映工程實際情況，嚴禁虛構(gòu)、篡改或虛報。工程量、單價、費用等均需有可靠的原始憑證和計算依據(jù)支持。2.準確性原則：計算過程務(wù)必嚴謹，數(shù)字錄入務(wù)必精確，確保表格內(nèi)數(shù)據(jù)及表格間數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系正確無誤。3.完整性原則：表格的各項內(nèi)容、欄目均應(yīng)按要求填寫完整，不得遺漏。相關(guān)附件資料應(yīng)齊全，并與表格內(nèi)容相對應(yīng)。4.規(guī)范性原則：嚴格按照表格規(guī)定的格式、計量單位、小數(shù)位數(shù)等要求進行填寫。字跡（或打?。?yīng)清晰、工整，語言表達應(yīng)規(guī)范、專業(yè)。5.及時性原則：在工程達到合同約定的結(jié)算節(jié)點或完成全部工程后，應(yīng)及時組織結(jié)算資料的編制與表格填寫工作，避免因拖延導致資料遺失或記憶模糊。二、主要結(jié)算表格填寫要點與示例說明公路工程結(jié)算表格體系相對固定，通常包括封面、編制說明、匯總表、明細表等不同層級和功能的表格。以下針對核心表格的填寫要點進行闡述。（一）工程結(jié)算文件封面及編制說明1.封面：*填寫內(nèi)容：一般包括項目名稱、合同段編號、結(jié)算期（或結(jié)算編號）、編制單位（施工單位）、編制日期、審核單位（監(jiān)理或業(yè)主，視情況填寫）等。*填寫要點：項目名稱及合同段編號應(yīng)與合同文件完全一致；編制日期為提交結(jié)算文件的日期。封面應(yīng)加蓋編制單位公章。2.編制說明：*作用：簡要說明結(jié)算的范圍、依據(jù)、編制方法、主要材料價格來源、存在的問題及其他需要說明的事項。*填寫要點：*結(jié)算范圍：明確本結(jié)算所包含的工程內(nèi)容、段落、時間段或節(jié)點。*編制依據(jù)：列出主要依據(jù)，如合同編號、施工圖紙編號、變更文號、計量規(guī)則、定額名稱及編號、材料價格文件編號等。*特殊事項說明：如存在未確定的變更、待解決的爭議、暫估項目等，應(yīng)在此處清晰列出，并說明處理建議或現(xiàn)狀。*其他：對匯總表中未能詳盡體現(xiàn)，但對結(jié)算結(jié)果有重要影響的因素進行補充說明。（二）工程結(jié)算匯總表1.作用：綜合反映整個合同段（或結(jié)算期）內(nèi)各項工程費用的匯總情況，是結(jié)算文件的核心總表。2.主要欄目：通常包括序號、費用名稱、金額（元）、備注等。費用名稱應(yīng)按合同約定或相關(guān)規(guī)定的費用構(gòu)成順序排列，如：分部分項工程費、措施項目費、其他項目費（含暫列金額、專業(yè)工程暫估價、計日工、總承包服務(wù)費等）、規(guī)費、稅金等。3.填寫要點：*確保各分項費用與對應(yīng)的明細表數(shù)據(jù)一致，匯總計算準確無誤。*備注欄可簡要說明該費用項的主要構(gòu)成或特殊情況。*若為期中結(jié)算，需明確截至本期累計完成金額、已支付金額等。（三）工程量清單結(jié)算表（或已完工程量匯總表）1.作用：依據(jù)中標工程量清單，按清單子目逐項填寫實際完成的工程量、合同單價、合價等，是分部分項工程費計算的基礎(chǔ)。2.主要欄目：清單編號、清單子目名稱、單位、合同數(shù)量、變更增減數(shù)量、實際完成數(shù)量、合同單價（元）、合價（元）、備注等。3.填寫要點：*清單編號與子目名稱：必須與中標工程量清單完全一致，不得隨意增刪或修改。*單位：與清單單位一致。*實際完成數(shù)量：應(yīng)為經(jīng)監(jiān)理工程師（或業(yè)主代表）審核確認的，符合合同計量規(guī)則的工程量。對于有變更的項目，應(yīng)在“變更增減數(shù)量”欄單獨列示，并附相關(guān)變更批復(fù)依據(jù)。*合同單價：采用中標清單單價。如發(fā)生清單單價調(diào)整（如變更引起的新增子目組價），需在備注中說明調(diào)整依據(jù)及計算過程。*合價：等于實際完成數(shù)量乘以合同單價。*備注：詳細注明工程量計算的圖紙來源、變更編號、簽證編號等，便于追溯。（四）變更項目結(jié)算表1.作用：專門用于核算因設(shè)計變更、業(yè)主指令等原因?qū)е碌墓こ塘吭鰷p或新增項目的費用。2.主要欄目：變更編號、變更項目名稱、變更內(nèi)容簡述、單位、數(shù)量、單價（元）、合價（元）、審批依據(jù)、備注等。3.填寫要點：*變更編號：應(yīng)與業(yè)主或監(jiān)理工程師批復(fù)的變更指令編號一致。*變更內(nèi)容簡述：簡明扼要描述變更的原因、具體工作內(nèi)容及范圍。*數(shù)量與單價：變更項目的數(shù)量需經(jīng)審核確認；單價確定應(yīng)嚴格遵循合同約定的變更估價原則。如合同中有適用或類似單價，參照執(zhí)行；如無，則需按合同約定組價，并附詳細的組價分析表作為支撐。*審批依據(jù)：列出變更申請、變更批復(fù)、變更設(shè)計圖紙等編號。（五）索賠與現(xiàn)場簽證結(jié)算表1.作用：用于核算非承包方原因?qū)е碌乃髻r費用以及合同外的零星工作或額外服務(wù)的現(xiàn)場簽證費用。2.主要欄目：索賠/簽證編號、事件發(fā)生日期、索賠/簽證原因及內(nèi)容、涉及金額（元）、審批情況、備注等。3.填寫要點：*編號：按索賠報告或簽證單的編號填寫。*原因及內(nèi)容：詳細、客觀描述索賠事件或簽證工作的起因、經(jīng)過、影響范圍及具體工作內(nèi)容。*涉及金額：需有詳細的計算過程和依據(jù)，如人工、材料、機械的消耗量及單價分析。*審批情況：注明該索賠或簽證是否已獲得業(yè)主或監(jiān)理工程師的書面確認，以及確認的程度。（六）材料價差調(diào)整表1.作用：當合同約定材料價格可調(diào)整時，用于計算因材料實際采購價格與基準價格（中標價或合同約定價）差異所產(chǎn)生的費用調(diào)整。2.主要欄目：材料名稱、規(guī)格型號、單位、定額（或清單）用量、實際消耗量、基準單價（元）、實際采購單價（元）、價差（元）、調(diào)整金額（元）、備注等。3.填寫要點：*材料范圍：僅限于合同約定可調(diào)價的材料品種。*用量確定：通常按核定的工程量乘以相應(yīng)的材料消耗定額（或清單含量）計算，或按經(jīng)確認的實際消耗量計算。*基準單價與實際單價：基準單價嚴格按合同約定；實際采購單價需提供有效的采購合同、發(fā)票、認價單等證明材料，并注意價格取定的時間區(qū)間應(yīng)與施工進度匹配。*調(diào)整金額：一般為（實際單價-基準單價）×可調(diào)數(shù)量×（1+相應(yīng)費率，若合同約定）。需注意是否有價格波動幅度的限制（如±X%以內(nèi)不調(diào)整）。（七）計日工結(jié)算表1.作用：用于結(jié)算合同約定的計日工費用，即完成合同以外的零星工作或非承包方責任事件導致的額外工作所產(chǎn)生的費用。2.主要欄目：日期、計日工名稱（人工、材料、機械）、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價（元）、合價（元）、簽證單號、備注等。3.填寫要點：*數(shù)量確認：計日工的數(shù)量必須有業(yè)主或監(jiān)理工程師簽認的計日工指令單或現(xiàn)場簽證記錄。*單價確認：計日工單價優(yōu)先采用合同中約定的計日工單價；合同未約定的，由雙方協(xié)商確定，并應(yīng)有書面確認文件。三、結(jié)算表格填寫后的復(fù)核與注意事項表格填寫完成并不意味著結(jié)算編制工作的結(jié)束，細致的復(fù)核是確保結(jié)算質(zhì)量的最后一道關(guān)口。（一）交叉復(fù)核1.表內(nèi)復(fù)核：檢查表格內(nèi)各數(shù)據(jù)間的計算關(guān)系是否正確，如小計、合計、百分比等。2.表間復(fù)核：確保明細表與匯總表之間的數(shù)據(jù)相互對應(yīng)，總表數(shù)據(jù)應(yīng)是各分表數(shù)據(jù)的準確匯總。變更、簽證、價差調(diào)整等費用應(yīng)準確計入?yún)R總表的相應(yīng)欄目。3.數(shù)據(jù)溯源復(fù)核：隨機抽取部分數(shù)據(jù)，追溯其計算依據(jù)是否充分、合規(guī)，如工程量的計算式、單價的來源、材料價格的憑證等。（二）完整性檢查1.檢查是否有漏填的表格或表格中漏填的欄目。2.檢查所有需要簽字蓋章的地方是否齊全、規(guī)范。3.檢查結(jié)算表格所附的支撐材料（如變更批復(fù)、簽證單、圖紙、證明文件等）是否完整、清晰，并與表格內(nèi)容一一對應(yīng)，便于查閱。（三）規(guī)范性檢查1.檢查表格的排版是否整潔，字體是否清晰，有無涂改（若有，需按規(guī)定更正并簽章）。2.檢查計量單位、小數(shù)點位數(shù)是否統(tǒng)一規(guī)范。3.檢查語言表述是否專業(yè)、準確，避免使用模糊不清或易產(chǎn)生歧義的詞句。（四）其他注意事項1.備份與存檔：結(jié)算表格及所有支撐資料應(yīng)妥善保管，編制完成后及時進行電子備份和紙質(zhì)資料的整理歸檔。2.溝通與解釋：在提交結(jié)算文件后，應(yīng)準備好就表格中的內(nèi)容向業(yè)主或監(jiān)理工程師進行解釋和說明。對于可能存在爭議的項目，應(yīng)提前準備好充分的依據(jù)和理由。3.動態(tài)管理：結(jié)算工作貫穿于項目實施全過程，應(yīng)建立動態(tài)的結(jié)算資料收集和表格填寫機制，避免后期集中突擊，導致資料遺漏或錯誤。結(jié)語公路工程結(jié)算表格的填寫是一項系統(tǒng)性、細致性